□文/陳繼紅
(中鐵十六局集團北京軌道交通工程建設(shè)公司 北京)
隨著我國企業(yè)集團規(guī)模的壯大,大部分企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到,建立一個通過發(fā)揮單位內(nèi)部審計的監(jiān)督和控制職能的監(jiān)管機制來為企業(yè)的決策服務(wù),已經(jīng)成為企業(yè)集團管理的內(nèi)在需要,但由于建立的內(nèi)部審計的模式與企業(yè)集團的組織機構(gòu)和經(jīng)營特點不適應(yīng),總是不能很好地發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,導(dǎo)致企業(yè)集團的經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益發(fā)展緩慢。
(一)內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置不合理。從國家審計署規(guī)定的內(nèi)部審計的范圍上看,內(nèi)部審計應(yīng)包括對企業(yè)集團的經(jīng)營管理活動、財務(wù)會計活動和內(nèi)部控制制度等方面進行綜合審計。西方國家企業(yè)的內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置合理,隸屬于董事會的審計委員會,直接對董事會負(fù)責(zé),其他部門無權(quán)干涉,獨立性較強。而在我國現(xiàn)階段,企業(yè)的內(nèi)審機構(gòu)表面上也是對董事會負(fù)責(zé),實質(zhì)上受經(jīng)理機構(gòu)及其他部門的制約和影響,獨立性太差,且內(nèi)部審計僅局限于財務(wù)會計方面,這就使內(nèi)部審計也僅屬于財務(wù)性質(zhì),甚至有的企業(yè)財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人兼任內(nèi)審部門的領(lǐng)導(dǎo),其監(jiān)督制度形同虛設(shè)。導(dǎo)致隸屬關(guān)系不清,監(jiān)督不力,不少企業(yè)都是需要應(yīng)付檢查時分為兩個部門,平時合二為一,事實上這就使內(nèi)部審計部門演變成為財務(wù)部的一個下屬部門,使內(nèi)部審計變?yōu)樨攧?wù)審計的自審過程,其公正性受到影響。
(二)內(nèi)部審計機構(gòu)地位不明確。企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)的地位不明確不統(tǒng)一,表現(xiàn)在:法律上沒有明確規(guī)定我國內(nèi)部審計機構(gòu)在企業(yè)集團的地位,又表現(xiàn)在隸屬關(guān)系不統(tǒng)一;既有對財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)的,也有對總經(jīng)理負(fù)責(zé)的,還有受監(jiān)事會和董事會領(lǐng)導(dǎo)的。而且,由于我國內(nèi)部審計機構(gòu)及人員是從企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的,受本部門、本單位直接領(lǐng)導(dǎo),其與獨立的注冊會計師審計差異極大。在我國企業(yè)實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不健全,特別是在董事會與經(jīng)理層人員的高度重合,董事會的決策職能又不很清楚的情況下,內(nèi)部審計機構(gòu)由董事會領(lǐng)導(dǎo),就會形成決策、執(zhí)行及監(jiān)督職能于一身,自己決策、自己執(zhí)行和自己監(jiān)督的不合理現(xiàn)象;如果內(nèi)部審計機構(gòu)由經(jīng)理層領(lǐng)導(dǎo),同樣會形成執(zhí)行、監(jiān)督職能為一體,自己監(jiān)督、自己執(zhí)行情況的現(xiàn)象。
(三)企業(yè)集團領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計的重要性認(rèn)識和支持不夠。目前,許多企業(yè)都對內(nèi)部審計所提供的各種管理、服務(wù)缺乏理解,把內(nèi)部審計當(dāng)成給自己挑毛病找麻煩的機構(gòu),心理上存在排斥內(nèi)部審計的觀念。我國許多企業(yè)設(shè)立內(nèi)部審計機構(gòu)主要是迫于政府壓力,并非是自覺的認(rèn)識,因此,積極性不夠,抵觸情緒較大,表現(xiàn)在機構(gòu)人員東拼西湊或隨意撤并、精簡、這就使許多企業(yè)集團內(nèi)部審計機構(gòu)極不穩(wěn)定,力量單薄,難以發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督作用。
(四)執(zhí)行內(nèi)部審計工作的偏差?,F(xiàn)階段的內(nèi)部審計,大多數(shù)是事后的查錯補漏,但這樣做是大錯特錯了,只是在事后才發(fā)現(xiàn)工作中的差錯,為時已晚。公司內(nèi)部審計形同虛設(shè),更沒有做到內(nèi)部審計的事前預(yù)測、計劃,事中檢查、控制,事后分析、評判。而內(nèi)部審計的真正任務(wù),則是通過事前的預(yù)測把關(guān)、階段監(jiān)督檢查和事后審計查處,為企業(yè)經(jīng)營者提供必要的決策信息,促進經(jīng)營者提高管理水平和經(jīng)濟效益,更好地為企業(yè)服務(wù)。
(五)企業(yè)集團內(nèi)部審計機構(gòu)工作人員素質(zhì)參差不齊。根據(jù)《國際內(nèi)部審計師協(xié)會內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)說明》規(guī)定,內(nèi)部審計師應(yīng)具備財務(wù)、會計企業(yè)管理、統(tǒng)計、計算機、概率、線性規(guī)劃、審計、工程、法律等各方面的知識,以保證工作質(zhì)量。而目前我國企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)偏低,有的只掌握某一方面的知識,更有甚者對審計業(yè)務(wù)一竅不通,難以深層次地發(fā)現(xiàn)問題。主要表現(xiàn)為:第一,內(nèi)部審計人員大多數(shù)是財會人員,而法律、業(yè)務(wù)等經(jīng)營管理人才奇缺;第二,知識結(jié)構(gòu)不合理,技能不全面;第三,審計技術(shù)需要提高。
