幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)＊

譚文娜

（濰坊學(xué)院，山東 濰坊 261061）

濰坊學(xué)院幼特教師范學(xué)院是一所培養(yǎng)學(xué)前教育、特殊教育和藝術(shù)教育師資的省辦師范院校，占地360余畝，在校生4000多人，教職工340人。學(xué)院內(nèi)設(shè)基礎(chǔ)教育部、學(xué)前一系、學(xué)前二系、特教系、藝術(shù)系等五大系部。針對(duì)學(xué)院的實(shí)際需要，在全面分析學(xué)生信息管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，本文設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)了幼教特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)。由于學(xué)生多，學(xué)生的入學(xué)層次多，因而本系統(tǒng)在學(xué)生管理中涉及的數(shù)據(jù)量很大，在具體管理中，又可以劃分為班級(jí)管理、學(xué)生基本信息管理、學(xué)生出勤信息管理、成績(jī)管理等方面。

1 系統(tǒng)功能模塊分析

幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)是根據(jù)我院學(xué)生信息管理中的實(shí)際需要來(lái)開(kāi)發(fā)的，最后達(dá)到讓學(xué)生處、教務(wù)處管理人員自動(dòng)化的管理學(xué)生信息。使用該系統(tǒng)，能夠在校園網(wǎng)、因特網(wǎng)中運(yùn)行，具有重大的實(shí)用意義。

1.1 管理員功能

管理員是由學(xué)生信息管理員和教務(wù)員擔(dān)任，負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的管理。管理員具有添加用戶(hù)、修改密碼，添加、查詢(xún)、瀏覽班級(jí)信息，查詢(xún)、瀏覽、匯總學(xué)生基本信息、考勤信息、成績(jī)信息等功能。

1.2 輔導(dǎo)員功能

輔導(dǎo)員老師主要負(fù)責(zé)本班學(xué)生的基本信息、出勤信息的添加、查詢(xún)、瀏覽和本班學(xué)生成績(jī)查詢(xún)與瀏覽，這樣不但減輕了學(xué)生管理人員的工作負(fù)擔(dān)，而且便于輔導(dǎo)員針對(duì)學(xué)生情況，管理班級(jí)。

1.3 任課教師功能

任課教師主要負(fù)責(zé)所教班級(jí)的成績(jī)管理，包括成績(jī)添加、成績(jī)查詢(xún)、瀏覽等操作，這樣不但減輕了教務(wù)處的工作負(fù)擔(dān)，而且便于任課老師根據(jù)學(xué)生成績(jī)，進(jìn)行有針對(duì)性的輔導(dǎo)。

2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)主要采用了微軟公司的Access2003作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，Access2003是Office中的一個(gè)管理軟件，它既可以獨(dú)立使用，也可以與Visual Basic 6.0、VC、VF等程序聯(lián)合使用。因?yàn)锳ccess2003具有簡(jiǎn)單、直觀等優(yōu)點(diǎn)，所以很多管理系統(tǒng)都選用它作為后臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)，再加上Access2003還具有很好的兼容性，可以為程序和系統(tǒng)的擴(kuò)展提供便利的條件。

2.1 確定幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的表

本系統(tǒng)是由“系統(tǒng)用戶(hù)表”、“學(xué)生基本信息表”、“學(xué)生考勤信息表”、“班級(jí)信息表”、“成績(jī)表”五個(gè)表組成。

2.2 確定數(shù)據(jù)庫(kù)表中的字段，確定主健

主健是指在數(shù)據(jù)庫(kù)中，每個(gè)表必須包括的，能夠惟一識(shí)別每一條記錄的字段或字段集，主要是為了連接在不同表中的數(shù)據(jù)信息。

例如，班級(jí)信息表的字段為：班級(jí)、年制、專(zhuān)業(yè)、班主任、備注等。其中主鍵為班級(jí)。學(xué)生考勤信息表中的“學(xué)生編號(hào)”能夠惟一識(shí)別一個(gè)學(xué)生，所以說(shuō)“學(xué)生編號(hào)”就是學(xué)生考勤表的主健。

2.3 確定數(shù)據(jù)庫(kù)中表和表之間的聯(lián)系

因?yàn)橐呀?jīng)把字段放到了各個(gè)表中，并且設(shè)立了主鍵，所以就需要確定數(shù)據(jù)庫(kù)中表和表之間的一些關(guān)系，將有關(guān)的數(shù)據(jù)、信息重組。

學(xué)生基本信息表與成績(jī)表之間是“一對(duì)多”關(guān)系，即一個(gè)學(xué)生對(duì)應(yīng)多個(gè)成績(jī)。通過(guò)“學(xué)生編號(hào)”字段建立聯(lián)系。班級(jí)信息表與學(xué)生基本信息表之間是“一對(duì)多”關(guān)系。即一個(gè)班級(jí)對(duì)應(yīng)著幾十個(gè)學(xué)生，通過(guò)“班級(jí)”字段建立聯(lián)系。

