淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)的條碼管理＊

胡 冰，周來新，慕 萍

（第三軍醫(yī)大學(xué)西南醫(yī)院信息科，重慶 400038）

醫(yī)院的固定資產(chǎn)不僅是反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)，更是醫(yī)院開展醫(yī)、教、研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)［1］。隨著醫(yī)院固定資產(chǎn)的不斷增加，醫(yī)院固定資產(chǎn)的臺賬式管理已經(jīng)無法將資產(chǎn)的使用、管理、財(cái)務(wù)等3個(gè)部門有效結(jié)合起來，只能粗略完成資產(chǎn)的部分管理工作，而條碼管理系統(tǒng)，將3個(gè)部門的資產(chǎn)管理工作集成到一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)，完成了各個(gè)方面的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作，真正達(dá)到卡、賬、物相符。本院在使用固定資產(chǎn)條碼系統(tǒng)的近4年時(shí)間里，解決了以往因固定資產(chǎn)管理中卡、賬、物不符及產(chǎn)權(quán)管理不清、資產(chǎn)折舊不清、成本核算不明、監(jiān)管不力等產(chǎn)生的各類問題［2］。

1 醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理工作流程

1.1 新增固定資產(chǎn)的報(bào)賬程序 集中購買的固定資產(chǎn)是指由資產(chǎn)職能管理部門集中購買而后又配發(fā)給使用部門的固定資產(chǎn)，新增固定資產(chǎn)的報(bào)賬具體流程為:（1）職能管理部門需辦理以下手續(xù)，①打印資產(chǎn)入庫單；②辦理本部門入庫登記手續(xù)；③到財(cái)務(wù)辦理經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)銷和登記入賬手續(xù)。（2）領(lǐng)用科室到職能管理部門辦理以下手續(xù)，①填寫《固定資產(chǎn)增報(bào)告單》；②拍攝圖像資料；③打印《固定資產(chǎn)出庫單》；④登記本科室的《固定資產(chǎn)賬簿》。（3）領(lǐng)用科室需要到財(cái)務(wù)辦理以下手續(xù)，①審核《固定資產(chǎn)增報(bào)告單》；②資產(chǎn)編號、打印條碼標(biāo)簽、登記入賬手續(xù)。（4）領(lǐng)用科室需要到資產(chǎn)職能管理部門辦理以下手續(xù)，①帶上《固定資產(chǎn)增（減）報(bào)告單》、打印條碼標(biāo)簽；②辦理出庫手續(xù)，領(lǐng)回固定資產(chǎn)；③職能部門登記固定資產(chǎn)賬簿。（5）將財(cái)務(wù)打印的條碼標(biāo)簽粘貼于對應(yīng)資產(chǎn)上。

1.2 固定資產(chǎn)在科室之間調(diào)整使用的轉(zhuǎn)賬 因工作需要，固定資產(chǎn)需要在科室之間調(diào)整使用的，首先由資產(chǎn)調(diào)入和調(diào)出部門分別填寫《固定資產(chǎn)增（減）報(bào)告單》，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審查辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)后在雙方《固定資產(chǎn)增（減）報(bào)告單》加蓋資產(chǎn)調(diào)整專用章確認(rèn)。其次，資產(chǎn)職能管理部門辦理資產(chǎn)賬簿調(diào)整手續(xù)。

1.3 固定資產(chǎn)報(bào)廢處置程序 固定資產(chǎn)報(bào)廢處置流程:（1）科室需辦理以下手續(xù)，①填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢處置申請單》；②資產(chǎn)職能管理部門維修人員鑒定，并做出是否報(bào)廢處置意見；③報(bào)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。（2）科室到財(cái)務(wù)辦理以下手續(xù)，①審核《固定資產(chǎn)報(bào)廢處置申請單》；②辦理固定資產(chǎn)銷賬手續(xù)；③上交財(cái)務(wù)資產(chǎn)處置費(fèi)收入。（3）到資產(chǎn)職能管理部門辦理資產(chǎn)報(bào)廢銷賬手續(xù)。

2 醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理的優(yōu)點(diǎn)

