淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用

劉青 孫秀紅

摘要：固定資產(chǎn)是醫(yī)院的發(fā)展之本，管理好固定資產(chǎn)發(fā)揮其最大的效益尤為重要，因此計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理是信息時代發(fā)展的必然要求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢，并就如何實現(xiàn)資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理提出了措施和方法。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用；固定資產(chǎn)管理

一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)況

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理流程：各種資產(chǎn)要從計劃、采購、驗收、安裝調(diào)試開始，經(jīng)過使用、維護(hù)、維修、更新改造到報廢這一過程，其品種多、數(shù)量大、使用范圍廣，因此固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性制約著醫(yī)院整體信息化建設(shè)的進(jìn)程。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方法落后，工作繁重，差錯率高，對賬困難，利用率低，資產(chǎn)管理人員缺乏信息化專業(yè)知識和技能，所以管理效率低；再者缺乏統(tǒng)一的管理與跟蹤，一些科室從局部利益出發(fā)，重復(fù)購置，浪費(fèi)極大； 管理制度不完善，多頭管理，財務(wù)部門管理固定資產(chǎn)賬，總務(wù)部門管理房屋、家具、被服、其他等，設(shè)備科管理設(shè)備，各管各的，不能形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。造成資產(chǎn)賬與管理科室、使用科室的明細(xì)賬不符、數(shù)據(jù)失真。由于缺乏網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支撐，醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)財務(wù)部門、管理部門、使用部門、維修部門之間信息沒有共享，要獲取信息費(fèi)時費(fèi)力，對于固定資產(chǎn)的折舊計提基數(shù)、維修、報廢、清理等缺乏一致性。

二、微機(jī)管理的優(yōu)勢

固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)管理，為醫(yī)院建立了統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺。 實現(xiàn)了各部門的資產(chǎn)在線查閱，提高了資產(chǎn)管理部門的有效監(jiān)管，方便了財務(wù)部門對全院固定資產(chǎn)的數(shù)量、金額管理核算；更為總務(wù)、設(shè)備等科室對資產(chǎn)的監(jiān)管和跟蹤提供了方便；各使用科室能夠在線查閱、統(tǒng)計本科室的資產(chǎn)占用、使用情況，并能在線實現(xiàn)報修、報損、報廢申請等。因此建立快捷方便的固定資產(chǎn)清查的手段，及時掌控資產(chǎn)動態(tài)，調(diào)整盤盈盤虧數(shù)據(jù)，真實反映固定資產(chǎn)信息資料。 網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件具有“嚴(yán)謹(jǐn)”的優(yōu)勢，業(yè)務(wù)流程嚴(yán)密，并具有升級功能，避免了因資產(chǎn)管理人員疏忽所造成的人為誤差，避免了國有資產(chǎn)流失。

三、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的建議和措施

1.健全的管理體制。領(lǐng)導(dǎo)要重視提高相關(guān)人員的資產(chǎn)管理水平，應(yīng)將資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理作為一項重要任務(wù)，其次要加強(qiáng)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)的力量。在組織機(jī)構(gòu)方面，實行院領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人，分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人，使用部門為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制，分級管理，責(zé)任到人?；诰W(wǎng)絡(luò)化的固定資產(chǎn)管理模式既要求管理人員具有豐富的專業(yè)知識，又要求管理人員具有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的基礎(chǔ)知識。而目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu)配備比較薄弱，專業(yè)知識不足，綜合性人才少，影響了醫(yī)院資產(chǎn)管理整體水平的提高。因此，要培養(yǎng)一批既有豐富的資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識，又有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)知識的國有資產(chǎn)管理隊伍，是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需求。 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)建成之初，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)全面清查，因為資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)是實現(xiàn)資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理的基礎(chǔ)，所以，醫(yī)院必須認(rèn)真、全面的實地盤點，在資產(chǎn)盤點的基礎(chǔ)上，建立對應(yīng)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，包括資產(chǎn)使用科室、閑置資產(chǎn)等存放地點、名稱、規(guī)格、使用日期、單價、購買途徑、折舊、報廢時限等，并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常維護(hù)和升級。網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建成為醫(yī)院資產(chǎn)管理人員和使用人員提供了既方便又簡捷的管理與交流的平臺。資產(chǎn)管理系統(tǒng)的要正常運(yùn)行，日常維護(hù)是保障，因此要加大對網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)維護(hù)的人力、物力和財力的投入。雖然醫(yī)院的資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理尚處于起步階段，但由于其自身的優(yōu)勢，必將是未來發(fā)展的趨勢。同時我們還應(yīng)認(rèn)識到在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)化管理的過程中，必然會碰到一系列的問題，需要不斷改進(jìn)和完善。醫(yī)療設(shè)備的檢修，可以按預(yù)先設(shè)定好的每種設(shè)備需保養(yǎng)維護(hù)的時間，定時提醒，該信息可按使用科室或設(shè)備類型提供檢索方式，方便維護(hù)人員進(jìn)行有針對性的設(shè)備巡檢、維護(hù)、分析、記錄和評估設(shè)備的運(yùn)行情況和使用情況。應(yīng)用該管理系統(tǒng)后，在建立紙質(zhì)永久檔案的同時，充分利用該系統(tǒng)的優(yōu)勢，建立設(shè)備電子檔案后，只要提供有關(guān)該設(shè)備的任意信息，就直接從系統(tǒng)中找到所需資料，信息共享，快捷方便，提高了工作效率。

2.盤點工作量減輕。傳統(tǒng)方式下，獲取相關(guān)資產(chǎn)信息費(fèi)時費(fèi)力，且準(zhǔn)確度不高。使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后，每購一件資產(chǎn)都及時登記入庫，同時固定管理科室，實現(xiàn)數(shù)字化管理，大大降低了盤點工作量，保證了清查的準(zhǔn)確性。使用網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，核對賬簿、編制報表等工作同步完成，大大提高了工作效率。通過系統(tǒng)靈活的信息查詢功能，管理者隨時查詢資產(chǎn)的數(shù)據(jù)和使用情況，掌握動態(tài)變化，以便做出相應(yīng)的處置和調(diào)配。

四、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用在醫(yī)院資產(chǎn)管理方面的拓展

提高了工作效率，尤其查詢模塊方便、快捷，電子賬簿取代了手工賬簿，電子檔案取代了紙質(zhì)檔案，人工折舊計算被軟件取代，準(zhǔn)確明晰；其次，實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全程監(jiān)控管理，使固定資產(chǎn)前、中、后期的管理工作保持連貫醒，實現(xiàn)了資產(chǎn)的全方位、全程跟蹤，實現(xiàn)了資產(chǎn)的可追溯管理。建立固定資產(chǎn)管理部門、使用部門等對應(yīng)關(guān)系，確保了固定資產(chǎn)的正向、反向追溯，杜絕了資產(chǎn)流失。

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