淺談高校圖書(shū)館期刊管理與利用

何江振

（十堰廣播電視大學(xué)，湖北 十堰 442000）

淺談高校圖書(shū)館期刊管理與利用

何江振

（十堰廣播電視大學(xué)，湖北 十堰 442000）

本文簡(jiǎn)述高校圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)在教學(xué)和科研中的重要作用，并從期刊文獻(xiàn)的管理現(xiàn)代化，以及展開(kāi)文獻(xiàn)檢索教育、咨詢(xún)服務(wù)幾個(gè)方面探討期刊文獻(xiàn)的科學(xué)管理方法。

期刊；管理；利用

期刊具有出版周期短、報(bào)道內(nèi)容新、涉及范圍廣、情報(bào)信息含量大、查新方便等特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，對(duì)于傳播最新學(xué)術(shù)成就和科研成果等具有獨(dú)特作用。期刊容納了當(dāng)今情報(bào)信息總量的65%～75%，越來(lái)越受到廣大師生讀者重視和青睞。而期刊文獻(xiàn)資源只有被利用時(shí)才能轉(zhuǎn)化為情報(bào)，才能體現(xiàn)出它們的價(jià)值，才能發(fā)揮作用。

一、期刊文獻(xiàn)在教學(xué)中的作用

高校圖書(shū)館是學(xué)校文獻(xiàn)信息的中心，而期刊在十大文獻(xiàn)信息中居首位。作為高校為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，圖書(shū)館如何適時(shí)有效地提供文獻(xiàn)信息資源對(duì)于當(dāng)代大學(xué)生的理論知識(shí)學(xué)習(xí)和其它方面能力的培養(yǎng)有著直接的關(guān)系。

期刊文獻(xiàn)在信息中有著重要的作用，它是社會(huì)信息的重要來(lái)源，也是文獻(xiàn)資源中最活躍的一部分。隨著科學(xué)發(fā)展，期刊文獻(xiàn)的重要地位趙來(lái)越顯著。它集中了最先進(jìn)的科研成果和最新的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以了解到，世界上科技文獻(xiàn)總量的75%是通過(guò)期刊發(fā)表的，從期刊中獲得的科技情報(bào)點(diǎn)是全部情報(bào)來(lái)源的65.8%。人們對(duì)期刊資源泉的利用率高于其它文獻(xiàn)源，對(duì)我校教師和學(xué)生的信息收集渠道進(jìn)行過(guò)調(diào)查，美國(guó)數(shù)以千計(jì)的科學(xué)家，對(duì)文獻(xiàn)需求的68%屬于期刊文獻(xiàn)。英國(guó)電氣工程師所利用的文獻(xiàn)信息源中70%是專(zhuān)業(yè)期刊。由此可見(jiàn)期刊文獻(xiàn)在文獻(xiàn)信息中的重要地位。

期刊文獻(xiàn)在教學(xué)中發(fā)揮著重要作用。它的特點(diǎn)是周期短，傳遞信息快，并具有及時(shí)性、時(shí)代性、新穎性、靈活性特點(diǎn)等等。是教學(xué)科研的好幫手。

期刊在教學(xué)中發(fā)揮的作用是不可低估的。它能及時(shí)地反映出某一學(xué)科，某一專(zhuān)業(yè)的最新內(nèi)容，給師生們提供最廣泛最豐富的文獻(xiàn)資。有關(guān)資料表明，知識(shí)分子的知識(shí)更新，有50%以上是來(lái)源于期刊。期刊文獻(xiàn)信息已成為配合教學(xué)，服務(wù)教學(xué)的取之不盡的知識(shí)寶庫(kù)。例如，我校理工部教師撰寫(xiě)論文需要計(jì)算機(jī)流媒體相關(guān)數(shù)據(jù)資料，就是從館藏期刊中查找到的。像這類(lèi)教學(xué)中的問(wèn)題，原教材中無(wú)法找到答案，而期刊文獻(xiàn)資料就能給以補(bǔ)充，起到了積極為教學(xué)服務(wù)的作用，使教學(xué)工作得以順利地進(jìn)行。由此可見(jiàn)，期刊在服務(wù)教學(xué)方面的重要作用是不可忽視的。期刊是圖書(shū)館的重要窗口之一，教師、學(xué)生可以從期刊內(nèi)容中了解到本學(xué)科的研究動(dòng)態(tài)、科研成果和發(fā)展趨勢(shì)，拓寬了自己的眼界和思路。

