淺談高職學生公寓引入5S管理的意義

陳明超，鄭隆禮

（1.十堰職業(yè)技術(shù)學院電子工程系；2.十堰職業(yè)技術(shù)學院后勤集團，湖北十堰442000）

學生公寓集休息、學習、儲藏、衛(wèi)生清潔、交通等功能于一身，創(chuàng)建一個舒適整齊的宿舍環(huán)境，不僅鍛煉了學生的動手能力，而且有利于提高整體學生的文明素養(yǎng)。學生宿舍的生活要素與車間工作環(huán)境有很大的相似之處，因此，引入企業(yè)化管理并將其作為高職教育的一種載體有可取之處。

一、5S的內(nèi)容與發(fā)展運用

5S的原意分別是：1.整理：將必需物品與非必需物品區(qū)分開，在崗位上只放置必需物品；2.整頓：放置物品標準化，使任何人立即能找到所需要的東西，減少尋找時間上的浪費；3.清掃：將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境；4.清潔：將整理、整頓、清掃進行到底，并且標準化、制度化；5.素養(yǎng)：對于規(guī)定了的事情，大家都按要求去執(zhí)行，并養(yǎng)成一種習慣。

5S現(xiàn)場管理法起源于日本，是指日文的整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SEIKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）這五個單詞，又被稱為“五常法則”或“五常法”。主要用于生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。5S對于塑造企業(yè)的形象、降低成本、準時交貨、安全生產(chǎn)、高度的標準化、創(chuàng)造令人心曠神怡的工作場所、現(xiàn)場改善等方面發(fā)揮了巨大作用，逐漸被各國的管理界所認同，隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展，5S已經(jīng)成為工廠管理的一股新潮流。之后在此基礎上延伸拓展的6S、8S和12S等，均是5S的核心內(nèi)涵。近些年，5S管理法逐漸被學校吸收采用，尤其是在高校的食堂和實驗室的管理中運用最為廣泛。

二、高職學生公寓的特點和衛(wèi)生現(xiàn)狀

1.高職學生公寓的特點

高職學生的學習意識相對來說不夠強烈，因此在公寓里的時間就很多了，加之人才培養(yǎng)目標對高職學生的技能要求較高，需強化學生動手能力的培養(yǎng)，因此，學生公寓內(nèi)除了必備的生活用品外，萬用表、電烙鐵等學習工具也會較多，加之學生的生活習慣不好，若不及時清掃、整理和整頓，就會妨礙高職學生公寓其他功能的發(fā)揮，也很難提高高職學生的整體素養(yǎng)。

2.高職學生公寓的衛(wèi)生現(xiàn)狀

目前高職學生公寓的衛(wèi)生狀況整體情況不容樂觀，地面不掃、桌面不擦、物品隨意擺放、沒有整體規(guī)劃等，特別是男生公寓，被子不疊、床單、被罩、衣物等不及時清洗，亂扔垃圾或是不及時倒垃圾，導致宿舍空氣污濁、無處落腳。女生公寓一般雜物較多，洋娃娃、化妝品、手袋等女性用品紛繁陳雜，不善于歸類整理，導致宿舍空間狹小。

三、5S管理運用于高職學生公寓的實際意義

1.勤于整理可擴大公寓空間

高職學生公寓經(jīng)常整理，可及時清除雜物，保證行道通暢，減少磕碰的機會，既保障了安全，又擴大了公寓的交通、學習、生活等空間，消除公寓居住成員的壓抑感，更有利于學生的心理健康。

2.合理整頓可將物品科學擺放

高職學生公寓的物品較多，若能將物品分類擺放在固定的地點和區(qū)域，就會消除因混放而造成的尋找和使用不便。同時根據(jù)物品的使用頻率，將經(jīng)常使用的物品放在易拿易放的地方，不經(jīng)常使用的物品存放稍為隱蔽一些，既讓公寓顯示出科學合理的整體規(guī)劃，又可以避免頻繁整頓的麻煩，從而提高學生的做事效率。

3.經(jīng)常清掃可保公寓整潔

高職學生經(jīng)常將公寓的角角落落清掃得很干凈，自己宿舍的物品，如門窗、桌椅、工具等，要學會自己清掃而不相互依賴，公寓內(nèi)除宿舍外的公共空間分塊承包到各個宿舍，而不是依賴清潔工清掃。對物品清掃的同時著眼于對物品的保養(yǎng)、點檢、美化等，既注重對公寓整體環(huán)境的創(chuàng)造與改善，又注重對公寓的美化，這不僅是大學生對公寓環(huán)境的基本要求，也是大學生公寓文化建設自身的需要。

