淺析高職院校藝術院(系)二級教學管理問題與對策

孟可愛， 劉小飛

(湖南環(huán)境生物職業(yè)技術學院 a.藝術設計學院;b.生物工程學院，湖南衡陽 421005)

淺析高職院校藝術院(系)二級教學管理問題與對策

孟可愛a， 劉小飛b

(湖南環(huán)境生物職業(yè)技術學院 a.藝術設計學院;b.生物工程學院，湖南衡陽 421005)

分析了高職院校藝術院(系)二級教學管理中存在的主要問題，并從健全教學管理制度、創(chuàng)新管理模式、提高教學管理隊伍水平、完善教學工作評價體系、提高專業(yè)教師素質、完善和提升教學條件、規(guī)范教學檔案、教學資料的管理等方面提出了解決問題的主要措施.參5.

高職院校;藝術院(系);教學管理;問題與對策

教學管理，就是要把現有的藝術設計學院教師、教學資源、教學信息和教學時間等要素進行最優(yōu)組合，根據藝術專業(yè)特點，對學生進行科學的學籍管理、維持和保證正常的教學工作秩序、有條不紊地完成教育教學目標 ，同時使學校教學質量、辦學效益和社會效益不斷提高.它是學校整個管理體系中的一個重要組成部分，對教學質量起著舉足輕重的作用［1］.

1 高職院校藝術院(系)二級教學管理中存在的主要問題

1)教學管理人員缺少培訓，業(yè)務水平有待進一步提高.部分教學管理人員缺乏教育學、管理學的系統(tǒng)理論知識，加之參加交流和學習的機會很少，因此難以滿足教學管理高效率、高質量的客觀需要.

2)管理模式單一，有待進一步改革.招收的學生水平參差不齊，有的是以美術特長生招進來的，專業(yè)功底較好，有的文科生和理科生則專業(yè)基礎差，而目前在培養(yǎng)目標、培養(yǎng)規(guī)格、課程體系、教學內容以及教學管理等諸方面都比較單一，顯然不能滿足學生的需求，也不能部分學生的充分發(fā)展.

3)對教學檔案工作重視不夠.沒有將教學檔案工作從一個系統(tǒng)工程、具有重要意義的高度來認識，因此，教學檔案整理工作做得不夠完善、不夠系統(tǒng)，加之人員和設備不夠等原因，經常導致許多日常工作中的圖文資料不能及時收集和整理，到需要時再臨時搜索，容易造成事倍功半.

4)網絡辦公效果不理想.為了節(jié)省成本和減少工作量，發(fā)布教學通知時多采用信息網絡方式進行傳播.但由于網絡故障、工作繁忙等原因，許多QQ群里發(fā)的通知部分老師沒注意到，如不另外電話通知容易造成部分老師缺席，因此必須另外每個老師又電話通知一遍，這給教學管理人員增加了工作難度.

5)學生考試和成績評定還不夠完善.由于藝術專業(yè)的特點，藝術類課程考試大多以作業(yè)或作品的形式完成，沒有統(tǒng)一參加學校統(tǒng)一安排的期末考試，考試沒有統(tǒng)一的時間和地點，考試很自由，這不排除部分學生抄襲復制的可能，導致部分學生的部分考試成績存在一定的隨機性.

6)學生對老師的教學監(jiān)督評價不完善.一是學生對老師的教學評價制度和體系不完善，如教學日誌里沒有記錄老師遲到、早退、上課接聽手機等不良形為和上課認真、教學內容豐富等優(yōu)點的評價欄目讓學生填寫.二是由于目前學生的成績是任課老師給，調查學生對老師的教學情況時，害怕老師報復給不及格或礙于情面而不愿說實情.

2 加強藝術院(系)二級教學管理的主要措施

1)加強學習和培訓，提高教學管理隊伍水平.教學管理人員應該在確保教學工作正常運行的前提下努力學習，學習先進的教學管理理念，與時俱進，不斷地提高自身業(yè)務水平，在教學管理工作中不斷的提出好的工作建議、總結工作經驗，積極提高和完善高校教學管理工作.學校要在注重專業(yè)教師業(yè)務培養(yǎng)的同時，加大對教學管理人員培養(yǎng)，不定期進行校內外培訓，不斷提高他們的管理水平.

