電子期刊對(duì)圖書(shū)館期刊管理工作的影響

楊 紅

(河北聯(lián)合大學(xué)圖書(shū)館，河北唐山063000)

電子期刊對(duì)圖書(shū)館期刊管理工作的影響

楊 紅

(河北聯(lián)合大學(xué)圖書(shū)館，河北唐山063000)

電子期刊;期刊管理;圖書(shū)館

從期刊館藏結(jié)構(gòu)、管理重心、組織結(jié)構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容、人員素質(zhì)5方面闡述了電子期刊的出現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館期刊管理工作產(chǎn)生的主要影響。

20世紀(jì)90年代中期以來(lái)，隨著CALIS公共服務(wù)體系的建立和完善，我國(guó)高校圖書(shū)館通過(guò)聯(lián)盟采購(gòu)引進(jìn)了大量的國(guó)外電子期刊資源，各館館藏電子期刊數(shù)量急劇增長(zhǎng)。電子期刊的迅速發(fā)展及其在圖書(shū)館日益廣泛的收藏，不僅豐富了圖書(shū)館期刊工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)對(duì)傳統(tǒng)的期刊收集、管理、開(kāi)發(fā)與利用工作的全過(guò)程，乃至期刊管理部門(mén)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、工作流程、館員隊(duì)伍建設(shè)等方面都產(chǎn)生了重要影響。

一、期刊館藏結(jié)構(gòu)由“單一結(jié)構(gòu)”向“多元化結(jié)構(gòu)”轉(zhuǎn)變

電子期刊的出現(xiàn)對(duì)圖書(shū)館期刊館藏建設(shè)的影響是首要的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，期刊館藏建設(shè)的內(nèi)容更加復(fù)雜化并具有挑戰(zhàn)性。一方面，為保持期刊館藏體系的連續(xù)性、完整性，印刷型期刊的采購(gòu)工作仍在繼續(xù);另一方面，適應(yīng)期刊工作現(xiàn)代化發(fā)展的需要，館藏印刷型期刊的數(shù)字化工作正在進(jìn)行;此外，軟盤(pán)型期刊、光盤(pán)型期刊等有物理實(shí)體電子期刊，以及大型集成化電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)電子期刊等虛擬電子期刊紛紛問(wèn)世，這些不同類型的電子期刊都成為期刊館藏建設(shè)的重要內(nèi)容［1］。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書(shū)館期刊館藏應(yīng)為物理實(shí)體館藏和虛擬館藏的總和，既包括印刷型期刊及軟盤(pán)型、光盤(pán)型電子期刊等有物理實(shí)體的期刊，還包括虛擬網(wǎng)絡(luò)電子期刊，即圖書(shū)館期刊館藏的宏觀構(gòu)成將從傳統(tǒng)的、獨(dú)立的、個(gè)別的館藏轉(zhuǎn)變?yōu)槿蚓W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的虛擬館藏。傳統(tǒng)的印刷型期刊一統(tǒng)天下的一元期刊館藏結(jié)構(gòu)已被打破，代之以印刷型、電子型、網(wǎng)絡(luò)型并存的多元化期刊館藏結(jié)構(gòu)。因此，重新認(rèn)識(shí)新技術(shù)條件下的期刊資源建設(shè)工作，制定充分有效的期刊資源建設(shè)新策略，使其更好地發(fā)揮學(xué)術(shù)價(jià)值、信息價(jià)值和參考價(jià)值，更好地為教學(xué)科研服務(wù)，具有非常重要的意義。

