企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制工作分析

江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 俞紅梅

1 企業(yè)成本控制的內(nèi)涵淺析

成本管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理制度中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的今天，能否將成本資源的價(jià)值發(fā)揮到最大，決定了企業(yè)能否應(yīng)對(duì)殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn)。不僅僅是在現(xiàn)代企業(yè)管理中，成本控制的重要性才得以凸顯，在人類進(jìn)入商品經(jīng)濟(jì)時(shí)代以后，商業(yè)行為的存在就決定了成本控制選擇的必然。我們進(jìn)行成本控制，一個(gè)重要原因就在于成本往往與盈利是相對(duì)的，只有確定了成本，我們才能對(duì)后期的經(jīng)營(yíng)收益有一個(gè)正確的判斷。由此我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到，整個(gè)成本控制工作的完成，需要兩個(gè)方面一起發(fā)揮作用，成本和控制缺一不可，成本是基礎(chǔ)，控制是手段，二者共同作用才能促進(jìn)企業(yè)有序健康的發(fā)展。所謂成本，指的就是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)生產(chǎn)項(xiàng)目、達(dá)成某一目標(biāo)而必須投入的費(fèi)用，控制，體現(xiàn)的就是在達(dá)成這一目標(biāo)的過(guò)程中對(duì)不同的資源或者元素的一種重新的組合，既要保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，同時(shí)又竭盡所能的使其中的每一項(xiàng)成本價(jià)值發(fā)揮到最大。成本控制也有廣義和狹義的區(qū)分，區(qū)分的依據(jù)就是控制的時(shí)間段或者控制實(shí)施的階段。廣義的控制，指的就是在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)發(fā)生的各種費(fèi)用成本予以控制，全方位的以降低企業(yè)成本為主要目標(biāo)。狹義的成本控制，指的就是在某一個(gè)階段，也就是某一事中對(duì)各種發(fā)生的成本予以控制，這種控制方式往往表現(xiàn)得更為機(jī)械，也就是在每一項(xiàng)工作開展之前已經(jīng)明確了這項(xiàng)工作的成本計(jì)劃，控制工作從本質(zhì)上來(lái)講就是對(duì)這些計(jì)劃的執(zhí)行，費(fèi)用的發(fā)生控制在計(jì)劃的范圍之內(nèi)?，F(xiàn)代企業(yè)的成本控制理論，一般從兩個(gè)角度來(lái)予以解析。這兩個(gè)方面分別就是成本的形成過(guò)程和成本的費(fèi)用分類。

第一，按照成本的形成過(guò)程，可以將成本控制分為三個(gè)不同的階段，這三個(gè)階段就是產(chǎn)品的生產(chǎn)前控制、生產(chǎn)過(guò)程控制與流通過(guò)程的控制。這個(gè)區(qū)分，實(shí)際上就是產(chǎn)品存在的不同階段，在每一個(gè)階段，成本管理工作都有著特殊性。例如，我們以生產(chǎn)前階段為例，在這一階段中，需要進(jìn)行成本控制的部分就包括，在投入生產(chǎn)以前，需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計(jì)的成本、原材料等基礎(chǔ)材料的購(gòu)買成本、生產(chǎn)組織形成需要的成本、人力資源投入的成本等，這些成本工作就是在產(chǎn)品正式的投產(chǎn)以前就應(yīng)該重視的。雖然從產(chǎn)品的實(shí)際形態(tài)上來(lái)看，在這一階段并沒(méi)有實(shí)際的產(chǎn)品生產(chǎn)，但是實(shí)質(zhì)上這一階段的成本占據(jù)了整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)的60%。在設(shè)計(jì)階段的成本控制工作對(duì)后兩個(gè)階段的成本控制有著決定性的影響，因?yàn)殡m然現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)活動(dòng)雖然沒(méi)有發(fā)生，但是它決定了今后的生產(chǎn)活動(dòng)如何發(fā)生以及怎樣發(fā)生。在產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)制造階段以后，就要開始進(jìn)入大量的開支階段，各種原材料、勞動(dòng)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用等都是在這一階段大量支出。在這一階段，成本控制的方式主要就是根據(jù)在投產(chǎn)以前制定的相關(guān)方案，在現(xiàn)階段貫徹落實(shí)與實(shí)施，對(duì)于計(jì)劃中的控制目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，這一階段發(fā)揮著決定性的作用。

在流通過(guò)程中，企業(yè)的成本控制同樣重要，特別是在當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的環(huán)境下，除了生產(chǎn)費(fèi)用以外，各種后續(xù)費(fèi)用的投入也是一項(xiàng)大的開支，一些企業(yè)為了刺激銷售，不顧成本的采用各種促銷手段，這樣雖然在形式上刺激了銷售渠道，但是實(shí)際的利潤(rùn)卻不一定客觀。所以，即使在產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)流通過(guò)程中，也要重視成本控制這一問(wèn)題。