2.1 條碼管理能夠準(zhǔn)確識別實(shí)物，從而達(dá)到固定資產(chǎn)的可視化管理。每一筆固定資產(chǎn)從申購、審批、轉(zhuǎn)移、維修到清查、報(bào)廢、折舊等各項(xiàng)工作流程，都能在條碼管理系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，并生成資產(chǎn)票據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)了管理部門對資產(chǎn)的全程跟蹤管理［3］。通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢功能，使固定資產(chǎn)的基本信息、核算辦法、折舊情況、維修情況等，都能在同一界面中得以體現(xiàn)。

2.2 條碼管理能幫助醫(yī)院準(zhǔn)確完成對資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作，省時(shí)省力。盤點(diǎn)工作對固定資產(chǎn)管理起著非常重要的地位，經(jīng)數(shù)據(jù)終端掃描過的條碼標(biāo)識，資產(chǎn)的詳細(xì)信息會自動錄入到計(jì)算機(jī)中儲存，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集和錄入的及時(shí)性，并可隨時(shí)查詢資產(chǎn)信息，準(zhǔn)確地完成對該資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作［4］。利用條碼管理可以省去了傳統(tǒng)手工方式下進(jìn)行的資產(chǎn)清查、財(cái)務(wù)核對等工作，盤點(diǎn)時(shí)間也由原來的10d縮短到1d，比原來的整體工作效率提高了10倍［5］。

2.3 條碼管理實(shí)現(xiàn)了自動糾錯、實(shí)時(shí)報(bào)警功能。條碼管理實(shí)現(xiàn)了自動糾錯、實(shí)時(shí)報(bào)警功能，從根本上杜絕了以往人工盤點(diǎn)時(shí)，難以避免的錯盤、漏盤、重盤等現(xiàn)象［6］，確保了基層實(shí)物統(tǒng)計(jì)時(shí)第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料的完整性、真實(shí)性和可靠性，并且設(shè)置字體警示功能，處于不同狀態(tài)的資產(chǎn)賦予不同顏色，以便隨時(shí)提醒各部門對資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理［7］。減少人為的錯誤輸入，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)與醫(yī)院管理的無縫連接，減少管理人員的工作量，差錯率由原來的1%降低到0.2%。

3 結(jié) 語

醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是以條形碼技術(shù)為基礎(chǔ)，利用條碼符號把固定資產(chǎn)編號表現(xiàn)出來，使用專用的條碼打印機(jī)打印出特殊介質(zhì)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽。醫(yī)院資產(chǎn)從開始購入到資產(chǎn)報(bào)廢、折舊的整個(gè)生命周期，條碼管理系統(tǒng)都能對該資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，解決了資產(chǎn)管理中卡、帳、物不符，資產(chǎn)不明，設(shè)備不清，空閑浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)等問題［8］。為醫(yī)院的資產(chǎn)管理工作提供了全面、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)和決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與可視化管理，全面提升了醫(yī)院資產(chǎn)管理的管理水平與工作效率，使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確、方便和快捷［9］。

［1］韓春雷，陳默蓉.醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)管理及資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用［J］.中國醫(yī)學(xué)裝備，2010，7（7）:18－22.

［2］王萍，王云.醫(yī)院固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)的應(yīng)用體會［J］.醫(yī)療衛(wèi)生裝備，2008，1（29）:79－90.

［3］宋憑.醫(yī)院固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理［J］.解放軍醫(yī)院管理雜志，2010，17（3）:241－242.

［4］吳海峰，蒲川.構(gòu)建與公益性質(zhì)相適應(yīng)的醫(yī)院臨床科室績效考評體系［J］.重慶醫(yī)學(xué)，2010，39（11）:1461－1462.

［5］胡峰明.條形碼技術(shù)結(jié)合醫(yī)院信息管理系統(tǒng)在門診藥品調(diào)劑中的應(yīng)用［J］.中國現(xiàn)代應(yīng)用藥學(xué)，2010（6）:562－565.

［6］夏菱.從醫(yī)院會計(jì)制度改革看醫(yī)院會計(jì)理念的新進(jìn)展［J］.重慶醫(yī)學(xué)，2010，39（8）:1004－1005.

［7］邱時(shí)卿.醫(yī)院固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理［J］.中國醫(yī)學(xué)裝備，2011，1（8）:35－37.

［8］徐丹，何治國.基于射頻識別技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)［J］.計(jì)算機(jī)與數(shù)字工程，2010，12（38）:81－84.

［9］金鑫.論醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與檔案管理［J］.中國醫(yī)學(xué)裝備，2009，6（4）:32－34.