網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館與系資料室的關(guān)系

黑龍江 金秀奇

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館與系資料室的關(guān)系

黑龍江 金秀奇

長(zhǎng)期以來(lái)，高校圖書(shū)館與系資料室共存，它們?cè)诓煌姆秶鷥?nèi)，不同程度地為教學(xué)科研服務(wù)，均發(fā)揮了很好的作用。但隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及信息時(shí)代的到來(lái)，兩者還需共存嗎？

1 .高校圖書(shū)館、系資料室的定位

1.1 高校圖書(shū)館的定位

關(guān)于高校圖書(shū)館的性質(zhì)與職能，國(guó)家教委頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程》已明文指出：“高等學(xué)校圖書(shū)館是學(xué)校的文獻(xiàn)情報(bào)中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，應(yīng)履行教育職能和情報(bào)職能”。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，文獻(xiàn)資源電子化和數(shù)字化，特別是中國(guó)教育網(wǎng)（CERNET）和校園網(wǎng)的建立，數(shù)字圖書(shū)館的建設(shè)使得圖書(shū)館具有文獻(xiàn)資源種類多樣化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、文獻(xiàn)利用共享化等諸多特點(diǎn)，真正成為重要的信息樞紐，即信息的集散地、知識(shí)的加工地。這樣，高校圖書(shū)館就能更好地履行情報(bào)（信息）及教育職能，現(xiàn)代化圖書(shū)館的實(shí)現(xiàn)指日可待。

1.2 系資料室的定位

系資料室應(yīng)該說(shuō)是以圖書(shū)館為中樞的全校文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的“末梢”，是專為各系教學(xué)、科研服務(wù)的文獻(xiàn)信息資源供應(yīng)機(jī)構(gòu)，它收集保管的文獻(xiàn)信息資源與本學(xué)科結(jié)合緊密，內(nèi)容專深，因此，在為本系的教學(xué)科研服務(wù)中發(fā)揮了很好的作用，但它只對(duì)本系開(kāi)放，且開(kāi)放時(shí)間少（雙休日和晚上一般不開(kāi)放），這大大降低了文獻(xiàn)信息的利用率。

2 .高校圖書(shū)館與系資料室關(guān)系的演變

2.1 從時(shí)間上看

80年代以前，它們的關(guān)系可以說(shuō)是親密無(wú)間的，自90年代以后，關(guān)系漸漸松懈，甚至各自為政。

2.2 從業(yè)務(wù)聯(lián)系上看

高校內(nèi)部各系資料室的編制屬系，業(yè)務(wù)歸屬圖書(shū)館統(tǒng)一管理，所以行政、組織人事由系領(lǐng)導(dǎo)，而工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與提高及專業(yè)職稱的評(píng)定都由圖書(shū)館統(tǒng)一管理。當(dāng)然，這樣雙重管理模式就形成了“兩不管”的真空管理。

2.3 從經(jīng)濟(jì)關(guān)系看

以前，各系資料室的書(shū)刊由圖書(shū)館統(tǒng)一采購(gòu)再分配到各系資料室，之后，訂刊的經(jīng)費(fèi)由圖書(shū)館撥到各系資料室自己訂購(gòu)，之后，圖書(shū)館不為各系資料室配置書(shū)刊文獻(xiàn)，這主要是各系的經(jīng)濟(jì)形式好，有資金可以自己購(gòu)置，于是圖書(shū)館與系資料室的經(jīng)濟(jì)關(guān)系脫節(jié)了，其它關(guān)系也就松懈了。

3 .網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書(shū)館與系資料室關(guān)系

電子化與網(wǎng)絡(luò)化是科技進(jìn)步的需要和標(biāo)志。將科教興國(guó)戰(zhàn)略帶來(lái)的中國(guó)科教網(wǎng)（CERNET）、校園網(wǎng)以及與INTERNET的互聯(lián)作為依托條件，使高校圖書(shū)館由傳統(tǒng)模式向著自動(dòng)化、電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代圖書(shū)館轉(zhuǎn)化，將是必然的趨勢(shì)。數(shù)字化圖書(shū)館和校園網(wǎng)建立后，全校各處都可以在網(wǎng)上檢索到圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源及網(wǎng)上信息，如果繼續(xù)投資建設(shè)現(xiàn)代化系資料室，這在人力、財(cái)力和物力上都造成了浪費(fèi)，完全沒(méi)有這個(gè)必要。同時(shí)，圖書(shū)館的電子化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也反作用于讀者，促使讀者對(duì)信息需要有了更高的標(biāo)準(zhǔn)，系資料室如果沒(méi)有現(xiàn)代化的管理模式，就難以滿足讀者需求。

