建筑與結構工程施工檔案的編制及收集與整理

高榮珠

（太原市第一建筑工程集團有限公司，山西太原 030001）

建筑與結構工程施工檔案的編制及收集與整理

高榮珠

（太原市第一建筑工程集團有限公司，山西太原 030001）

結合建筑工程檔案資料的重要性及其特征，探討了如何做好建筑與結構工程施工檔案的編制、收集、整理工作，分別闡述了施工準備階段、施工階段、質量驗收階段的工作重點及應注意事項，以期指導實踐。

建筑工程檔案，施工準備階段，技術質量保證資料

0 引言

建筑工程檔案資料的整理過程是施工過程的真實記錄，是建設項目檔案管理的重要組成部分，是建設項目進行竣工驗收和竣工核定的重要條件，也是對建設項目檢查、審計、維修和后期管理、使用、改擴建的重要依據。同時也是加強建設管理，促進技術管理科學化的重要參考資料，是工程結算、資產評估的重要依據，所以做好建筑工程檔案的編制、收集、整理工作意義重大。

做好此項工作，就要抓住其時效性、符合性、完整性、對應性、關聯(lián)性、真實性和合法性等幾方面特征，在施工的不同階段，針對其特征進行資料的編制、收集與整理。

1 在施工準備階段檢查重點

施工準備階段的資料重點是看施工是否是合法的，也就是說是否簽訂了施工合同，施工許可證是否辦理齊全，施工范圍是否在營業(yè)執(zhí)照許可范圍內、是否有承建資格證書，同時在開工前一定要做開工報告，經監(jiān)理工程師和建設單位審核后才可以進行施工，項目經理部管理人員的設置也要經監(jiān)理認可后才可以進入施工現(xiàn)場，同時要制定完整的施工現(xiàn)場質量管理檢查制度，地質勘查資料是否齊全，施工圖紙會審、設計交底已經全部完成等。施工單位技術部門組織施工技術人員針對施工現(xiàn)場，認真審核施工圖紙，編制出切實可行的施工組織設計、專項施工方案及專家論證意見，由施工單位技術負責人審批后報驗監(jiān)理單位，經監(jiān)理單位審批簽字蓋章后用以指導施工全過程。

2 基礎和主體結構施工階段主要檢查內容

1）施工前要針對各分項工程做出有針對性的施工安全、技術交底，安全技術交底要有技術負責人、交底人和接交人的簽字，全部完善后歸檔。

2）建筑物定位測量放線記錄由測量員在測定建筑物的位置、主控軸線和尺寸、建筑物±0.000絕對高程后填寫，經專業(yè)技術負責人、質檢員、專業(yè)工長審核后報監(jiān)理單位簽字蓋章歸檔。

3）

基槽及各層測量放線是測量員在完成基槽及各層放線后填寫交質檢員、專業(yè)工長校核并簽字、專業(yè)技術負責人核定簽字、報監(jiān)理單位復驗確認并簽字蓋章歸檔。

4）建筑物基槽開挖后施工單位技術負責人組織質量檢查員、工長、班組長自檢，合格后填寫記錄并簽字，報監(jiān)理、設計、勘察單位核驗后填寫地基驗槽記錄并簽字蓋章，使之生效后歸檔。

5）建筑基礎完成后要開始進行沉降觀測，沉降觀測包括對新建工程及受其影響的周邊鄰近建筑物的觀測，觀測點的布置要根據設計要求，設計無要求時要根據規(guī)范要求進行布置;沉降觀測要請有資質的測量單位進行觀測，并填寫沉降觀測表，由質量檢測員、技術負責人審核后交監(jiān)理單位審核簽字后歸檔。

6）在工程施工過程中，即將被下道工序所遮蓋的重要部位或項目，在遮蓋前要根據規(guī)范進行隱蔽工程的驗收，隱蔽驗收資料應按專業(yè)、分層、分段、分部位的施工程序填寫。工程具備隱驗條件后由專業(yè)工長填寫隱檢記錄，質檢員、專業(yè)技術負責人審核簽字后報監(jiān)理單位，會同監(jiān)理單位共同驗收后，由雙方簽署驗收意見及結論，并簽字蓋章后歸檔。

7）技術質量保證資料。

原材料、構配件進場時要嚴格審核其出廠合格證與出廠檢驗報告，對主要施工材料（如鋼材、水泥、砂子、石子、砌體材料、防水材料等）進場后要在監(jiān)理單位的見證下取樣復試，復試合格并填寫材料報驗單，經監(jiān)理簽字驗收后方可整理歸檔。