2.4 錄入信息并且建立相關(guān)對(duì)象

如果表的結(jié)構(gòu)已經(jīng)設(shè)計(jì)完成，就可以向數(shù)據(jù)庫(kù)的表中錄入信息，還可以創(chuàng)建報(bào)表、窗體、訪問(wèn)頁(yè)和模塊等。

3 詳細(xì)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

運(yùn)用Access2003生成數(shù)據(jù)庫(kù)，用Visual Basic 6.0來(lái)編寫(xiě)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的客戶(hù)端程序。在詳細(xì)設(shè)計(jì)階段主要寫(xiě)明如何實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)模塊，對(duì)整個(gè)幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)進(jìn)行準(zhǔn)確敘述，可將敘述直接翻譯成Visual Basic 6.0程序。

3.1 登陸窗口的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)登錄窗口，要求用戶(hù)輸入的用戶(hù)名、密碼、選擇正確的用戶(hù)類(lèi)型（管理員、輔導(dǎo)員、任課教師），根據(jù)輸入選擇內(nèi)容，分配權(quán)限，大大避免了非法用戶(hù)對(duì)該系統(tǒng)的編輯，保證了系統(tǒng)的安全性。

3.2 主界面窗口的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)的主界面包含：“系統(tǒng)管理”、“班級(jí)管理”、“學(xué)生基本信息”、“學(xué)生出勤信息”、“成績(jī)管理”五個(gè)主菜單。根據(jù)用戶(hù)的權(quán)限，進(jìn)行學(xué)生信息管理。（見(jiàn)圖1）

圖1 主界面窗口

3.3 學(xué)生基本信息模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

學(xué)生基本信息是學(xué)生處管理工作的重要組成部分，包括：添加學(xué)生基本信息、查詢(xún)學(xué)生基本信息、瀏覽學(xué)生基本信息等功能。

3.3.1 添加學(xué)生基本信息子模塊

添加學(xué)生的基本信息窗體，包括添加學(xué)生編號(hào)、年級(jí)、學(xué)生姓名、專(zhuān)業(yè)、性別、家庭住址、籍貫、郵政編碼、年齡、電話、出生日期、Email等信息（見(jiàn)圖2）。其中備注信息是輔導(dǎo)員給學(xué)生的評(píng)語(yǔ)。輸入學(xué)生編號(hào)記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)進(jìn)入學(xué)生姓名記錄，輸入完姓名記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入性別記錄，以此類(lèi)推，避免了手工操作出現(xiàn)的問(wèn)題。如果輸入的學(xué)生編號(hào)與原始數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)生編號(hào)相同，則會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入修改界面，等修改完成后，系統(tǒng)會(huì)轉(zhuǎn)到下一學(xué)生編號(hào)添加界面。

輔導(dǎo)員進(jìn)入系統(tǒng)，打開(kāi)添加學(xué)生基本信息窗口，輸入學(xué)生的基本信息，然后單擊“確定”按鈕，這樣就完成了學(xué)生注冊(cè)信息的添加操作，如果添加成功，則會(huì)出現(xiàn)“學(xué)生信息添加成功”的提示，學(xué)生信息管理員負(fù)責(zé)匯總各班學(xué)生的基本信息。

3.3.2 查詢(xún)學(xué)生基本信息子模塊

圖3是查詢(xún)學(xué)生基本信息窗口，在查詢(xún)的時(shí)候，注意選中前面的復(fù)選框，用戶(hù)可以輸入學(xué)生編號(hào)，進(jìn)行查詢(xún)，因?yàn)閷W(xué)生編號(hào)是主要關(guān)鍵字，能夠準(zhǔn)確查出該學(xué)生的基本信息。如果忘記了學(xué)生編號(hào)，可以只選擇輸入姓名、入校時(shí)間，則有可能查出重名的學(xué)生資料。查詢(xún)功能還可以用＊、？通配符。查到要查的學(xué)生信息時(shí)，按照要求修改刪除即可。

例如：在學(xué)生編號(hào)查詢(xún)框中輸入20105，則查詢(xún)結(jié)果為學(xué)生編號(hào)中包含“20105”的學(xué)生。又如，選中學(xué)生編號(hào)并輸入2011＊，其余選項(xiàng)不選擇也不輸入，則會(huì)查到學(xué)生編號(hào)為2011年入學(xué)的所有學(xué)生，若不輸入其它查詢(xún)內(nèi)容，則認(rèn)為查找所有。

代碼如下：

Option Explicit

Private query As String

Private fdate As String

Private tdate As String

Private Sub CombDate（）

fdate＝ Me.FromYear.Text ＆"-"＆ Me.FromMonth.Text ＆"-1"

fdate＝ Format（Me.FromYear.Text ＆"-" ＆ Me.FromMonth.Text ＆"-1"，"yyyy-mmdd"）

tdate＝ Me.ToYear.Text ＆"-"＆ Me.ToMonth.Text ＆"-1"

tdate＝ Format（tdate，"yyyy-mm-dd"）

End Sub

Private Sub setSQL（）

If IDCheck.Value＝ Visual Basic 6.0Checked Then

query＝"select＊from StuffInfo where SID＝＇"＆ Trim（Me.SID）＆"＇"

