洪艷群
醫(yī)院消毒供應(yīng)室承接外來醫(yī)院消毒工作實踐與探討
洪艷群
目的 探討進一步搞好消毒供應(yīng)室工作,做到資源共享,為附近醫(yī)療機構(gòu)提供消毒供應(yīng)服務(wù)。方法 從抓好人力資源管理入手,以科學(xué)、合理的安排人力資源,做好時間、班次的調(diào)整。結(jié)果 在不增加人員的情況下,完成工作量約增加200% ~300%。各種重復(fù)使用的醫(yī)療器械得到快速有效的清洗和供應(yīng),節(jié)約了人力和物力成本,提高了滿意度。結(jié)論 醫(yī)院消毒供應(yīng)室科學(xué)合理使用人力資源,能起到完成大量工作的主導(dǎo)作用。
消毒; 中心供應(yīng); 承接院外消毒; 人力資源
護理人力資源的有效利用,是醫(yī)院護理管理改革的重要內(nèi)容。護理人力資源的科學(xué)配置和利用,能最大限度地降低醫(yī)院人力成本[1]。供應(yīng)室是現(xiàn)代醫(yī)院的一個重要組成部分,供應(yīng)室人員配置狀況會直接影響其工作質(zhì)量和效率。結(jié)合筆者所在醫(yī)院供應(yīng)室實際情況,在較好地完成筆者所在醫(yī)院消毒供應(yīng)工作外,還能承接院外9家醫(yī)院消毒供應(yīng)任務(wù)。在不增加工作人員的情況下,對傳統(tǒng)消毒供應(yīng)室人力資源結(jié)構(gòu)進行改革,通過一年的工作實踐,取得滿意的社會效益和經(jīng)濟效益?,F(xiàn)報告如下。
筆者所在醫(yī)院是一所三級乙等傳染病醫(yī)院,新建的消毒供應(yīng)室是按照《消毒技術(shù)》規(guī)范要求進行設(shè)計與建設(shè)。配套了先進的超聲清洗機、雙扉門的全自動清洗機和雙扉門的脈動真空滅菌爐、環(huán)氧乙烷滅菌爐及高低溫滅菌監(jiān)測設(shè)備等。消毒供應(yīng)室采用集中管理模式,將全院污染器械、器具從污染通道回收到供應(yīng)室,經(jīng)過集中、規(guī)范的處理,再發(fā)放到使用科室的一個循環(huán)、往返、周而復(fù)始的質(zhì)量鏈。醫(yī)療器械在工作流程中反復(fù)處理和使用,使消毒供應(yīng)室的工作達到質(zhì)量保證與持續(xù)質(zhì)量改進。筆者所在科現(xiàn)有工作人員7名,其中主管護師4名(兼消毒員),工人3名,在完成筆者所在醫(yī)院工作量外,從2008年3月開始承接了6家外來醫(yī)院及部分民營醫(yī)院的可重復(fù)使用的醫(yī)療器械器具的清洗、消毒、包裝、滅菌及發(fā)放的工作。2009年5月又接收了3家民營醫(yī)院,到目前為止,已有9家外來醫(yī)院及民營醫(yī)院。
筆者所在醫(yī)院是傳染病醫(yī)院,主要收治艾滋病、乙肝、丙肝等血源性傳染病,一些醫(yī)療手術(shù)器械、器具的重復(fù)使用,增加了筆者所在科的工作量及醫(yī)院內(nèi)感染風險,醫(yī)院供應(yīng)室的特點和要求:清洗、消毒、滅菌、及時供應(yīng)各種滅菌物品、保證器械清洗及滅菌質(zhì)量。然而,如同其他醫(yī)院供應(yīng)室情況一樣,人員配備結(jié)構(gòu)不合理,如年齡偏大、老弱有病的護士居多,對消毒滅菌和預(yù)防醫(yī)院感染知識等新的理念相對缺乏,舊觀念刻骨銘心,按部就班,按常態(tài)工作。自2008年3月份,根據(jù)醫(yī)院現(xiàn)狀和周邊醫(yī)院的要求,在不增加工作人員情況下,開始承接外來醫(yī)院的清洗消毒工作,從原來的300張床位的工作量增加到870張床位的工作量,到2009年,已增加到930張床位。清洗機、滅菌爐也每天翻倍工作,人員也開始有些緊張,有些工作還得加班完成,護理缺陷、投訴也隨之增多。
3.1 人員、班次重組 為了適應(yīng)不斷增長的工作量的需求,筆者所在科將人員進行科學(xué)調(diào)配和彈性排班,對于包裝班和滅菌班次的人員選擇尤為重要,采用競聘上崗。配包、包裝嫻熟,裝載熟練,動作麻利,思維敏捷的人員優(yōu)先安排。從圖1可以看出,在不增加工作人員情況下,不但能完成目前已經(jīng)增加的工作量,而且工作人員也得到了較好的充分利用和休息。
