多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)在檔案編纂信息成果中的應(yīng)用

□文/張 玥 周宏儒

（1.河北大學(xué)管理學(xué)院；2.河北農(nóng)業(yè)大學(xué)現(xiàn)代科技學(xué)院 河北·保定）

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展，社會(huì)文獻(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)發(fā)生了重大變化，數(shù)字化多媒體信息的激增，使得多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)成為檔案編纂信息的主流載體。多媒體檔案作為一種新型的檔案信息資源整合模式，給檔案信息數(shù)字化建設(shè)帶來(lái)了強(qiáng)大的生命力。

一、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)概念

（一）多媒體技術(shù)。多媒體技術(shù)是利用計(jì)算機(jī)對(duì)文本、圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫(huà)、視頻等多種信息綜合處理、建立邏輯關(guān)系和人機(jī)交互作用的技術(shù)。多媒體技術(shù)所涉及的對(duì)象是計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)物，其實(shí)質(zhì)是將自然形式存在的各種媒體數(shù)字化，然后利用計(jì)算機(jī)對(duì)這些數(shù)字信息進(jìn)行加工或處理，以一種最友好的方式提供給用戶使用。

信息媒體可以分為：不隨時(shí)間變化的媒體，主要為文字與圖形；隨時(shí)間變化的時(shí)變媒體，主要包括聲音、視頻圖像、動(dòng)畫(huà)等媒體。多媒體技術(shù)能夠同時(shí)獲取、處理、編輯、存儲(chǔ)和展現(xiàn)兩種以上不同類(lèi)型信息媒體（其中一種為時(shí)變媒體）并進(jìn)行處理，使信息傳播多維共時(shí)進(jìn)行。

（二）多媒體技術(shù)的特點(diǎn)。多媒體技術(shù)所處理的文字、數(shù)據(jù)、聲音、圖像、圖形等媒體數(shù)據(jù)是一個(gè)有機(jī)的整體，是一組具有同步性和協(xié)調(diào)性的群體。其特點(diǎn)主要有：

1、信息載體的多樣性。信息載體的多樣性是多媒體的主要特征之一，主要體現(xiàn)在信息采集或生成、傳輸、存儲(chǔ)、處理和顯現(xiàn)的過(guò)程中，要涉及到多種感知媒體、表示媒體、傳輸媒體、存儲(chǔ)媒體，或者多個(gè)信源或信宿的交互作用。這種多樣性，不僅體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)所能處理的信息空間范圍擴(kuò)展、放大，也暗含了信息處理質(zhì)的變化。

2、多媒體的交互性。多媒體的交互性是指參與者對(duì)各種媒體信息進(jìn)行編輯、控制和傳遞，即對(duì)信息處理的全過(guò)程能進(jìn)行完全有效的控制，并把結(jié)果綜合地表現(xiàn)出來(lái)，而不是單一數(shù)據(jù)、文字、圖形、圖像或聲音的處理。

3、多媒體的集成性。多媒體技術(shù)是多種媒體的有機(jī)集成。它集文字、文本、圖形、圖像、視頻、語(yǔ)音等多種媒體信息于一體，包括信息媒體的集成和處理這些媒體的設(shè)備的集成。

4、多媒體的實(shí)時(shí)性。多媒體的實(shí)時(shí)性是指在多媒體系統(tǒng)中各種媒體無(wú)論在時(shí)間上還是在空間上都存在著緊密的聯(lián)系，是具有同步性和協(xié)調(diào)性的群體，也就是聲音、動(dòng)態(tài)圖像（視頻）隨時(shí)間而變化。

（三）多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與多媒體技術(shù)集合的產(chǎn)物，是指數(shù)據(jù)庫(kù)中相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)的集合，是多媒體文檔的匯集，其中包括文本、圖片、音頻、視頻，半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的元數(shù)據(jù)等。它具有數(shù)據(jù)、信息量大；數(shù)據(jù)的組織和存儲(chǔ)方法復(fù)雜；媒體種類(lèi)多；多種可視聽(tīng)信息的一體化管理等特點(diǎn)。

