試論高職院校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)

鄭艷華

（湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410126）

試論高職院校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)

鄭艷華

（湖南生物機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410126）

高職院校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)管理由過(guò)去封閉式管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的全開(kāi)架式管理，改變了過(guò)去以“藏”為主的傳統(tǒng)觀念，實(shí)行藏閱結(jié)合的服務(wù)體系，提高了樣本書(shū)的利用率，同時(shí)也存在一些問(wèn)題。筆者結(jié)合近幾年的工作實(shí)踐，分析其原因，并提出了相應(yīng)的解決辦法。

高職院校；圖書(shū)館；樣本書(shū)庫(kù)

樣本書(shū)是指圖書(shū)館為了系統(tǒng)、完整地保存文獻(xiàn)典籍，從每一種入館圖書(shū)中抽出一本（套）作為單獨(dú)保存的圖書(shū)。而保存這種圖書(shū)的書(shū)庫(kù)就叫做樣本書(shū)庫(kù)。樣本書(shū)一般不對(duì)外流通，只供讀者館內(nèi)查閱。高職院校圖書(shū)館“樣本書(shū)庫(kù)”的建立，使圖書(shū)館的藏書(shū)有了更深的底蘊(yùn)。

樣本書(shū)是圖書(shū)館基本書(shū)庫(kù)的一個(gè)縮影，其藏書(shū)基本反映了全部館藏的概況，在高職院校圖書(shū)館館藏建設(shè)中占有較高的比重。樣本書(shū)庫(kù)既可直接迅速地向讀者揭示館藏，又便于讀者全面而充分地了解館藏。同時(shí)，樣本書(shū)庫(kù)在保存圖書(shū)完整性、系統(tǒng)性、連續(xù)性方面也起著很重要的作用?？梢哉f(shuō)在圖書(shū)館整個(gè)藏書(shū)體系中品種最齊全、數(shù)量最可觀的當(dāng)推樣本書(shū)庫(kù)藏書(shū)。然面，隨著信息時(shí)代的到來(lái)，人們對(duì)文獻(xiàn)信息資源的依賴日益增強(qiáng)，對(duì)圖書(shū)館工作提出了更高的要求。衡量圖書(shū)館工作的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不再是單看收藏了多少文獻(xiàn)資料，而最主要的是看其為社會(huì)提供了多少有價(jià)值、高質(zhì)量的文獻(xiàn)信息服務(wù)。文獻(xiàn)利用率的高低成為評(píng)價(jià)圖書(shū)館工作質(zhì)量高低的一個(gè)重要指標(biāo)。以“藏”為主的高職院校圖書(shū)館樣本書(shū)資源已經(jīng)越來(lái)越顯得不適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展需要。因此，如何有效地開(kāi)發(fā)利用樣本書(shū)的使用價(jià)值，緩解圖書(shū)館與讀者之間的供需矛盾，實(shí)現(xiàn)“以藏為中心”向“以用為中心”觀念的轉(zhuǎn)變，變“知識(shí)寶庫(kù)”為“知識(shí)噴泉”，已是擺在我們面前的一個(gè)重要課題。

