論科技期刊編輯工作中的幾種協(xié)作關(guān)系

謝金海，邱爾依

(蘇州大學(xué)學(xué)報(bào)編輯部，江蘇 蘇州 215006)

科技期刊作為專業(yè)性較強(qiáng)的學(xué)術(shù)期刊，其編輯出版是一種知識(shí)密集型的實(shí)踐活動(dòng)，主編、編輯、審稿專家、作者、讀者等成員是編輯工作的主要參與者［1］。而編輯學(xué)是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的社會(huì)群體性活動(dòng)的學(xué)科，其研究對(duì)象主要為編輯活動(dòng)和編輯工作，不僅包含編輯工作的客體(作者、讀者等)，也包含了編輯工作的主體(編輯人員的個(gè)體和群體)［2］。期刊的編輯出版過(guò)程就是主客體之間的活動(dòng)過(guò)程，編輯主體以及主客體之間能否有效協(xié)作就直接關(guān)系到期刊出版質(zhì)量的好壞。這些協(xié)作關(guān)系主要包括編輯部?jī)?nèi)部成員之間的關(guān)系、編輯與作者和讀者的關(guān)系以及編輯與審稿人的關(guān)系等。他們之間還相互影響、相互依存，共同形成了期刊的內(nèi)容生產(chǎn)過(guò)程。本文試圖以編輯為中心，對(duì)這些編輯主體之間和主客體之間的幾種協(xié)作關(guān)系做一些探討，以期對(duì)編輯同仁開(kāi)展工作時(shí)有所參考。

1 編輯部?jī)?nèi)部成員間的協(xié)作關(guān)系

期刊編輯部?jī)?nèi)部的成員承擔(dān)了編輯出版的主要工作，當(dāng)編輯部每個(gè)成員在充分發(fā)揮自己主觀能動(dòng)性的同時(shí)互相協(xié)作，編輯部才能高效運(yùn)作，從而保證編輯活動(dòng)順利向前開(kāi)展［2］。編輯部的成員主要包括編輯和主編，下面我們討論編輯之間和編輯與主編之間的協(xié)作關(guān)系。

1.1 編輯之間的協(xié)作

編輯在期刊出版中居于核心位置，擔(dān)負(fù)著包括選題策劃、初審、編輯加工等事關(guān)學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量的重要工作。編輯之間良好的協(xié)作關(guān)系有益于提高期刊質(zhì)量。一個(gè)好的編輯團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)能夠互相學(xué)習(xí)、互相促進(jìn)，共同為了期刊發(fā)展這一共同目標(biāo)而努力。因此，期刊工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)編輯之間的協(xié)作，主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:

(1)日常事務(wù)方面。編輯部是一個(gè)大家庭，一個(gè)好的工作環(huán)境無(wú)疑有助于提高工作效率和編輯團(tuán)隊(duì)的凝聚力。在日常事務(wù)中編輯之間互相幫助、互相照顧、互相包容，可以建立起良好的人際關(guān)系，從而快樂(lè)工作，享受工作樂(lè)趣，提高職業(yè)認(rèn)同度［4］。

(2)編校質(zhì)量方面。編輯在編輯校對(duì)時(shí)的協(xié)作主要體現(xiàn)在編輯之間的互校上。編輯互校在直接提高期刊質(zhì)量的同時(shí)也提高了編輯個(gè)人的編校水平，這主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面［5］:首先，有助于編輯學(xué)習(xí)并實(shí)踐跨學(xué)科論文的編輯規(guī)范，提高編校能力。例如，編輯可以互相了解和掌握不同學(xué)科的專業(yè)術(shù)語(yǔ)和符號(hào)等。其次，互校會(huì)給每位編輯一定的壓力，促使編輯做好本職工作。最后，促進(jìn)編輯互相交流?！叭诵斜赜形?guī)煛?，每個(gè)編輯可以相互學(xué)習(xí)和借鑒一些好的編輯技巧。這幾個(gè)方面的提高最終體現(xiàn)在整個(gè)期刊質(zhì)量的提高上。

(3)學(xué)術(shù)質(zhì)量方面。這主要體現(xiàn)于編輯在選題策劃、組稿和精品欄目打造方面的協(xié)作。一個(gè)好的選題需要編輯集思廣益;一些好的約稿也時(shí)常需要編輯的共同努力;而精品欄目的打造更是需要編輯群策群力。

1.2 編輯與主編的協(xié)作

從大方向來(lái)說(shuō)，主編把握著期刊的定位和發(fā)展方向，是各項(xiàng)選題欄目的決策人;從小處來(lái)說(shuō)，他是文章錄用與否最終的決定人。同時(shí)，主編的個(gè)人學(xué)術(shù)影響力對(duì)刊物來(lái)講也是一筆很大的無(wú)形資產(chǎn)，往往關(guān)系到刊物在學(xué)術(shù)界的地位。因此，主編的綜合素質(zhì)決定著期刊的水平和質(zhì)量。此外，主編對(duì)刊物的工作熱情和能力也是期刊發(fā)展的保障。主編的辦刊思路需要編輯來(lái)具體實(shí)施，編輯要配合并完成主編的想法要求。所以，編輯與主編的協(xié)作關(guān)系到刊物的具體發(fā)展。編輯如能協(xié)助好主編的工作，實(shí)現(xiàn)主編的一些設(shè)想，刊物就能不斷發(fā)展，主編也就有了工作熱情。

