淺談會(huì)計(jì)職能在ERP系統(tǒng)下創(chuàng)新設(shè)想＊

齊兆芹

（濰坊學(xué)院，山東 濰坊 261061）

會(huì)計(jì)職能是由會(huì)計(jì)的本質(zhì)持征所決定的固有的直接的功能。《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)的基本職能表達(dá)為會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督關(guān)系是十分密切的，兩者相輔相成，會(huì)計(jì)核算是會(huì)計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ)，而會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)核算的保證，兩者必須結(jié)合起來(lái)發(fā)揮作用，才能正確、及時(shí)、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，有效地提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)的職能也會(huì)隨之發(fā)生變化，ERP系統(tǒng)作為信息技術(shù)和現(xiàn)代管理思想相結(jié)合的最新成就和工具，給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了很大的變化，特別是會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督有了巨大變化。

1 會(huì)計(jì)職能現(xiàn)狀相對(duì)滯后ERP系統(tǒng)監(jiān)督

現(xiàn)有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程從其發(fā)展歷程可以分為手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程和會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程。

1.1 手工會(huì)計(jì)核算

手工會(huì)計(jì)核算方式下，會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生是會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中單向運(yùn)動(dòng)的結(jié)果，會(huì)計(jì)信息使用者得到的會(huì)計(jì)信息并不是直接的而是經(jīng)過(guò)加工處理后的高度綜合的信息。同時(shí)由于他的順序化使得會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程中任何一個(gè)環(huán)節(jié)的錯(cuò)誤都將對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)信息加工結(jié)果產(chǎn)生影響。

1.2 電算化環(huán)境下的會(huì)計(jì)流程

會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)充分利用了計(jì)算機(jī)的功能，簡(jiǎn)化了手工操作的處理流程。在會(huì)計(jì)電算化方式下，雖然計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算速度和巨大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作壓力有一定緩解，但從它的會(huì)計(jì)流程中可以看出，現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)并未突破手工會(huì)計(jì)核算方式的框架。會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)軟件功能的幫助下仍然按照老模式來(lái)操辦事情，并沒(méi)有從本質(zhì)上優(yōu)化會(huì)計(jì)流程。

1.3 會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的體現(xiàn)

長(zhǎng)期以來(lái)主要是體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后的事后收集和反應(yīng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上。而且各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸缺乏實(shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性，不能形成一個(gè)有機(jī)整體，從而造成會(huì)計(jì)職能的滯后。其提供的信息只能滿足財(cái)務(wù)部門(mén)信息的需要，不能同時(shí)滿足與財(cái)務(wù)部門(mén)相關(guān)部門(mén)管理的需要，如：審計(jì)、統(tǒng)計(jì)、預(yù)算、物流等等。

2 ERP壞境下會(huì)計(jì)職能變化

ERP（企業(yè)資源計(jì)劃，Enterprise Resource Planning）是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)集中信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身，成為現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)行模式，反映時(shí)代對(duì)企業(yè)合理調(diào)配資源，最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的基石。企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，主要是指財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。物流管理系統(tǒng)采用了制造業(yè)的MRP管理思想；FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)估、管理會(huì)計(jì)、ABC成本歸集方法等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法；人力資源管理系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開(kāi)發(fā)等方面同樣集成了先進(jìn)的理念。

2.1 ERP系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品成本的核算優(yōu)化

傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本核算是一種“事后算賬”的核算方法，而現(xiàn)代企業(yè)要求進(jìn)行“實(shí)時(shí)成本控制”，需要準(zhǔn)確快捷的會(huì)計(jì)核算手段。在ERP環(huán)境下，首先ERP系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品成本的核算是一種自動(dòng)計(jì)算方式，即每次產(chǎn)成品入庫(kù)時(shí)，相關(guān)軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的成本，是一種實(shí)時(shí)的成本核算方式。在成本形成過(guò)程中，按成本標(biāo)準(zhǔn)控制支出，及時(shí)發(fā)現(xiàn)超過(guò)成本標(biāo)準(zhǔn)的消耗，有利于企業(yè)迅速制定改進(jìn)措施，以達(dá)到降低成本的目的。