1.高職院校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)存在的弊端

1.1 重藏輕用觀念束縛

多年來(lái)，由于圖書(shū)價(jià)格連年上漲，文獻(xiàn)類型及出版發(fā)行數(shù)量激增，加上高職院校圖書(shū)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重短缺，許多圖書(shū)館不得不采取保品種、壓復(fù)本的對(duì)策。對(duì)提留樣本書(shū)，實(shí)行“一種一冊(cè)”的收藏制度。這種收藏方式簡(jiǎn)單、面廣、易行。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，以藏為主，重藏輕用，只求館藏?cái)?shù)量、規(guī)模，不問(wèn)效益的傳統(tǒng)“藏書(shū)樓”觀念及其小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的保存與管理方式將面臨巨大的沖擊和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。我們知道，樣本書(shū)是館藏文獻(xiàn)資料的精華。圖書(shū)只有被讀者充分利用才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用，才能實(shí)現(xiàn)其社會(huì)價(jià)值。利用越多，發(fā)揮作用越好，社會(huì)價(jià)值越大?，F(xiàn)代圖書(shū)館的職能更多地體現(xiàn)在對(duì)文獻(xiàn)的利用上，保存的目的在于使用。作為圖書(shū)館藏書(shū)較全面、較系統(tǒng)、較完整的樣本書(shū)庫(kù)，在新觀念、新技術(shù)日新月異的今天，如果仍然停留在只允許部分讀者在館內(nèi)閱覽，勢(shì)必難以充分發(fā)揮館藏應(yīng)有的作用，違背了現(xiàn)代圖書(shū)館藏以致用和為讀者服務(wù)的宗旨，也就根本談不上圖書(shū)的社會(huì)價(jià)值。為此，必須徹底放棄“大而全”、“小而全”的藏書(shū)建設(shè)思想，從重藏輕用的桎梏中解脫出來(lái)。牢固樹(shù)立以“用”為主，“藏以致用”的新觀念，真正從思想上做好從藏書(shū)樓到現(xiàn)代化圖書(shū)館的轉(zhuǎn)變，從封閉意識(shí)到開(kāi)放意識(shí)的轉(zhuǎn)變，有效地發(fā)揮樣本書(shū)應(yīng)有的作用。

1.2 只增不剔意識(shí)濃厚

高職院校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)藏書(shū)建設(shè)，長(zhǎng)期以來(lái)一直遵循只進(jìn)不出的藏書(shū)制度。這就造成一些內(nèi)容陳舊過(guò)時(shí)，毫無(wú)保存價(jià)值或復(fù)本量過(guò)多、外型污損、破爛的圖書(shū)長(zhǎng)期閑置在樣本書(shū)庫(kù)。加上庫(kù)藏圖書(shū)年復(fù)一年日漸增多，而任何書(shū)庫(kù)空間都是極為有限的?！皶?shū)滿為患”的情形，嚴(yán)重限制了樣本書(shū)庫(kù)圖書(shū)的流通數(shù)量和利用效果，最終導(dǎo)致讀者查找圖書(shū)難、工作人員管理難等弊病。

2.樣本書(shū)庫(kù)的職能發(fā)生變化

高職院校圖書(shū)館的樣本書(shū)庫(kù)的漸變過(guò)程，已經(jīng)經(jīng)歷了半個(gè)多世紀(jì)的時(shí)間，現(xiàn)在已由傳統(tǒng)圖書(shū)館的以“藏”為主的職能，轉(zhuǎn)為現(xiàn)代圖書(shū)館“藏”、“用”并重的職能，正積極發(fā)揮著樣本圖書(shū)資源在教學(xué)科研中的保障作用。自 20世紀(jì) 50年代以來(lái)，在文獻(xiàn)資源建設(shè)方面，各地圖書(shū)館都充分認(rèn)識(shí)到了保存圖書(shū)樣本的重要性，相繼建立了樣本書(shū)庫(kù)，高職院校圖書(shū)館也不例外。高職院校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)的職能也體現(xiàn)在“收藏”方面。具體表現(xiàn)為：一是樣本圖書(shū)收藏的越多越好，保存的越新越好；二是怕丟失、損壞樣本圖書(shū)，把讀者限制在一個(gè)很小的范圍。使大量的樣本圖書(shū)存在書(shū)庫(kù)內(nèi)而不能被充分使用。隨著書(shū)刊價(jià)格的不斷上漲、讀者規(guī)模的不斷擴(kuò)大、知識(shí)載體類型的多樣化以及現(xiàn)代圖書(shū)館價(jià)值觀的不斷普及。高職院校圖書(shū)館也開(kāi)始從既妥善保存，又能提高利用率的角度思考和出發(fā)，采取一些措施，積極發(fā)揮樣本書(shū)庫(kù)“用”的職能。各館的做法主要有以下幾個(gè)方面。

