淺談如何做好成本核算工作

葉偉萍

成本是一種投入和耗費(fèi)，貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)成本核算的對(duì)象就是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中各項(xiàng)資源的投入和耗費(fèi)。在企業(yè)的生存發(fā)展中，成本的高低和控制的效果直接影響到企業(yè)的盈利水平，進(jìn)而左右著企業(yè)的發(fā)展規(guī)模和前景，因而成本優(yōu)先是提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素，是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)首要考慮的問(wèn)題。因而成本核算是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要組成部分已成為一種共識(shí)，然而怎樣才能做好成本核算工作呢？本文將對(duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行探討。

一、首先要明確成本核算的內(nèi)容

1.審核公司各項(xiàng)成本的支出，進(jìn)行成本核算、費(fèi)用管理、成本分析，并定期編制成本分析報(bào)表。

2.每月末進(jìn)行費(fèi)用分配，核算歸集產(chǎn)成品單位成本，并及時(shí)與生產(chǎn)、銷(xiāo)售部門(mén)核對(duì)在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制差異原因上報(bào)。

3.進(jìn)行有關(guān)成本管理工作，主要做好成本的核算和控制。負(fù)責(zé)成本的匯總、決算工作。

4.協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行成本經(jīng)濟(jì)核算，并分解下達(dá)成本、費(fèi)用、計(jì)劃指標(biāo)。收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù)，進(jìn)行有關(guān)盈虧預(yù)測(cè)工作。

5.評(píng)估成本方案，及時(shí)改進(jìn)成本核算方法。

6.保管好成本、計(jì)算資料并按月裝訂，定期歸檔。

二、必須要建立和健全科學(xué)、完善的企業(yè)內(nèi)部與成本會(huì)計(jì)有關(guān)的規(guī)章制度

這是做好成本核算工作前提。主要包括計(jì)量驗(yàn)收制度、定額管理制度、崗位責(zé)任制、考勤制度、質(zhì)量檢查制度、設(shè)備管理和維修制度、材料收發(fā)領(lǐng)用制度、物資盤(pán)存制度、費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定以及其他各種成本管理制度等?？茖W(xué)、完善的規(guī)章制度是人們行動(dòng)的準(zhǔn)繩，是實(shí)施有效成本管理的保證。因?yàn)槌杀竞怂悴皇且粋€(gè)孤立的環(huán)節(jié)，其所需要的各項(xiàng)原始數(shù)據(jù)取得需要各部門(mén)的配合和支持，成本的耗費(fèi)貫穿于整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，牽一而動(dòng)全局，涉及到企業(yè)各部門(mén)的配合與制衡。如果沒(méi)有科學(xué)、完善的規(guī)章制度，那成本核算的工作將無(wú)法高效順利開(kāi)展。然而各種規(guī)章制度的制定并非一勞永逸，其具體內(nèi)容應(yīng)隨著生產(chǎn)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)情況的變化、管理水平的提高等客觀條件和變化，不斷改進(jìn)，逐步完善。

三、配備專業(yè)技術(shù)人才

成本核算是一門(mén)專業(yè)性，技術(shù)性很強(qiáng)的工作。如何依據(jù)不同的產(chǎn)品生產(chǎn)組織形式、特點(diǎn)及工藝的不同來(lái)選擇適合的成本方法?如何選擇和制定科學(xué)的費(fèi)用分配標(biāo)準(zhǔn)?如何界定劃分責(zé)任成本中心?如何根據(jù)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)進(jìn)行成本預(yù)算并分解落實(shí)到責(zé)任中心、直至個(gè)人的成本控制指標(biāo)?又如何分析企業(yè)的各項(xiàng)作業(yè)并合并同質(zhì)作業(yè)建立成本庫(kù)等等，所有這些，都需要成本會(huì)計(jì)人員依據(jù)具體情況去進(jìn)行分析、收集信息，甚至要在不具備完全可靠信息的前提下作出判斷、選擇、提出解決方案。事實(shí)上，這是一種專業(yè)能力的培養(yǎng)和需求。只有具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)的會(huì)計(jì)人員才能做出正確的判斷。而且會(huì)計(jì)法明確規(guī)定:會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須持證上崗。毫無(wú)疑問(wèn)成本會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)的一個(gè)重要組成部分，在會(huì)計(jì)行業(yè)中是公認(rèn)的最為繁瑣復(fù)雜的工作，如果不具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)水平是無(wú)法勝任這項(xiàng)工作的。