第二，按照成本費(fèi)用的構(gòu)成以及用途，我們又可以將成本控制分為四個(gè)方面，也就是原材料的成本控制、工資的成本控制、制造費(fèi)用的控制以及管理費(fèi)用的控制四個(gè)方面。這是將在整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程中所需要開支的費(fèi)用籠統(tǒng)的分為四個(gè)方面，而在這每一個(gè)方面中，也都包含著一些細(xì)節(jié)的部分。例如在原材料的成本控制中，涉及到了庫(kù)存費(fèi)用、采購(gòu)費(fèi)用、回收利用損耗等；工資費(fèi)用的控制是一個(gè)靈活卻又對(duì)企業(yè)的發(fā)展會(huì)產(chǎn)生重要影響的事情，人工費(fèi)用的控制不能是單純的克扣，它是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)人工費(fèi)用與企業(yè)價(jià)值利益的最佳配比，既能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省成本開支，同時(shí)不影響員工的勞動(dòng)積極性。除此以外，管理費(fèi)用也是企業(yè)需要進(jìn)行成本控制的一個(gè)大項(xiàng)，各種管理活動(dòng)和組織活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用越來(lái)越多，明目繁雜，很容易造成企業(yè)成本的浪費(fèi)。

2 成本控制在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要性分析

現(xiàn)代化的企業(yè)制度，需要現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平相配套，一個(gè)企業(yè)的發(fā)展離不開各種資金財(cái)力的支持，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的目的大部分也是為了盈利，利益是拖動(dòng)企業(yè)更好發(fā)展的原動(dòng)力，有效的管理好財(cái)務(wù)資金是企業(yè)發(fā)展的根本保障。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)代經(jīng)濟(jì)使公司的財(cái)務(wù)狀況發(fā)生著一些變化，財(cái)務(wù)的變化會(huì)直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方法。從大的一方面來(lái)說(shuō)，當(dāng)代的經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化是全球的經(jīng)濟(jì)浪潮勢(shì)不可擋、信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)逐漸興起、電子商務(wù)迅速發(fā)展等；從小的一方面來(lái)說(shuō)，經(jīng)濟(jì)環(huán)境是公司內(nèi)部一個(gè)重要的組成部分，企業(yè)與企業(yè)之間的收購(gòu)或重組，或者公司從很小到大的發(fā)展等，都收經(jīng)濟(jì)環(huán)境很大的影響，跟企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)有很重要的關(guān)系。而在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，成本控制管理是一項(xiàng)重要的工作，做好企業(yè)的成本控制，就相當(dāng)于在源頭上解決了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難題。成本控制對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性主要表現(xiàn)在：

第一，成本控制直接關(guān)系到企業(yè)的整體利潤(rùn)。利潤(rùn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)最終追尋的目標(biāo)，而企業(yè)的利潤(rùn)，就是最終的總收入減去之前投入成本之后的余額。所以，在市場(chǎng)占有份額有限，企業(yè)生產(chǎn)總額有限的情形下，做好成本控制，無(wú)疑于是幫助企業(yè)增加利潤(rùn)收入的一個(gè)重要途徑。成本控制，能夠根據(jù)現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)局勢(shì)作出調(diào)整，根據(jù)具體的收入情況來(lái)對(duì)成本的投入予以調(diào)整。對(duì)于一個(gè)發(fā)展壯大中的企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果企業(yè)的成本太高，企業(yè)面臨的虧損危機(jī)也就越來(lái)越嚴(yán)重，企業(yè)的生存環(huán)境也就更為惡劣，對(duì)于企業(yè)而言，成本控制也是幫助企業(yè)減輕自身壓力的一個(gè)重要途徑。企業(yè)進(jìn)行成本控制，有效的降低成本投入，就能夠使得單個(gè)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格更具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，產(chǎn)品的高度趨同化，價(jià)格因素已經(jīng)成為影響消費(fèi)者選擇是否購(gòu)買該種產(chǎn)品的重要因素。一旦企業(yè)的產(chǎn)品在價(jià)格上具有了優(yōu)勢(shì)，那么在整個(gè)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力就得到了極大的提升。這是整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)形成良性循環(huán)的重要基礎(chǔ)，有了有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，就能夠有效的拓展產(chǎn)品的市場(chǎng)份額，有了穩(wěn)定的市場(chǎng)占有率，就能夠有穩(wěn)固的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)。銷售成績(jī)的穩(wěn)定，能夠使企業(yè)有更多的資金和精力投入在產(chǎn)品和營(yíng)銷、服務(wù)的創(chuàng)新上。這樣，就能夠使企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)呈現(xiàn)出一個(gè)良性的趨勢(shì)，開源節(jié)流促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