二、期刊管理重心由期刊“文獻(xiàn)類型管理”向“內(nèi)容管理”轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)印刷型期刊的管理，一般采取“一條龍”的管理模式，即從期刊的訂購(gòu)、分編、閱覽、裝訂直到典藏諸環(huán)節(jié)，多由一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)，期刊管理分為現(xiàn)刊管理和過(guò)刊管理兩大部分。這種管理屬于“文獻(xiàn)類型管理”，就是指對(duì)期刊文獻(xiàn)進(jìn)行整序與揭示的管理。它以期刊驗(yàn)收、分類編目、登到、上架、排架、編制目錄、提供閱覽服務(wù)等為最終管理目標(biāo)。在這種管理模式下，圖書(shū)館只是對(duì)龐雜無(wú)序的期刊文獻(xiàn)進(jìn)行了一定程度的揭示與初步加工處理，而對(duì)內(nèi)容特征揭示的少，而且對(duì)各種期刊只能作孤立反映，不能揭示眾多刊物之間的區(qū)別與聯(lián)系。這種管理方式的特點(diǎn)主要是從文獻(xiàn)的類型上去管理，削弱了對(duì)文獻(xiàn)本身的開(kāi)發(fā)和利用的管理［2］。

電子期刊的出現(xiàn)對(duì)于信息服務(wù)的要求更為迫切。無(wú)論是在內(nèi)容制作和內(nèi)容傳播方面，電子期刊都開(kāi)創(chuàng)了前所未有的空間，電子期刊管理是一種基于數(shù)字化的內(nèi)容管理。在內(nèi)容制作上，使期刊的內(nèi)容突破了原有的平面形式，如Xplus的Zmaker技術(shù)和期刊導(dǎo)航網(wǎng)的Pagemaker技術(shù)都能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)期刊的一鍵式轉(zhuǎn)換，并可任意加入Flash動(dòng)畫(huà)和音頻、視頻內(nèi)容，這對(duì)于期刊的內(nèi)容制作是一種革命性的顛覆。另外從內(nèi)容傳播來(lái)說(shuō)，目前國(guó)內(nèi)大部分期刊都要受制于郵局的發(fā)行網(wǎng)絡(luò)，自辦發(fā)行的成本也是居高不下，而通過(guò)電子期刊的形式，期刊能夠?qū)⒆约旱募埌鎯?nèi)容輕松轉(zhuǎn)化成網(wǎng)絡(luò)版，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)地將刊物傳遞到讀者手中，還能建立自己的讀者數(shù)據(jù)庫(kù)以備后用。電子期刊和傳統(tǒng)期刊在管理方式、期刊文獻(xiàn)組織、讀者使用等方面存在的明顯差異，使得圖書(shū)館的期刊管理工作更加復(fù)雜化和專門(mén)化。打破傳統(tǒng)管理模式，使期刊管理工作從以對(duì)館藏文獻(xiàn)的組織管理轉(zhuǎn)變成以為讀者提供信息服務(wù)為主的管理方式，是今后的發(fā)展方向。

三、期刊管理組織結(jié)構(gòu)由“科層化”向“扁平化”轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)圖書(shū)館對(duì)期刊管理是根據(jù)印刷型期刊特點(diǎn)而實(shí)施的。傳統(tǒng)期刊的組織結(jié)構(gòu)，無(wú)論是“一條龍”管理模式，還是“一條龍多線條”管理模式、“多頭式”管理模式，乃至“頭尾分離式”管理模式，其組織結(jié)構(gòu)設(shè)置都是根據(jù)印刷型期刊工作流程，將其不同環(huán)節(jié)分配在圖書(shū)館不同部門(mén)來(lái)完成，如由期刊部、或是采編部、流通部、閱覽部來(lái)完成期刊整個(gè)工作流程，是一種“科層化”組織結(jié)構(gòu)模式。這種模式更多強(qiáng)調(diào)的是部門(mén)職責(zé)，工作流往往是獨(dú)立的、線性的。在這種模式下，部門(mén)之間缺乏直接溝通。

