面向地方的高校特色文獻資源庫的推廣與應(yīng)用

趙林英

（通化師范學院圖書館，吉林通化 134002）

面向地方的高校特色文獻資源庫的推廣與應(yīng)用

趙林英

（通化師范學院圖書館，吉林通化 134002）

本文分析了目前高校特色文獻資源庫的特點和面向地方推廣的必要性，并具體探討了面向地方的高校特色文獻資源庫推廣與應(yīng)用策略。

高校圖書館；特色文獻資源庫；推廣應(yīng)用

特色文獻資源庫是圖書館數(shù)字化的前提和基礎(chǔ)，是數(shù)字圖書館區(qū)別于其他圖書館的重要標志之一。目前高校圖書館涌現(xiàn)了大量的特色文獻資源庫，這些數(shù)據(jù)庫特色鮮明，具有很高的應(yīng)用價值。面向地方宣傳推廣高校特色文獻資源庫對于提高特色文獻資源庫的利用率，充分發(fā)揮特色文獻資源庫的應(yīng)用價值具有重要意義。

1 高校特色文獻資源庫的特點

高校特色文獻資源庫在構(gòu)建過程中耗費了大量的人力、物力和技術(shù)資源，其獨特性和優(yōu)勢性顯著。主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.1 數(shù)量多、學科覆蓋面廣

高校特色文獻資源庫主要是各個高校圖書館的特色庫，數(shù)量較多，已形成一定規(guī)模。僅C A L I S（中國高等教育文獻保障系統(tǒng)）啟動的數(shù)據(jù)庫項目就已經(jīng)開展了三期，2012年C A L I S三期驗收合格的數(shù)據(jù)庫就有162個[1]。此外還有一些圖書館以本校學科特色和地域特色為基礎(chǔ)建立了一批高質(zhì)量的數(shù)據(jù)庫。這些特色庫學科覆蓋面廣，內(nèi)容涉及哲學、經(jīng)濟學、法學、教育學、文學、歷史學、理學、工學、農(nóng)學、醫(yī)學、軍事學、管理學等各個領(lǐng)域，學科特色鮮明，能夠滿足用戶多層次的個性化的信息需求。

1.2 資源全面、準確、具有權(quán)威性

高校特色文獻資源庫大多數(shù)是由圖書館牽頭構(gòu)建的。圖書館是高校的信息情報中心，擁有豐富的信息資源和廣泛的信息來源渠道，能夠保證數(shù)據(jù)庫建設(shè)中資源的全面性。圖書館的工作人員具有較強的挖掘、整理、加工信息資源的能力，能夠在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中確保信息準確。除此之外，高校特色文獻資源庫在構(gòu)建之初已經(jīng)經(jīng)過多方論證，大多是以本校學科特色和地方特色為基礎(chǔ)構(gòu)建的，多數(shù)都是獨有或稀缺資源，所以構(gòu)建的數(shù)據(jù)庫也是獨一無二的，具有很高的權(quán)威性。

1.3 地方特色顯著

高校圖書館為地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)是圖書館的社會職責之一，多數(shù)高校特色文獻資源庫的構(gòu)建是本著這一原則開展的。面向地方產(chǎn)業(yè)建設(shè)數(shù)據(jù)庫、面向地方特色文化建設(shè)數(shù)據(jù)庫、面向地方文獻和地方人物建設(shè)數(shù)據(jù)庫已成為高校數(shù)據(jù)庫建設(shè)的主流。高校特色文獻資源庫具有濃郁的地方特色和民族特色，對于地方特色文化的傳承和保護具有重要作用。

1.4 系統(tǒng)穩(wěn)定性高、檢索瀏覽方便

高校特色文獻資源庫的構(gòu)建離不開先進技術(shù)的支持和保障。高校圖書館一直是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的積極成員，圖書館有大容量的存儲設(shè)備，有成熟的管理軟件，還有專業(yè)的技術(shù)人員以及嚴格的工作責任分工，能夠確保特色庫的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。并且圖書館的員工既是信息的生產(chǎn)者又是信息的使用者，他們熟知用戶的檢索習慣，能夠為用戶提供便捷、快速、簡便的檢索方式，使特色庫的檢索瀏覽變得容易。