革命先驅(qū)李大釗曾經(jīng)指出：“現(xiàn)在圖書(shū)館已經(jīng)不是藏書(shū)的地方，而是教育的基地?！备咝D書(shū)館中的期刊在滿(mǎn)足學(xué)生精神需求，傳播進(jìn)步思想，加強(qiáng)道德修養(yǎng)，增加生活情趣等方面同樣也發(fā)揮著巨大的作用。在積極開(kāi)展對(duì)大學(xué)生進(jìn)行馬克思主義教育、愛(ài)國(guó)主義教育、理想道德教育、社會(huì)主義精神文明教育，以及自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)有關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的教育等等方面，期刊所起到的特有功效在某些方面是課堂教育所不能比擬的。

二、建立合理的館藏期刊結(jié)構(gòu)，實(shí)行科學(xué)管理

1.建立合理的館藏期刊結(jié)構(gòu)

這里所說(shuō)的館藏期刊結(jié)構(gòu)是指館藏期刊中不同品種數(shù)量、不同內(nèi)容范圍、不同文種之間的比例關(guān)系及不同 的學(xué)術(shù)層次間的比例關(guān)系。一個(gè)豐富的、結(jié)構(gòu)合理的館藏期刊體系是保證學(xué)校進(jìn)行教學(xué)工作和科學(xué)研究活動(dòng)順 利開(kāi)展的必要條件，而高校圖書(shū)館館藏期刊的構(gòu)成要受到本校培養(yǎng)目標(biāo)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置等因素的制約。因此，期刊工作人員要根據(jù)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、開(kāi)設(shè)課程、教學(xué)內(nèi)容、科研計(jì)劃確定采集期刊的范圍，并廣泛征 求用戶(hù)意見(jiàn)，聽(tīng)取本校專(zhuān)家、學(xué)者及學(xué)科帶頭人對(duì)期刊采集范圍的評(píng)價(jià)，接收各方面、各層次的合理化建議，然后加以研究，確定入藏期刊。其次，要進(jìn)行調(diào)查研究，了解讀者對(duì)期刊的使用情況與要求，宏觀上掌握用戶(hù) 對(duì)各種期刊的利用率，微觀上掌握被利用期刊的深度與內(nèi)在聯(lián)系。在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用科學(xué)方法，即引文分析法 、文摘法、載文量法等方法進(jìn)行綜合分析，確定出館藏核心期刊、相鄰期刊、相關(guān)期刊的品種和范圍。最后，根據(jù)圖書(shū)館的性質(zhì)和任務(wù)，以本館的經(jīng)費(fèi)為基礎(chǔ)，以本校的教學(xué)、科研活動(dòng)需要及館藏期刊的利用情況為前提，合理地?cái)M定期刊征訂計(jì)劃。在保證核心期刊、檢索性期刊的前提下穩(wěn)定相鄰期刊，調(diào)整相關(guān)期刊，有選擇地采集其他類(lèi)型期刊（娛樂(lè)性、通俗性期刊），注意核心期刊的系統(tǒng)性與連續(xù)性，處理好品種與復(fù)本、一般學(xué)科與重點(diǎn)學(xué)科、并注重藏刊的剔舊工作，使館藏期刊結(jié)構(gòu)朝著準(zhǔn)、精、全的方 向發(fā)展，以便達(dá)到館藏期刊結(jié)構(gòu)與讀者需要相互協(xié)調(diào)的目的。

2.實(shí)行期刊“一條龍”管理模式

期刊自產(chǎn)生以來(lái)，就是人類(lèi)社會(huì)文化和知識(shí)的一種信息載體，圖書(shū)館館藏資源的主體，在傳統(tǒng)期刊管理方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，得到廣大讀者的認(rèn)同。期刊一條龍管理模式傳統(tǒng)的期刊管理模式是按文獻(xiàn)類(lèi)型和作業(yè)內(nèi)容組織起來(lái)的“一條龍”管理模式，即把期刊工作的征訂、登記、裝訂、編目、典藏、流通等一系列業(yè)務(wù)作業(yè)集中在一個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)的方式，也叫“集中管理”或“統(tǒng)一管理”。其優(yōu)點(diǎn)有以下幾點(diǎn)：符合期刊連續(xù)性的特點(diǎn)，有利于期刊的選購(gòu); 有利于期刊的統(tǒng)一管理和各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)；有利于了解刊物的變化情況，掌握期刊出版發(fā)行情況，及時(shí)做好期刊的補(bǔ)缺工作; 便于掌握期刊的使用情況; 減少工作環(huán)節(jié)的重復(fù)勞動(dòng);便于各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作; 便于各種載體形式的閱讀; 便于期刊的檢索; 有利于提高期刊的加工、整序效率，加快刊物的流通速度。

三、多管齊下、提高期刊利用率

1.科學(xué)選刊，形成館藏特色

面對(duì)期刊出版數(shù)量龐大，購(gòu)刊經(jīng)費(fèi)相對(duì)減少的局面，我們必須合理利用有限的資金，認(rèn)真做好期刊的選購(gòu)工作，達(dá)到少花錢(qián)、多辦事，辦好事的效果。在做好讀者調(diào)查，摸清讀者需求，掌握全館讀者的動(dòng)向和熱點(diǎn)的同時(shí)，本著重點(diǎn)性、系統(tǒng)性、連續(xù)性的原則，確定期刊選購(gòu)方案，使我館形成比較完整的期刊收藏體系和收藏特色。