二、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)——檔案編纂信息的新型組織方式

不同介質(zhì)多元統(tǒng)一的整合，是檔案編纂信息傳播的進(jìn)一步發(fā)展。在檔案編纂工作中引入多媒體技術(shù)，可將文字、動(dòng)靜態(tài)圖像、圖形和聲音等各種類(lèi)型的單媒體檔案信息整合到一起，對(duì)同一事物進(jìn)行多種形式的表現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)視聽(tīng)上的綜合性。

（一）多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的區(qū)別。在檔案的手工編纂過(guò)程中，書(shū)寫(xiě)或印制在紙張上的文字、圖形，錄制在錄像帶上的聲音，拍照留下來(lái)的照片等靜態(tài)圖像，或發(fā)言者使用的PPT文稿以及攝像機(jī)拍錄下的視頻資料等等，都是自成一體，分別處理，分開(kāi)保管，單獨(dú)分類(lèi)提供利用的；而運(yùn)用多媒體技術(shù)建立起來(lái)的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，則能有機(jī)地將文本、圖像、聲音、視頻等多種信息組織形式建立起邏輯鏈接，集成為一個(gè)具有實(shí)時(shí)交互性特征的綜合信息系統(tǒng)。因此，多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的區(qū)別主要在于：

1、處理的數(shù)據(jù)對(duì)象、數(shù)據(jù)類(lèi)型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型和應(yīng)用對(duì)象不同，處理的方式也不同。

2、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)和處理的是現(xiàn)實(shí)世界中的復(fù)雜對(duì)象，這些對(duì)象往往通過(guò)多種形式的媒體來(lái)綜合表現(xiàn)自己，如動(dòng)態(tài)的視頻，存儲(chǔ)對(duì)象變化使得存儲(chǔ)技術(shù)增加了新的內(nèi)容，需要進(jìn)行特殊處理，如進(jìn)行數(shù)據(jù)壓縮和解壓等。

3、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)調(diào)媒體獨(dú)立性，用戶應(yīng)最大限度地忽略各媒體間的差別而實(shí)現(xiàn)對(duì)多種媒體數(shù)據(jù)的管理和操作。

4、多媒體應(yīng)用對(duì)對(duì)象的物理表示和交互方式非常重視，多媒體系統(tǒng)的意義和作用就在于能將物理存儲(chǔ)的信息以多媒體形式向用戶表現(xiàn)和提供，因此多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)更強(qiáng)調(diào)用戶界面的靈活性和多樣性。

5、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)具有較強(qiáng)的對(duì)象訪問(wèn)手段，從而使多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)具有實(shí)用價(jià)值。特征訪問(wèn)（特征訪問(wèn)主要用于對(duì)圖像和聲音等對(duì)象的訪問(wèn)），瀏覽訪問(wèn)、近似性查詢、混合方式訪問(wèn)都是多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)特有的查詢方式。

（二）建立檔案編纂信息的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。在建立檔案信息的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)之前要進(jìn)行檔案信息數(shù)字化的準(zhǔn)備，同時(shí)構(gòu)建多媒體平臺(tái)軟件和檔案信息數(shù)字化處理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行加工、處理、制作等。具體過(guò)程如下：

1、采用自動(dòng)化技術(shù)對(duì)檔案信息進(jìn)行加工處理。檔案文獻(xiàn)編纂過(guò)程中采集的信息，既包括將紙質(zhì)文獻(xiàn)掃描，并通過(guò)一系列技術(shù)轉(zhuǎn)換而成的數(shù)字文獻(xiàn)，也包括本已存在的電子文獻(xiàn)或搜集的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。