2)貫徹“以人為本”的現代教育管理思想.教學活動由教學管理者、老師和學生共同來規(guī)劃、組織，協(xié)調和控制［2］.教學任務分配權由教研室主任掌握，系辦只做協(xié)調和統(tǒng)籌.繼續(xù)改善教師的教學、工作條件，通過在課間為教師提供咖啡、水果、麥片等食品，中午提供午休房等措施讓教師們在系里感受到家庭般的溫暖，進一步增強全系凝聚力.延長實訓室、圖書室的開發(fā)時間，教室設置飲水機，盡可能為學生的學習創(chuàng)造良好的環(huán)境.

3)充分利用校園信息技術網絡平臺.一是通過教務管理系統(tǒng)進行成績的錄入、教學計劃和課表編排等工作，減輕教學管理部門的工作壓力.二是加強職教新干線老師和學生的空間建設，實現教學資源共享、讓老師和學生在網絡上實現互動，以提高學習效力和節(jié)省教學成本.三是教學管理人員利用QQ與學生、老師進行互動，將有關教學方面的通知、信息及時發(fā)布在QQ群里.

要充分體現網絡的優(yōu)勢和效益，首先要形成一個網絡信息發(fā)布的平臺，然后出臺一個使用制度，如學校有關通知只在某一個平臺發(fā)布，不再用紙質版的形式和電話通知，請相關人員每天必須去信息發(fā)布平臺瀏覽，如沒有瀏覽造成教學事故由自己本人負責，否則就達不到相應的效果，反而會增加教學管理人員的負擔.

4)完善教學工作評價體系.完善現在教學工作評價體系，對教學質量、教學過程、教學效果實行全面評價，對教學工作進行有效調控.對教學質量實行學生、教師和領導全員評議，如學生成績和技能水平的評定定不是任課教師一個人確定，而是由相關專業(yè)課老師組成的專業(yè)技能考核考試評定委員會對其作品或作業(yè)進行討論和評定成績.

5)加強與學生工作部門的交流與合作.教學管理工作是一個復雜的管理系統(tǒng)［3］，需要教學部門和學工部門相互配合，共同參與，才能保證教學日常工作的正常進行.學生管理部門開會時應邀請教學管理人員參與，這既可領會學生工作的目的，又可傳達有關教學通知，加深與學生的交流.

6)提高教師自身素質，掌握過硬專業(yè)技術.教師的專業(yè)水平是教學質量好壞的關鍵［4］.老師較高的專業(yè)素質，在同學中能夠產生很好的影響.例如，以繪畫專業(yè)為例，我們教師的作品獲得國家金獎、銀獎，我們的學生就對這樣的老師很崇拜，同時，都希望能成為這樣老師的弟子，以此為榮，在院系形成比學趕幫的學習氛圍.這樣就會帶動一大批學生的學習熱情，上課不用點名和考勤，到課率也會高.所經我們的老師自身要不斷學習專業(yè)知識;系辦要加強對老師的培養(yǎng)，讓老師們走出去學習;加大科研的支持力度，以研究促教學.

7)健全教學管理制度、創(chuàng)新管理模式.一方面要建立嚴格的教學管理制度，以規(guī)范和約束老師和學生的違法違紀行為，另一方面又要隨機應變，靈活變通教學管理制度，給學生以充分的發(fā)展空間，充分調動學生參與教學活動的主動性和積極性，充分發(fā)揮教師對學生的主導作用.只要有利于教學的行為不要過多的進行干預;與其他學科類教學相比，藝術設計專業(yè)課程的設置多是集中授課，課堂教學是在學生具體操作過程中完成的;考核是以作業(yè)以及設計作品的形式完成的，作品的設計過程即是成績考核的一部分.因此，編排課表、教務管理等教學管理在嚴格把關，調停課、遲到早退或有事不能上班必須提前申報，并有充分的理由.防止教學的隨意性，同時，又不能管得太多、統(tǒng)得過死，以適應教學需要.