而對(duì)于電子期刊，工作的復(fù)雜化程度大大增加，工作流的范圍和規(guī)模大大擴(kuò)展，所涉及的部門(mén)更加廣泛。如電子期刊的選擇和訂購(gòu)需要采訪人員和專業(yè)學(xué)科館員的參與;許可協(xié)議的簽署需要借助于專業(yè)法律顧問(wèn)的幫助;7×24小時(shí)在線使用的實(shí)現(xiàn)以及保存維護(hù)需技術(shù)部門(mén)的支持;用戶宣傳培訓(xùn)及數(shù)據(jù)庫(kù)的評(píng)估分析需由信息咨詢部門(mén)承擔(dān);電子期刊資源的館藏揭示與信息組織與整合涉及編目、信息咨詢及技術(shù)服務(wù)等多個(gè)部門(mén)的協(xié)調(diào)合作。電子期刊的管理對(duì)現(xiàn)有圖書(shū)館的組織結(jié)構(gòu)提出了挑戰(zhàn)，需要針對(duì)電子期刊工作流程作出修改和擴(kuò)充。減少組織層次，運(yùn)用團(tuán)隊(duì)方式協(xié)調(diào)跨職能領(lǐng)域的工作，提高組織反應(yīng)能力，才能適應(yīng)電子期刊管理的需求。因此，建立層次簡(jiǎn)要，結(jié)構(gòu)扁平，具備快速的、開(kāi)放的信息溝通與知識(shí)傳遞網(wǎng)絡(luò)的扁平化組織結(jié)構(gòu)，有利于整體功能發(fā)揮，使電子期刊收集、加工、整理和提供利用形成一個(gè)有機(jī)整體，最終達(dá)到滿足用戶需求的管理目標(biāo)與宗旨［3］。

四、期刊服務(wù)從以“收藏”為主向以“提供”為主轉(zhuǎn)變

在圖書(shū)館各類型資料中，期刊由于內(nèi)容新穎、出版迅速，受到讀者的重視與喜愛(ài)。尤其在學(xué)術(shù)圖書(shū)館中，期刊在揭示最新研究成果和反映學(xué)術(shù)研究的動(dòng)態(tài)方面，其及時(shí)性和重要性遠(yuǎn)在普通圖書(shū)或其他類型資料之上。期刊館藏是反映一個(gè)圖書(shū)館館藏水平與質(zhì)量的重要指標(biāo)。國(guó)家教育部對(duì)高校教學(xué)評(píng)估中也是將包括期刊文獻(xiàn)在內(nèi)的館藏?cái)?shù)量作為考核的重要指標(biāo)。這使得圖書(shū)館一直將印刷型期刊館藏建設(shè)作為工作重點(diǎn)，形成了以“收藏”為中心的期刊管理模式。期刊服務(wù)工作也圍繞本館館藏期刊而展開(kāi)，其服務(wù)范圍、水平、服務(wù)場(chǎng)所、服務(wù)時(shí)間嚴(yán)格受制于館藏期刊的布局、規(guī)模、圖書(shū)館館舍、開(kāi)放時(shí)間，形成了以“收藏”為主讀者服務(wù)模式。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，期刊館藏的多樣化結(jié)構(gòu)，特別是隨著電子期刊的迅速增長(zhǎng)，其分布式、異構(gòu)化、多樣性的特點(diǎn)帶來(lái)了圖書(shū)館服務(wù)理念和服務(wù)模式的根本轉(zhuǎn)變，從以文獻(xiàn)收藏為為中心轉(zhuǎn)變到以用戶為中心，圍繞用戶需求服務(wù)實(shí)施管理實(shí)施資源的采集、組織和提供服務(wù)。一方面強(qiáng)調(diào)以用戶的需求為主線貫穿整個(gè)電子期刊管理流程;另一方面，突出圍繞以用戶為中心，注重資源與管理服務(wù)的集成化、系統(tǒng)化、個(gè)性化、增值化。電子期刊的特點(diǎn)使信息分布的不確定性與用戶需求的多樣性顯著增加。因此，電子期刊管理的過(guò)程實(shí)質(zhì)上是將資源建設(shè)向用戶服務(wù)轉(zhuǎn)移的過(guò)程。區(qū)別于印刷型期刊服務(wù)對(duì)圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)間和地點(diǎn)的依賴，用戶可以在任何授權(quán)的地域空間，獲得7×24小時(shí)的電子期刊利用服務(wù)。電子期刊使用權(quán)與擁有權(quán)相分離的訂購(gòu)模式，也使得圖書(shū)館從重視期刊收藏，到重視使用轉(zhuǎn)變。期刊管理工作模式的重點(diǎn)將從傳統(tǒng)的以“對(duì)館藏文獻(xiàn)的組織管理”為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐浴皩?duì)用戶提供信息服務(wù)”為主［4］。

