關(guān)于企業(yè)的精細(xì)化管理

重慶建筑工程職業(yè)學(xué)院 王廷杰

1 信息時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理

隨著電子計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，企業(yè)在日常管理中，勢(shì)必要結(jié)合著信息技術(shù)的相關(guān)優(yōu)勢(shì)，從而對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)、有效的管理。與此同時(shí)，在這種網(wǎng)絡(luò)化的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)可以充分利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行查賬、賬目審計(jì)、報(bào)表以及遠(yuǎn)程報(bào)賬，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也可以利用財(cái)務(wù)指令來(lái)進(jìn)行外匯買賣、證券投資、異地轉(zhuǎn)賬以及在線資金調(diào)度等財(cái)務(wù)管理，此類的財(cái)務(wù)審批工作都可以利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)進(jìn)行。不僅為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了極大的便利，同時(shí)還提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理效率。

此外，隨著我國(guó)與世界的接軌，跨國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)在很大程度上要依賴計(jì)算機(jī)的管理操作，然而在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，傳統(tǒng)的管理模式顯然無(wú)法滿足企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。由此可見(jiàn)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化也是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，企業(yè)要想在今后的社會(huì)環(huán)境中更好的發(fā)展，就必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，跟上時(shí)代的步伐，只有這樣，才能在今后的發(fā)展中立于不敗之地。

1.1 財(cái)務(wù)管理在管理目標(biāo)及模式上的創(chuàng)新

隨著我國(guó)社會(huì)多元化的發(fā)展，企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要想立于不敗之地，其核心因素在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理。而隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的普及，這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展，在其管理目標(biāo)及模式上有所創(chuàng)新，并以此來(lái)跟上時(shí)代的步伐。財(cái)務(wù)管理在管理目標(biāo)及模式上的創(chuàng)新，主要包括三個(gè)方面：首先，在創(chuàng)新的過(guò)程中，財(cái)務(wù)目標(biāo)及管理模式的制定，必須符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展以及企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的實(shí)際狀況。其次，在創(chuàng)新的過(guò)程中，要敢于打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，不斷探索新的管理模式，并將其運(yùn)用到企業(yè)的實(shí)際管理中，用實(shí)踐對(duì)其進(jìn)行證明。最后，財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及模式的創(chuàng)新還應(yīng)符合國(guó)際信息發(fā)展的要求，以此來(lái)滿足跨國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理。

1.2 財(cái)務(wù)管理方式及對(duì)象上的創(chuàng)新

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，多以財(cái)務(wù)辦公室為中心進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。然而，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理的辦公地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了信息網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，不僅提高了財(cái)務(wù)管理的靈活性，同時(shí)能夠使企業(yè)的管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)整體資金的流動(dòng)進(jìn)行確切的掌握，從而提高了財(cái)務(wù)管理的工作效率。在財(cái)務(wù)管理方式及對(duì)象上的創(chuàng)新中，主要包括下面幾個(gè)方面。首先，企業(yè)在日常的運(yùn)行中，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，與稅務(wù)、海關(guān)等部門保持相關(guān)的業(yè)務(wù)來(lái)往；其次，在財(cái)務(wù)管理的主體上，打破了傳統(tǒng)的資金活動(dòng)，在管理的過(guò)程中主要依靠相關(guān)的管理數(shù)據(jù)及企業(yè)營(yíng)運(yùn)的相關(guān)信息；最后，在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，不僅更新了管理人員的管理模式，同時(shí)還打破其以往的管理理念，因此，財(cái)務(wù)管理信息化在一定程度上創(chuàng)新了財(cái)務(wù)管理人員的思想認(rèn)識(shí)。

1.3 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)及軟件上的創(chuàng)新

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)都是建立在Internet、企業(yè)內(nèi)Intranet以及Extranet的基礎(chǔ)之上，而在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中，企業(yè)會(huì)計(jì)通過(guò)相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作，將相關(guān)的數(shù)據(jù)信息利用相關(guān)的信息通道，將其傳輸給使用者，與此同時(shí)，企業(yè)還可以利用計(jì)算機(jī)信息傳遞快的優(yōu)勢(shì)，將其快速的傳輸?shù)狡髽I(yè)的各個(gè)部門、企業(yè)供應(yīng)商，大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管理效率。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立，還是企業(yè)財(cái)務(wù)整體運(yùn)行、流通的綜合反映，因此，在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中有著極其重要的作用。

1.4 財(cái)務(wù)信息安全防范體系的創(chuàng)新

在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建立中，財(cái)務(wù)信息的安全防范體系則是整個(gè)系統(tǒng)建立的核心。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息安全防范體系的創(chuàng)新。其主要包括兩個(gè)方面：首先，應(yīng)完善企業(yè)內(nèi)部控制，避免因人為的錯(cuò)誤操作使系統(tǒng)遭受病毒的侵害。其次，加強(qiáng)技術(shù)人員的技術(shù)控制，使其能夠在操作管理的過(guò)程中，符合相關(guān)技術(shù)規(guī)定，從而確保網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。

2 完善企業(yè)薪酬管理制度

2.1 薪酬制度的透明化

透明化并非將企業(yè)員工的薪酬進(jìn)行公布，而是指在管理的過(guò)程中，能夠做到規(guī)范而不機(jī)械化。因此就需要企業(yè)能夠?qū)ζ髽I(yè)崗位的基本薪酬、額外獎(jiǎng)勵(lì)以及創(chuàng)造的價(jià)值獎(jiǎng)勵(lì)等，進(jìn)行具體的說(shuō)明，使其能夠在企業(yè)員工中公開(kāi)，以此來(lái)提高員工的工作積極性。