第一，做好宣傳工作。利用宣傳欄、板報(bào)、校報(bào)和校園網(wǎng)，讓廣大讀者了解樣本書(shū)庫(kù)的藏書(shū)情況、學(xué)科特色和使用方法。

第二，設(shè)置樣本書(shū)閱覽室，實(shí)行開(kāi)架閱覽并保證充足的開(kāi)放時(shí)間。

第三，放寬讀者范圍。讓廣大師生都能使用樣本書(shū)庫(kù)的圖書(shū)。

第四，建立樣本書(shū)庫(kù)的卡片和機(jī)讀目錄，并聯(lián)入校園網(wǎng)，方便讀者檢索查詢。

第五，開(kāi)展特定借閱服務(wù)，以滿足特殊讀者的急需。

第六，開(kāi)設(shè)咨詢輔導(dǎo)臺(tái)，及時(shí)解答讀者的疑問(wèn)和開(kāi)展一些導(dǎo)讀工作。

第七，在樣本書(shū)庫(kù)增設(shè)掃描、復(fù)印設(shè)備，為讀者索取資料提供方便。

第八，開(kāi)設(shè)新書(shū)陳列架，及時(shí)傳遞新書(shū)信息。

第九，開(kāi)展深層次的服務(wù)，如為讀者提供二、三次文獻(xiàn)的服務(wù)等。

3.開(kāi)發(fā)利用樣本書(shū)庫(kù)的舉措

針對(duì)目前高職院校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)文獻(xiàn)資源利用率偏低的狀況，必須增強(qiáng)開(kāi)發(fā)利用文獻(xiàn)資源的意識(shí)，確立讀者第一的思想，加大開(kāi)發(fā)利用的力度，創(chuàng)造一切條件最大限度地提高樣本書(shū)庫(kù)文獻(xiàn)資源的利用率。筆者認(rèn)為，應(yīng)著力做好以下幾方面的工作：

①突出專業(yè)特色，完善藏書(shū)體系

圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)質(zhì)量是提高服務(wù)水平的物質(zhì)保障。沒(méi)有優(yōu)質(zhì)豐富的文獻(xiàn)資源作基礎(chǔ)，就談不上開(kāi)展頗具特色的文獻(xiàn)信息服務(wù)。文獻(xiàn)資源的特色，是由高職院校的性質(zhì)、任務(wù)決定的。高職院校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)的館藏建設(shè)，要有自己的重點(diǎn)，形成與眾不同的鮮明特色。應(yīng)當(dāng)根據(jù)本校師生當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)需要、學(xué)科專業(yè)方向的發(fā)展特點(diǎn)、科研重點(diǎn)，確定切實(shí)可行的操作性強(qiáng)的文獻(xiàn)資源建設(shè)策略，做到保證重點(diǎn)，兼顧一般，從而形成一個(gè)系統(tǒng)的科學(xué)的文獻(xiàn)資源收藏體系。

②擴(kuò)大服務(wù)范圍，延長(zhǎng)開(kāi)放時(shí)間

現(xiàn)代圖書(shū)館的一大特點(diǎn)就是最大限度地開(kāi)放和開(kāi)發(fā)圖書(shū)館資源。樣本書(shū)庫(kù)收藏的圖書(shū)知識(shí)門類齊全，藏書(shū)內(nèi)容豐富，稱得上是館藏的精品。如果只對(duì)教師和研究生開(kāi)放，就限制了文獻(xiàn)資源的利用范圍，這樣的服務(wù)方式不改變，將是樣本書(shū)庫(kù)文獻(xiàn)資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。為此，必須轉(zhuǎn)變觀念，打破不合理的規(guī)章制度，在對(duì)教師和研究生實(shí)行開(kāi)架閱覽的基礎(chǔ)上，對(duì)本、?？粕矊?shí)行開(kāi)架閱覽，實(shí)現(xiàn)師生文獻(xiàn)資源共享，才得以滿足讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的最大需求。樣本書(shū)庫(kù)開(kāi)放時(shí)間不夠長(zhǎng)，也是一個(gè)影響開(kāi)發(fā)利用樣本書(shū)庫(kù)文獻(xiàn)資源的重要因素。從讀者的心理特征和對(duì)圖書(shū)的需求分析，任何讀者都希望圖書(shū)館全天候開(kāi)放。每周至少需達(dá)到《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》的要求，即將其開(kāi)放時(shí)間增加到每周.- 小時(shí)以上，使讀者的閱讀需求得到更大限度的滿足。