End If

If NameCheck.Value＝ Visual Basic 6.0Checked Then

query＝"select＊from StuffInfo where SName＝＇"＆ Trim（Me.SName）＆"＇"

End If

If TimeCheck.Value＝ Visual Basic 6.0Checked Then

query＝"select＊from StuffInfo where SInTime between＃"

query＝query ＆fdate ＆ "＃and＃"＆tdate ＆ "＃"

End If

圖3 查詢(xún)學(xué)生基本信息窗口

End Sub

Private Sub cok＿Click（）

Call CombineDate

Call setSQL

frmResult.createList（query）

frmResult.Show

Unload Me

End Sub

Private Sub Form＿Load（）

Dim k As Integer

Dim S2As String

Dim ea As New ADODB.Recordset

S2＝"select distinct datepart（yy，SInTime）from StuffInfo"

Set ea＝ TransactSQL（S2）

If Not ea.EOF Then

ea.MoveFirst

While Not ea.EOF

If Not IsNull（ea.Fields（0））Then

Me.FromYear.AddItem ea（0）

Me.ToYear.AddItem ea（0）

End If

ea.MoveNext

Wend

ea.Close

Me.FromYear.ListIndex＝0

Me.ToYear.ListIndex＝0

End If

For k＝1To 12

Me.FromMonth.AddItem k

Me.ToMonth.AddItem k

Next k

Me.FromMonth.ListIndex＝0

Me.ToMonth.ListIndex＝0

End Sub

3.4 學(xué)生出勤信息模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

學(xué)生出勤信息管理是輔導(dǎo)員工作的主要組成部分，學(xué)生的出勤率反映了學(xué)生在校的表現(xiàn)。本系統(tǒng)學(xué)生出勤信息管理包括：添加學(xué)生出勤信息、查詢(xún)學(xué)生出勤信息、瀏覽學(xué)生出勤信息等功能。（見(jiàn)圖4）

3.5 數(shù)據(jù)庫(kù)與VB程序的結(jié)合（DBA）

ADODC控件在數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息和為用戶(hù)顯示信息的Visual Basic程序兩者之間建起了紐帶。讓我們可以通過(guò)設(shè)置ADODC控件的各個(gè)屬性來(lái)告訴它要調(diào)用哪個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中的相應(yīng)部分。在缺省情況下，ADODC控件根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)的一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表來(lái)建立起dynaset-type（動(dòng)態(tài)集合）類(lèi)型的記錄集合。一個(gè)記錄集合是動(dòng)態(tài)的，這樣就意味著，當(dāng)原來(lái)數(shù)據(jù)表中相關(guān)信息改變了以后，該記錄集合中的記錄亦會(huì)隨之改變。將ADODC控件放置在窗體中，我們還應(yīng)該在該控件與要處理的數(shù)據(jù)庫(kù)之間建立起聯(lián)系。

圖4 學(xué)生出勤信息模塊窗口

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)與VB的相連采用的是ADO方法。先在幼特教學(xué)院Visual Basic 6.0系統(tǒng)中，單擊“工程”菜單中的“引用”命令，在對(duì)話框中選擇“Microsoft ActiveX Data Objects 2.0Library”，在工程窗口中，再右擊選擇“添加模塊”，在該模塊中輸入Public conn AS New ADODB.connection.最后，打開(kāi)控制面板，選擇“性能與維護(hù)”命令中的“管理工具”，再選擇“數(shù)據(jù)源”，單擊“系統(tǒng)DSN”選項(xiàng)卡，單擊 “添加”按扭，選擇Driver do Microsoft Access（＊.mdb），單擊確定，再選擇ytj數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“確定”按鈕完成數(shù)據(jù)庫(kù)與Visual Basic 6.0的連接。

4 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)幼特教師范學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)，可以根據(jù)權(quán)限，輕松的瀏覽、搜索、增加、注銷(xiāo)學(xué)生基本信息、考勤信息、班級(jí)信息、成績(jī)等信息。幼特教學(xué)院學(xué)生管理系統(tǒng)的建立，提高了學(xué)院的管理水平，改善了學(xué)院的辦公效率，為學(xué)院的學(xué)生信息管理工作提供了一個(gè)方便的工具。系統(tǒng)保密性好，可靠性高，方便查找、修改、更新，數(shù)據(jù)處理快捷。提高學(xué)院管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、管理水平，使他們能夠適應(yīng)現(xiàn)代化的管理系統(tǒng)，跟上時(shí)代的步伐。

[1]侯炳輝.信息管理系統(tǒng)[M].北京：中央電大出版社，2010.

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[5]占維，劉偉.Visual Basic數(shù)據(jù)庫(kù)編程100例[M].北京：中國(guó)鐵道出版社，2008.

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