略論建立內(nèi)部審讀的長(zhǎng)效機(jī)制

夏新宇

(江蘇教育報(bào)刊總社，南京 210097)

0 引言

國(guó)家新聞出版總署在1988年11月下發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)報(bào)紙、期刊、圖書審讀工作的通知》中提出:“做好對(duì)報(bào)紙、期刊、圖書的審讀工作，是加強(qiáng)和改進(jìn)新聞出版管理的重要方法”。新聞出版總署在2005年9月30日公布的《期刊出版管理規(guī)定》(下文簡(jiǎn)稱《規(guī)定》)的第四章第四十五條“期刊出版管理實(shí)施期刊出版事后審讀制度”，將審讀工作列為紙質(zhì)媒體出版管理的四項(xiàng)制度之一。第四十六條還進(jìn)一步規(guī)范了各級(jí)各層的審讀工作。

審讀工作一直是期刊管理部門、期刊編輯行業(yè)學(xué)會(huì)和期刊主管主辦單位所關(guān)心的重要話題。堅(jiān)持審讀制度不僅在于法律條款的強(qiáng)制性，更要發(fā)自內(nèi)心地歡迎這項(xiàng)制度，并且研究其精神，把握其要領(lǐng)，從而貫徹實(shí)踐。通常認(rèn)為，審讀制的意義在于:一是，堅(jiān)持審讀是上級(jí)主管部門和主辦單位對(duì)編輯出版工作的一種監(jiān)督管理辦法;二是，能發(fā)現(xiàn)辦刊中存在的問題，以便隨時(shí)研究解決，不斷改進(jìn)和提高期刊質(zhì)量。

2009年2月，國(guó)家新聞出版總署又下發(fā)了《報(bào)紙期刊審讀暫行辦法》(下文簡(jiǎn)稱《辦法》)，對(duì)審讀的目的、范圍、內(nèi)容、人員、方法等都做了規(guī)定，成為新聞出版行政部門加強(qiáng)監(jiān)管職能的重要規(guī)章。這個(gè)指導(dǎo)性文件的出臺(tái)，對(duì)于出版單位明晰審讀機(jī)制，加強(qiáng)編輯隊(duì)伍建設(shè)，從而進(jìn)一步辦好報(bào)刊有了更具體的參照作用。

1 厘清期刊審讀中的幾個(gè)概念

1.1 審讀不同于“三校一讀”中的“通讀”

通讀是校對(duì)過程中的最后一道校次，校對(duì)員需脫離原稿閱讀，檢查校樣(必要時(shí)核對(duì)原稿)，完成一?；韭氊?zé)的全部任務(wù)，并努力完成二?；韭氊?zé)的任務(wù)。通讀是要消滅校對(duì)過程(包括謄樣、校次間核對(duì))中所遺留的所有錯(cuò)誤(包括格式差錯(cuò)、圖表與文注不符等)，尤其要注意隱性的政治性、思想性差錯(cuò)以及似是而非的病句和其他語(yǔ)法錯(cuò)誤，還要注意人名、地名、書刊名稱、組織機(jī)構(gòu)名稱等的前后統(tǒng)一。通讀對(duì)全刊的編校質(zhì)量具有舉足輕重的作用，千萬(wàn)不能忽視。而審讀是上級(jí)主管部門或主辦單位組織、邀請(qǐng)相關(guān)專家或人員在印前或印后進(jìn)行審閱。

1.2 審讀制不同于“三審制”

三級(jí)審稿制度是國(guó)家規(guī)定并長(zhǎng)期實(shí)行的出版單位內(nèi)部審稿制度，是現(xiàn)行的審稿制度，三審制于出版管理而言是一種制度，于審讀書稿而言是一種審稿方法。

所謂三審制，是指責(zé)任編輯(編審、副編審、編輯、助理編輯均可擔(dān)任責(zé)任編輯)對(duì)書稿進(jìn)行初審(一審);編輯室主任(副主任)或由出版社領(lǐng)導(dǎo)委托的編審、副編審進(jìn)行復(fù)審(二審);社長(zhǎng)、總編輯或者社領(lǐng)導(dǎo)委托的編審、副編審進(jìn)行終審(三審)。三審制對(duì)各個(gè)審級(jí)都規(guī)定了具體的人物，在程序上交叉互補(bǔ)、遞進(jìn)制約，既可以實(shí)現(xiàn)對(duì)書稿客觀、公正評(píng)價(jià)，也可以避免由于編輯人員知識(shí)不足和工作疏忽造成的失誤，有助于對(duì)書稿質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。國(guó)家對(duì)三審制只作出原則性的規(guī)定，三審如何明確分工，各負(fù)其責(zé)，是由出版單位制定適合本社具體情況的實(shí)施辦法。