因?yàn)槟撤N評(píng)估（如教學(xué)評(píng)估、學(xué)位點(diǎn)評(píng)估）要求系專業(yè)書(shū)刊數(shù)量達(dá)到某指標(biāo)，那么各系便去加強(qiáng)系資料室建設(shè)，使之達(dá)到評(píng)估指標(biāo)要求，這種做法是走回頭路，值得質(zhì)疑。能否將評(píng)估指標(biāo)的內(nèi)涵作出調(diào)整呢？如：藏書(shū)點(diǎn)改在圖書(shū)館某室或?qū)W校有某專業(yè)書(shū)刊數(shù)量。這樣館和系資料室（原有的）的書(shū)刊都可算數(shù)。另外，在評(píng)估指標(biāo)體系中是否考慮到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響呢？諸如此類問(wèn)題，都值得有關(guān)職能部門研究。高校系（所）資料室曾經(jīng)在所在的系的教學(xué)科研中發(fā)揮了一定的作用，有的規(guī)模較大，資料較豐富，如果能維持學(xué)生課程設(shè)計(jì)和畢業(yè)設(shè)計(jì)，那么就讓其繼續(xù)發(fā)揮余熱，不必去裁撤，也不必新增文獻(xiàn)資料，讓其自然地完成它所負(fù)有的歷史使命。至于有的學(xué)者提出建立分館，筆者認(rèn)為：要根據(jù)學(xué)校的規(guī)模與地域分布情況考慮建立分館與否，如擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模，幾所學(xué)校合并為一所學(xué)校，那么有幾所校園就辦幾家分館；若在同一個(gè)校園內(nèi)倒不必辦分館，只需辦學(xué)科群的專業(yè)閱覽室就行了。

圖書(shū)館對(duì)文獻(xiàn)的采集和管理是規(guī)范的、專業(yè)化的，書(shū)刊的采集、訂購(gòu)、驗(yàn)收、分類、編目、排架都是有序的、專業(yè)的、科學(xué)的?，F(xiàn)在圖書(shū)館普遍應(yīng)用計(jì)算機(jī)集成管理系統(tǒng)，比圖書(shū)館的傳統(tǒng)管理在規(guī)范化、科學(xué)化方面均有了顯著的提高，而且，隨著電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，圖書(shū)館將以全新的模式進(jìn)行工作。

如果在系資料室，圖書(shū)不是計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)管理，圖書(shū)的外借期限及數(shù)量均難掌握，圖書(shū)的歸還只能靠教師的自覺(jué)性，甚至由于教師繁忙等多種原因，使得有些書(shū)長(zhǎng)期滯留在個(gè)別教師手里而成為“死書(shū)”。同時(shí)，各系資料室都只對(duì)本系教師和本專業(yè)班開(kāi)放，使得系館文獻(xiàn)資料得不到充分利用，這種服務(wù)模式違背了“書(shū)是為了用的”原則（阮岡納贊先生“圖書(shū)館學(xué)定律”）。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)館將其服務(wù)融入信息網(wǎng)絡(luò)的大環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)資源共享，“下載”網(wǎng)絡(luò)信息可彌補(bǔ)圖書(shū)館館藏的不足，這一點(diǎn)系（所）資料室難以實(shí)現(xiàn)。另外，因?yàn)閷W(xué)科有交叉，某些書(shū)刊幾個(gè)系、科專業(yè)都需要，于是這幾個(gè)系專業(yè)資料室就可能同時(shí)訂購(gòu)，對(duì)整個(gè)學(xué)校而言，這就造成了資金的浪費(fèi)，這些書(shū)刊若放在圖書(shū)館訂購(gòu)，就可避免這種情況的發(fā)生。

可見(jiàn)，在一個(gè)校園內(nèi)，書(shū)刊還是集中在圖書(shū)館為好。

館系共建分學(xué)科的專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)或?qū)I(yè)閱覽室是一種理想的管理模式，這種做法可使讀者有的放矢，針對(duì)性很強(qiáng)地進(jìn)入某室查詢某學(xué)科文獻(xiàn)，因而方便了讀者，也為讀者節(jié)省了寶貴的時(shí)間。

總之，在網(wǎng)絡(luò)條件下，高校要集中人力、財(cái)力、物力，進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源建設(shè)和專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，使高校圖書(shū)館真正成為“學(xué)校的文獻(xiàn)信息中心”，為教學(xué)科研做好學(xué)術(shù)性服務(wù)。

[1]吳艷玲.普通高校系資料室應(yīng)予裁撤[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),1999（2）.

[2]馬克芬，金玉玲.談高校系資料室的前景[J].高校圖書(shū)館工作,2000（4）.

（作者單位：黑龍江建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

（編輯 王旸）