2.2 ERP系統(tǒng)下財(cái)務(wù)管理的整合

ERP系統(tǒng)是在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)。數(shù)據(jù)在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享，所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入一次，保證了數(shù)據(jù)的一致性。對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和管理過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化，主要的業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化。采用了計(jì)算機(jī)最新的主流技術(shù)和體系結(jié)構(gòu)：B／S、INTERNET體系結(jié)構(gòu)，Widows界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系統(tǒng)中來(lái)，實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算集成性、先進(jìn)性、統(tǒng)一性、完整性、快捷性。

2.3 ERP系統(tǒng)遵循整體預(yù)算框架結(jié)構(gòu)

ERP系統(tǒng)更多地采用客戶訂單來(lái)啟動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃和材料采購(gòu)計(jì)劃，最大限度的減少了存貨在企業(yè)中的擠壓、滯留、減少了存貨占用的資金。以材料采購(gòu)為例ERP系統(tǒng)按材料需用的頻度規(guī)定優(yōu)先原則，以簡(jiǎn)化采購(gòu)物品的品種規(guī)格、保持一定批量，爭(zhēng)取優(yōu)惠。這樣不但可以按需采購(gòu)，而且可以保證足夠的采購(gòu)提前期和采購(gòu)預(yù)算，防止因突發(fā)性采購(gòu)需要而產(chǎn)生額外的費(fèi)用。加速了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)，提高了生產(chǎn)效率。

3 會(huì)計(jì)職能適應(yīng)ERP的設(shè)想和建議

3.1 信息子系統(tǒng)的重要標(biāo)志是能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)使用者和系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者的有效控制

要實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)使用者的控制，必須尋求該子系統(tǒng)在組織分工控制、操作管理控制、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理控制、電子會(huì)計(jì)檔案管理控制等方面的改進(jìn)與突破；要實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者的控制，其突破口在于進(jìn)行嚴(yán)格的合同管理。

3.2 提高對(duì)ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及防范能力

如何提高對(duì)ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別及防范能力是信息化環(huán)境下內(nèi)部控制方法創(chuàng)新的重要節(jié)點(diǎn)。第一要制定一個(gè)滾動(dòng)的戰(zhàn)略規(guī)劃，作為實(shí)施ERP系統(tǒng)的目標(biāo)確定依據(jù)和檢測(cè)ERP系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)價(jià)ERP系統(tǒng)實(shí)施成敗的基本標(biāo)準(zhǔn)；第二實(shí)行項(xiàng)目管理，控制實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)；第三要密切關(guān)注系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的變化，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)采取有效措施防范系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)安全包括操作系統(tǒng)授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備權(quán)限、應(yīng)用系統(tǒng)功能權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限、病毒的預(yù)防、非法入侵的監(jiān)督、數(shù)據(jù)更改的追蹤、數(shù)據(jù)的安全備份與存檔、主機(jī)房的安全管理規(guī)章、系統(tǒng)管理員的監(jiān)督等。

3.3 建立完善的適應(yīng)ERP系統(tǒng)環(huán)境的財(cái)務(wù)管理控制制度

在ERP框架下建立科學(xué)嚴(yán)格的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。從軟件的開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制硬件的管理控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等方面的有效制度。從源頭上保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。從而保證會(huì)計(jì)監(jiān)督能夠全程有效運(yùn)作。

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理的現(xiàn)代化，會(huì)計(jì)的職能也會(huì)隨之發(fā)生變化，一些新的職能不斷出現(xiàn)。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)職能的要求越來(lái)越高，ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)職能將會(huì)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生具大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

[1]李冬云，胡薇，吳東興.淺談 ERP形式下的會(huì)計(jì)監(jiān)督[J].財(cái)政監(jiān)督，2007，（8）：56-57.

[2]孫靜，占慧蓮.ERP系統(tǒng)下會(huì)計(jì)職能的創(chuàng)新和擴(kuò)展研究[J].財(cái)會(huì)月刊：綜合版，2009，（4）：8-9.

[3]侯愛(ài)武.芻議 ERP系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)監(jiān)督職能的變化[J].財(cái)經(jīng)界，2011，（24）：239.