在檔案編纂的過(guò)程中，對(duì)檔案信息的內(nèi)容所進(jìn)行的任何編輯加工，都只能在復(fù)印件或抄件上進(jìn)行。轉(zhuǎn)錄是檔案編纂中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。將傳統(tǒng)載體的檔案原文信息進(jìn)行數(shù)字化復(fù)制，可采用文本錄入或圖像掃描兩種方法。文本錄入是指通過(guò)鍵盤(pán)，將檔案的內(nèi)容錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，這是檔案信息數(shù)字化的一種方式。這種方式容量小，占用系統(tǒng)資源少，存取檢索速度快，但也存在工作量大，難以模擬原檔案全貌，鍵盤(pán)錄入錯(cuò)訛較多等缺點(diǎn)。圖像掃描是指掃描錄入或采用數(shù)碼相機(jī)拍攝方式，將檔案全文按原貌逐頁(yè)存儲(chǔ)為圖像文件，保存到光盤(pán)上，一式多份，建立起完備的備份保存制度。圖像的存儲(chǔ)、壓縮、處理、轉(zhuǎn)換都可以通過(guò)自動(dòng)化的圖像掃描處理軟件實(shí)現(xiàn)；同時(shí)，采用OCR（光學(xué)字符識(shí)別）技術(shù)將掃描后的圖像文字轉(zhuǎn)換成文本文件，文本存儲(chǔ)后即可利用文字處理軟件進(jìn)行編輯加工。

電子編輯技術(shù)可以在很大程度上使檔案編纂過(guò)程中的編輯活動(dòng)告別紙與筆的傳統(tǒng)編輯操作方式，文字與圖像的加工和處理工作能在自動(dòng)或半自動(dòng)條件下進(jìn)行，以大大提高工作效率。對(duì)電子檔案文件進(jìn)行文字編輯可利用計(jì)算機(jī)的各種文字處理軟件，這樣，檔案編纂人員就可在電腦屏幕前方便地對(duì)檔案文稿添加標(biāo)點(diǎn)、擬制題目、校改文字、加按作序以及整部匯編進(jìn)行排版和版面設(shè)計(jì)。如文字校對(duì)軟件，可以便利地查找出文字、詞、語(yǔ)法錯(cuò)誤，人物姓名和職務(wù)搭配錯(cuò)誤，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤等等。電子影像綜合處理系統(tǒng)具有豐富的電子圖像編輯功能，可以對(duì)輸入的圖像進(jìn)行一系列的電子圖像掃描，進(jìn)行圖像裁剪、拼接、圖文迭入、窗口編輯等等。這樣，就為編纂加工過(guò)程中圖像的處理提供了現(xiàn)代化的技術(shù)手段，大大增強(qiáng)了處理圖像的效果。

2、依靠檔案編纂管理信息系統(tǒng)對(duì)編纂流程實(shí)施控制。檔案編纂的運(yùn)作是各部門(mén)相互溝通與傳遞，各個(gè)工作環(huán)節(jié)相互配合與合作的過(guò)程。檔案編纂管理信息系統(tǒng)可以對(duì)編纂過(guò)程中的人流、物流、資金流、信息流進(jìn)行信息化管理，有效地協(xié)助檔案編纂人員處理日常事務(wù)，優(yōu)化管理流程，提高工作效率。該系統(tǒng)主要由編纂選題、資料準(zhǔn)備、編輯加工和排版制作四個(gè)模塊組成，通過(guò)智能化的規(guī)范管理和技術(shù)軟件的相互配合，進(jìn)行科學(xué)而有效的多媒體檔案信息編纂加工。

通過(guò)以上環(huán)節(jié)建立起來(lái)的檔案編纂信息的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)正深刻影響著檔案文獻(xiàn)的傳播及利用，改變著人們對(duì)傳統(tǒng)檔案文獻(xiàn)信息死板、枯燥的態(tài)度，是檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中最為閃亮的一筆。

三、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)在檔案編纂信息中的應(yīng)用

（一）多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用舉例。隨著多媒體電子文獻(xiàn)在我國(guó)的不斷發(fā)展與普及，各檔案部門(mén)也都加快了多媒體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，以傳播檔案信息及其自身價(jià)值。《全國(guó)檔案信息化實(shí)施綱要》指出：“積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。有條件的檔案館應(yīng)通過(guò)接收電子檔案、對(duì)各種類(lèi)型檔案進(jìn)行數(shù)字化等方法，積極建設(shè)相關(guān)的全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。”在這一精神的指導(dǎo)下，各檔案館、各企事業(yè)單位紛紛建立了口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)、視頻政務(wù)信息專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體人事檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)等多種類(lèi)型的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。