2.合理布局，科學(xué)排架

期刊部實(shí)行字順排架法，并且在每個(gè)刊架上貼上簡(jiǎn)明的標(biāo)引，這樣只要讀者知道了刊名，很快就能從刊架上取到所需要的刊物。與此同時(shí)還配備一套按科學(xué)內(nèi)容編排的分類(lèi)目錄索引，以彌補(bǔ)字順排架存在的相同相關(guān)學(xué)科內(nèi)容分散難檢的不足。通過(guò)目錄的互補(bǔ)，起到了溝通讀者與期刊的橋梁作用。

有了好排架，對(duì)于新到館的期刊就要及時(shí)登記、分類(lèi)、編目、歸架，以最快的速度使刊物與讀者見(jiàn)面。同時(shí)要制定出嚴(yán)格的閱覽規(guī)則與借閱制度，采取相應(yīng)的措施，一定要防止刊物污損、撕頁(yè)、封面拖落等等損壞現(xiàn)象，確保期刊的完整性。還要合理安排過(guò)期刊物的裝訂，分類(lèi)上架，健全館藏目錄體系，提高目錄質(zhì)量，為后來(lái)的查找提供方便。

3.加強(qiáng)期刊的宣傳推介工作

宣傳和報(bào)道也是提高期刊利用率的一個(gè)不可忽視的關(guān)鍵。可以采用多種宣傳形勢(shì)，口頭宣傳;辦板報(bào)以及利用學(xué)校網(wǎng)站，及時(shí)做好期刊的宣傳、報(bào)道工作。也利用電子郵件和網(wǎng)上留言的方式，及時(shí)收集讀者的反饋信息，解答讀者咨詢(xún)，了解讀者的需求，使我館期刊在學(xué)校的建設(shè)發(fā)展中充分發(fā)揮其不可替代的作用。

4.展開(kāi)情報(bào)咨詢(xún)服務(wù)

高校圖書(shū)館的主要任務(wù)是為教育服務(wù)，這要求期刊工作人員不僅要搜集豐富資料，還要有針對(duì)性對(duì)這些資料進(jìn)行認(rèn)真分析、選擇、編寫(xiě)成信息、簡(jiǎn)報(bào)或通報(bào)，及時(shí)將教學(xué)急用的資料信息提供給師生，使他們盡快掌握所需了解的最新發(fā)展動(dòng)態(tài)。針對(duì)教師工作有階段性這一特點(diǎn)，期刊工作要開(kāi)展定題跟蹤服務(wù)，專(zhuān)題服務(wù)，編制專(zhuān)題目錄、索引、文摘，并長(zhǎng)期堅(jiān)持不斷積累，形成一個(gè)完整的期刊專(zhuān)題論文檢索體系，方便教師進(jìn)行回潮生檢索。通過(guò)深層次揭示期刊，為教學(xué)及時(shí)提供最新信息。

5.建立協(xié)作網(wǎng)絡(luò)

為了教學(xué)需要，高校之間一定要加強(qiáng)館際合作，互相聯(lián)絡(luò)，橫向聯(lián)系，做到優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。必須轉(zhuǎn)變期刊資源自給自足的獨(dú)有觀念。各高?？删幹坡?lián)合目錄，開(kāi)展館際互借、互通有無(wú)，從宏觀上實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源共享，才能取得應(yīng)有的效益。隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的使用已為教學(xué)科研不可缺少的工具。為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，我院圖書(shū)館最好能建立自己的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，通過(guò)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，與其他高校館連結(jié)起來(lái)，發(fā)揮聯(lián)合優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大信息資源來(lái)源與數(shù)量，才能真正實(shí)現(xiàn)資源共享的目標(biāo)。

四、重視電子期刊的開(kāi)發(fā)利用

電子期刊具備許多特有的優(yōu)勢(shì)：（1）載體信息存貯密度高。（2）方便檢索和下載，獲取信息快捷。對(duì)科研人員來(lái)說(shuō)，當(dāng)確定某一科研課題或研究方向時(shí)，迅速查準(zhǔn)查全相關(guān)領(lǐng)域的研究成果非常重要，電子期刊 的強(qiáng)大檢索功能恰恰能滿(mǎn)足讀者的這一需求，可以大大節(jié)省研究者查閱文獻(xiàn)等前期勞動(dòng)時(shí)間 和精力，使資料的整理歸類(lèi)更加方便。（3）電子期刊的網(wǎng)上傳輸不受時(shí)間和地域限制，其信息的快速反饋功能更加適合現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活方式和閱讀習(xí)慣。