值得一提的是，目前有些期刊存在一個(gè)問(wèn)題，就是主編非專職，或者僅是掛名［6］，譬如一些高校學(xué)術(shù)刊物，主編經(jīng)常由校領(lǐng)導(dǎo)或校內(nèi)知名學(xué)者兼職，平常對(duì)期刊甚少關(guān)心。筆者認(rèn)為，這種情況之下編輯并非毫無(wú)辦法，一般來(lái)說(shuō)他們還是很在乎期刊質(zhì)量的，只是由于各種原因無(wú)暇顧及。編輯應(yīng)與他們多交流，主動(dòng)提供一些期刊界的信息，讓他們意識(shí)到其在刊物中的地位，爭(zhēng)取他們能擔(dān)負(fù)起主編的責(zé)任來(lái)。

2 編輯與編輯部外部成員間的協(xié)作關(guān)系

2.1 編輯與審稿專家的協(xié)作

學(xué)術(shù)期刊因其所刊內(nèi)容的專業(yè)性、學(xué)術(shù)性，經(jīng)過(guò)編輯部初審的稿件都要由審稿專家來(lái)進(jìn)行同行評(píng)議，其學(xué)術(shù)水平的判斷主要依賴外審的審稿人。因此審稿人的積極性和責(zé)任心關(guān)系到期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量。在專家審稿過(guò)程中以下幾個(gè)方面的問(wèn)題通常需要編輯來(lái)進(jìn)行處理:

(1)論文的專業(yè)性要求送審時(shí)最好讓同行進(jìn)行評(píng)議，這就需要編輯多去了解審稿專家最新的研究動(dòng)態(tài);

(2)一些審稿人既有本身的科研教學(xué)壓力，還有不少其他審稿任務(wù)，為保證審稿按時(shí)完成，編輯一方面要尋找有責(zé)任心的審稿人，另一方面也要合理安排審稿任務(wù)，要主動(dòng)去了解審稿人的工作情況;

(3)同行評(píng)議具有一定的主觀性，有時(shí)審稿人對(duì)審稿標(biāo)準(zhǔn)不易把握，需要編輯進(jìn)一步向他們解釋刊物的審稿標(biāo)準(zhǔn);有時(shí)不同的審稿人之間會(huì)出現(xiàn)分歧，編輯要與不同專家討論并形成綜合意見(jiàn);

(4)編輯需要協(xié)助審稿人了解論文的一些具體信息，譬如幫助審稿人了解學(xué)術(shù)不端具體的檢測(cè)情況，匿名審稿時(shí)為了審稿需要，協(xié)助審稿人了解作者的一些信息等。

編輯對(duì)審稿人的有效協(xié)作，一方面可以保證每篇文章得到及時(shí)合理的審稿意見(jiàn);另一方面，也會(huì)提高審稿人審稿的積極性，穩(wěn)定審稿專家隊(duì)伍，甚至吸引審稿專家投稿，從而保持刊物良性發(fā)展，擴(kuò)大期刊影響力。需要注意的是，在與審稿人的協(xié)作中應(yīng)始終體現(xiàn)編輯的主體意識(shí)［7］。

2.2 編輯與作者的協(xié)作

作者是學(xué)術(shù)論文的生產(chǎn)者，是學(xué)術(shù)期刊生存的基礎(chǔ)。作者隊(duì)伍素質(zhì)如何標(biāo)志著期刊學(xué)術(shù)水平的高低。通常在編輯活動(dòng)中，編輯與作者聯(lián)系頻繁，從有關(guān)文章學(xué)術(shù)性的審稿到文字質(zhì)量的編輯加工，都需要作者的參與和配合。審稿專家提出的審稿意見(jiàn)需要編輯進(jìn)行各方綜合后聯(lián)系作者對(duì)文章進(jìn)行完善，有時(shí)編輯還要向作者具體解釋審稿意見(jiàn)，作者對(duì)審稿意見(jiàn)不同的看法也需要編輯做相應(yīng)處理;此外由于科技期刊具有較多的規(guī)范要求和較強(qiáng)的專業(yè)性，編輯對(duì)論文編輯加工時(shí)也需要作者參與進(jìn)來(lái):一方面論文的一些格式要求，包括特殊段落、圖片、圖表的排版，參考文獻(xiàn)的格式［8］，以及作者自身一些特殊要求等都需要編輯與作者溝通;另一方面，因?yàn)槿缃駥W(xué)科分得很細(xì)，尤其是自然科學(xué)，同一專業(yè)還分許多方向，會(huì)涉及不少專業(yè)符號(hào)和專業(yè)術(shù)語(yǔ)，編輯一般很難熟悉所有方向，這就需要編輯與作者多溝通，作者也要給予配合，兩者共同配合完成。

