句群組合策略在公文寫作中的運(yùn)用

汪小艷

(正德職業(yè)技術(shù)學(xué)院基礎(chǔ)部，江蘇南京211106)

公文［1］最主要的功能是以言行事。這決定了公文的語言表達(dá)要明通、平穩(wěn)［2］。

句群是至少由兩個(gè)句子組合而成的語流單位。它是構(gòu)成段落的材料。組合成句群的幾個(gè)句子之間有緊密的邏輯聯(lián)系，它們構(gòu)成一個(gè)整體，共同表達(dá)一個(gè)相對(duì)完整而又較為復(fù)雜的意思。句群有顯著的特點(diǎn)，如形式上的先后銜接性、意義上的相對(duì)完整性、表達(dá)上的指向中心性以及組合上的先后有序性。句群的這些特點(diǎn)決定了句群的理論研究與寫作實(shí)踐對(duì)公文寫作具有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)借鑒意義?！霸趯懽鹘虒W(xué)中，可以充分運(yùn)用句群的類型、句型的組合與切分知識(shí)，選擇若干典范的句群或段落作詳細(xì)分析，讓學(xué)生觀摩、體會(huì)其中的奧妙和精髓，然后要求學(xué)生模仿這些典范的句群或段落的寫作方法去寫自己想寫的東西”。［3］

作為語法的最大單位，句群是由句子依照一定的規(guī)則組合而成。句子和句子組合為句群叫做內(nèi)部接應(yīng)，相對(duì)于此，句子和句群、句群和句群的組合就是外部接應(yīng)。通過對(duì)大量例文的觀察發(fā)現(xiàn)，句群內(nèi)部接應(yīng)手段和外部接應(yīng)手段重合的現(xiàn)象非常突出。因此，本文中對(duì)句群的組合策略將不區(qū)分內(nèi)部和外部。

吳為章、田小琳在《漢語句群》中指出，了解和掌握句群的內(nèi)部接應(yīng)手段是組織好連貫話語的先決條件。而探討句群的外部接應(yīng)也就是探討如何謀篇。據(jù)此，我們認(rèn)為將句群的組合策略運(yùn)用于公文寫作，旨在實(shí)現(xiàn)公文語言表達(dá)的明通和平穩(wěn)。

句群的組合策略有很多，但公文語體的特點(diǎn)決定了公文寫作中句群的組合策略呈現(xiàn)出一定的個(gè)性。下面將結(jié)合具體例文談?wù)劰膶懽髦谐３Ｉ婕暗降木淙航M合策略。

一、詞語接應(yīng)

(一)運(yùn)用關(guān)聯(lián)詞語接應(yīng)

句子與句子之間通過關(guān)聯(lián)詞語來組合的現(xiàn)象，在公文寫作中是非常常見的。例如:

(1)①我公司于××××年六月六日向貴公司原業(yè)務(wù)一科購買附有商檢合格證的日野FC16SA型六噸卡車15輛，發(fā)票兩張，號(hào)碼為067102，0671022，于××××年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營運(yùn)使用。②該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前、后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)則鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。③經(jīng)有關(guān)技術(shù)專家及廣州市公安局第七檢測(cè)站檢驗(yàn)，認(rèn)定此批車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，與原供貨資料標(biāo)準(zhǔn)不符。④我公司已于十一月初暫停止使用。⑤為此，特向貴單位請(qǐng)求:……［4］

(2)①由于信貸資金十分緊張，6月中旬，我行備付率僅5．54%，扣除“匯出匯款”須在人民銀行存入保證金(特種存款)的因素，實(shí)際備付率僅5．02%。②本月下旬歸還總行借款0．3億元;尚需清算占用農(nóng)行資金0．84億元;以及由于災(zāi)民一方面支取存款增多，另一方面農(nóng)行發(fā)放救災(zāi)貨款，預(yù)計(jì)本月下旬將出現(xiàn)貸差0．6億元，僅此三項(xiàng)6月下旬就要運(yùn)用資金1．74億元，月末備付率將繼續(xù)下滑。③因此，救災(zāi)資金確實(shí)無力解決。［5］

