丁玉梅
[摘 要] 新加坡是中石化潤(rùn)滑油公司的第一個(gè)海外生產(chǎn)基地,中石化潤(rùn)滑油公司早在2007年就開(kāi)始在新加坡生產(chǎn)“SINOPEC”牌潤(rùn)滑油。國(guó)家發(fā)改委于2009年底核準(zhǔn)中石化潤(rùn)滑油分公司在新加坡投資建設(shè)潤(rùn)滑油脂項(xiàng)目。
[關(guān)鍵詞] 海外工程項(xiàng)目總承包合同風(fēng)險(xiǎn)
一、新加坡項(xiàng)目簡(jiǎn)介
中石化潤(rùn)滑油新加坡8萬(wàn)噸/年潤(rùn)滑油脂項(xiàng)目,系中國(guó)石油化工股份有限公司在海外獨(dú)資建設(shè),廠址位于新加坡裕廊工業(yè)園區(qū),用地范圍線內(nèi)的總面積約為30761 m2(約合46.14畝)。項(xiàng)目EPC執(zhí)行周期計(jì)劃要求為21個(gè)月。
二、公共安全風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
項(xiàng)目部在人員進(jìn)駐新加坡前即針對(duì)政治、經(jīng)濟(jì)、宗教、民族、自然災(zāi)害、政府控制力、公共衛(wèi)生、交通安全狀況、社會(huì)問(wèn)題及周邊國(guó)際形勢(shì)評(píng)估。新加坡屬于藍(lán)色等級(jí)(風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)低) 國(guó)家,政治局勢(shì)穩(wěn)定,社會(huì)治安狀況較好,公務(wù)員隊(duì)伍清廉,政府部門(mén)執(zhí)法嚴(yán)格,能有效控制并維持正常的社會(huì)秩序;不處于地理上的火山地震帶,沒(méi)有火山噴發(fā)、地震或者海嘯的發(fā)生,終年無(wú)臺(tái)風(fēng),由于境內(nèi)沒(méi)有高山,所以也沒(méi)有山洪、泥石流等地質(zhì)自然災(zāi)害。衛(wèi)生條件較好,公共醫(yī)療水平名列世界前茅,但在旱季的幾個(gè)月里,登革熱是比較多發(fā)疾病。
為此,項(xiàng)目部采取如下措施,防范項(xiàng)目公共安全風(fēng)險(xiǎn):
1. 按照“不培訓(xùn)、不派出”的原則,項(xiàng)目所有人員在出國(guó)前均參加了全員境外公共安全知識(shí)培訓(xùn)以及出境前公共安全與外事教育,并簽訂《出國(guó)(境)公共安全承諾書(shū)》。在出國(guó)前,項(xiàng)目給派駐人員辦理了人身意外保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn),該醫(yī)療保險(xiǎn)的保險(xiǎn)范圍包括個(gè)人所有意外傷害和生病住院等治療費(fèi)用,在保險(xiǎn)公司規(guī)定名單里的診所看病時(shí),不限次數(shù)免費(fèi)就醫(yī)。
2. 成立以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的公共安全指揮小組,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的公共安全制度的落實(shí),人員設(shè)備的調(diào)度,應(yīng)急預(yù)案的編制、演練和實(shí)施,以及應(yīng)急預(yù)案可行性評(píng)價(jià),決策應(yīng)急情況下預(yù)案的實(shí)施。結(jié)合項(xiàng)目前期編制的《公共安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告》,制定了《公共安全管理實(shí)施細(xì)則》及《外事管理細(xì)則》。
3. 利用與煉化工程公司新加坡公司、中石化東南亞代表處共同辦公的便利以及代表處與中國(guó)駐新加坡大使館的融洽關(guān)系,項(xiàng)目部與上述機(jī)構(gòu)保持聯(lián)絡(luò)并建立了應(yīng)急情況下的匯報(bào)機(jī)制。
4. 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,項(xiàng)目部利用入場(chǎng)安全教育、周例會(huì)以及每周一的安全知識(shí)小講座等時(shí)間開(kāi)展現(xiàn)場(chǎng)全員公共安全知識(shí)培訓(xùn)工作,培訓(xùn)主要內(nèi)容包括:新加坡有關(guān)法律法規(guī)、安全形勢(shì),現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)安全管理制度,典型案例,通報(bào)安全預(yù)警信息,項(xiàng)目應(yīng)急預(yù)案,應(yīng)急處置基本常識(shí)和實(shí)際演練等,并建立健全相關(guān)培訓(xùn)檔案。