2 面向地方推廣高校特色文獻資源庫的必要性

高校特色文獻資源庫具有濃郁的中國特色、地方特色、高等教育特色和資源特色，具有重要的應(yīng)用價值，面向地方宣傳推廣是高校特色文獻資源庫的首要任務(wù)之一。

2.1 特色文獻資源庫持續(xù)發(fā)展的需要

特色文獻資源庫的建設(shè)是一個動態(tài)的不斷完善的過程，用戶在特色庫使用中及時發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時對其進行改進和更新，使特色庫資源更具權(quán)威性，這樣特色庫才能獲得持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。但是目前，高校特色文獻資源庫出現(xiàn)了嚴重的重藏輕用現(xiàn)象，多數(shù)特色庫是為了建數(shù)據(jù)庫而建，缺乏對外宣傳推廣，許多特色庫不為人知，導(dǎo)致特色庫利用率極低，阻礙了特色庫的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展[2]。面向地方宣傳推廣能夠提高特色庫知名度，使更多的用戶了解特色庫資源，進而提高特色庫利用率，充分發(fā)揮特色庫的應(yīng)用價值。

2.2 滿足地方用戶信息需求的需要

信息是重要的資源，在現(xiàn)代經(jīng)濟生活中的作用越來越大，誰掌握了信息，誰就有了制勝的先機。目前地方用戶信息需求有明顯提高，他們信息需求的數(shù)量越來越多，信息需求的質(zhì)量的也越來越高，單憑公共圖書館的資源已很難滿足他們的信息需求。高校圖書館在滿足本校師生信息需求的前提下，應(yīng)充分發(fā)揮其特色和優(yōu)勢，努力為地方用戶、地方經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)，履行圖書館的社會職責。特色文獻資源庫是針對地方企業(yè)、地方特色文化構(gòu)建的，更能夠快速滿足地方用戶的信息需求。

2.3 高校品牌管理的需要

品牌化經(jīng)營是目前高校發(fā)展的主要趨勢，一個學校的品牌反映了該校的教育質(zhì)量和辦學水平，與學校的發(fā)展息息相關(guān)。高校品牌管理要求不斷將學校的品牌產(chǎn)品推廣出去，這樣高校品牌才能不斷發(fā)展和壯大。特色文獻資源庫不僅是高校圖書館的品牌資源，更是所在學校的特色資源，是學校的品牌產(chǎn)品之一，它充分展示了圖書館的特色、學校的教育特色、辦學特色和學校所在地的地方特色。面向地方宣傳推廣高校特色文獻資源庫能夠擴大學校的影響面，提升學校在地方的知名度和影響力，有助于高校品牌的建立。

3 面向地方的高校特色文獻資源庫推廣與應(yīng)用策略

3.1 認真做好特色文獻資源庫的宣傳推廣工作

面向地方推廣高校特色文獻資源庫要認真做好特色文獻資源庫的宣傳工作，不斷加深用戶對特色庫的認識和認同。特色文獻資源庫的宣傳推廣要注意以下幾點：第一，宣傳推廣要有專門的宣傳小組負責，宣傳前要認真做調(diào)研，詳細分析地方用戶信息需求狀況，要制定明確的工作目標和工作計劃。第二，宣傳推廣要充分利用各種媒介，要加大宣傳力度。利用C A L I S網(wǎng)站平臺，在全國高校系統(tǒng)宣傳特色庫，增強高校用戶對特色庫的認知；利用各種搜索引擎、網(wǎng)上論壇、電子郵件、網(wǎng)站（公共圖書館網(wǎng)站、企業(yè)網(wǎng)站等）等，對特色文獻資源庫進行鏈接，增強網(wǎng)絡(luò)用戶對特色庫的認知；利用各種相關(guān)的學術(shù)會議，宣傳特色庫產(chǎn)品，增強專業(yè)人士對特色庫的認知；利用報刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體進行宣傳，不斷提高特色文獻資源庫的社會影響力[3]。第三，加強對特色的宣傳，諸如對學校特色學科、特色學科帶頭人、地方特色和民族特色等的宣傳。通過對上述特色的宣傳，一方面能夠產(chǎn)生名校、名人、名地效應(yīng)，引起更多的人關(guān)注特色庫，另一方面特色庫建設(shè)中很多稀有和獨有資源是由上述個人或單位提供的，對其進行宣傳也是對其知識產(chǎn)權(quán)的尊重和保護。