③指導(dǎo)宣傳，強(qiáng)化管理

利用櫥窗、宣傳欄、講座、校內(nèi)廣播、校園網(wǎng)等多種宣傳手段對(duì)樣本書(shū)庫(kù)作系統(tǒng)的介紹。指導(dǎo)讀者如何正確地使用樣本書(shū)庫(kù)，讓讀者了解、熟悉樣本書(shū)。增強(qiáng)樣本書(shū)對(duì)讀者的吸引力，激發(fā)和調(diào)動(dòng)讀者利用樣本書(shū)的積極性。隨著計(jì)算機(jī)在圖書(shū)館的運(yùn)用，在樣本書(shū)庫(kù)配備電腦，供讀者在短時(shí)間內(nèi)檢索到所需文獻(xiàn)資源。為了加強(qiáng)書(shū)庫(kù)的管理，讀者須自覺(jué)遵守樣本庫(kù)的規(guī)章制度。工作人員要做好書(shū)庫(kù)巡視，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)、亂架及時(shí)整理，保持庫(kù)內(nèi)圖書(shū)的整潔有序。為讀者營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境，促進(jìn)樣本書(shū)的開(kāi)發(fā)和利用。

④設(shè)立樣本書(shū)閱覽室

設(shè)立樣本書(shū)閱覽室也是高職院校圖書(shū)館開(kāi)發(fā)利用樣本書(shū)的一項(xiàng)有效措施，即對(duì)新入藏的樣本書(shū)專門設(shè)置一個(gè)閱覽室，供讀者內(nèi)閱。隨著時(shí)間的推移，并根據(jù)讀者利用樣本書(shū)的情況，再把樣本書(shū)閱覽室時(shí)效性漸弱、利用率漸低的圖書(shū)下架清點(diǎn)后調(diào)撥至樣本書(shū)庫(kù)入藏。此舉，可大大提高文獻(xiàn)資源的利用效率，也增加了讀者文獻(xiàn)需求的滿足率。真正做到急讀者所急，幫讀者所需，讓讀者在最短的時(shí)間閱覽最滿意的圖書(shū)，使“樣本書(shū)”不再成為“死書(shū)”。最終激活樣本書(shū)資源，使圖書(shū)館與讀者之間藏與用的矛盾得到進(jìn)一步緩解。

⑤推行樣本書(shū)短期借閱制度

隨著高職院校教學(xué)與科研工作的不斷發(fā)展，師生讀者對(duì)文獻(xiàn)信息資源的需求日益增多。為使樣本書(shū)資源能發(fā)揮更大的作用和效率，滿足部分讀者教學(xué)科研的急需，在健全相關(guān)制度的前提下，允許讀者在雙休日或寒暑假短期借閱，如周五下班前借出，周一上午歸還上架，逐漸形成較為靈活方便的短期借閱方式。這樣，既有利于教學(xué)科研和管理工作，又最大限度地提高了樣本書(shū)的利用率。

⑥更新觀念，建立剔除制度

圖書(shū)館是一個(gè)社會(huì)開(kāi)放系統(tǒng)，它本身有一個(gè)新陳代謝的過(guò)程。要始終保持樣本書(shū)庫(kù)文獻(xiàn)資源的活力，使藏書(shū)永遠(yuǎn)處于最佳狀態(tài)，必須不斷自我完善樣本庫(kù)的藏書(shū)。要注重文獻(xiàn)信息資源的老化和更新規(guī)律，經(jīng)常有針對(duì)性地“吐故”和“納新”。對(duì)現(xiàn)有樣本書(shū)庫(kù)圖書(shū)進(jìn)行篩選，以提高樣本書(shū)的知識(shí)信息含量和信息新穎度。補(bǔ)充新書(shū)與剔除工作要有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，達(dá)到藏書(shū)建設(shè)的動(dòng)態(tài)平衡。對(duì)陳舊、過(guò)時(shí)、使用頻率極低的圖書(shū)予以剔除。剔除工作做得好，既可提高庫(kù)藏圖書(shū)質(zhì)量和利用率，又能緩解空間壓力，使書(shū)庫(kù)得到有效利用。

