期刊檢索:打開(kāi)圖書(shū)館期刊寶庫(kù)的鑰匙

□文/張 強(qiáng)

（重慶圖書(shū)館 重慶）

黨的十七屆六中全會(huì)明確提出要深化文化體制改革，要求文化戰(zhàn)線(xiàn)服務(wù)創(chuàng)新。服務(wù)是我們推動(dòng)圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展應(yīng)該堅(jiān)持的理念，也是圖書(shū)館一切工作的宗旨，因此服務(wù)的創(chuàng)新能帶動(dòng)圖書(shū)館一切工作的創(chuàng)新。滿(mǎn)足人民群眾文化需求，做好服務(wù)工作是圖書(shū)館一切工作的出發(fā)點(diǎn)與落腳點(diǎn)，也是圖書(shū)館職能有效發(fā)揮與否的關(guān)鍵。面對(duì)機(jī)遇、挑戰(zhàn)，我們期刊工作者必須樹(shù)立科學(xué)發(fā)展觀(guān)，立足于本職，進(jìn)一步搞好期刊檢索工作，讓期刊檢索方便實(shí)用，提高報(bào)刊的利用率。努力探索服務(wù)工作的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)新的跨越。

一、期刊檢索更新是報(bào)刊閱覽的需要

1、隨著文化體制改革的不斷深入以及國(guó)家對(duì)文化事業(yè)的投入，全國(guó)各地新修的圖書(shū)館不斷誕生，閱讀環(huán)境得到了不斷改善，重慶圖書(shū)館也不例外，閱讀環(huán)境得到了不斷改善。

報(bào)刊閱覽室的面積隨著新館的誕生在不斷擴(kuò)大。2007年以前，重慶圖書(shū)館的報(bào)刊閱覽室和報(bào)刊參考咨詢(xún)室加起來(lái)也不過(guò)500多平方米，并且設(shè)施簡(jiǎn)陋。2007年以后，報(bào)刊閱覽室在原來(lái)的500平方米猛增到近3，000平方米，重慶圖書(shū)館的硬件設(shè)施不斷充實(shí)和完善。當(dāng)時(shí)的市委書(shū)記汪洋視察新重慶圖書(shū)館并向圖書(shū)館提出了5個(gè)一流的辦館方針，即一流的館舍、一流的設(shè)備、一流的管理、一流的服務(wù)、一流的讀者。這給我們重慶圖書(shū)館提出了新的辦館思想和新的理念，也是圖書(shū)館事業(yè)向前發(fā)展的助推劑。

2、報(bào)刊的訂閱數(shù)量在不斷增加，2007年以前由于當(dāng)時(shí)的撥款經(jīng)費(fèi)緊張和對(duì)圖書(shū)館的投入不夠，當(dāng)時(shí)訂閱報(bào)刊在一定程度是有限的。隨著新館的搬遷，政府高度重視，報(bào)刊種類(lèi)在過(guò)去的基礎(chǔ)上升到報(bào)刊4，000多種，報(bào)紙400多種。

3、以前都是受重藏輕閱覽思想的影響，在報(bào)刊閱覽室擺出的是比較流行通俗的雜志，一般專(zhuān)業(yè)雜志就是保存在庫(kù)房里，只備讀者通過(guò)報(bào)刊工作人員從庫(kù)房提出來(lái)再查閱，這給讀者造成極大地不便。現(xiàn)在就不一樣了，不僅報(bào)刊雜志在增加，而且保存的方式也發(fā)生了根本的變化，現(xiàn)在4，000多種雜志、400多種報(bào)紙全部放到書(shū)架上，由讀者自由閱讀。

4、由于保存的方式發(fā)生根本的變化，讀者進(jìn)館看到書(shū)架上琳瑯滿(mǎn)目的報(bào)刊真是歡心。但在歡心的同時(shí)也給讀者帶來(lái)了一絲憂(yōu)慮。這么多報(bào)刊，我需要的報(bào)刊到底在哪里，放在那個(gè)位置？這時(shí)，報(bào)刊檢索體系就顯得尤為重要，只有讓讀者真正掌握了圖書(shū)館報(bào)刊檢索體系，才能讓讀者又快又好地找到自己所需要的資料，同時(shí)節(jié)約讀者寶貴的時(shí)間。所以，期刊檢索是打開(kāi)圖書(shū)館期刊寶庫(kù)的鑰匙。

二、建立完善的檢索體系

1、期刊檢索體系是指期刊閱覽室編制各種文獻(xiàn)目錄、索引、文摘、參考資料匯編、編者按、課題綜述等。建立完善的檢索體系是開(kāi)發(fā)利用期刊文章的重要環(huán)節(jié)，檢索體系使得期刊的管理實(shí)現(xiàn)了從宏觀(guān)（刊名目錄、分類(lèi)目錄）轉(zhuǎn)向微觀(guān)（主題目錄、篇名目錄），從粗放轉(zhuǎn)向精細(xì)，向讀者提供了一把打開(kāi)期刊寶庫(kù)的鑰匙，從而提高期刊的利用率。建立檢索體系，一是要編制刊名目錄，這是期刊文獻(xiàn)的第一次開(kāi)發(fā)，也是閱覽室最基礎(chǔ)的工作。二是編制論文主題目錄索引；編制期刊主題目錄索引可以將同一主題但分散在各個(gè)期刊的文獻(xiàn)資料集中在同一標(biāo)題之下，使讀者從這一主題就可以查到有關(guān)某一主題的相關(guān)資料。編制主題目錄索引是提高期刊利用率的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)它可以使館藏的期刊資料與科研更緊密地聯(lián)系起來(lái)，使廣大讀者迅速獲得自己所需要的文獻(xiàn)資料。

