亮子河水庫除險加固工程檔案資料整編及歸檔

李春玲，何偉寧

(1. 林口縣水務(wù)局，黑龍江 林口157600;2. 林口縣河道管理站，黑龍江 林口157600)

1 工程概述

亮子河水庫是以防洪、灌溉為主，結(jié)合旅游、養(yǎng)魚等綜合利用的中型水庫。水庫控制流域面積為179.5 km2，總庫容1 649 萬m3，興利庫容1 180 萬m3。

水庫除險加固工程分為土壩、溢洪道兩個單位工程。土壩壩長534 m，最大壩高21.88 m，壩頂高程190.6 m，壩頂寬7.18 m。溢洪道為正堰式溢洪道，堰頂高程182.8 m?；⌒伍l門分兩孔，每孔凈寬 7.5 m，高 4.7 m，溢洪道全長135.63 m。

水庫建成后，防洪保護農(nóng)田1 000 hm2，保護村鎮(zhèn)4個，人口2 萬，保護牡—佳鐵路、鶴大公路大橋各一座。設(shè)計灌溉水田960 hm2，養(yǎng)魚水面120 hm2。

2 工程資料歸檔過程

水利工程檔案資料能反映水利工程的真實情況，是水利工程的重要組成部分，進行水利工程的檔案資料的歸檔工作是十分必要的。根據(jù)《水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程( SL223—1999) 》及《水利基本項目( 工程) 檔案資料管理規(guī)定》( 水利部、水辦［1997］275 號) 文件的規(guī)定進行了水利工程檔案的歸檔工作，并做到了工程檔案整編工作與工程建設(shè)進程同步進行。

2.1 需辦歸檔資料類別

本人作為工程檔案資料的管理人員，能將建設(shè)單位、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位和使用單位對工程項目從籌劃到竣工驗收所形成的檔案資料進行收集、管理，并完整的保存好。如:圖紙、圖表、照片、計算資料、各類文件、合同、設(shè)計變更、不同形式的各種記錄( 會議記錄、會議記要、大事記)等。符合工程檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定。

2.2 工程資料的收集分為3個階段

1) 工程前期資料的收集，即工程招投標(biāo)以前的資料。2) 工程建設(shè)中的資料收集，即邊建設(shè)，邊收集整理。3) 工程后期資料的收集，即工程竣工驗收的有關(guān)資料。