4.注重清潔可提高生活質(zhì)量

高職學生公寓不僅要整齊，而且要做到清潔衛(wèi)生；不僅是物品、衣柜、書柜等實物的清潔，而且高職學生本人也要做到清潔，如衣服鞋襪要清潔、儀表要整潔、及時理發(fā)、刮胡須、修指甲、洗澡等；不僅要做到形體上的清潔，而且要做到精神上的“清潔”，如禮貌待人、尊重別人等。同時還要盡力保持環(huán)境不受污染，消除渾濁的空氣、粉塵、噪音等污染，有利于學生的情緒穩(wěn)定。

5.提高素養(yǎng)更利于學生入職

素養(yǎng)的形成是5S的核心與終極目標。高職學生若能利用公寓這個平臺，嚴格按照5S的管理辦法之規(guī)范去做，會養(yǎng)成嚴格遵守制度的習慣和作風，既提高了自身大學生活的質(zhì)量，又提升了自身的綜合素質(zhì)。同時，5S管理辦法是現(xiàn)代企業(yè)里最常見的基本要求，在大學里堅持開展這類活動能消除學生進入職場之初的緊張與不適，能更好地完成從學生向職業(yè)人的轉(zhuǎn)變。

四、5S管理辦法的實施保障

5S管理辦法的成功實施，會為高職學生營造出濃郁的企業(yè)文化氛圍，讓學生在校園文化的潛移默化中接近并達到企業(yè)在生產(chǎn)、管理、服務第一線所需要的職業(yè)素養(yǎng)要求，同時也將大大提高高技能型人才的培養(yǎng)成效［1］。因此，在高職學生公寓推行5S管理辦法的實踐中，必須師生聯(lián)動，加大宣傳力度，提高學生的認識和參與度，同時建立有效的激勵機制，以確保高職學生公寓中借鑒運用5S管理辦法的實效。

1.師生聯(lián)動，是5S管理得以落實的組織保障

5S管理辦法借入到學生公寓管理和文化建設中，是著眼于培養(yǎng)學生良好的生活習慣和實用的職業(yè)技能，只有師生達成共識，共同行動才能達到預期目標。根據(jù)實際需要，設立諸如5S專員、檢查組、宣傳組等組織機構(gòu)，并細化責任分工，加強對學生的引導與指導，堅持不懈，以提升學生的職業(yè)素養(yǎng)。

2.加強宣傳，為5S活動的開展營造強大的輿論氛圍

人們對任何一項新事物的接納都需要經(jīng)過一個過程，要想使學生接受5S管理辦法進而在公寓中主動踐行，就必須先讓學生知道5S、了解5S，甚至可以探討5S［2］?！澳サ恫徽`砍柴工”，因此，要在全面推行5S之前需指導各級各層學生干部在學生中大力宣傳；實施過程中不斷學習、討論、交流，定期表揚先進個人和先進集體，對實施有困難的學生結(jié)對指導。

3.注重反饋，確保5S管理的科學運作

在全面推行5S管理后，領導小組成員要與學生多接觸，及時收集師生的意見和建議，邊實施邊整改，以提煉5S管理內(nèi)涵之精華，根植于學生心中，促進5S管理活動的循環(huán)開展［3］。

4.完善制度，為5S管理的實施提供制度保障

“沒有規(guī)矩，不成方圓”，為確保在高職學生公寓中順利推行5S管理辦法，必須盡量考慮周全，建立健全科學合理的實施制度和評價制度，以增強其權(quán)威性。

總之，5S管理是一種有效的現(xiàn)場管理理論、科學的方法論，其目標與高職院校學生公寓的管理目的有著異曲同工之妙，既是提升高職學生職業(yè)素養(yǎng)較為科學的方法和手段，又是豐富高職學生公寓文化建設、規(guī)范高職學生公寓管理之所需。

［1］元志學.導入企業(yè)文化元素推行企業(yè)5S管理創(chuàng)新學生管理工作模式［J］.浙江工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學院學報，2010（3）：30.

［2］王 潔，陳勝雷.“5S”模式在高校學生宿舍管理中應用初探［J］.教育管理，2009（4）：270－208.

［3］陳亞偉.開展“5S”管理活動必須抓好的六個關鍵問題［J］.現(xiàn)代企業(yè)教育，2008（1）：44.