1.3 編輯部門內(nèi)部的文本審讀

“審讀”應(yīng)不限于行政管理部門(省新聞出版局)專職審讀員，他們往往看到的是期刊社提交的第二手材料——《辦法》第六條規(guī)定:“地方各級(jí)新聞出版行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的報(bào)刊審讀工作，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)下級(jí)新聞出版行政部門和報(bào)刊主管單位對(duì)報(bào)刊進(jìn)行審讀;研究、匯總下級(jí)新聞出版行政部門和報(bào)刊主管單位提交的審讀報(bào)告;研究處理審讀中發(fā)現(xiàn)的問題;負(fù)責(zé)向上級(jí)新聞出版行政部門報(bào)送審讀報(bào)告;根據(jù)需要調(diào)閱當(dāng)?shù)貓?bào)刊出版單位的閱評(píng)報(bào)告;整理和編發(fā)報(bào)刊審讀的有關(guān)簡(jiǎn)報(bào)材料?！毙姓块T的審讀職責(zé)是提供指導(dǎo)、整理匯總等統(tǒng)領(lǐng)全局的工作，形式上有全面審讀與抽樣審讀結(jié)合，詳細(xì)審讀和簡(jiǎn)略審讀結(jié)合，以抽查抽驗(yàn)為主。而對(duì)于一個(gè)期刊責(zé)任編輯而言，跟自身更為貼近的是專家審讀和自行審讀，所以本文把“審讀”聚焦在編輯部?jī)?nèi)部。

2 編輯要高度重視期刊審讀工作

以本社為例，我社此項(xiàng)工作由總編辦負(fù)責(zé)，對(duì)《閱讀》的審讀分為印前審讀和出版后審讀。印前審讀是編輯流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，其重要性不言而喻——發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤或遺漏，可及時(shí)更正或補(bǔ)充。同時(shí)，也是增加了一個(gè)校次。印后審讀是在出刊后兩個(gè)月內(nèi)進(jìn)行，例如，責(zé)任編輯在11月可看到9月的，由審讀員填寫的、反饋來的“報(bào)刊審讀表”，12月可看到10月的，以此類推，最后由總編辦“審讀匯總”并在社內(nèi)公布?！皥?bào)刊審讀表”統(tǒng)一格式，分為三項(xiàng):一，請(qǐng)列出本期較好的5篇文章，并簡(jiǎn)要說明理由;二，指出字句差錯(cuò)并改正、說明;三，審讀印象及建議(導(dǎo)向性、標(biāo)題、文風(fēng)、版式、裝幀)?！皡R總”公布兩項(xiàng)——較好文章和字句差錯(cuò)，并由責(zé)任編輯簽名，意為已知。筆者以為，此項(xiàng)工作仍停留在應(yīng)付檢查、執(zhí)行制度的層面，至少編輯們的重視程度不夠，每月花幾分鐘掃一眼，簽完字就了結(jié)了，審讀的價(jià)值并沒有真正發(fā)揮出來。

審讀不僅是編輯反觀自己當(dāng)前工作成績(jī)的一個(gè)“檢驗(yàn)器”，也是接受編輯業(yè)務(wù)信息的重要反饋渠道，是與社會(huì)需求貼近的重要抓手，可以彌補(bǔ)編輯力量的不足。理由如下:

一是，審讀指向明確——對(duì)出版物的社會(huì)效果作出直接判定，有利于編者發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀作者和優(yōu)秀作品，并進(jìn)一步提高出版物的質(zhì)量。

二是，審讀意見權(quán)威——審讀人員往往是由具有較高的馬克思主義理論修養(yǎng)和政策水平，有強(qiáng)烈事業(yè)心和高度責(zé)任感，熟悉出版工作方針政策、相關(guān)法律法規(guī)，熟悉報(bào)刊編輯出版業(yè)務(wù)，具有專門領(lǐng)域科學(xué)知識(shí)的人員承擔(dān)，他們的意見客觀、公正。

三是，審讀常規(guī)性——這項(xiàng)制度已納入出版單位常規(guī)，“聚沙成塔，集腋成裘”，如果編輯部持續(xù)開展這項(xiàng)工作，有利于刊物的良性運(yùn)作，有利于編輯自身，有利于編輯部發(fā)展，此項(xiàng)制度與責(zé)任編輯息息相關(guān)，所以一定要引起責(zé)任編輯和編輯部的重視。