2.3 工程資料整編內(nèi)容歸為5 卷

2.3.1 第一卷 工程開工建設(shè)卷

1) 地質(zhì)、勘察、水文等設(shè)計基礎(chǔ)資料及大壩安全分析評價報告。

2) 初步設(shè)計批復(fù)、初步設(shè)計報告、初步設(shè)計概算。

3) 使用林地申請報告及批復(fù)。

4) 工程招投標(biāo)文件及招標(biāo)設(shè)計圖集。

5) 工程承發(fā)包合同及協(xié)議書。

6) 開工報告審批表。

7) 項目法人質(zhì)量檢查體系檢查表及施工單位質(zhì)量保證體系檢查表。

8) 項目劃分及劃分結(jié)果批復(fù)。

9) 有關(guān)工程項目建設(shè)的省級文件等。

2.3.2 第二卷 工程管理及施工技術(shù)卷

1) 監(jiān)理合同、規(guī)劃、項目劃分。

2) 會議記錄、大事記、監(jiān)理日志。

3) ( 土壩工程) 招、投標(biāo)及合同文件。

4) ( 土壩工程) 中標(biāo)通知書、風(fēng)化料碾壓、變更單。

5) ( 土壩工程) 省廳文件、會議記錄、大事記、施工日志。

6) ( 土壩工程) 施工日記。

7) ( 溢洪道工程) 招、投標(biāo)及合同文件。

8) ( 溢洪道工程) 施工進度報告表、大事記、施工日志。

9) ( 高噴灌漿) 招、投標(biāo)及合同文件。

10) ( 高噴灌漿) 中標(biāo)通知書、圍井檢測成果報告。

11) 閘門及啟閉機械安裝。

2.3.3 第三卷 工程鑒定檢測卷

1) 設(shè)備產(chǎn)品出廠合格證、圖紙說明書。

2) 各種原材料、中間產(chǎn)品質(zhì)量鑒定、檢查檢測試驗單。

3) 施工單位試驗單、抽檢報告單等各種試驗報告單。

4) 其他相關(guān)的檢測資料。

2.3.4 第四卷 工程驗收質(zhì)量評定卷

1) 土壩壩前坡單元工程質(zhì)量評定表及分部工程質(zhì)量評定表、隱蔽工程及關(guān)鍵部位驗收表。

2) 土壩壩后坡單元工程質(zhì)量評定表及分部工程質(zhì)量評定表、隱蔽工程及關(guān)鍵部位驗收表。

3) 溢洪道混凝土、漿砌石拆除、閘室段混凝土澆筑單元工程質(zhì)量評定表及分部工程質(zhì)量評定表。

4) 溢洪道挑流段混凝土、交通橋混凝土澆筑單元工程質(zhì)量評定表及分部工程質(zhì)量評定表。

5) 高噴灌漿一分部(1 ～3 單元) 單元工程質(zhì)量評定表及分部工程質(zhì)量評定表。

6) 高噴灌漿二分部(4 ～6 單元) 單元工程質(zhì)量評定表及分部工程質(zhì)量評定表。

7) 高噴灌漿三分部(7 ～9 單元) 單元工程質(zhì)量評定表及分部工程質(zhì)量評定表。

8) 高噴灌漿三分部(10 ～11 單元) 單元工程質(zhì)量評定表及分部工程質(zhì)量評定表。

9) 閘門及啟閉機械安裝單元工程質(zhì)量評定表及分部工程質(zhì)量評定表。

2.3.5 第五卷 工程驗收建設(shè)報告卷

1) 工程建設(shè)管理工作報告( 建設(shè)單位) 。

2) 工程建設(shè)監(jiān)理工作報告( 監(jiān)理單位) 。

3) 工程設(shè)計工作報告( 設(shè)計單位) 。

4) 工程施工管理工作報告( 施工單位) 。

5) 工程運行管理準(zhǔn)備工作報告( 管理、施工單位) 。

6) 工程建設(shè)大事記( 建設(shè)單位) 。

7) 擬驗收工程、未完成工程清單( 建設(shè)單位) 。

8) 驗收鑒定書( 建設(shè)單位) 。

9) 工程檔案資料自檢報告( 建設(shè)單位) 。

10) 工程運用和度汛方案( 建設(shè)單位) 。

11) 水利水電工程質(zhì)量評定報告( 省質(zhì)量監(jiān)督單位) 。

12) 竣工圖紙。

13) 工程照片。

3 工程資料簽字蓋章

1) 工程資料簽字及記錄用碳素墨水

2) 工程資料由責(zé)任人簽字部位均由責(zé)任人簽字

3) 工程資料由責(zé)任單位簽字蓋章部位均由責(zé)任單位責(zé)任人簽字及加蓋單位公章。

4 工程資料的印制

1) 由建設(shè)單位存檔的資料是原件。

2) 分發(fā)給有關(guān)單位的資料中隱蔽工程驗收記錄、分部工程質(zhì)量評定資料、單位工程質(zhì)量核定資料、單位工程質(zhì)量評定資料( 含驗收鑒定書) 這些資料是原件，其余資料用復(fù)印件。

5 工程檔案資料裝訂

采用A4 紙，每冊卷皮采用牛皮紙，用線繩裝訂，每冊厚度＜1 cm，統(tǒng)一編排頁碼，用打號機打印。然后各冊裝入紙殼檔案盒。歸卷資料整理的完整、整齊、干凈。符合工程檔案資料歸檔的有關(guān)規(guī)定。本工程檔案資料共5 卷，85 冊。

上述符合工程檔案資料歸檔規(guī)定的工程檔案資料在本除險加固工程竣工驗收中起到非常重要的作用，亮子河水庫除險加固工程被評為優(yōu)質(zhì)工程。

［1］中水準(zhǔn)河工程有限責(zé)任公司. SL223－2008 水利水電建設(shè)工程驗收規(guī)程［S］. 北京:中國水利水電出版社，2008.

［2］中華人民共和國水利部. 水利基本建設(shè)項目( 工程) 檔案資料管理規(guī)定［S］. 北京:中華人民共和國水利部，2005.