四、制定科學(xué)合理的成本核算定額，實(shí)施有效的定額管理

定額是指在一定生產(chǎn)技術(shù)組織條件下，對(duì)人力、財(cái)力、物力的消耗及占用所規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)?？茖W(xué)先進(jìn)的定額，是對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行預(yù)測(cè)、核算、控制和考核的依據(jù)。與成本核算有關(guān)的消耗定額，主要包括:工時(shí)定額、產(chǎn)量定額、材料、燃料、動(dòng)力、工具等消耗的定額，有關(guān)費(fèi)用的定額如制造費(fèi)用的預(yù)算等。消耗定額的制定是作為企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)生耗費(fèi)應(yīng)該掌握的標(biāo)準(zhǔn)。怎樣才能制定科學(xué)合理的成本核算定額？這需要成本核算人員和產(chǎn)品生產(chǎn)管理部門(mén)相互配合。但由于消耗定額服務(wù)于不同的成本管理目的，可表現(xiàn)為不同的消耗水平，而且產(chǎn)品的種類(lèi)隨著市場(chǎng)的需求在不斷地更新變換，新品種的出現(xiàn)一般沒(méi)有現(xiàn)成的核算定額可供參考，這種情況下，新定額的制定必須依靠成本核算部門(mén)和生產(chǎn)管理部門(mén)的工作人員依據(jù)平時(shí)的經(jīng)驗(yàn)積累，同時(shí)結(jié)合實(shí)際產(chǎn)品的耗費(fèi)情況才能制定出科學(xué)合理的成本核算定額。當(dāng)企業(yè)編制成本計(jì)劃時(shí)，是根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)平均消耗水平所制定的定額；當(dāng)定額作為分配實(shí)際成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，是以能體現(xiàn)現(xiàn)行消耗水平的定額為依據(jù)來(lái)衡量的；當(dāng)企業(yè)為實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)而控制成本時(shí)，是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)期利潤(rùn)必須達(dá)到的消耗水平作為衡量的尺度。定額制定后，為了保持它的科學(xué)性和先進(jìn)性，還必須根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高，進(jìn)行不斷的修訂，使它為成本管理與核算提供客觀的依據(jù)。

五、健全各種原始數(shù)據(jù)記錄

原始數(shù)據(jù)記錄是指按照規(guī)定的格式，對(duì)企業(yè)的各種原材料的采購(gòu)、生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等等具體事實(shí)所做的最初書(shū)面記載。

1.生產(chǎn)產(chǎn)品時(shí)所領(lǐng)用的各種原材料數(shù)量的原始記錄。

2.反映生產(chǎn)過(guò)程中勞動(dòng)消耗的原始記錄。

3.反映管理活動(dòng)中勞動(dòng)消耗的原始記錄。

4.反映在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種費(fèi)用支出的原始記錄。

5.其他原始記錄。

原始記錄是一切核算的基礎(chǔ)，成本核算更是如此。因此，原始記錄必須真實(shí)正確，內(nèi)容完整，手續(xù)齊全，要素完備，以便為成本計(jì)算、控制、預(yù)測(cè)和決策提供客觀的依據(jù)，而且各項(xiàng)原始記錄的票據(jù)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交到成本核算人員手中，以便進(jìn)行及時(shí)匯總核對(duì)。

六、健全存貨的計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)退和盤(pán)點(diǎn)制度

為了保證入庫(kù)材料物資數(shù)量與質(zhì)量，必須搞好計(jì)量與驗(yàn)收工作，準(zhǔn)確的計(jì)量和嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)是保證原始記錄可靠性的前提；為了保證領(lǐng)、退的材料物資準(zhǔn)確無(wú)誤，還必須及時(shí)辦好領(lǐng)料和退料憑證手續(xù)，使成本中的材料費(fèi)用相對(duì)準(zhǔn)確。由于材料物資等存貨品種、規(guī)格多，進(jìn)出頻繁，盡管?chē)?yán)格管理，但由于種種原因，賬面不符還經(jīng)常存在，所以對(duì)材料物資還得進(jìn)行定期或不定期的清查盤(pán)點(diǎn)，進(jìn)行賬面調(diào)整，以保證庫(kù)存材料物資的真實(shí)性，確保成本中的材料等費(fèi)用更加準(zhǔn)確。

七、建立適合企業(yè)內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格

在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，企業(yè)內(nèi)部各單位之間往往會(huì)相互提供半成品、材料、勞務(wù)等等，為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，明確各單位工作業(yè)績(jī)以及總體評(píng)價(jià)與考核的需要，應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。

制定結(jié)算價(jià)格的主要依據(jù)有:

1.內(nèi)部轉(zhuǎn)移的材料物資等，應(yīng)以當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)價(jià)格作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)格；

2.材料物資、勞務(wù)等也可以以市場(chǎng)價(jià)格為基礎(chǔ)，雙方協(xié)商定價(jià)，作為內(nèi)部的結(jié)算價(jià)格；

3.企業(yè)生產(chǎn)的零部件、半成品等在內(nèi)部轉(zhuǎn)移時(shí)，可以用標(biāo)準(zhǔn)成本或計(jì)劃成本作為內(nèi)部結(jié)算價(jià)格；

4.在原有成本的基礎(chǔ)上，加上合理的利潤(rùn)（即一定利潤(rùn)率計(jì)算）作為內(nèi)部的價(jià)格。

除上述計(jì)價(jià)方法外，企業(yè)也可以根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求以及結(jié)算上具體情況來(lái)確定其合理的結(jié)算價(jià)格進(jìn)行結(jié)算。

總而言之，以上七個(gè)方面是做好成本核算必須的外部環(huán)境和內(nèi)部條件，只有把這幾方面有機(jī)結(jié)合起來(lái)，才能更好的發(fā)揮成本核算的控制、核算和監(jiān)督功能。