企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題與強(qiáng)化措施

四川師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院 羅靜

1 財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)要求

企業(yè)是以營(yíng)利為目的的經(jīng)濟(jì)組織，其一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和實(shí)施過程都是以此作為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。企業(yè)一經(jīng)成立，就始終不斷的要面臨各種形式的競(jìng)爭(zhēng)，要使其能在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展、生存就必須獲利，因?yàn)橹挥羞@樣才能具有生存的價(jià)值。

1.1 償還到期債務(wù)的能力和以收抵支的能力

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的第一個(gè)目標(biāo)就是償還到期債務(wù)的能力和以收抵支的能力。市場(chǎng)是企業(yè)生存的“土壤”，一個(gè)企業(yè)要想要在市場(chǎng)中生存下去，就必須具有兩方面的能力，第一，到期償債；第二，以收抵支。相應(yīng)地，企業(yè)不能在市場(chǎng)中長(zhǎng)期的生存，其最主要的原因是長(zhǎng)期的虧損和不具備償債能力，前者是決定企業(yè)是否能生存的內(nèi)在因，后者是終止企業(yè)經(jīng)營(yíng)的直接原因。因此，從這個(gè)意義上來說，一個(gè)企業(yè)要想長(zhǎng)期并穩(wěn)定的在市場(chǎng)中生存，其最重要的就是要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，使其具備以收抵支的能力和不斷償債得能力，只有這樣才能減少可能存在的破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。

1.2 籌得企業(yè)發(fā)展所需要的資金

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的第二個(gè)主要要求就是能夠籌得企業(yè)發(fā)展所需要的資金。企業(yè)在不斷的發(fā)展中才能生存，而一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要標(biāo)志就是企業(yè)的收入的持續(xù)擴(kuò)大。對(duì)于企業(yè)而言，擴(kuò)大收入的根本途徑就是提高產(chǎn)品的質(zhì)量所帶來的產(chǎn)品銷售數(shù)量的擴(kuò)大。這就要求企業(yè)必須不斷更新技術(shù)、工藝、設(shè)備，并采用不同方式提高企業(yè)內(nèi)部人員素質(zhì)。簡(jiǎn)單地說，就是為企業(yè)投入更好的人力資源和物質(zhì)資源。市場(chǎng)利益的獲得是必須要付出相應(yīng)的資金的。

1.3 合理有效的使用資金

合理有效的使用資金是財(cái)務(wù)管理的第三個(gè)要求。建立一個(gè)企業(yè)的目的就是為了獲得利益，這是毫無疑問的。從財(cái)務(wù)的角度來看，所謂盈利就是使企業(yè)的資產(chǎn)獲得投資帶來回報(bào)。在市場(chǎng)中，并沒有免費(fèi)的午餐，每項(xiàng)資金的來源以及使用都是以獲得盈利作為預(yù)設(shè)的。財(cái)務(wù)主管人員必須在此認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上保證資金能夠有效的使用。

總而言之，一個(gè)企業(yè)要生存、發(fā)展乃至獲利就必須以籌措資金和合理有效使用資金作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。無論企業(yè)實(shí)行怎樣的措施對(duì)其財(cái)務(wù)進(jìn)行管理，都必須以企業(yè)的生存和發(fā)展能力作為管理目標(biāo)。一般而言，企業(yè)的發(fā)展需要設(shè)定最高目標(biāo)和基本目標(biāo)兩個(gè)層次，企業(yè)的最高目標(biāo)關(guān)注的是能否獲利，而最基本目標(biāo)則是將企業(yè)的生存和發(fā)展能力作為考慮對(duì)象。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理存在的問題

2.1 缺乏成本管理意識(shí)