五、對(duì)管理人員的素質(zhì)要求由熟悉印刷型期刊管理到熟悉電子期刊管理轉(zhuǎn)變

由于電子期刊的采購(gòu)與管理同傳統(tǒng)印刷型的期刊差異很大，要求圖書(shū)館員的專業(yè)技能更高，經(jīng)驗(yàn)更豐富。在電子期刊與印刷型期刊并存的形勢(shì)下，期刊管理人員一方面要繼續(xù)做好印刷型期刊管理工作;另一方面，在電子期刊日益占據(jù)“館藏”優(yōu)勢(shì)的情況下，要加強(qiáng)電子期刊管理工作，就必須盡快熟悉電子期刊管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。

我國(guó)圖書(shū)館對(duì)電子期刊管理方面人才的需求會(huì)日益增強(qiáng)，因此，需要加快對(duì)電子期刊管理人才的培養(yǎng)。在紙質(zhì)期刊和電子期刊并存的時(shí)代，必須建設(shè)一支既具有傳統(tǒng)手工檢索理論與技能，又具有現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)檢索理論與方法的期刊工作人員隊(duì)伍，開(kāi)展多種方式與多種層次的服務(wù)。圖書(shū)館員除必須不斷充實(shí)現(xiàn)代圖書(shū)情報(bào)專業(yè)知識(shí)外，還必須掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，熟悉期刊管理系統(tǒng);必須熟悉網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的期刊信息服務(wù)方式，具有迅速、正確獲取數(shù)據(jù)信息的能力，掌握網(wǎng)上信息搜索工具，熟悉適用的檢索策略和檢索方法;必須努力學(xué)習(xí)和掌握外語(yǔ)知識(shí)，排除影響網(wǎng)上檢索的語(yǔ)言障礙。因此，圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)清形勢(shì)，更新觀念，適時(shí)地抓緊人員培訓(xùn)，提高期刊工作人員的素質(zhì)，使他們成為既精通傳統(tǒng)期刊文獻(xiàn)工作，又熟悉信息技術(shù)，具備電子期刊管理技能的新型圖書(shū)館員［5］。

［1］ 朱貴玲，蘇建星．電子期刊對(duì)傳統(tǒng)期刊工作的影響及管理對(duì)策［J］．情報(bào)科學(xué)，2001，19(1):46-48.

［2］ 黃曉鸝主編．我國(guó)期刊管理工作研究［M］．北京:北京圖書(shū)館出版社，2003:10-25.

［3］ 陳書(shū)華，陳能華．我國(guó)圖書(shū)館范式演變與業(yè)務(wù)重組［J］．圖書(shū)館建設(shè)，2004(4):16-17.

［4］ 王雪梅．略論圖書(shū)館對(duì)紙質(zhì)期刊和電子期刊并存的管理［J］．河北科技圖苑，2005，18(1):58-59，63.

［5］ 鄭江平，沈?。畤?guó)外電子期刊管理模式及其變革的實(shí)踐與思考啟示［J］．現(xiàn)代情報(bào)，2008(10):158-160.

An Analysis on the Influence of E-journal on Library Periodical M anagementW ork

YANG Hong
(Library of North China Coal Medical University，Tangshan Hebei063009，China)

e-journal;periodicalsmanagement;library

This paper analyzes themain Influence of E-journal on the periodicalmanagement at libraries from five aspects:Periodicals collection structure，management focus，organization structure，the service contents，administrators qualities

G251.5

A

2095-2708(2012)01-0062-02

2011-06-11