“林業(yè)行政處罰管理系統(tǒng)”在行政執(zhí)法工作中的作用

宋宏彬

（吉林省梅河口市林業(yè)工作總站，吉林 通化 135000）

根據(jù)吉林省林業(yè)廳的要求，梅河口市林業(yè)局與吉林省森祥科技有限公司共同合作，由梅河口市林業(yè)局提供林業(yè)行政處罰相關的數(shù)據(jù)、文本格式、法律法規(guī)等，由森祥科技有限公司具體負責編程、設計，開發(fā)出了針對林業(yè)系統(tǒng)使用的“林業(yè)行政處罰管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)由梅河口市林業(yè)局于2010年開始試運行，為完善該管理系統(tǒng)的功能提供真實的使用數(shù)據(jù)以及反饋管理系統(tǒng)在使用中所遇到的問題，試運行3年來，該管理系統(tǒng)達到了預期效果?，F(xiàn)就該管理系統(tǒng)在行政執(zhí)法工作中所起到的作用以及存在問題進行分析。

1 實用價值

1.1 在行政執(zhí)法管理方面的實用價值

1.1.1 管理系統(tǒng)對全體林業(yè)行政執(zhí)法人員進行了使用權限的劃分，杜絕了不具有林業(yè)行政執(zhí)法的其他人員“亂執(zhí)法”的現(xiàn)象

管理系統(tǒng)將行政處罰過程中所涉及的行為進行了歸納處理，根據(jù)不同執(zhí)法人員的具體情況科學配置處罰權力，分工負責不同違法行為的處理，進而形成了不同的處罰權限。通過行政處罰權限的控制，確保林業(yè)行政執(zhí)法人員在授權范圍內(nèi)進行行政處罰，避免任意處罰情況的發(fā)生，切實保護相對人合法權益。尤其是對不具有林業(yè)行政執(zhí)法資格的其他人，沒有使用本管理系統(tǒng)的資格這一系統(tǒng)設定，斷絕了其他人私自使用本管理系統(tǒng)“亂執(zhí)法”的根源。

1.1.2 自動生成電子卷宗便于監(jiān)督檢查及統(tǒng)計分析

由于案卷都由辦案單位進行保管，局一級法制部門的案卷統(tǒng)計都是采用手寫的形式簡單地將案件的內(nèi)容進行登記。每每遇到上級部門來檢查，都要讓基層執(zhí)法單位將案卷送到法制部門來，或者法制部門到基層執(zhí)法單位去取。而在需要統(tǒng)計比如全年案卷總量、各類案件總量等數(shù)據(jù)時，就要一筆一筆地將全年案件中的各種數(shù)值相加來獲得各種目的的數(shù)據(jù)，既費工又費時，存在著諸多不便。在使用管理系統(tǒng)處理的案件結案后，會自動生成電子化的案卷卷宗，并通過上報功能上報。局一級法制部門和政府法制部門可以便捷地對行政處罰案卷進行監(jiān)督檢查。管理系統(tǒng)還針對案件提供了統(tǒng)計分析功能，能夠根據(jù)不同的目的進行不同的統(tǒng)計分析，在節(jié)省統(tǒng)計分析人力耗用的同時，有效提升了法制部門工作效率。

1.2 在行政執(zhí)法工作中的實用價值

1.2.1 管理系統(tǒng)合法的行政處罰流程，能約束并限制行政執(zhí)法人員嚴格按照合法程序辦案，確保不出現(xiàn)行政案件程序違法的現(xiàn)象

管理系統(tǒng)內(nèi)嵌的行政處罰流程是嚴格遵照《中華人民共和國行政處罰法》、《林業(yè)行政處罰程序規(guī)定》和《林業(yè)行政執(zhí)法監(jiān)督辦法》等法律法規(guī)的相關條款整理而成的，保證了處罰流程的合法性。同時對抽象的處罰流程進行形象化處理，利用技術手段降低了執(zhí)法人員處罰的難度。行政處罰相關法律法規(guī)確定的處罰程序比較抽象，基層單位學習和操作的難度大，而管理系統(tǒng)運用形象化工具，將抽象流程具體化處理，大幅降低了一線執(zhí)法人員學習和執(zhí)行規(guī)范處罰程序的難度，提高了行政執(zhí)法人員的工作效率，減輕了工作壓力。并且管理系統(tǒng)采用先進的流程管理手段，按照規(guī)范的處罰程序，實現(xiàn)行政處罰過程的全流程控制。在前面的流程環(huán)節(jié)未結束的情況下，后面的流程無法開始；同時在后面的流程活動開始后，前面的環(huán)節(jié)不能再次被執(zhí)行。系統(tǒng)通過對處罰過程的全流程控制，約束執(zhí)法人員按照規(guī)范的處罰程序進行執(zhí)法，提升執(zhí)法人員處罰的規(guī)范性。

1.2.2 規(guī)范行政處罰文書，保證案卷卷宗的完整性

行政處罰文書作為處罰案件的信息載體價值巨大，特別是在行政復議和行政訴訟過程中作用尤為重要。原有各基層單位的行政處罰文書沒有統(tǒng)一格式，為復查工作帶來很大不便。管理系統(tǒng)在各處罰環(huán)節(jié)自動生成處罰文書，格式內(nèi)容以相關法律法規(guī)要求為基準，規(guī)范性和標準性都有了較大幅度的提升。