一個(gè)容易被忽視的問(wèn)題是，編輯一般在論文出版過(guò)程中能與作者保持較好的協(xié)作，然而在論文出版后這種協(xié)作關(guān)系基本結(jié)束，也就是“事中”較完妥，“事后”很不夠［9］。事實(shí)上，編輯與作者保持一定的聯(lián)系，特別是一些優(yōu)秀的作者，可以多獲取一些信息，并爭(zhēng)取他們的優(yōu)質(zhì)稿件。

2.3 編輯與讀者的協(xié)作

期刊沒(méi)有了作者就沒(méi)有了內(nèi)容基礎(chǔ)，而沒(méi)有了讀者也就沒(méi)有了生命。事實(shí)上，對(duì)于學(xué)術(shù)期刊來(lái)說(shuō)，作者和讀者是很難分開(kāi)的:作者本身就是讀者，而讀者往往也是潛在的作者，很多作者都是從讀者轉(zhuǎn)變而來(lái)。稿源對(duì)學(xué)術(shù)期刊的重要性毋庸置疑，俗話說(shuō)“巧婦難為無(wú)米之炊”，期刊需要提高知名度、擴(kuò)大稿源，就要從吸引讀者做起。學(xué)術(shù)刊物一般都有特定人群，編輯應(yīng)該主動(dòng)去了解這些人群的關(guān)注點(diǎn)，去發(fā)現(xiàn)他們研究的熱點(diǎn)問(wèn)題，從而做出相應(yīng)的對(duì)策，譬如設(shè)置特定欄目，主動(dòng)約稿等。此外，編輯還應(yīng)做好讀者的服務(wù)工作，及時(shí)為讀者提供交流的平臺(tái)，并及時(shí)反饋?zhàn)x者的建議。編輯如果了解了讀者，協(xié)助讀者關(guān)注最新的研究熱點(diǎn)，期刊也就吸引了讀者，從而把他們吸收到作者隊(duì)伍中來(lái)。然而在以上幾種協(xié)作關(guān)系中，編輯與讀者的關(guān)系最為學(xué)術(shù)期刊的編輯所忽視［10］，編輯部對(duì)此應(yīng)做出一些改變。

3 結(jié)論

編輯在出版活動(dòng)中需要與各種人員展開(kāi)協(xié)作，如何有效展開(kāi)這些工作對(duì)編輯提出了更高的要求。為了增強(qiáng)編輯部?jī)?nèi)部成員的協(xié)作，可以通過(guò)構(gòu)建高績(jī)效的編輯團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)，包括以下幾個(gè)方面:(1)加強(qiáng)文化建設(shè)、弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，強(qiáng)化編輯部?jī)?nèi)部成員的凝聚力;(2)確立目標(biāo)并及時(shí)調(diào)整目標(biāo);(3)建立學(xué)習(xí)型編輯團(tuán)隊(duì);(4)建立人際關(guān)系和諧的編輯團(tuán)隊(duì)等［11］。而對(duì)于編輯與外部成員協(xié)作的加強(qiáng)，需要編輯提高自身的綜合能力，可從以下幾方面入手:(1)發(fā)揮主體意識(shí)，樹(shù)立正確的作者意識(shí)，強(qiáng)化讀者意識(shí);(2)培養(yǎng)學(xué)術(shù)素養(yǎng)，提高自身對(duì)學(xué)術(shù)水平的判斷力;(3)學(xué)習(xí)一些語(yǔ)言溝通技巧;(4)增強(qiáng)辦刊理念和服務(wù)意識(shí)。

［1］張彩鳳.論科技期刊多元主體的協(xié)同作用［J］.編輯之友，2010(2):63 －64.

［2］蔣巧媛.從協(xié)同關(guān)系看科技期刊編輯活動(dòng)［J］.中國(guó)科技期刊研究，2003，14(5):548 －550.

［3］潘樹(shù)廣.編輯學(xué)［M］.蘇州:蘇州大學(xué)出版社，2002:8.

［4］段樂(lè)川.論編輯的職業(yè)認(rèn)同及其培養(yǎng)［J］.河南大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2010，50(5):148 －151.

［5］謝金海.綜合性科技期刊應(yīng)正確認(rèn)識(shí)并實(shí)施編校合一［J］.編輯學(xué)報(bào)，2012(6):576 －577.

［6］黃桂英.新形勢(shì)下科技期刊編輯工作的分工與協(xié)作［J］.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2003(5):142 －143.

［7］賈麗紅.高校學(xué)報(bào)編輯和審稿人的協(xié)作關(guān)系探析［J］.山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版，2011，10(2):211－213.

［8］謝金海.編輯應(yīng)引導(dǎo)作者重視參考文獻(xiàn)著錄［J］.編輯學(xué)報(bào)，2012，24(1):47 －48.

［9］［10］鄭娟榕.危機(jī)意識(shí)、協(xié)作意識(shí)、信息意識(shí)——學(xué)術(shù)期刊編輯的現(xiàn)代意識(shí)探析［J］.福建財(cái)會(huì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào)，2010(1):38－41.

［11］侯倩倩，徐世艷，呂珂，等.論高績(jī)效編輯團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建［J］.編輯學(xué)報(bào)，2009，21(1):55 －56.