3.2 努力提高特色文獻資源庫的建設(shè)質(zhì)量

面向地方推廣高校特色文獻資源庫要努力提高特色文獻資源庫的建設(shè)質(zhì)量。特色庫的質(zhì)量是數(shù)據(jù)庫宣傳推廣的基礎(chǔ)，是數(shù)據(jù)庫競爭的核心，是讓地方用戶認可的關(guān)鍵[4]。如果一個數(shù)據(jù)庫信息不準確，數(shù)據(jù)得不到及時更新，系統(tǒng)經(jīng)常不穩(wěn)定，那么再怎么宣傳推廣也不會得到用戶認可的。因此，高校特色文獻資源庫要努力提高建設(shè)質(zhì)量，在建庫初期要對課題進行深刻論證，要對數(shù)據(jù)庫進行科學分類，要明確分工，責任到位，要認真收集資料，做好每一項數(shù)據(jù)庫的前期準備工作；在建庫過程中，要對收集到的資料認真加工整理，要認真學習建庫軟件和建庫方法，要做好每一條元數(shù)據(jù)的錄入工作；在數(shù)據(jù)庫完成后，要對數(shù)據(jù)庫平臺反復(fù)測試，確保系統(tǒng)穩(wěn)定使用，要及時更新數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)庫的持續(xù)性，并根據(jù)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展趨勢，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式，變革服務(wù)流程，優(yōu)化管理模式，通過提高數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量和服務(wù)獲得用戶的認可。

3.3 資源服務(wù)實行“零收費”標準

信息成本問題是地方用戶獲取信息時考慮的一個重要因素，他們在使用資源時總是希望能通過免費的方式獲得最豐富、最準確的信息。目前高校特色文獻資源庫因為技術(shù)、知識產(chǎn)權(quán)等原因還未完全實現(xiàn)資源共享，許多資源的服務(wù)還要收取一定的費用，這與用戶需求發(fā)生沖突，在一定程度上限制了用戶的使用，致使許多用戶因為費用問題被拒之門外，不利于特色庫的應(yīng)用和持續(xù)發(fā)展。因此高校特色文獻資源庫的宣傳推廣要充分考慮資源服務(wù)的費用問題，努力實現(xiàn)資源服務(wù)的“零收費”標準，讓特色庫資源服務(wù)于最大范圍的地方用戶，實現(xiàn)最大范圍的資源共享。

高校特色文獻資源庫的建設(shè)、推廣、應(yīng)用是一個不斷循環(huán)上升的過程。高校特色文獻資源庫只有在推廣應(yīng)用中才能不斷得到完善和提高，才能逐漸獲得用戶的認可和認同，充分實現(xiàn)其價值，凸顯其特色，才能得到可持續(xù)發(fā)展。

[1] 中國高等教育數(shù)字圖書館. CALIS三期特色庫子項目驗收評審結(jié)果[EB/OL].(2012- 05- 24)[2012- 06- 05].http://www.calis.edu.cn/educhina/viewnews.do newsid=14674.

[2] 趙燕.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討[J].情報探索,2008(7):60- 61.

[3] 谷愛國,王永水.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫宣傳推廣策略研究[J].高校圖書館工作,2011(6):51- 53.

[4] 張云霞.面向企業(yè)的圖書館特色數(shù)據(jù)庫服務(wù)推廣[J].圖書情報工作,2011(5):95- 99.

The Promotion and Application of Local-oriented University Characteristic Literature Resources Database

ZHAO Lin- ying
（Library of Tonghua Normal University, Tonghua 134002, China）

This article analyzes the characteristics of university characteristic literature resources database and the necessity of its promotion and application to the local, and discusses some corresponding promotion and application strategies.

university library; characteristic literature resources database; promotion and application

G 250

A

1008-178 X(2012)09-0170-03

2012-06-09

趙林英（1977-），女，吉林白山人，通化師范學院圖書館館員，碩士，從事信息咨詢及信息資源管理研究。