1.2.3 建立法律法規(guī)庫，幫助行政執(zhí)法人員正確使用法律條文，為廣大執(zhí)法人員提供自學的有利條件

研發(fā)人員運用數(shù)據(jù)庫技術，將森林資源保護和行政處罰相關的法律法規(guī)輸入到管理系統(tǒng)中，同時提供強大的搜索功能，方便執(zhí)法人員進行學習和執(zhí)法參考。系統(tǒng)還可以根據(jù)違法事實進行處罰依據(jù)查詢，大幅降低依法處罰的難度。而且管理系統(tǒng)還運用內(nèi)容檢索技術，建立起違法事實與處罰依據(jù)之間的對應關系，在確定違法事實之后，運用檢索工具，能夠輕松的確定處罰依據(jù)，保證依法處罰。特別是涉及到自由裁量權等高難度處罰時，此功能價值尤為突出。本管理系統(tǒng)中內(nèi)置了包括《森林法》、《森林法實施條例》等多部林業(yè)法律法規(guī)，以及《行政處罰法》、《林業(yè)行政處罰程序規(guī)定》等多部行政處罰方面的法律法規(guī)，為廣大林業(yè)行政執(zhí)法人員提供了自學平臺。

1.2.4 管理系統(tǒng)的“請示、批復”功能，使辦案人請示“行政機關負責人的批示”及征求“法制工作機構意見”時少跑路，體現(xiàn)了快捷、節(jié)約、高效的實用價值。

在林業(yè)行政執(zhí)法人員開展行政執(zhí)法時，一般需要2次請示“行政機關負責人的批示”，同時還需2次請示“法制工作機關的意見”，在結案的時候還要請示“行政領導審批意見”，這就意味著，從開始立案到結案辦案人最少要跑3次路，去找行政領導及法制機構去請示案件。而大部分的行政執(zhí)法人員都是身在基層，這“3來3回”耽誤時間不說，還要浪費金錢在來回的路途上?，F(xiàn)在使用管理系統(tǒng)的“請示、批復”功能，辦案人在提交上報后，通過電話、短信或網(wǎng)絡的方式向領導和法制機構說明請示的內(nèi)容，領導和法制機構就會在第一時間對案件進行查閱并作出審批，然后辦案人在管理系統(tǒng)中執(zhí)行“下載批復”的操作。這樣，既提高了效率，又節(jié)約了時間和金錢。

2 存在不足

2.1 對行政執(zhí)法人員的計算機操作水平要求較高

由于該管理系統(tǒng)不是“傻瓜式”的全智能系統(tǒng)，在使用的過程中，需要具有一定計算機操作能力的執(zhí)法人員來操作使用。這與林業(yè)系統(tǒng)各基層單位執(zhí)法人員的構成現(xiàn)狀產(chǎn)生了矛盾。當前林業(yè)系統(tǒng)廣大基層執(zhí)法人員年齡普遍偏大，不會使用電腦。這就造成了有一部分基層老執(zhí)法人員明知管理系統(tǒng)很方便，但拿到自己手里就很麻煩的尷尬局面。

2.2 對軟硬件設備要求較多，難以做到隨時隨地使用

管理系統(tǒng)的最低要求由計算機加上打印機組合才能使用，還需要以網(wǎng)絡為依托。在辦理林業(yè)行政案件的很多時候，執(zhí)法人員需要走家串戶、上山進林的去收集證據(jù)、詢問證言。即使執(zhí)法人員使用筆記本計算機，也無法隨身攜帶打印機。即使可以使用3G上網(wǎng)，但很多山區(qū)連手機信號都沒有，所以還無法達到隨時隨地行政執(zhí)法的要求。執(zhí)法人員只能將違法行為人及相關證人，請到基層林業(yè)站或基層稽查中隊等有條件使用管理系統(tǒng)的地方，才能進行詢問筆錄、證人證言等取證工作。

通過對上述幾點的歸納總結，該管理系統(tǒng)在實際林業(yè)行政執(zhí)法工作中，不僅能杜絕“亂執(zhí)法”的現(xiàn)象、提高法制部門的工作效率，還能提升執(zhí)法人員處罰時的規(guī)范性和卷宗制作的標準性，而且還提高了辦案效率，同時又是一個執(zhí)法人員自學的快捷平臺。雖然還存在著由于執(zhí)法人員計算機操作水平高低不能隨時隨地行政執(zhí)法的不足，該系統(tǒng)的應用依然給目前的林業(yè)行政執(zhí)法工作帶來了極大的方便。希望通過與森祥科技有限公司的努力，使該管理系統(tǒng)的功能不斷完善，早日開發(fā)出智能化、不受軟硬件和網(wǎng)絡限制的新版本，并將其推廣到林業(yè)工作中，為林業(yè)行政執(zhí)法構建更為快捷、方便、智能的網(wǎng)絡平臺。