施工試驗報告及見證檢測報告:

a.鋼筋連接（焊接、機械連接）要根據檢驗批按規(guī)范要求在監(jiān)理單位見證下取樣，送交有資質的單位進行檢測，鋼筋連接的資料包括操作工人的有效上崗證，焊條、焊劑的合格證及連接件的檢驗報告;

b.土壤試驗（包括土工擊實試驗、回填土干密度試驗、壓實度檢驗），要在監(jiān)理單位的見證下根據規(guī)范進行取樣，經有資質的單位進行試驗并出具試驗報告，合格后收集歸檔;

c.混凝土試驗（包括抗壓強度、抗?jié)B性能、抗折強度等），要在監(jiān)理單位的見證下根據規(guī)范要求現(xiàn)場制作，留置標準養(yǎng)護試塊和同條件養(yǎng)護試塊，待試驗合格后，將試驗報告收集歸檔;

d.砂漿配合比和砂漿抗壓強度報告，同混凝土一樣，由監(jiān)理單位見證制作砂漿試塊，到齡期后送交有資質的試驗單位檢測合格后，出具試驗報告，整理歸檔;

e.結構完成后要在監(jiān)理單位的見證下，由有資質的檢測單位進行鋼筋保護層厚度的檢測，檢測合格后出具報告，收集歸檔。

8）工程安全和主要功能核檢資料。

a.防水工程試水檢查:凡有防水要求的工程，如浴室、衛(wèi)生間、廚房、屋面、預制外墻板等，在工程完工后要進行試水檢查驗收，并認真做好記錄，檢驗合格后將檢驗記錄整理歸檔;

b.地下防水工程完成后應按工程設計的防水等級標準進行防水效果檢查驗收，并填寫地下室及地下工程的防水效果檢查試驗記錄，完善簽字蓋章手續(xù)后整理歸檔;

c.在結構工程完成和工程驗收時，施工單位應對建筑物垂直度、標高和全高進行實測并加以記錄，填寫建筑物垂直度、標高、全高測量記錄，簽字蓋章手續(xù)完善后進行整理歸檔;

d.建筑物抽氣風道（廚房煙道、衛(wèi)生間抽氣道），應全數做通（抽）風和漏風、串風試驗，并填寫檢查記錄，監(jiān)理單位簽字蓋章后整理歸檔。

3 建筑與結構工程質量驗收

建筑與結構工程質量驗收資料包括檢驗批、分項、子分部、分部工程的驗收資料。

1）施工項目專業(yè)質量檢查員要隨著工程進度與項目監(jiān)理工程師對每一檢驗批施工質量進行檢查驗收，并填寫檢查驗收記錄表，雙方簽字后生效整理歸檔。

2）各分項工程完成后，監(jiān)理工程師組織項目專業(yè)技術負責人對分項工程進行驗收，驗收合格后填寫分項工程質量驗收記錄表，經雙方簽字蓋章后生效整理歸檔。

分項工程質量驗收記錄要注意以下四點:

a.檢驗批要覆蓋整個施工過程，不得有漏掉的部位，并且所有的檢驗批都驗收合格;

b.有混凝土、砂漿強度要求的檢驗批，到齡期后一定能達到規(guī)范的規(guī)定;

c.檢驗批的記錄一定要真實、完整，將檢驗批的資料依次進行登記整理;

d.對于樁基與復合地基的驗收要同時驗收樁體強度、樁體質量、地基強度和承載力等幾項指標是否達到規(guī)范規(guī)定。

3）分部工程質量驗收記錄是分部工程驗收的匯總表，與分部工程觀感檢查記錄、分部工程安全和功能檢驗和抽樣檢測記錄、分部工程質量控制資料核查記錄相對應，配套使用。該表應由施工單位將檢查評定合格表填寫好后，通過監(jiān)理工程師交給監(jiān)理單位，由總監(jiān)理工程師組織建設單位、設計單位、施工單位，地基與基礎分部還應有勘察單位共同驗收，五方簽字蓋章后生效，整理歸檔。

將以上資料按部就班地收集、整理、歸檔后，全套的建筑工程檔案資料就基本完整了，在此過程中要不斷地從細部復核、完善，力爭做到無一漏缺。

總之，建筑工程檔案的收集、整理是建筑工程的成長記錄，是建筑工程可靠的質量證明文件，我們要本著嚴肅認真的態(tài)度做好這一工作，為建筑工程的合理使用奠定良好的基礎。

［1］GB/T 50328-2001，建設工程文件整理歸檔施工規(guī)范［S］.

［2］DBJ 04-214-2004，山西省建筑工程施工資料管理規(guī)程［S］.

［3］GB 50300-2001，建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準［S］.

［4］GB 50202-2002，地基基礎分部工程施工質量驗收規(guī)范［S］.

On com pilation，collection and arrangement of construction documents in architectural and structural projects

GAO Rong-zhu

（Taiyuan No.1 Architectural Engineering Group Co.，Ltd，Taiyuan 030001，China）

Combining with the importance of the documents of architectural projects and their features，the study explores how to compile，collect and arrange the construction documents for the architectural and structural projects，and illustrates themain points at the construction preparation stage，the construction stage，and the quality acceptance stage and their respective precautions，so as to direct the practice.

architectural project document，constructing preparation stage，technical and quality guarantee documents

TU712.1

A

10.13719/j.cnki.cn14-1279/tu.2012.22.108

1009-6825（2012）22-0283-02

2012-05-11

高榮珠（1970-），女，助理工程師