例(1)是一篇商請(qǐng)函的開頭一段，共有五個(gè)句子，屬記敘句群，旨在交代事件的來龍去脈，說明發(fā)函的緣由。這是個(gè)一重句群，可以在④和⑤之間切分，通過關(guān)聯(lián)詞“為此”組合成一個(gè)因果關(guān)系句群。例(2)是一篇請(qǐng)示中的一個(gè)自然段，共三個(gè)句子，屬記敘句群，旨在交代該行所面臨的資金困難，說明請(qǐng)示的緣由。這也是個(gè)一重句群，可以在②和③之間切分，通過關(guān)聯(lián)詞“因此”組合成一個(gè)因果關(guān)系句群。在例文的分析中，我們發(fā)現(xiàn)公文中句群運(yùn)用關(guān)聯(lián)詞語組合時(shí)，較少使用成對(duì)的關(guān)聯(lián)詞語，常常只用“為此”、“但(是)”等，并且關(guān)聯(lián)詞語一般不出現(xiàn)在第一個(gè)句子里，而是在后一個(gè)句子的句首。

(二)運(yùn)用指代詞語接應(yīng)

公文主要用于解決實(shí)際問題，語言表達(dá)簡(jiǎn)潔明了有助于提高辦事效率。因此，公文中，句群常常運(yùn)用指代詞語組合。例如:

(3)①張××同志是我集團(tuán)公司二分廠工程師。②該同志1962年起曾在××工學(xué)院受過四年函授教育，學(xué)習(xí)了有關(guān)課程。③由于“文革”而未能取得學(xué)歷證明。④因缺乏學(xué)歷證明，在今年上半年職稱評(píng)定時(shí)，根據(jù)上級(jí)有關(guān)文件精神，我單位職稱評(píng)委會(huì)決定暫緩向上一級(jí)職稱評(píng)委會(huì)推薦評(píng)定他的高級(jí)工程師職稱，待取得學(xué)歷證明后補(bǔ)辦。⑤該同志認(rèn)為這是刁難，因而向市政府提出了申訴。［6］

例(3)中的②和③兩個(gè)句子組成一個(gè)插入句群，是對(duì)張××同志經(jīng)歷的補(bǔ)充說明。一般插入句群在句中處于游離狀態(tài)，與上下文不相混雜。而例文中②句以“該同志”指代“張××同志”，使該插入句群與上文的關(guān)系更加緊密，⑤句同樣也以“該同志”指代“張××同志”，使該插入句群與下文的關(guān)系也更加緊密，語言表達(dá)簡(jiǎn)潔流暢。

(三)運(yùn)用時(shí)間詞語接應(yīng)

公文寫作中，句群運(yùn)用時(shí)間詞語接應(yīng)的現(xiàn)象非常普遍。例如:

(4)①今年入汛以來，我省連續(xù)遭受大暴雨、颮線風(fēng)、冰雹襲擊，造成了嚴(yán)重的洪澇災(zāi)害。②4月1日至6月27日，全省平均降雨量981毫米，有36個(gè)縣(市)，降雨量超過1000毫米，最高的達(dá)1736毫米。③僅6月1日至27日，全省平均降雨量461毫米，比歷年同期增加1倍，接近建國以來雨量最多的1954年，部分地區(qū)超過1954年同期雨量的122 毫米。［7］

例(4)共三個(gè)句子，應(yīng)在①和②、③之間切分，是個(gè)總分句群，通過時(shí)間詞語“4月1日至6月27日”、“6月1日至27日”組合。公文寫作中，用于句群組合的時(shí)間詞語有時(shí)間名詞、時(shí)間副詞和表示時(shí)點(diǎn)或時(shí)段的名詞性詞組。運(yùn)用時(shí)間詞語組合句群，可以突出所敘材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。而內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，這是對(duì)公文寫作的基本要求。

(四)運(yùn)用數(shù)量詞語接應(yīng)

公文可以通過運(yùn)用數(shù)量詞語組合句群，實(shí)現(xiàn)語言表達(dá)的明通和平穩(wěn)。例如:

(5)①企業(yè)大量拖欠銀行利息，后果十分嚴(yán)重。②一是違反了《中華人民共和國商業(yè)銀行法》，擾亂了社會(huì)信用秩序，破壞了銀行同企業(yè)之間正常的信用關(guān)系，影響了國民經(jīng)濟(jì)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。③二是占?jí)毫舜罅康男刨J資金，影響了銀行財(cái)務(wù)狀況，削弱了銀行籌集資金支持企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的能力。④三是減少了財(cái)政收入，影響財(cái)政預(yù)算平衡。⑤四是加劇了銀行業(yè)的金融風(fēng)險(xiǎn)。［8］

