利用現(xiàn)代技術手段高效管理實習學生

唐 云，周 虹

（1.曲靖醫(yī)學高等?？茖W校，云南 曲靖 655000；2.云南省第二人民醫(yī)院教學管理科，云南 昆明 650021）

利用現(xiàn)代技術手段高效管理實習學生

唐 云1，周 虹2

（1.曲靖醫(yī)學高等?？茖W校，云南 曲靖 655000；2.云南省第二人民醫(yī)院教學管理科，云南 昆明 650021）

臨床實習是醫(yī)學生完成學業(yè)的重要階段，由于實習地點遍布全省各地，勢必加大了臨床實習管理工作的難度。要充分利用現(xiàn)代通信信息技術來高效管理班級，如實習生與班主任建立飛信、班級QQ群及班級公共郵箱，為師生創(chuàng)建有效的交流平臺，對管理學生提供有力的保證。

信息技術；實習生；管理

我校每年實習學生遍及全省近90家實習醫(yī)院，實習學生因分布于不同醫(yī)院，同一醫(yī)院的分布于不同科室，科室間又不斷輪換，使學校與學生聯(lián)系有一定的困難。由于實習醫(yī)院較多，學校和醫(yī)院聯(lián)系較少，使許多學生既不受醫(yī)院的約束，也不受學校的管理，造成了管理局部“真空”。利用現(xiàn)代技術手段管理實習生在此段時期內顯示出其極大的優(yōu)勢，為師生創(chuàng)建了有效的交流平臺，對管理學生提供了有力的保證[1]。

1 建立實習期間學生信息的紙質檔案

我校2007級護理一班有105名學生，2009年7月下旬進入臨床實習。學生實習地點由學校安排及學生個人自主聯(lián)系，105名學生除1名湖北籍學生在湖北黃石實習外其余遍布省內15個縣市的42家醫(yī)院。學生進入臨床實習的實習地點分散，個人通訊信息也將隨之發(fā)生改變，因此建立學生實習期間信息檔案十分必要。班主任在學生離校前，除配合學校實習管理部門完成有關工作外，還要反復向學生強調實習期間保持本人信息準確以及信息更新反饋的重要性，并讓學生填寫包括父母親的手機和家庭座機等相關信息，并予以確認。在實習期間班主任不僅要掌握班級每名學生的實習地點與實習進度，還要掌握基在實習醫(yī)院的聯(lián)系電話等，決不讓1名學生的信息流失。

2 班主任與學生建立飛信

班主任與學生隨時保持電話聯(lián)系固然很重要，但作為教師，他還有繁重的教學任務，用電話與105名學生經常保持聯(lián)系無論是時間上還是經濟成本上的支出都是巨大的。如果通過中國移動飛信服務添加學生為好友，利用電腦群發(fā)飛信，只要學生手機處于開機狀態(tài)，隨時隨地都可接受到班主任發(fā)出的短信通知，并讓學生收到信息后即時反饋，對沒有反饋的學生再進行電話聯(lián)系。這樣就可大大減少重復勞動，提高工作效率。如果有學生的手機是停機狀態(tài)，電腦飛信頭像變灰，就一定要通過其他途徑與學生取得聯(lián)系。此外，飛信對傳遞就業(yè)信息，收集學生實習結束后的就業(yè)情況來說也是一個非常便捷的手段。

3 搭建班級QQ群信息互通平臺

學生雖已離校實習，但學校教務處、學生處、招生就業(yè)處等相關處室常有工作需要班主任通知學生落實，如補考、助（獎）學金發(fā)放、專升本考試、護士執(zhí)業(yè)考試等信息，可以通過建立班級QQ群交流平臺及時向學生發(fā)布[2]，保證學校實習管理工作及其他相關工作的順利開展；同時班級學生可以通過該平臺相互交流醫(yī)院病案、實習體會等，有利于拉近班級成員間的心理距離。雖然2007級護理一班105名學生分散到全省各地實習，但大家在群里彼此之間的聯(lián)系與溝通，仍然能體現(xiàn)出班集體的凝聚力。QQ群是個平等、親和的人際交流空間，在談笑間實現(xiàn)零距離溝通，這在一定程度上克服了傳統(tǒng)管理方式過于正式、封閉、死板的缺陷。讓大家在開放、公平、透明的環(huán)境中學習工作得更輕松、更出色、更有效率。

4 建立公共郵箱

通過建立公共郵箱，可以把就業(yè)信息資料、專升本考試及護士執(zhí)業(yè)考試等有關資料發(fā)到郵箱，讓每一名學生都能通過郵件及時拿到資料。

5 收集實習反饋信息

在學生實習期間除了與學生加強聯(lián)系外還應從外圍途徑掌握學生的動態(tài)信息。

5.1 片區(qū)專職實習輔導員

學校為了加強對實習學生的管理，設立了實習片區(qū)，下派5名專職實習輔導員對實習學生實施管理，并了解學生的狀況。

5.2 實習學生大組長

學校在每家醫(yī)院不同專業(yè)下設1名實習學生大組長，因為學生每天生活、工作、學習在一起，所以通過實習組長了解學生各個方面的動態(tài)信息更快捷、準確。

5.3 實習醫(yī)院、帶教教師

與昆明、曲靖幾大實習醫(yī)院實習管理科的主任建立良好的合作關系，經常聽取他們對實習學生的反饋信息。

總之，班主任所工作大多數(shù)都是一些非常具體、繁瑣的事情，這些事情看起來非常小，但由于班級人數(shù)眾多、實習地點分散，學生主動獲取信息的能力相對較差，往往要花費大量時間。而建立了這幾個有效的交流平臺以后，班主任就可以配合學校對實習學生實施必要的動態(tài)管理，讓學生以最佳狀態(tài)進入臨床實習，嚴格管理實習期間的每個環(huán)節(jié)，以確保實現(xiàn)實習全過程的良性循環(huán)，圓滿完成實習任務。

[1]涂永生，吳峻，葉瑞云.利用現(xiàn)代技術手段高效管理成人教育班級[J].中國高等醫(yī)學教育，2007（5）：35.

[2]馮婭湘.中專護生實習期間班級管理初探[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2011，29（12）：54-55.

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1671-1246（2012）10-0040-02