電子期刊的迅猛發(fā)展，對(duì)圖書(shū)館的期刊資源建設(shè)將產(chǎn)生重大而深遠(yuǎn)的影響，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館可以將能夠從網(wǎng)絡(luò)獲取的所有免費(fèi)或收費(fèi)的網(wǎng)絡(luò)電子期刊資源視為“準(zhǔn)館藏”、“虛擬館藏”，并通過(guò)有序組織加以利用，極大地豐富其館藏資源，在此基礎(chǔ)上，采取各種切實(shí)可行的措施，進(jìn)一步加大對(duì)電子期刊開(kāi)發(fā)利用的力度，推進(jìn)電子期刊服務(wù)的全面開(kāi)展。例如，利用局域網(wǎng)開(kāi)展期刊數(shù)據(jù)光盤(pán)的檢索服務(wù)，在期刊閱覽室增設(shè)一定數(shù)量的網(wǎng)絡(luò)終端，就近為讀者提供全文閱讀、復(fù)制下載、打印等服務(wù)。開(kāi)展網(wǎng)上檢索、電子期刊導(dǎo)航、定題服務(wù)等深層次的信息服務(wù)，電子期刊與印刷期刊共同為滿(mǎn)足不同讀者的需求而融入到圖書(shū)館的期刊服務(wù)之中，從而得到生存與發(fā)展。另外，由于電子期刊的閱讀依賴(lài)于支撐電子期刊的新技術(shù)和打開(kāi)電子期刊所需的設(shè)備，而電子期刊利用的廣度和深度則完全取決于讀者的數(shù)量和層次，因此，圖書(shū)館還應(yīng)加強(qiáng)讀者教育，依托電子閱覽室，有計(jì)劃地開(kāi)展讀者培訓(xùn)工作，以文獻(xiàn)檢索方法和技巧、計(jì)算機(jī)檢索，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用等基本知識(shí)的技能為主，使讀者盡快掌握檢索各類(lèi)電子期刊的方法。

目前，我國(guó)多數(shù)高校都建立了校園網(wǎng)，高校圖書(shū)館可以提供各種電子期刊和學(xué)術(shù)光盤(pán)的信息檢索服務(wù)，如寧波大學(xué)圖書(shū)館可以提供中文電子期刊有：CNKI全文數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI題錄數(shù)據(jù)庫(kù)、CNKI專(zhuān)利數(shù)據(jù)庫(kù)、人大復(fù)印資料、萬(wàn)方資源系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)等。外文電子期刊有：Elsevier SDOS［全文］、BIOSIS Preivew［生物］、美國(guó)科學(xué)雜志［全文］、MEDLINE［醫(yī)學(xué)］、Engineering Index等。另外，還可以提供光盤(pán)檢索：全國(guó)報(bào)刊索引、人大復(fù)印報(bào)刊資料全文數(shù)據(jù)光盤(pán)、Chemical Engineering、Biotechnology Abstracts、中國(guó)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)科技論文引文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議論文數(shù)據(jù)庫(kù)等。面對(duì)如此眾多的電子期刊，如何提高其利用率：第一，積極向校園網(wǎng)的用戶(hù)進(jìn)行宣傳，使用戶(hù)了解圖書(shū)館擁有的電子期刊。第二：對(duì)校園網(wǎng)的用戶(hù)進(jìn)行使用電子期刊的輔導(dǎo)，并積極提供檢索設(shè)備、打印設(shè)備、復(fù)印設(shè)備。特別是外文電子期刊大多數(shù)的用戶(hù)使用起來(lái)可能會(huì)有一定的困難，圖書(shū)館可以針對(duì)用戶(hù)的個(gè)別需要，提供代查、代譯服務(wù)。

總之，高校圖書(shū)館期刊在教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)等領(lǐng)域發(fā)揮著重要作用。為加速期刊現(xiàn)代化設(shè)施，早日實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。從而使知識(shí)定庫(kù)的儲(chǔ)存迅速地，大量轉(zhuǎn)化為教師的聰明才智，使大學(xué)生不斷從期刊中吸取到精神食糧，并轉(zhuǎn)化成社會(huì)主義建設(shè)的成果。

[1] 蔡莉靜，陳曉毅.圖書(shū)館期刊管理與服務(wù)[M].北京：海洋出版社，2009.

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[3] 祁靠成.論高校圖書(shū)館期刊信息的開(kāi)發(fā)與利用[J].大學(xué)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2005，（4）.

On the University Library in management and utilization of

HE Jiang-zhen

This paper describes the University Library in literature an important role in teaching and research, and from the journal literature of modern management, and expand the literature search of education and advisory services to several aspects of the journal literature of scientific management method.

journals; management

G258.6

A

1008-7427（2012）04-0157-02

2012-02-16