2、編制期刊文摘。文摘可以包容更大的信息量，它具體摘錄了期刊中的思想觀(guān)點(diǎn)、數(shù)據(jù)、原理、方法，提供最新研究成果。傳遞最新情報(bào)信息，使人們通過(guò)文摘迅速地了解某一學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域研究的現(xiàn)狀和趨勢(shì)。編制期刊綜述，編制期刊綜述是期刊開(kāi)發(fā)的更深層次的勞動(dòng)，它對(duì)于期刊相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行集中融會(huì)、分析鑒定、綜合歸納并加以總結(jié)和評(píng)價(jià)，概括出各學(xué)科領(lǐng)域和某個(gè)專(zhuān)題的大致面貌，預(yù)測(cè)該學(xué)科理論或技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)。期刊綜述是一種被高度濃縮的、優(yōu)化組合后的精純信息，不同類(lèi)型的讀者可以各取所需，確定自己深入閱讀的目標(biāo)。編制期刊綜述不必求全、求廣，但需要選擇重點(diǎn)，并與編制文獻(xiàn)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

3、期刊是最新動(dòng)態(tài)的信息載體之一。做好期刊工作，充分發(fā)揮期刊的職能作用，是期刊自身特點(diǎn)的需要。因此，圖書(shū)館必須具備并完善期刊的檢索工具和服務(wù)手段。圖書(shū)館具備期刊的檢索工具，尤其是期刊由于科學(xué)發(fā)展日新月異，作為知識(shí)載體的期刊從品種到數(shù)量正以相當(dāng)快的速度增長(zhǎng)。讀者要從大量館藏期刊中獲得適應(yīng)他們各所需要的文獻(xiàn)資料，如果缺乏檢索工具或檢索工具不完備，盲目亂翻，花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力，卻得不到他們所需的資料。因此，圖書(shū)館要積極探索期刊的檢索途徑和方法，根據(jù)讀者的需求編制不同職能的檢索工具，使廣大讀者在茫茫的書(shū)海中能迅速地查準(zhǔn)查全自己所需的文獻(xiàn)資料，滿(mǎn)足讀者需要，這樣才能有效地提高期刊的利用率。

4、在檢索過(guò)程中，對(duì)于一些還不熟悉檢索的讀者要積極耐心地加以輔導(dǎo)，讓讀者從不熟悉目錄檢索到靈活掌握目錄檢索系統(tǒng)，從而提高期刊利用率。在指導(dǎo)讀者的檢索過(guò)程中要讓讀者掌握期刊檢索的技巧。一般讀者習(xí)慣于使用系統(tǒng)默認(rèn)的檢索項(xiàng)目，往往沒(méi)有主動(dòng)選擇檢索途徑。有的讀者很少使用二次檢索和高級(jí)檢索，在檢索過(guò)程中走了許多彎路。通過(guò)對(duì)讀者熱情的輔導(dǎo)，讓讀者主動(dòng)使用二次檢索和高級(jí)檢索，并真正掌握?qǐng)D書(shū)館報(bào)刊檢索體系。這樣，不僅有助于提高期刊的利用率，而且還能將期刊的重要作用充分地發(fā)揮出來(lái)。

5、提高期刊管理人員素質(zhì)，人才是關(guān)鍵。期刊管理員是期刊資源與讀者之間的橋梁和紐帶，圖書(shū)館期刊資源利用率的高低，直接取決于期刊管理員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。期刊信息資源的深層次開(kāi)發(fā)，對(duì)期刊管理人員的學(xué)識(shí)和專(zhuān)業(yè)能力要求日益提高，一方面要求管理人員具有較強(qiáng)的信息管理能力；另一方面要求管理人員具有“專(zhuān)”、“深”的信息咨詢(xún)服務(wù)能力。因此，為了做好期刊信息的深層次開(kāi)發(fā)利用，圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)期刊管理人員的培訓(xùn)，不斷提高他們的科學(xué)專(zhuān)業(yè)水平、圖書(shū)館業(yè)水平。熟練掌握期刊工作的專(zhuān)業(yè)技能，能夠勝任期刊文獻(xiàn)搜索、整理、翻譯、檢索等專(zhuān)題服務(wù)。具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平情報(bào)意識(shí)與情報(bào)能力，為期刊信息的深層次開(kāi)發(fā)利用做好前期的準(zhǔn)備。我們的服務(wù)宗旨是一切為讀者，一切服務(wù)于讀者。

總之，只有做好期刊檢索工作，讓期刊檢索簡(jiǎn)單、方便、實(shí)用，不斷地滿(mǎn)足新時(shí)期廣大讀者的需要，這是我們期刊工作者的一貫追求，也是搞好期刊工作的重要前提。

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[4]吳江.搜索引擎關(guān)鍵詞和目錄檢索系統(tǒng)合并提高檢索效率.圖書(shū)館論壇，2008.8.