對加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點(diǎn)思考

【摘要】本文首先分析了事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性，接著提出了事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題，包括對人事檔案規(guī)范化管理的認(rèn)識不到位，人事檔案管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升，缺乏專業(yè)知識扎實(shí)的管理人才等。最后提出了要結(jié)合工作實(shí)際，優(yōu)化人事檔案管理機(jī)制，及時修正，提升人事檔案信息的準(zhǔn)確性，還要不斷提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)等措施。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;人事檔案;管理

國民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，社會各個方面的轉(zhuǎn)型升級也被提升日程。隨著信息化技術(shù)的推進(jìn)，檔案管理工作顯得越來越重要。人事檔案是檔案管理的一部分，特別是事業(yè)單位，作為基礎(chǔ)性工作，管理人員務(wù)必要認(rèn)識到當(dāng)前人事檔案管理工作中存在的問題，采取有針對性的措施來提升人事檔案管理的科學(xué)性和規(guī)范性。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

事業(yè)單位人事檔案管理工作比較復(fù)雜，提升其規(guī)范性能夠充分發(fā)揮出檔案在人事管理中的作用。畢竟事業(yè)單位需要合理調(diào)配人員才能朝著科學(xué)合理的方向發(fā)展，人事檔案管理戰(zhàn)略同樣需要結(jié)合組織的整體發(fā)展規(guī)劃，以組織的長遠(yuǎn)規(guī)劃為目標(biāo)和方向，找出人事檔案管理中存在的問題，有居安思危意識，精準(zhǔn)分析每個干部職工的工作經(jīng)歷，做到每個人都安排到合適的崗位上。此外，人事檔案管理還能夠?yàn)榭茖W(xué)決策提供參考依據(jù)。事業(yè)單位的人員考核跟職工利益有直接的關(guān)系，職工的工作狀況、成效等都會被記錄在認(rèn)識檔案中，通過調(diào)閱人事檔案來客觀評價(jià)職工的工作狀況，提升決策的科學(xué)有效性。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

雖然人事檔案在事業(yè)單位管理中重要性非常突出，但是還是存在一些問題，這些問題的存在對人事檔案管理的質(zhì)量產(chǎn)生了制約，也影響了事業(yè)單位的發(fā)展，具體如下：首先，對人事檔案規(guī)范化管理的認(rèn)識不到位，檔案管理制度有待更新和完善。部分管理者并沒有認(rèn)識到人事檔案管理的地位，認(rèn)為人事檔案管理就是行政管理的一部分。沒有結(jié)合單位實(shí)際制定人事檔案管理制度，導(dǎo)致人事檔案管理具有很大的隨意性。如果領(lǐng)導(dǎo)不重視，那么這項(xiàng)工作的開展就會受到影響，甚至存在人事檔案失真問題。其次，人事檔案管理人員的綜合素養(yǎng)有待提升，缺乏專業(yè)知識扎實(shí)的管理人才。由于機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置問題，部分事業(yè)單位沒有過分關(guān)注人事檔案管理崗位的人員，甚至把檔案管理部門作為“養(yǎng)老部門”看待，把一些業(yè)務(wù)能力不是特別強(qiáng)的人員派遣到這個工作崗位上，這些人員本著“得過且過”的態(tài)度對待這項(xiàng)工作，缺乏相應(yīng)的保密意識與管理手段，導(dǎo)致人事檔案管理的整體質(zhì)量不高。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作的策略

（一）結(jié)合工作實(shí)際，優(yōu)化人事檔案管理機(jī)制

要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化與規(guī)范化，就需要健全的人事檔案管理機(jī)制作為基礎(chǔ)，通過劃分具體的崗位職責(zé)，規(guī)范崗位工作內(nèi)容，完善組織協(xié)調(diào)等手段來提升管理成效。一方面，要把人事檔案管理制度公布出來，確保各項(xiàng)制度能夠真正的落實(shí)到位，明確人事檔案管理工作人員，分管領(lǐng)導(dǎo)要對這項(xiàng)工作的開展?fàn)顩r進(jìn)行監(jiān)督管理。另一方面，要定期召開人事檔案規(guī)范化管理座談會，通過商議制定管理制度、管理人員職責(zé)來健全規(guī)范化人事檔案管理機(jī)制，確保這項(xiàng)工作的順利開展。此外，還要做好人事檔案管理的宣傳工作，確保其他部門能夠配合人事檔案管理部門的工作，盡可能的提升人事檔案管理效率。

（二）及時修正，提升人事檔案信息的準(zhǔn)確性

隨著人事制度的改革，事業(yè)單位也開始逐步引進(jìn)市場競爭機(jī)制，人事流動也變得比較頻繁。作為人事檔案管理人員要時刻關(guān)注單位內(nèi)部的人員信息變動，有效掌握人力資源的具體狀況，當(dāng)出現(xiàn)人員調(diào)動或者人員職務(wù)調(diào)整要迅速更新人事檔案信息，確保人事檔案的準(zhǔn)確性。要認(rèn)真審核當(dāng)前事業(yè)單位的人事檔案的歷史遺留問題，特別是“人檔分離”等情況，進(jìn)行整理和分類，通過聯(lián)系當(dāng)事人把檔案信息該移交的移交，該收藏的收藏，妥善處理好人事檔案的歸處。對于那些利用價(jià)值不大或者幾乎沒有利用價(jià)值的檔案，可以全部登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意之后集中注銷，提升人事檔案信息管理的時效性。

（三）提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人員要素是開展一切工作的基礎(chǔ)，管理人員的綜合素質(zhì)會影響人事檔案管理工作成效。在人事檔案管理工作受到越來越多的人關(guān)注的情況下，提升工作人員的綜合素質(zhì)就顯得尤為重要。對于事業(yè)單位來說，可以招聘一些專業(yè)的人事檔案管理人才，在招聘的時候本著“公開、公正與公平的原則”，選擇跟事業(yè)單位發(fā)展計(jì)劃和人事檔案管理崗位相謀和的人員，盡量考慮多方面的因素，結(jié)合崗位需求發(fā)布相應(yīng)的招聘信息，找到與崗位需求相匹配的人員。此外，還要對現(xiàn)有的人事檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，在培訓(xùn)的時候特別需要強(qiáng)調(diào)的是綜合素質(zhì)以及專業(yè)技能。事業(yè)單位可以邀請專家從職業(yè)道德、行為規(guī)范以及崗位職責(zé)等方面為認(rèn)識檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)教育，提升其專業(yè)技能以及職業(yè)素質(zhì)。在開展培訓(xùn)的時候，可以從工作性質(zhì)以及具體的難易度出發(fā)，準(zhǔn)確把握人事檔案管理崗位的工作要求，制定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)，建立培訓(xùn)考核機(jī)制，把培訓(xùn)工作跟員工的晉升以及提高福利待遇結(jié)合，及時反饋考核的結(jié)果，能夠讓員工及時了解自身存在的不足之處，提升培訓(xùn)的針對性。

四、結(jié)論

綜上所述，人事檔案管理在事業(yè)單位發(fā)展中的重要性不言而喻。在現(xiàn)階段，要結(jié)合工作實(shí)際，優(yōu)化人事檔案管理機(jī)制，及時修正，提升人事檔案信息的準(zhǔn)確性，還要不斷提升人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)，從而為事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者簡介：

張子義（1977-），男，山東青島人，碩士，講師，青島大學(xué)，研究方向：管理科學(xué)。