⑦發(fā)揮樣本庫(kù)管理人員的作用

樣本書(shū)庫(kù)的管理人員是讀者與文獻(xiàn)信息資源之間的橋梁和紐帶。要做好樣本庫(kù)讀者服務(wù)工作，首先要有樂(lè)于奉獻(xiàn)、甘為人梯的思想素質(zhì)。樹(shù)立以人為本的思想，把“一切為了使用”作為服務(wù)方針和行為準(zhǔn)則。其次是既有圖書(shū)情報(bào)學(xué)專業(yè)知識(shí)，又能熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，不斷補(bǔ)充、更新自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握新技能，適應(yīng)時(shí)代需要。用自己良好的思想素質(zhì)和精湛的業(yè)務(wù)技能，為讀者提供高效率、高層次的優(yōu)質(zhì)服務(wù)，從而積極開(kāi)發(fā)利用樣本庫(kù)文獻(xiàn)資源，最大限度地提高其利用效益，真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的社會(huì)價(jià)值。在以上重點(diǎn)概述的過(guò)程中，筆者結(jié)合個(gè)人工作實(shí)際，深深地體會(huì)到高職院校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)的藏用矛盾非常明顯。樣本書(shū)庫(kù)“一種一冊(cè)”的藏書(shū)特點(diǎn)，給高職院校的教學(xué)科研工作帶來(lái)了保障，給讀者獲取資料帶來(lái)了方便，但又不能向流通書(shū)庫(kù)那樣，可以讓廣大讀者直接外借使用。即使讀者在樣本書(shū)庫(kù)內(nèi)閱覽時(shí)也需要注意和觀察，防止圖書(shū)的丟失、損壞。而要處理好這一矛盾，充分發(fā)揮好樣本書(shū)庫(kù)圖書(shū)資源的作用，工作人員責(zé)任心的增強(qiáng)、書(shū)庫(kù)管理的加強(qiáng)、個(gè)人素質(zhì)的提高是重要而又基本的條件。

樣本書(shū)庫(kù)的管理工作是一項(xiàng)較繁瑣的工作，相比圖書(shū)館其他相對(duì)成熟的業(yè)務(wù)而言，還有很多方面需要深人探討，樣本書(shū)庫(kù)管理服務(wù)要逐步形成圖書(shū)館的特色服務(wù)品牌，開(kāi)創(chuàng)樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)新局面，還需在實(shí)踐中不斷探索。而高校圖書(shū)館的樣本書(shū)庫(kù)工作更是其圖書(shū)文獻(xiàn)信息服務(wù)體系中的一個(gè)重要組成部分，樣本書(shū)庫(kù)開(kāi)放閱覽管理和服務(wù)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，“一切以讀者為本”不斷拓展讀者服務(wù)空間，樣本書(shū)的價(jià)值才能真正得到體現(xiàn)，樣本書(shū)庫(kù)才能更好地發(fā)揮在高校教學(xué)、科研工作中的作用。

[1] 石亞偉.高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)工作變化初探[J].高校圖書(shū)館工作，2006，（3）.

[2] 王秀.高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)開(kāi)放閱覽的管理服務(wù)探討[J].魯東大學(xué)學(xué)報(bào)，2010，（11）.

[3] 劉素娟.高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)管理與利用探討[J].河南圖書(shū)館學(xué)刊，2009，（2）.

[4] 葉華，胡益芳.高校圖書(shū)館樣本書(shū)庫(kù)建設(shè)初探——以浙江師范大學(xué)樣本書(shū)庫(kù)為例[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2010，（6）.

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2012-06-07