為了實現(xiàn)內(nèi)部審計目標(biāo),充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,企業(yè)必須為建立和實現(xiàn)內(nèi)部審計創(chuàng)造和提供以下條件:
(一)轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計目標(biāo)定位。由于我國內(nèi)部審計的設(shè)立是有特殊背景的,因此長期以來,內(nèi)部審計工作的重心一直局限于財務(wù)收支的審計。內(nèi)部審計只是履行監(jiān)督職能,不能為企業(yè)創(chuàng)造價值或提升企業(yè)的價值,這是不全面的。內(nèi)部審計應(yīng)包括幫助企業(yè)確定正確的發(fā)展戰(zhàn)略,預(yù)測和控制企業(yè)風(fēng)險,保證企業(yè)有效利用現(xiàn)有經(jīng)濟資源,確保企業(yè)遵守法律、法規(guī)及規(guī)章制度的要求等等。所以,我國的內(nèi)部審計應(yīng)為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)并創(chuàng)造價值,即內(nèi)部審計應(yīng)將目標(biāo)定位轉(zhuǎn)向管理審計,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為核心,將監(jiān)督融于加強企業(yè)風(fēng)險管理,完善企業(yè)內(nèi)部治理和為實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)提供價值服務(wù)。
(二)建立完善的符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部審計機構(gòu)。內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立應(yīng)由董事會直接領(lǐng)導(dǎo),它是獨立于財務(wù)部、人事部的一個獨立部門。董事會是公司的執(zhí)行機關(guān),全權(quán)負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營管理,擁有任免經(jīng)理等人事權(quán)利,而且現(xiàn)代公司治理機制將內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)立在董事會之下能最大限度地體現(xiàn)其獨立性,即內(nèi)部審計師必須獨立于組織機構(gòu)的人事部門及被審經(jīng)營活動。否則,審計人員發(fā)表的審計意見,結(jié)論和建議的公正性將受到影響。與此同時,還應(yīng)制定相應(yīng)的制度保障內(nèi)部審計過程和審計結(jié)果的獨立性。
(三)明確內(nèi)部審計的客觀性。內(nèi)部審計師協(xié)會的《責(zé)任公報》對客觀性作了下面的定義:客觀性是發(fā)揮審計功能所必要的。因此,內(nèi)部審計師不應(yīng)該開發(fā)和設(shè)計程序、編制文件記錄,或從事其常規(guī)審查和評價可能涉及到的以及完全有理由認(rèn)為會損害其獨立性的任何活動。
(四)加強內(nèi)部考核力度。為保證內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)就必須對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核,由內(nèi)審部門結(jié)合財務(wù)部門、企業(yè)管理部門等職能部門來具體執(zhí)行內(nèi)部檢查工作,檢查內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績,出現(xiàn)了什么問題,估計可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對于嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的,要給予精神鼓勵或物質(zhì)獎勵,對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰,并與職務(wù)升遷掛鉤。只有做到壓力和動力相結(jié)合,才能最終達(dá)到內(nèi)部控制的目的。
(五)提高企業(yè)內(nèi)部審計人員素質(zhì)。面對現(xiàn)代審計的要求,審計人員必須注重知識的更新和知識面的擴展。一方面必須熟悉國家的法律法令和經(jīng)濟改革的方針政策,必須掌握現(xiàn)代經(jīng)濟管理的知識,要求審計人員恪守客觀、公正、廉潔的原則,本著對企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度和為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的意識,依據(jù)有關(guān)法律和經(jīng)濟活動的原則,實施經(jīng)濟監(jiān)督、鑒證和評價,從實質(zhì)上提高內(nèi)部審計的獨立性,逐步建立起一支具有現(xiàn)代知識素養(yǎng)和職業(yè)道德水準(zhǔn)的內(nèi)部審計隊伍;另一方面要加強企業(yè)內(nèi)部人才培訓(xùn)和后續(xù)教育,同時加強對內(nèi)審人員的考核,增強其競爭意識,促進內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)的提高,不斷進行知識的更新,使他們適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計的需要。此外,還應(yīng)重視內(nèi)部審計人員的責(zé)任意識、風(fēng)險意識的培養(yǎng),保持和發(fā)揚堅持原則、勤勉敬業(yè)和銳意進取的工作精神。
總之,隨著我國市場經(jīng)濟體制不斷地健全和完善,審計和會計改革的不斷深化,只有完善的內(nèi)部審計制度才能使企業(yè)建立和健全內(nèi)部控制制度工作得以順利推廣,促進企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷提高。
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