三、HSE管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
新加坡有成熟的建筑施工市場(chǎng),工人安全意識(shí)較國(guó)內(nèi)較高,政府對(duì)于業(yè)主、總包及施工單位均有嚴(yán)格的要求。按照新加坡人力部(Ministry of Manpower 以下簡(jiǎn)稱(chēng)MOM)的要求,項(xiàng)目在開(kāi)工前,必須完成在MOM的工廠注冊(cè)(Registration for Factories),否則不得開(kāi)工。為強(qiáng)化HSE管理風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目設(shè)立了HSE管理目標(biāo)和管理方針,并主要采取了以下幾種措施:
1. 搭建HSE管理隊(duì)伍體系。項(xiàng)目部在新加坡當(dāng)?shù)仄赣米?cè)安全官、安全培訓(xùn)師各一名,配合安全經(jīng)理開(kāi)展工作;同時(shí),各分包商必須同時(shí)配備安全官,并按照50:1的比例配備安全管理人員。
2. 完成項(xiàng)目MOM注冊(cè),著手建立安全管理體系。項(xiàng)目部委托當(dāng)?shù)匕踩芾碜稍?xún)單位協(xié)助項(xiàng)目辦理登記、進(jìn)行安全評(píng)估、建立安全管理體系,目前,已順利完成項(xiàng)目登記,并初步建立了涵蓋項(xiàng)目安全政策、安全管理實(shí)踐、安全培訓(xùn)、安全會(huì)議等二十項(xiàng)要素的安全管理體系。
3. 以?xún)?nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)相結(jié)合,有效實(shí)施HSE培訓(xùn)。項(xiàng)目重視對(duì)人員(包括分包商人員、到訪人員)的安全培訓(xùn),按照不同人員類(lèi)別分層施教、分類(lèi)管理。對(duì)于自身項(xiàng)目管理人員,首先是在入場(chǎng)安全教育;其次參加新加坡人力部授權(quán)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的施工安全課程CSOC(Construction Safety Orientation Course)培訓(xùn),取得合格證書(shū)。對(duì)于分包商人員,首先入場(chǎng)時(shí)檢查其人員的工作準(zhǔn)證、CSOC培訓(xùn)課程合格證書(shū),然后安全教育后方能在項(xiàng)目進(jìn)行工作。建立參觀、訪問(wèn)人員“十分鐘現(xiàn)場(chǎng)安全培訓(xùn)”制度。
4. 建立安保體系。一是聘請(qǐng)安保人員四名,24小時(shí)輪流負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作;二是搭建門(mén)禁管理系統(tǒng),收集工作人員信息,建立、發(fā)放人員卡;三是構(gòu)建訪問(wèn)準(zhǔn)入制度,所有到訪人員均出具有效證件、換取臨時(shí)進(jìn)入卡后方能進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
5. 實(shí)施安全會(huì)議制度。結(jié)合新加坡法律要求和HSE管理需求,項(xiàng)目建立了“日安全早會(huì)”、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、HSE例會(huì)等會(huì)議制度。每天開(kāi)工前均需要召開(kāi)“日安全早會(huì)”,由安全官對(duì)當(dāng)日工作應(yīng)重點(diǎn)注意的問(wèn)題進(jìn)行布置。
6. 購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目保險(xiǎn),安全評(píng)估、安全監(jiān)督常態(tài)化。通過(guò)調(diào)研,項(xiàng)目購(gòu)買(mǎi)了工程一切險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等險(xiǎn)種,通過(guò)保險(xiǎn)措施,盡量減少因安全事項(xiàng)造成的損失。同時(shí),項(xiàng)目的每項(xiàng)工作開(kāi)始前均需要進(jìn)行安全評(píng)估,提出工作開(kāi)展過(guò)程中可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn),并做好預(yù)防預(yù)案,如果安全評(píng)估由項(xiàng)目分包商做出的,必須經(jīng)過(guò)我方批準(zhǔn)后才能開(kāi)工。工作實(shí)施過(guò)程中,輔助建立了項(xiàng)目的安全管理人員的巡視、監(jiān)督和檢查制度。