3 加強(qiáng)內(nèi)部審讀的建議

3.1 建立編輯部“內(nèi)部審讀”的觀念

如果說上級(jí)主管部門的審讀是“被動(dòng)審讀”、“外部審讀”的話，那么，編輯一定要樹立一種“主動(dòng)審讀”、“內(nèi)部審讀”的意識(shí)。許多編輯認(rèn)為，責(zé)編就是欄目編輯，把自己的“一畝三分地”管好就行，過于自信，不夠謙虛，忽視了開展批評(píng)和自我批評(píng)，即使刊后發(fā)現(xiàn)問題也采取遮瞞的方式，不肯主動(dòng)曝光，主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤，同時(shí)還抱有僥幸心理，認(rèn)為即使抽審也未必會(huì)被抽到該期，如果抽到這一期，外審未必能看出差錯(cuò)，這是刊物質(zhì)量停滯不前的重要原因。

以《閱讀》(副刊名:小學(xué)生雙語(yǔ)學(xué)習(xí))為例，某期封面上要目文字“I will…”中，“I”打成了“T”，因?yàn)閷徸x意見中并沒有人提出這個(gè)問題，編輯部也就不了了之。再如，某期封底英語(yǔ)詩(shī)歌《The Coming of Spring》中，事后發(fā)現(xiàn)所有的標(biāo)點(diǎn)“，”全部成了“?”，審讀匯總意見中并沒有指出，好在責(zé)任編輯提出，在第二批印刷時(shí)全部改正。再如，某期“單詞分類卡”(雙語(yǔ)欄目)介紹單詞“sunflower”的時(shí)候，責(zé)任編輯望文生義，解釋為“太陽(yáng)花”，美術(shù)編輯配上了日?？谡Z(yǔ)中的“太陽(yáng)花”的攝影圖片。后來經(jīng)其他人指出，才明白“sunflower”根據(jù)上下文應(yīng)該解釋為“向日葵”，而編輯刊出的這個(gè)“太陽(yáng)花”是大花馬齒莧的俗稱，又名洋馬齒莧、松葉牡丹、金絲杜鵑。在“百度百科”中明確指出，“太陽(yáng)花”是一個(gè)“多義詞”，至少有四種:牻牛兒苗別名、少數(shù)地區(qū)向日葵別稱、非洲菊別稱、馬齒莧屬草本花卉，等等。責(zé)任編輯后悔莫及，他沒有收到讀者來信，也沒有審讀記錄的“字句差錯(cuò)”，但是在面向小學(xué)生的權(quán)威出版物中出現(xiàn)如此差錯(cuò)，卻是要值得高度重視、引以為戒的。它與政治方向無(wú)關(guān)，與編校質(zhì)量無(wú)關(guān)，卻實(shí)實(shí)在在影響了讀者對(duì)期刊的認(rèn)同感。另外，在圖文相符方面也經(jīng)常會(huì)被忽視，需要文字編輯和技術(shù)編輯的配合和合作。這樣的例子在每個(gè)期刊編輯部中都找尋得到。

總之，編輯部?jī)?nèi)部加強(qiáng)自查，盡量把差錯(cuò)甚至隱蔽性的差錯(cuò)消滅在印刷之前，如果是以“文責(zé)自負(fù)”的理由推給作者，是極不應(yīng)該的。因此，編輯部自行審讀可以采取這樣的方式——編輯部主任組織群體人員集體審讀，由某責(zé)編做中心發(fā)言，其他人對(duì)整本期刊作補(bǔ)充發(fā)言;或由全體責(zé)編交叉審讀，分段負(fù)責(zé)進(jìn)行詳細(xì)審讀，審讀時(shí)將每項(xiàng)檢查結(jié)果量化，最后由責(zé)編匯總后填寫在審讀報(bào)告表內(nèi)并納入考核和存檔。

3.2 豐富審讀手段

每種期刊都有它的風(fēng)格和相對(duì)固定的專業(yè)領(lǐng)域，需要有專業(yè)領(lǐng)域中的審讀員的細(xì)致審讀，并與編輯部溝通意見，加強(qiáng)交流。有學(xué)者劃分了6類審讀方法，包括編輯部?jī)?nèi)部審讀、編委會(huì)審讀、專家審讀、活躍作者群與忠實(shí)讀者群審讀、同類期刊交流審讀、期刊管理部門組織專家審讀等①。筆者認(rèn)為，《閱讀》作為教輔讀物，這些方法都可以采用，要聘任小學(xué)教育教學(xué)名家、讀者代表、作者代表來細(xì)致審讀，雙向匿名開展審讀工作。例如，2009年5月7日，“數(shù)學(xué)周報(bào)”網(wǎng)站新聞發(fā)布了“《數(shù)學(xué)周報(bào)》閱評(píng)員聘任制度”的招聘啟事②，從中可以看出借助外審，加強(qiáng)內(nèi)部審讀工作是出版單位創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)的迫切需要。