從目前企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，大多數(shù)企業(yè)管理者將其主要的精力都用在了市場(chǎng)的開拓上，追求這種短期效益和短期利潤(rùn)，而對(duì)企業(yè)的成本管理、產(chǎn)品質(zhì)量以及產(chǎn)品開發(fā)等等要素顯然不夠重視，這主要表現(xiàn)在分解企業(yè)產(chǎn)品成本的過程中沒按照每一個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程進(jìn)行精細(xì)計(jì)算，而是憑借主管經(jīng)驗(yàn)算大帳。在有的管理者看來，企業(yè)的成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)根本就不應(yīng)該納入正常的管理秩序中來，對(duì)其的管理不會(huì)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，在這樣的觀念誤導(dǎo)下很少對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本進(jìn)行過問，還有一部分管理者產(chǎn)品生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，管理者認(rèn)為搞成本統(tǒng)計(jì)不劃算，浪費(fèi)人力資源，所以，大多數(shù)的企業(yè)對(duì)于節(jié)約成本的認(rèn)識(shí)還只是停留在“為節(jié)約成本而節(jié)約成本”的套路上。

2.2 缺乏原始數(shù)據(jù)

大多數(shù)企業(yè)由于對(duì)生產(chǎn)過程的成本不夠重視也就導(dǎo)致了其沒有建立完善的管理信息系統(tǒng)，或者一些企業(yè)雖然已經(jīng)意識(shí)到企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的重要性，但是并沒有將對(duì)原始信息數(shù)據(jù)的收集工作深入到車間。經(jīng)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，目前企業(yè)建立的數(shù)據(jù)收集通常都是經(jīng)過班組人員的匯報(bào)編寫的，有時(shí)候由于操作的失誤或者班組管理成員的不負(fù)責(zé)任而出現(xiàn)隨意填報(bào)數(shù)據(jù)的情況，這樣經(jīng)過拼湊得到的數(shù)據(jù)并不能保證以此所建立起來的成本預(yù)算有意義。

2.3 員工素質(zhì)低下

就目前我國(guó)企業(yè)的情況來看，大多數(shù)都具備實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，但是很多企業(yè)的員工缺乏合作精神而使企業(yè)的而發(fā)展緩慢，對(duì)成本管理形成一種無形的阻礙。在我國(guó)企業(yè)中對(duì)于成本管理都只是將其局限在會(huì)計(jì)部門的專職人員或者財(cái)務(wù)部門主管范圍內(nèi)，而沒有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)成本管理是一個(gè)全員參與的事業(yè)。一個(gè)企業(yè)要持續(xù)不斷地發(fā)展，依靠的是低廉的成本，而這是必須建立在對(duì)先進(jìn)技術(shù)的學(xué)習(xí)和產(chǎn)品質(zhì)量保證基礎(chǔ)之上的，因而作為企業(yè)的員工應(yīng)該將他們納入到成本管理的范疇內(nèi)，這樣可以使企業(yè)形成一條成本管理戰(zhàn)略鏈條。

2.4 成本信息管理系統(tǒng)的不健全

一些企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)成本管理的重要性，也購置和引入了先進(jìn)的信息系統(tǒng)，但是由于新系統(tǒng)和陳舊系統(tǒng)的聯(lián)合使用，使其并沒有因?yàn)樾滦畔⑾到y(tǒng)而給且也帶來便利。這樣使財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系成為一種形式而并沒有實(shí)質(zhì)性的發(fā)生，而因此所帶來的財(cái)務(wù)成本預(yù)算的偏頗也是理所應(yīng)當(dāng)存在的。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的強(qiáng)化措施

3.1 企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理的特點(diǎn)

要提升一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理除了要對(duì)其現(xiàn)狀進(jìn)行了解外，還必須明確財(cái)務(wù)成本管理的特點(diǎn)，只有這樣才能使得財(cái)務(wù)成本管理所構(gòu)建的機(jī)制合理而有效。

3.1.1 全面性

企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制的管理全面性指的是它滲透和貫穿了整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。眾所周知，企業(yè)成本控制主要是以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中將產(chǎn)生的費(fèi)用作為對(duì)象的控制，所以，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的每一個(gè)步驟都有所涉及。在這個(gè)層面上來說，無論是怎樣的財(cái)務(wù)成本管理機(jī)制和制度都必須以全面性作為基礎(chǔ)，這樣才能真正實(shí)現(xiàn)降低成本、提高資金使用效率的目的。