3.2 發(fā)揚團隊精神 供應(yīng)室是一個特殊群體,以護士長為核心,每個工作人員、每個班次都有詳細的職責及工作內(nèi)容,各司其職,團結(jié)協(xié)作,發(fā)揚集體奮戰(zhàn)精神,互相支持,是保證按質(zhì)按量完成工作的關(guān)鍵。大家在護士長的領(lǐng)導(dǎo)下,以高度認真的工作態(tài)度,嚴謹?shù)乃枷牒蛧烂艿慕M織來促進消毒供應(yīng)室的各項工作的完成。特別是在工作繁忙時(9:00~12:00正是包裝、滅菌的高峰),護士長一定要親臨現(xiàn)場,坐鎮(zhèn)指導(dǎo)、幫忙(試行階段,部分工作人員有些不適應(yīng)),護士長要以身作則,事事起表率作用,堅持原則,無私奉獻,以自己的職業(yè)素養(yǎng)去影響每一個工作人員,還要注意對工作人員的心理問題進行輔導(dǎo)與有效溝通,關(guān)心科室里工作人員的生活,予以尊重、理解,使大家保持良好、積極的心態(tài),心情愉快地去完成更繁重的工作任務(wù)。
3.3 提高業(yè)務(wù)素質(zhì),嚴格執(zhí)行規(guī)章制度 嚴格按供應(yīng)室各項程序及各種規(guī)章制度來進行管理和執(zhí)行監(jiān)督每天的工作,不斷提高護理工作人員責任心,使工作忙而不亂,有條不紊地保質(zhì)保量進行,提高工作質(zhì)量和工作效率,防止醫(yī)院感染。
消毒供應(yīng)室工作人員大多數(shù)從臨床轉(zhuǎn)科過來,人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊。為了提高供應(yīng)室全體工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)及責任心,就要從嚴格健全各項規(guī)章制度及建立展示業(yè)務(wù)學(xué)習的平臺抓起,充分發(fā)揮工作人員的主觀能動性。堅持每月集中業(yè)務(wù)學(xué)習1次,每周周會1次,主要培訓(xùn)清洗、包裝規(guī)范和提問等??浦R,使大家從被動業(yè)務(wù)學(xué)習投入到主動自覺的學(xué)習中,營造學(xué)習氛圍,激發(fā)學(xué)習熱情。在繁忙的工作中不斷實踐,不斷總結(jié),以形成一種行之有效的、科學(xué)的工作流程。
圖1 工作人員調(diào)整前后時間表
3.4 完善激勵約束機制 有效的激勵,不僅能調(diào)動員工的工作積極性和創(chuàng)造性,而且能增強醫(yī)院的凝聚力,提高醫(yī)院在市場中的競爭能力[2]。物質(zhì)激勵:每月在承接外院的收入中,提取適當比例的金額作為獎金,多做多提成。通過物質(zhì)報酬的升降來形成對人才的有效激勵和約束。在關(guān)鍵崗位、重點崗位,獎金適當傾斜,工作時間適當縮短,這樣既可確保安全生產(chǎn),又可激發(fā)大家學(xué)習進取。另一方面,加大精神激勵,采用公開競爭機制引入崗位競聘、崗位輪換、職務(wù)晉升等,將制約與激勵相互配套,得到較好的管理效果。
隨著筆者所在醫(yī)院業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,供應(yīng)室消毒會不斷多元化及拓寬各種服務(wù)項目,通過一段時間的工作實踐,消毒供應(yīng)室在醫(yī)院的地位及作用越來越重要。護士長不僅要有新的管理理念、豐富的學(xué)科知識、扎實的工作作風,還要具備有效的溝通技巧和愛心。管理工作的優(yōu)劣將直接影響整個醫(yī)院的醫(yī)療安全,有效地進行人力資源科學(xué)組合及詳細的職責及彈性排班制,嚴格執(zhí)行各種規(guī)章制度,工作流程,才能發(fā)揮供應(yīng)室在全院及周邊社區(qū)中的作用,才可節(jié)約人力成本,提高臨床滿意度,為醫(yī)院創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益。
[1]許燕玲,曹建文.科學(xué)配置護理人力資源中的問題與對策[J].護士進修雜志,2006,21(11):997 -998.
[2]鄭更艷.新時期醫(yī)院人力資源管理創(chuàng)新[J].醫(yī)院管理論壇,2006(6):62-63.
10.3969/j.issn.1674 -4985.2012.05.093
530023廣西南寧市第四人民醫(yī)院
洪艷群
2011-12-14)
(本文編輯:李靜)