內(nèi)部審讀也可以采取“一般審讀、重點(diǎn)審讀、全面審讀、專題審讀、抽查審讀、書面審讀、跟蹤審讀和談話交流等形式”(《辦法》第十三條)。例如，廣東省科學(xué)技術(shù)期刊編輯學(xué)會(huì)自1997年成立十余年來，一直堅(jiān)持對(duì)所屬會(huì)員期刊進(jìn)行審讀，審讀形式有通信函審、現(xiàn)場(chǎng)審讀、互審、集中審讀等，審讀的內(nèi)容有時(shí)是綜合性的，有時(shí)是主題性的，對(duì)促進(jìn)廣東科技期刊編輯出版質(zhì)量的提高起了很大作用。對(duì)非科技類、非學(xué)術(shù)類期刊也具有借鑒意義。同時(shí)，審讀表可由編輯部設(shè)計(jì)得新穎些，使之具有鮮明的刊物特點(diǎn)，還可把審讀意見和讀者調(diào)查結(jié)合起來。

3.3 重視審讀結(jié)果的反饋

新聞出版行政部門審讀后，一旦發(fā)現(xiàn)期刊方向性問題要直接反饋給編輯部。平時(shí)外部審讀結(jié)束后，要及時(shí)將審讀樣刊返回編輯部，及時(shí)召開審讀講評(píng)會(huì)，把審讀的共性問題提出來，面對(duì)面地與被審讀期刊代表(責(zé)編)分析研討，并允許申訴和仲裁。如果審讀的定位在于評(píng)級(jí)或評(píng)獎(jiǎng)，則審讀結(jié)果可以不予反饋;如果為了提高期刊質(zhì)量，則必須返回編輯部并與編輯部座談。

3.4 加強(qiáng)編輯部?jī)?nèi)部的審讀管理

《辦法》第十四條指出，“報(bào)刊審讀工作應(yīng)充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段，逐步建立報(bào)刊審讀網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，完善審讀信息的編發(fā)、審核、傳遞、發(fā)布、記錄、存儲(chǔ)等辦法?！痹诠P者看來，這不僅是新聞出版行政部門的工作制度，也應(yīng)該成為編輯部自身改進(jìn)工作作風(fēng)、提升刊物質(zhì)量的一項(xiàng)常規(guī)制度。也就是說，審讀制度與考評(píng)掛鉤、與整改掛鉤、與存檔掛鉤。管理的辦法是將外部審讀和內(nèi)部審讀結(jié)合起來，把每次的審讀反饋意見集中起來，把交流記錄、整改意見和后續(xù)執(zhí)行情況集中起來，并由專人管理，整理存檔，要成為考評(píng)責(zé)編、編輯部績(jī)效的重要依據(jù)。

有人認(rèn)為，編輯本身就是一門缺憾的藝術(shù)，哪有盡善盡美的道理;再說刊物已經(jīng)發(fā)行，事后補(bǔ)救的話，提一點(diǎn)意見和建議，于事何補(bǔ)?實(shí)際上，只要處理好“主動(dòng)審讀”和“被動(dòng)審讀”的關(guān)系，把期刊審讀工作經(jīng)?；?、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化，就一定能促進(jìn)刊物的健康發(fā)展，促進(jìn)期刊編輯的業(yè)務(wù)水平的提高，從而提升整個(gè)出版市場(chǎng)的品質(zhì)。

注釋:

①劉清海，張楚民.期刊出版事后審讀的定位與審讀體系的規(guī)范.編輯學(xué)報(bào)，2009(10).

②《數(shù)學(xué)周報(bào)》閱評(píng)員聘任制度.http://www.mwp.com.cn/news/show.aspx?id=10090.

［1］廣東省新聞出版局.關(guān)于加強(qiáng)報(bào)紙、期刊、圖書審讀工作的通知(1988)［EB/OL］.［2009－04－26］.http://www. xwcbj. gd. gov. cn/news/html/bmgz/article/9200942673979.html.

［2］國(guó)家新聞出版總署.期刊出版管理規(guī)定［EB/OL］.［2007 －06 －24］.http://www.gapp.gov.cn/cms/html/43/604/200711/449823.html.

［3］國(guó)家新聞出版總署.報(bào)紙期刊審讀暫行辦法的通知［EB/OL］.［2009 －03 － 18］http://www.chinaxwcb.com/index/2009－03/18/content_170531.htm.

［4］劉清海，張楚民.期刊出版事后審讀的定位與審讀體系的規(guī)范［J］.編輯學(xué)報(bào)，2009(10):70－72.

［5］李庭華.提高出版社編輯審稿能力的方法與實(shí)踐［J］.廣西師范大學(xué)學(xué)報(bào):哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版，2008(10):49－52.

［6］孫璐.淺談中文類書稿復(fù)審環(huán)節(jié)的步驟及方法［J］.編輯之友，2011(3):54－57.