3.1.2 系統(tǒng)性

系統(tǒng)性指的是財(cái)務(wù)成本管理控制所制定的方案要從系統(tǒng)的角度出發(fā)，換句話說，企業(yè)在實(shí)施成本控制的時(shí)候不能從企業(yè)的局部利益出發(fā)，而是要協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，統(tǒng)籌兼顧，使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)都有條不紊的穩(wěn)步前進(jìn)。

3.1.3 連續(xù)性

財(cái)務(wù)成本控制的連續(xù)性特點(diǎn)指的是它對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程實(shí)行的控制是不間斷的。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作是建立在各種假定情況基礎(chǔ)之上的，在具體數(shù)據(jù)分析基礎(chǔ)之上建立起來的企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)性假設(shè)是一個(gè)企業(yè)能夠不斷的進(jìn)行成本控制的前提條件。

3.2 基于成本控制特點(diǎn)之上的財(cái)務(wù)成本管理強(qiáng)化措施

要想使一個(gè)企業(yè)從根本上改變?cè)谪?cái)務(wù)管理方面的落后現(xiàn)狀，就必須完善和建立現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，因?yàn)橹挥羞@樣才能強(qiáng)化和健全企業(yè)的資金管理、成本管理以及財(cái)務(wù)分析，并在此基礎(chǔ)上探索適合當(dāng)下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理機(jī)制和方法。

3.2.1 完善財(cái)務(wù)預(yù)算機(jī)制

經(jīng)過對(duì)成功企業(yè)案例的分析得出這樣的經(jīng)驗(yàn)，由企業(yè)各部門綜合產(chǎn)、供、銷等各個(gè)環(huán)節(jié)編制的預(yù)算可以起到鞏固財(cái)務(wù)目標(biāo)在企業(yè)發(fā)展過程乃至整個(gè)體系中的作用。作為企業(yè)可以成立預(yù)算編制小組，將總利潤(rùn)目標(biāo)進(jìn)行分解到各個(gè)部門，然后將各個(gè)部門的單項(xiàng)預(yù)算按照企業(yè)的總體目標(biāo)以及編制程序規(guī)范進(jìn)行調(diào)整，尋求最佳的預(yù)算組合。而作為企業(yè)的各個(gè)部門則要在始終圍繞已經(jīng)確定的預(yù)算落實(shí)財(cái)務(wù)制度，這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)的全方位管理，從而提高財(cái)務(wù)的約束能力和控制能力。在預(yù)算以及執(zhí)行的最后還要對(duì)企業(yè)進(jìn)行預(yù)算考核，然后按照規(guī)定對(duì)各個(gè)部門使用財(cái)務(wù)的情況進(jìn)行檢查，并對(duì)每個(gè)部門提出考核的建議，使得獎(jiǎng)懲有理有據(jù)，通過這種效績(jī)管理的方式運(yùn)用可以大大的促進(jìn)財(cái)務(wù)運(yùn)行的完善和優(yōu)化。

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理有一個(gè)基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)就是企業(yè)必須完善對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)生產(chǎn)部門和銷售部門的產(chǎn)量指標(biāo)、生產(chǎn)管理指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)以及服務(wù)狀況指標(biāo)等等數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而形成指標(biāo)數(shù)據(jù)庫，在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編制預(yù)算決算策略時(shí)以此作為依據(jù)，使財(cái)務(wù)計(jì)劃具有針對(duì)性，能夠有效的控制經(jīng)營(yíng)成本。

將企業(yè)的部門精細(xì)化管理和企業(yè)總體目標(biāo)管理相結(jié)合是加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的核心。企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理是涉及到各個(gè)環(huán)節(jié)的全員、全部門管理。在對(duì)企業(yè)實(shí)施成本管理的過程中一定要注意應(yīng)該建立一種動(dòng)態(tài)的管理模式，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理有約束而不死板?？傊?，一個(gè)企業(yè)要建立財(cái)務(wù)管理制度就必須建立一系列的成本管理制度和財(cái)務(wù)管理制度，并且使其在執(zhí)行過程中能夠通過制度的約束而實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，將精細(xì)化管理滲透到企業(yè)的各個(gè)部門和各個(gè)環(huán)節(jié)，開源節(jié)流，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的采取管理目標(biāo)。