口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)典型的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。所謂口述歷史，是指通過(guò)傳統(tǒng)的筆錄、錄音、錄影等現(xiàn)代技術(shù)手段，記錄歷史事件當(dāng)事人或者目擊者的回憶而保存的口述憑證。從信息內(nèi)容的構(gòu)成上看，口述歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中既有文本又有圖片、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)，信息類(lèi)型豐富，記錄方式各不相同，共同構(gòu)成一個(gè)相互包容、互依共存的口述原始資料的結(jié)合體。如，北京衛(wèi)視的《檔案》節(jié)目是宣傳檔案編纂文獻(xiàn)的一個(gè)非常成功的案例。該欄目作為講述式紀(jì)實(shí)類(lèi)欄目，與《中國(guó)檔案報(bào)》等多個(gè)檔案部門(mén)聯(lián)系，立足于中國(guó)國(guó)內(nèi)和世界各國(guó)檔案機(jī)構(gòu)解密的檔案資料，力圖用現(xiàn)代的視角解讀歷史，用獨(dú)特的方式為觀眾還原真相。對(duì)于在電視節(jié)目中呈現(xiàn)的“珍貴檔案”，就是檔案編纂的多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)提供的。這種形式將調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的視聽(tīng)手段，用看得見(jiàn)、摸得著、聽(tīng)得到的方式還原歷史，帶領(lǐng)觀眾進(jìn)入歷史場(chǎng)景，并把歷史的細(xì)節(jié)帶進(jìn)現(xiàn)實(shí)。

（二）多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中應(yīng)注意的問(wèn)題。檔案編纂信息傳播過(guò)程中應(yīng)注意知識(shí)產(chǎn)權(quán)的問(wèn)題。知識(shí)產(chǎn)權(quán)是指人們對(duì)于自己的智力活動(dòng)創(chuàng)造的成果和經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的標(biāo)記、信譽(yù)依法享有的權(quán)利，它是一種無(wú)形的財(cái)產(chǎn)權(quán)，是依附于某一載體而存在的智力成果。檔案編纂信息是知識(shí)產(chǎn)權(quán)存在的形式之一，因此，檔案工作者必須正視檔案利用工作中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)?！吨腥A人民共和國(guó)著作權(quán)法》規(guī)定：在改編、翻譯、注釋、整理、匯編已有作品時(shí)，“不得侵犯原作品的著作權(quán)”。最終檔案原件作品的著作權(quán)，應(yīng)作為一條原則貫徹到編纂活動(dòng)之中。同時(shí)，編纂作品的著作權(quán)又是獨(dú)立的，一方面不論檔案原件是否具有著作權(quán)，經(jīng)過(guò)再創(chuàng)作而形成的編纂作品是享有著作權(quán)的；另一方面即使在編纂活動(dòng)中侵犯了檔案原件作者權(quán)利，也是享有著作權(quán)的。

檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳播是傳播的一個(gè)重要方面。由于網(wǎng)絡(luò)信息傳播的復(fù)雜性，使得數(shù)字化產(chǎn)品侵權(quán)行為時(shí)有發(fā)生，如何界定檔案權(quán)利人的權(quán)利的問(wèn)題愈加重要。因此，要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)著作權(quán)的保護(hù)力度，嚴(yán)格按照《信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)保護(hù)條例》與《政府信息公開(kāi)條例》等法律法規(guī)的要求，保障館藏檔案的所有權(quán)和著作權(quán)。因此，電視媒體或網(wǎng)絡(luò)媒體傳播受版權(quán)保護(hù)的檔案信息及其編研成品時(shí)，必須取得著作權(quán)人的授予權(quán)，未經(jīng)檔案著作權(quán)人的同意不能隨便把數(shù)字化的檔案編纂信息進(jìn)行傳播，否則屬于非法侵權(quán)行為。

總之，多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)作為一種極為豐富的信息資源，以展現(xiàn)出了相當(dāng)旺盛的生命力。檔案編纂信息多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案編纂成果堪稱完美的表現(xiàn)形式，同時(shí)，也使檔案編纂作品具有了廣泛的大眾性和普及性。

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