例(5)共五個(gè)句子，可以在①和②、③、④、⑤之間切分，是總分關(guān)系的議論句群。而②、③、④、⑤之間是并列關(guān)系。這個(gè)二重句群通過數(shù)詞“一、二、三、四”組合，使公文說理富有條理。

(五)運(yùn)用反義詞語接應(yīng)

為了實(shí)現(xiàn)公文以言行事的功能，必須突出所行之事的必要性和緊迫性。通過反義詞語組合句群，可以造成對(duì)比鮮明的效果，從而借助這一對(duì)比效果突出所行之事的必要性和緊迫性。例如:

(6)①隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)勞動(dòng)者素質(zhì)的要求越來越高。②目前存在的相當(dāng)多的勞動(dòng)者職業(yè)技能素質(zhì)較低的狀況，難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，必須采取切實(shí)措施，加快提高勞動(dòng)者素質(zhì)。［9］

例(6)①、②運(yùn)用反義詞“高——低”所造成的反差組合起來，突出了推進(jìn)勞動(dòng)預(yù)備制度和加快提高勞動(dòng)者素質(zhì)的緊迫性，有助于這份意見得到重視和采納，實(shí)現(xiàn)以言行事的功能。

二、句式接應(yīng)

這里的“句式”是一個(gè)比較寬泛的概念。既包括修辭學(xué)中從語言形式的角度劃分出來的一些與句子結(jié)構(gòu)特點(diǎn)關(guān)系密切的修辭手段，也包括語法學(xué)中所說的帶有一定結(jié)構(gòu)特點(diǎn)的句子。［10］通過對(duì)大量例文的分析，我們發(fā)現(xiàn)，公文中句群一般常用排比句式和承省句式接應(yīng)。

(一)排比句式接應(yīng)

為了造成氣勢(shì)和整飭感，公文常常運(yùn)用排比句式組合句群。例如:

(7)①中關(guān)村科技園區(qū)的建設(shè)要認(rèn)真總結(jié)過去高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，從中國國情和中關(guān)村地區(qū)的實(shí)際出發(fā)，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)和特色，科學(xué)規(guī)劃，精心建設(shè)。②要充分發(fā)揮中關(guān)村地區(qū)高等學(xué)校、科研院所和高科技企業(yè)的整體優(yōu)勢(shì)，推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合。③要大膽改革，敢于創(chuàng)新，營造吸引、凝聚優(yōu)秀科技人員和經(jīng)營管理者的良好環(huán)境，建立能充分發(fā)揮人的聰明才智和迅速有效轉(zhuǎn)化科技成果的充滿活力的機(jī)制，促進(jìn)科技、教育和高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的更大發(fā)展。……［11］

例(7)中的三個(gè)句子組成并列關(guān)系句群，運(yùn)用排比組合而成。

(二)承省句式接應(yīng)

為了使公文語言表達(dá)簡(jiǎn)潔明了，提高以言行事的效率，公文寫作中，常常運(yùn)用承省句式組合句群。例如:

(8)①我局原有132平米磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修，于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。②經(jīng)測(cè)算，共需資金30萬元。③因我局除財(cái)政撥款外無另外資金來源，故請(qǐng)能予臨時(shí)撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。［12］

例(8)的三個(gè)句子組成一個(gè)連貫關(guān)系的二重句群，①、②和③之間切分出第一重，第二重在①和②之間切分。②句的主語承前省略，是承省句式，起到組合句群的作用。前面例(7)是一個(gè)并列關(guān)系句群，②、③的主語均承前省略，也起到組合句群的作用。

三、音氣接應(yīng)

在例文分析中，我們發(fā)現(xiàn)公文一般通過運(yùn)用三字格、四字格短語調(diào)配音節(jié)組合句群。這一組合策略體現(xiàn)了公文語言追求簡(jiǎn)約凝練、音節(jié)和諧的特點(diǎn)。例如:

(9)①減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)，事關(guān)重大，任務(wù)艱巨。②中央號(hào)召，全黨同志務(wù)必以對(duì)黨和人民高度負(fù)責(zé)的精神，講政治，講紀(jì)律，統(tǒng)一思想，步調(diào)一致，切實(shí)做好減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作，為實(shí)現(xiàn)新時(shí)期的宏偉目標(biāo)，確保國家的長治久安而努力奮斗!［13］