第二，成本控制影響股東的財(cái)富價(jià)值。有限責(zé)任公司和股份有限公司是當(dāng)前我國(guó)最為常見的兩種公司形式，在這兩種公司形式中，股東都扮演者極為重要的角色，公司的發(fā)起設(shè)立、發(fā)展與股東行為密切相關(guān)。而能夠?qū)蓶|行為產(chǎn)生影響最為重要的一個(gè)因素就是股東在公司中的財(cái)富價(jià)值。企業(yè)的存在，是為了給股東帶來(lái)更多的財(cái)富，而企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)直接決定了股東的財(cái)富狀況。對(duì)于上市公司而言，股價(jià)更是股東財(cái)富指數(shù)最為直接的體現(xiàn)。一個(gè)企業(yè)，如果在成本控制工作上有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度與科學(xué)的方法，那么企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)效益自然是可圈可點(diǎn)的，這樣股東的投入自然能夠得到好的回報(bào)。

第三，成本控制影響著財(cái)務(wù)管理其他工作的開展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，成本控制只是這項(xiàng)工作中的一個(gè)環(huán)節(jié)。這項(xiàng)工作的開展，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中的其他工作也有著直接的影響，例如財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的制定、現(xiàn)金流的控制管理、企業(yè)績(jī)效的審核、利潤(rùn)的分配等都會(huì)受到成本控制工作的影響。所以我們應(yīng)當(dāng)意識(shí)到，這項(xiàng)工作的開展不是孤立的，它對(duì)整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生著重要的影響。

3 完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制

做好企業(yè)的成本控制，能夠幫助財(cái)務(wù)管理工作更有效地推行，如何完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理，我們從以下幾個(gè)方面予以分析：

首先，企業(yè)應(yīng)該以財(cái)務(wù)成本管理為管理的核心，并加強(qiáng)企業(yè)之間資金的集中。企業(yè)加強(qiáng)科學(xué)的管理制度是建立有規(guī)范的現(xiàn)代化企業(yè)的重要內(nèi)容，也是企業(yè)能夠迅速發(fā)展的永恒主題?，F(xiàn)在，我國(guó)的一般企業(yè)都有很多的漏洞，管理上也比較松散，特別是在財(cái)務(wù)方面的管理，私開小金庫(kù)、虛報(bào)利潤(rùn)、多開戶頭、做假賬等現(xiàn)象在企業(yè)中甚為嚴(yán)重。這一系列的問(wèn)題都在很大程度上影響并制約著企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展，甚至?xí)躺瘮庀ⅲ斐煞缸锏膰?yán)重后果。

以成本管理為核心，就是要求企業(yè)在開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的同時(shí)，都必須重視到成本的控制管理，成本管理多表現(xiàn)為一種節(jié)流，刪去不必要的開支，對(duì)必須要有的開支費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，確保每一筆開支的收益符合企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)追求。這是我們提倡以成本管理為核心的主要思想。

其次，管理好企業(yè)的資金是加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的重心。資金是企業(yè)財(cái)務(wù)的核心，資金是企業(yè)流動(dòng)的血液，資金是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力和原力。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理，說(shuō)到底也就是對(duì)錢在企業(yè)內(nèi)部流量的集中控制。從外國(guó)的大型企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐上來(lái)看，沒(méi)有一家不是在資金管理上采取集中控制，這種控制是十分嚴(yán)格的，也可以說(shuō)是無(wú)情的，沒(méi)有一點(diǎn)余地可留。實(shí)踐也就證明了，資金是一個(gè)企業(yè)成本控制管理的重要方面，對(duì)資金的管理是多方面的，方式也是多樣的，只有在整個(gè)資金控制工作中形成一個(gè)科學(xué)的體系，上下環(huán)節(jié)之間密切銜接，才能做好企業(yè)的資金流控制。財(cái)務(wù)管理貫穿到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)之中，從企業(yè)的談合同、收訂單、市場(chǎng)調(diào)查等方面，都必須認(rèn)真的從企業(yè)的實(shí)際利潤(rùn)和盈利能力上出發(fā)考慮，老保證企業(yè)能夠取得最大的經(jīng)濟(jì)利益。

再次，就是要推進(jìn)成本管理的信息化手段，并加快企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。企業(yè)要推進(jìn)并使用同一的工作軟件，要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)資金集中并同一管理，這樣就有利于保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤性，這樣就有利于增加企業(yè)資金運(yùn)用的透明度，也有利于提高企業(yè)資金的利用率和資金為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)利益，這樣就有利于在整體上提高企業(yè)的管理水平，加快了與國(guó)際企業(yè)接軌的步伐。在信息化的今天，企業(yè)的成本控制也必須積極的推進(jìn)信息化的建設(shè)，使每一個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或者數(shù)據(jù)直觀地呈現(xiàn)，每一個(gè)環(huán)節(jié)之間互相配合。在我們多年的重視并抓緊實(shí)施中，我國(guó)的部分企業(yè)已經(jīng)有重點(diǎn)性地建立起財(cái)務(wù)的管理信息系統(tǒng)，我國(guó)必須加快改革，做好這項(xiàng)工作。

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