8)建立激勵機制，調動老師教與學生學的積極性.在教學評價過程中，對于優(yōu)秀的教師要給予獎勵，如以資金或在項目申報、評獎評優(yōu)方面向教學質量優(yōu)秀的老師傾斜;不合格的教師要給予處罰.對于學習優(yōu)秀的學生要給予獎勵，對學生進行的創(chuàng)新活動給予獎勵激勵機制.如只一味地對老師的形為進行約束，可能達不到理想的效果.

9)規(guī)范教學檔案、教學資料的管理.教學資料及教學檔案規(guī)范化管理，是整個教學規(guī)范化管理的核心［5］，要加強對教學檔案管理工作的認識，及時將各類教學檔案及資料分門別類，進行存檔，同時進行編目和登記，以利于日后查找.對于教學大綱、教學計劃、師資狀況、儀器設備圖書、學校學院的各種文件、規(guī)章制度要及時分類整理;教師要及時將自己的教學科研成果及時上交系辦存檔;系里舉行的各種畫展、比賽或實習實訓基地的建設和合作辦學協(xié)議的簽定等重要活動有專人跟蹤、拍照和形成文字材料保存.老師在外學習考察和帶實習實訓也要拍照交系辦保存.形成完備的教學檔案，為上級領導了解教學情況提供了詳實的資料.為師生的查詢提供了便利為制定教學計劃提供了參考.要加強教學檔案的計算機化管理，利用計算機系統(tǒng)開展教學檔案的查詢檢索.?

10)完善和提升教學條件.一是要以專業(yè)建設為單位，加大對專業(yè)室驗室的建設，逐步引進相關設備.二是要對現在的設備資源以專業(yè)為單位進行整理，各功能區(qū)要標識明確.要讓學生感覺到所學專業(yè)教學條件優(yōu)越，有一種自豪感和專業(yè)歸屬感，以激發(fā)學生對專業(yè)學習的自信心

11)加強教材選用管理，科學合理選用教材.在優(yōu)先選用國家優(yōu)秀教材與通用教材的基礎上，根據學校專業(yè)建設與課程建設規(guī)劃，有計劃地組織學校教師和企業(yè)(行業(yè))專家，編寫具有高職特色的自編教材、講義、實踐教學指導書和教學參考資料等.通過自身教材建設，逐步建立起適應社會經濟發(fā)展和職業(yè)崗位需要的，一本多綱、優(yōu)化配套的教材體系，保證使用的教材特色鮮明，能夠反映先進技術發(fā)展水平，滿足學校教育教學的需要.

12)認真貫徹和落實教學管理制度.建立和規(guī)范教學管理制度最重要的是要抓貫徹和執(zhí)行.教學管理制度一旦形成，就應嚴格執(zhí)行，將責任落實到個人，確保管理制度落實到位.對于不能執(zhí)行或落實不了的條款就不要寫進教學制度中，否則會適得其反.

3 結語

教學管理要以提高教學質量為目的，以學生和教師為對象，以教學管理制度為依據，科學、合理地組織安排和協(xié)調各種教學活動，為老師的教和學生的學創(chuàng)造良好的環(huán)境，在教學活過程中讓老師感到輕松愉快，學生感到學到了真本領，爭取讓老師、學生、家長和學校對教學都比較滿意.

［1］黃朝暉.試析高等院校藝術系(院)教學管理［J］.玉林師范學院學報，2006，(z):143-146.

［2］蘇 欣.淺談如何加強高校教學管理［J］.現代企業(yè)文化，2010，(9):216-217.

［3］韓 博.淺談普通高等學校藝術類專業(yè)教學管理［J］.東北農業(yè)大學學報(社會科學版)，2010，(4):47-49.

［4］田 預.談如何加強藝術類院校的教學管理［J］.藝術廣角，2007，(4):64.

［5］曲 輝.淺談綜合性大學藝術學院教務辦公室教學管理工作［J］.黑龍江教育(高教研究與評估)，2006，(5):74-75.

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1671－6361(2012)02－0070－03

2012－04－15

孟可愛(1980－)，男，湖南益陽人，碩士，研究方向:植物栽培與利用.