例(9)中①和②通過四字格短語“事關(guān)重大，任務(wù)艱巨”和“統(tǒng)一思想、步調(diào)一致”實(shí)現(xiàn)節(jié)奏的呼應(yīng)，給人一種整體感。三字格“講政治，講紀(jì)律”的安排又使音節(jié)在整齊中富有變化。這種調(diào)配音節(jié)的方式組合起來的句群安排在公文末尾，可以造成鏗鏘有力、擲地有聲的效果，有助于引起受文單位的重視。

以上對(duì)公文寫作中句群組合策略運(yùn)用情況的分析主要是從形式方面入手探求意義聯(lián)系。但在例文分析中，我們發(fā)現(xiàn)公文中還有很多句群沒有通過形式的標(biāo)志組合，而是通過意義相互關(guān)聯(lián)并以之直接組合的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象被稱為運(yùn)用“意合法”組合。這種組合方法已不同于本文所重點(diǎn)探討的從形式入手探求意義聯(lián)系，而是從語義組合入手印證形式聯(lián)系。這一問題將在今后進(jìn)一步行文探討。

［1］ 據(jù)袁暉、李熙宗的《漢語語體概論》，公文，一般指的是處理公務(wù)的文件。它的范圍有廣義和狹義兩種。狹義的公文指的是國家權(quán)力機(jī)關(guān)或社會(huì)集團(tuán)組織統(tǒng)一制定的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書。本文所論及的公文即是狹義的公文。

［2］ 陳望道在《修辭學(xué)發(fā)凡》中指出，話語文章通例可以分為內(nèi)容和形式兩方面。內(nèi)容方面是寫說者所表出的意思，形式方面是表出這意思的語言文字。所以消極的修辭，照例也可以分為兩個(gè)部分。一個(gè)部分是偏重內(nèi)容一方面，應(yīng)該討論如何才得把自己的意思明確地表出來，這個(gè)部分所注重的是意思之明確的表出法。另外一個(gè)部分是偏重形式一方面，這個(gè)部分所著眼的是語言文字之平穩(wěn)的使用法。公文的作用決定了公文的寫作應(yīng)當(dāng)使用消極修辭，因而語言表達(dá)應(yīng)做到明通和平穩(wěn)。

［3］ 吳為章，田小琳．漢語句群［M］．北京:商務(wù)印書館，2000．

［4］ 關(guān)于日野FC16SA大卡車存在嚴(yán)重質(zhì)量問題要求賠償損失的函［A］．楊文豐．高職應(yīng)用寫作［C］．北京:高等教育出版社，2006．

［5］ 關(guān)于解決救災(zāi)貸款規(guī)模和救災(zāi)資金的緊急請(qǐng)示［A］．楊金忠，郭上玲．應(yīng)用文寫作［C］．中國輕工業(yè)出版社，2005．

［6］ 關(guān)于張××同志職稱評(píng)定問題的答復(fù)報(bào)告［A］．楊文豐．高職應(yīng)用寫作［C］．北京:高等教育出版社，2006．

［7］ 關(guān)于解決救災(zāi)貸款規(guī)模和救災(zāi)資金的緊急請(qǐng)示［A］．楊金忠，郭上玲．應(yīng)用文寫作［C］．中國輕工業(yè)出版社，2005．

［8］ 關(guān)于依法清收拖欠銀行利息的報(bào)告［A］．尹伊．新編財(cái)經(jīng)寫作［C］．北京:中國商業(yè)出版社，2002．

［9］ 關(guān)于積極推進(jìn)勞動(dòng)預(yù)備制度 加快提高勞動(dòng)者素質(zhì)的意見［A］．尹伊．新編財(cái)經(jīng)寫作［C］．北京:中國商業(yè)出版社，2002年版。

［10］ 同［3］，88．

［11］ 國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)［A］．尹伊．新編財(cái)經(jīng)寫作［C］．北京:中國商業(yè)出版社，2002．

［12］ ××市統(tǒng)計(jì)局關(guān)于請(qǐng)求撥款的函［A］．丁曉昌，冒志祥．應(yīng)用寫作學(xué)［C］．蘇州:蘇州大學(xué)出版社，2002．

［13］ 中共中央 國務(wù)院關(guān)于切實(shí)做好減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作的決定［A］．丁曉昌，冒志祥．應(yīng)用寫作學(xué)［C］．蘇州:蘇州大學(xué)出版社，2002．