四、財(cái)務(wù)稅收風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
按照目前的法律規(guī)定,新加坡對(duì)于財(cái)務(wù)管理的要求十分嚴(yán)格,不但要建立財(cái)務(wù)制度,還需要接受外部審計(jì),而在新加坡從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不但公司需要繳納公司所得稅、消費(fèi)稅,項(xiàng)目人員也需要繳納個(gè)人所得稅。
五、匯率風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
新加坡項(xiàng)目建設(shè)周期相對(duì)較長(zhǎng),項(xiàng)目總承包合同也采用美元計(jì)價(jià),項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及到多種貨幣和近來(lái)美元的持續(xù)貶值壓力巨大,在無(wú)形中帶來(lái)匯兌損失。為盡量降低匯率風(fēng)險(xiǎn),主要采取以下措施:1. 通過(guò)在總承包合同談判時(shí)同業(yè)主據(jù)理力爭(zhēng),確定了1:6.5的固定匯率;2. 在同分包商、供應(yīng)商簽訂合同時(shí),盡量簽訂與EPC合同幣種一致的支付合同;3. 密切關(guān)注新元與美元之間的匯率變動(dòng)趨勢(shì),在美元升值較高的時(shí)候,根據(jù)需要將美元兌換成新元,以滿(mǎn)足新元支付需要。
六、分包商管理風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
工程分包商、供應(yīng)商是項(xiàng)目的具體施工方和貨物的供應(yīng)方,分包商的履約情況將最終影響項(xiàng)目的工期和成本。
1. 強(qiáng)化項(xiàng)目分包商準(zhǔn)入。前期,對(duì)新加坡的法律法規(guī)和市場(chǎng)情況進(jìn)行了調(diào)研,熟悉工程建設(shè)領(lǐng)域一些主要的施工單位,這對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中分包商的選擇奠定了基礎(chǔ)。進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段后,在新加坡建設(shè)部網(wǎng)站上進(jìn)行資質(zhì)查詢(xún)和財(cái)務(wù)情況了解,落實(shí)分包商資質(zhì)審查,重點(diǎn)關(guān)注分包商履約能力和財(cái)務(wù)狀況。經(jīng)過(guò)層層篩選,項(xiàng)目部初步擬定了分包商名單,并編制項(xiàng)目分包策劃,上報(bào)公司審核、審批,落實(shí)分包商準(zhǔn)入。
2. 強(qiáng)化分包工程招標(biāo)與合同管理。目前,項(xiàng)目所有的分包工程均采用了公開(kāi)招標(biāo)的方式選擇分包商。在招標(biāo)過(guò)程中,項(xiàng)目部不但認(rèn)真落實(shí)招標(biāo)文件的編制、審批,要求所有參與投標(biāo)的單位提交投標(biāo)保證金,還接受了業(yè)主對(duì)招標(biāo)過(guò)程的參與和監(jiān)督。在分包合同管理方面,項(xiàng)目以國(guó)際上通用合同文本為基礎(chǔ),編制統(tǒng)一適用于各分包單位的合同文本,合理設(shè)置相關(guān)條款,在防范分包商無(wú)理索賠的同時(shí),做好了風(fēng)險(xiǎn)的有效轉(zhuǎn)移。
3. 強(qiáng)化履約過(guò)程控制和文檔控制。在分包合同履行過(guò)程中,首先深入進(jìn)行合同控制,編制《工程變更申請(qǐng)單》,明確工作變更簽證程序;其次,認(rèn)真予以落實(shí)工程質(zhì)量控制,通過(guò)專(zhuān)業(yè)測(cè)試等方式開(kāi)展質(zhì)量檢測(cè),確保工程質(zhì)量符合要求。
綜上所述,要做好總承包工程項(xiàng)目,必須注重各種風(fēng)險(xiǎn)防范。
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