李孟華
(新疆寰球工程公司,新疆 克拉瑪依 833600)
建設行業(yè)是我國國民經濟的重要支柱產業(yè),隨著信息化時代的來臨,信息化在工程建設領域里扮演著越來越重要的角色。而工程建設監(jiān)理作為一種高智能的技術服務,應具有比建設領域其他單位、部門更好的素質和水平,以有效地保障信息化工程的效果,提高信息化工程實施的成功率。因此加強信息化建設的要求更高、更重要、也更迫切,同時也是確保信息成功的重要措施。
(1)信息化管理手段落后。隨著建設工程項目規(guī)模的不斷擴大,所應用的技術越來越復雜,參與項目的人員越來越多,項目實施的過程中管理難度就越來越大。大部分監(jiān)理信息還采用手工填寫、人工傳遞的方法,造成填寫不規(guī)范、附件不齊全、共享性差、效率低的局面,無法滿足建筑監(jiān)理的需要;而絕大部分施工企業(yè)網絡信息技術的應用管理水平較低下,大部分只停留在編制計劃上,而對計劃執(zhí)行中的監(jiān)督與控制及計劃調整缺少有效的管理方法。
(2)信息化應用存在局限性。在目前的工程監(jiān)理中,信息技術的應用呈現出明顯的不均衡。不同的地區(qū)、同一地區(qū)的不同企業(yè)、同一企業(yè)的不同部門,信息技術的應用具有明顯的局限性,信息技術主要集中應用于項目施工的前期,如招投標、工程造價預算、工程設計等,而在施工過程中的進度、質量、成本安全控制方面的應用較少。
(3)信息共享差。有些企業(yè)、單位雖然已經應用了信息技術,也在管理中建立了局域網并啟動項目管理系統,但這些信息僅僅只是在工地的現場以及項目經理內部進行流動,并沒有進行對外的流動、互動。另外,由于各買方市場在工程中的競爭壓力,致使工程各參與單位在不同階段所形成的工程質量信息,未能及時共享、大量儲存、及時處理和傳遞等,且各單位間缺乏一定的協調和溝通,導致工程質量信息采集、保存、利用等不善,沒有實現數據的整合以及分析,更不用說與動態(tài)的行業(yè)信息結合起來,從而進一步導致工程質量決策支持信息不充分。
信息化工程非常專業(yè)且其分工非常細,軟件、硬件、網絡、安全等,每一個領域都有自己的精深之處,涉及的專業(yè)門類多、技術性強、風險性大,具有很強的不可預見性。因此,監(jiān)理單位除了站在客觀公正的第三方立場上對項目建設進行監(jiān)督、控制、管理,發(fā)揮自己應有的作用外,還應該在技術方面配備齊全的人員,例如網絡、通信、主機、存儲、應用軟件、自動化控制等,以保證不僅能夠從監(jiān)理角度去處理問題、解決問題外,還可以從技術的層面對項目各關鍵點進行把關。但是在現階段的建筑工程質量管理過程中,大部分監(jiān)理人員對工程監(jiān)理信息化的管理知識掌握不系統,缺乏這種復合型人才的人力資源儲備,對于新生的各項信息化設備缺少實踐經驗,不能滿足行業(yè)發(fā)展的擴展性和延續(xù)性的要求。
與建筑等其他發(fā)展很成熟的行業(yè)的監(jiān)理相比,信息化工程項目的監(jiān)理要難得多。項目監(jiān)理執(zhí)行標準如何才能做到公正、科學,項目監(jiān)理的工作流程如何規(guī)范等,都需要不斷嘗試。目前,由于缺少信息化工程監(jiān)理工作的規(guī)范,許多建設單位和承建方分不清監(jiān)理和自己的工作責任。目的不清、職責不明,從而造成出現問題,互相推卸責任的情況。信息化工程缺少詳細的建設規(guī)范和成套標準,軟件工程更是如此,監(jiān)理人員對項目的控制可參照的依據和標準不多,現有標準也大多為推薦標準。標準的制定大大落后信息技術的發(fā)展,由于技術更新快,現有的標準在實際中的可操作性大打折扣,因此執(zhí)行時缺乏力度。
(1)端正對信息化的認識,實行監(jiān)理網絡化、規(guī)范化。要端正自身對工程建設施工監(jiān)理信息化的認識,既要認識到建設領域信息化發(fā)展的迫切性,又要認識到發(fā)展建設領域信息化是一個系統工程,特別是要克服“信息化就是買點硬件和軟件,開發(fā)點軟件”等認識上的誤區(qū),真正使信息技術得到充分利用,改造和提升現有的工作。
(2)拓寬監(jiān)理信息化的應用范圍。從工程建設單位的立場出發(fā),在滿足建設單位需求的條件下,盡快掌握網絡設備和計算機設備的使用,適應和熟悉各種軟件平臺、應用軟件設計的功能,確保信息化工程達到規(guī)定標準。同時,大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平,將建設工程中的進度、質量、成本、安全控制等方面納入到監(jiān)理信息化范圍。
(3)加強工程監(jiān)理的橫向信息平臺的搭建。要廣泛應用基于局域網、因特網的信息共享平臺和網上辦公系統,將新的管理模式利用信息化的手段引入到企業(yè)全面管理中,以達到企業(yè)資源的最大整合,提升企業(yè)的管理水平進而提升企業(yè)的行業(yè)競爭力,為企業(yè)進一步走向國際市場奠定基礎。
加強工程監(jiān)理信息化人才的挖掘和培養(yǎng),建立多層次、多渠道、重實效的信息化人力資源培養(yǎng)制度和考核、評估制度,逐步提高執(zhí)業(yè)資格者和相關崗位人員使用本專業(yè)的主要軟件的能力,應培養(yǎng)能勝任信息項目監(jiān)理業(yè)務的復合型人才,充實監(jiān)理隊伍。鑒于信息化工程監(jiān)理具有專業(yè)性強和風險大的特點,建議把從業(yè)人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德素質的提高作為一項重要工作來抓。為了提高信息化工程監(jiān)理隊伍的整體素質,崗位培訓也是一個不容忽視的問題,隨著新技術和先進管理理論及方法的不斷出現,應有計劃、有步驟地組織監(jiān)理人員參加不同形式和不同內容的崗位培訓,學習先進的工程技術、監(jiān)理和項目管理知識,不斷提高業(yè)務能力。
要推進建設工程監(jiān)理信息化建設,使我國還不太規(guī)范、競爭力還比較薄弱的監(jiān)理行業(yè)得到適當的保護,絕對不能依賴行政手段,而應通過健全法律法規(guī)的途徑實現。要改革過去不適應信息化要求的管理體制,打破地域和部門分割,制定有利于工程監(jiān)理信息化管理的法律法規(guī)和信息安全制度,提高立法的質量,既要規(guī)范將來監(jiān)理行為的需要,也要對現階段監(jiān)理行業(yè)進行適當保護。健全監(jiān)理的法律法規(guī)體系,將有效提高監(jiān)理信息的交換及共享,有效保障工程監(jiān)理信息化的健康發(fā)展。
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