3.2.2 建立健全的資金管理體制

資金的管理體制指的是對(duì)如何使用資金的管理。健全資金管理體制主要包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：第一，抓好企業(yè)資金的源頭管理工作，保證資金投入產(chǎn)生效果。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，決策的失誤是導(dǎo)致資金低效或者無效的主要原因。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門雖然是編制和執(zhí)行預(yù)算的部門，但是其預(yù)算編制的合理性主要是依靠企業(yè)內(nèi)部的信息來保證的，因而作為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極的參與到企業(yè)的各種活動(dòng)中，并及時(shí)收集和整理各種信息，制定企業(yè)預(yù)算方案，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)較高的投資回報(bào)率，才能使企業(yè)的每一分錢都用得恰到好處。通過跟蹤考核的形式加大對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督可以有效的杜絕那種對(duì)財(cái)務(wù)使用的“集體負(fù)責(zé)”的現(xiàn)象。第二，建立資金使用的約束機(jī)制，保證資金使用的結(jié)構(gòu)管理。合理的資金使用方式和使用結(jié)構(gòu)是保證一個(gè)企業(yè)資金發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)產(chǎn)生能量的前提條件，因此，建立起能夠?qū)Y金使用結(jié)構(gòu)和安排進(jìn)行測(cè)算的中心部門是十分必要的，這樣可以實(shí)現(xiàn)最大限度的企業(yè)資金流動(dòng)，減少企業(yè)所承擔(dān)的資金風(fēng)險(xiǎn)。第三，建立資金流程管理。一個(gè)企業(yè)的資金流動(dòng)和循環(huán)的速度決定了企業(yè)的盈利狀態(tài)，在資金的使用中不能使資金“超負(fù)荷”地高速運(yùn)轉(zhuǎn)，而要對(duì)企業(yè)的資金實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本管理動(dòng)態(tài)的管理模式，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理有有約束而不死板。因?yàn)椴荒芰夹匝h(huán)的資金使用最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)“有米不能下鍋”的慘狀。

3.2.3 建立科學(xué)的成本管理機(jī)制

一個(gè)企業(yè)成本的高低內(nèi)在地決定著企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和盈利能力，因此，實(shí)行財(cái)務(wù)管理并發(fā)揮其在成本管理中的優(yōu)勢(shì)對(duì)于提高一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理水平顯得尤為重要。建立科學(xué)的財(cái)務(wù)管理制度就必須要改變以往的那種“先浪費(fèi)，后控制”的管理模式，而要抓住企業(yè)成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，建立起以財(cái)務(wù)為中心的考核制度體系，這樣就從根本上轉(zhuǎn)變了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制，也在無形中實(shí)現(xiàn)了提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

3.2.4 建立具有向心力的人員控制機(jī)制

財(cái)務(wù)成本管理涉及到各個(gè)部門，因而提高各個(gè)部門人員之間的向心力是非常重要的，良好的團(tuán)隊(duì)精神是保證一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息獲得和財(cái)務(wù)政策實(shí)施的重要途徑。實(shí)施人本管理，能夠在無形中提高企業(yè)人員的素質(zhì)，使全體員工成為成本管理的主體。

4 結(jié)語

產(chǎn)權(quán)清晰、政企分開、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)是現(xiàn)代企業(yè)制度的特點(diǎn)，作為財(cái)務(wù)成本管理是企業(yè)科學(xué)管理的一個(gè)重要方面。而企業(yè)財(cái)務(wù)成本的管理也不是一蹴而就的，每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自身的特點(diǎn)和現(xiàn)有的情況建立起適合自己的財(cái)務(wù)成本管理制度和方案。

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