2.2 樹(shù)立“人為本、職業(yè)能力為標(biāo)、價(jià)值為準(zhǔn)”的薪酬制度

員工能力不同，所創(chuàng)造的價(jià)值不同，給企業(yè)帶來(lái)的效益也不同，即便同一員工在同一崗位上，也會(huì)因不同時(shí)間、工作方法而創(chuàng)造不同的效益。因此，就需要企業(yè)能夠?qū)ζ湫匠赀M(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?，真正的體現(xiàn)出企業(yè)管理中的“以人為本”。

2.3 科學(xué)的薪酬激勵(lì)方式

在薪酬總額相同時(shí)，支付方式和分期支付在支付的過(guò)程中，其效果也有著顯著的不同?；竟べY發(fā)至工資卡，而獎(jiǎng)金又以現(xiàn)金發(fā)放下去，且不同獎(jiǎng)金分批、分部門發(fā)放效果更佳。而在激勵(lì)企業(yè)員工的過(guò)程中，首先，要開(kāi)設(shè)福利項(xiàng)目。針對(duì)低收入員工，福利項(xiàng)目不僅有利于保證員工的生活，同時(shí)又能把握員工的向心性；其次，要完善薪酬支付方式。針對(duì)不同的員工、不同的獎(jiǎng)勵(lì)則應(yīng)采取不同的支付方式；再次，要設(shè)置團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)。團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)有助于提高企業(yè)的凝聚力，加強(qiáng)員工間的工作合作；最后，是獎(jiǎng)勵(lì)的短期性的確定。頻繁的小額獎(jiǎng)勵(lì)比長(zhǎng)時(shí)的大額獎(jiǎng)勵(lì)更能促進(jìn)員工的工作積極性，尤其是基層員工。

2.4 動(dòng)態(tài)薪酬的設(shè)計(jì)

動(dòng)態(tài)薪酬包含兩層含義：一是員工薪酬可以隨著企業(yè)效益和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展的波動(dòng)而波動(dòng)；二是除去崗位的基本薪酬外，其余薪酬的動(dòng)態(tài)設(shè)計(jì)，其主要包括獎(jiǎng)金及福利等。

3 企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理

在企業(yè)存貨管理中，一旦形成管理風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)活動(dòng)的正常運(yùn)行造成重要的影響，同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生一定的影響，因此應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)的管理，這也是企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理過(guò)程中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。加強(qiáng)企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理可以從以下幾方面著手：

3.1 制定合理的存貨周轉(zhuǎn)流程

在對(duì)企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理時(shí)，需要對(duì)存貨周轉(zhuǎn)的周期進(jìn)行合理的控制，只有這樣才能確保企業(yè)的存貨工作順利進(jìn)行。在針對(duì)存貨周轉(zhuǎn)的周期進(jìn)行控制時(shí)，需要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：第一，在制定周轉(zhuǎn)流程時(shí)，要從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況以及企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境出發(fā)，制定出符合企業(yè)發(fā)展的周轉(zhuǎn)流程；第二，要對(duì)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行充分的考慮，從原料的采購(gòu)到生產(chǎn)以及銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制；第三，合理的周轉(zhuǎn)流程需要專業(yè)的人員進(jìn)行制定和操作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷培訓(xùn)專業(yè)人員進(jìn)行存貨的管理，才能夠提高存貨管理的效率。

3.2 對(duì)管理信息進(jìn)行詳盡的把握

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵循詳細(xì)的管理信息這一根本的依據(jù)。在針對(duì)管理信息進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意的是：第一，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)能夠盡可能多而且準(zhǔn)確的掌握關(guān)于企業(yè)存貨的信息，并且能夠根據(jù)相應(yīng)的記錄進(jìn)行核實(shí)；第二，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行詳細(xì)的分析，得到的結(jié)果能夠?yàn)椴牧系牟少?gòu)和產(chǎn)品的銷售提供可靠的依據(jù)；第三，對(duì)于采購(gòu)人員提出的采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)當(dāng)進(jìn)行詳細(xì)的分析，從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的基本原則，對(duì)采購(gòu)能力和生產(chǎn)能力進(jìn)行權(quán)衡利弊之后，作出科學(xué)的采購(gòu)決策。

3.3 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理

在企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)中，原料的采購(gòu)不僅是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進(jìn)行的保障，也是影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的關(guān)鍵因素，因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的有效管理，通過(guò)科學(xué)的內(nèi)部控制制度對(duì)其進(jìn)行管理。主要有以下幾種途徑：第一，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理與控制。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)當(dāng)使采購(gòu)行為與生產(chǎn)活動(dòng)以及市場(chǎng)銷售活動(dòng)相結(jié)合，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)能力進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià)之后，才能確保在采購(gòu)的過(guò)程中，不會(huì)造成原材料不足或者是原材料數(shù)量過(guò)多的現(xiàn)象；第二，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。采購(gòu)活動(dòng)離不開(kāi)金錢的利益，面對(duì)眾多的誘惑，如果采購(gòu)人員不具備較高的綜合素質(zhì)，則會(huì)發(fā)生短斤少兩、以次充好等現(xiàn)象，不僅為企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失，更加對(duì)企業(yè)的信譽(yù)和形象產(chǎn)生不利的影響，因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、合理，采購(gòu)到的商品才能夠物美價(jià)廉。

3.4 加強(qiáng)對(duì)驗(yàn)收制度的管理

在進(jìn)行原材料的采購(gòu)之后，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要情況，以及相應(yīng)的技術(shù)部門和質(zhì)量部門對(duì)采購(gòu)的原材料進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析，對(duì)于合格的材料則進(jìn)行驗(yàn)收，而對(duì)不合格的則給予退換貨處理。另外，在對(duì)原材料的驗(yàn)收過(guò)程中，要使企業(yè)的員工養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，從小處著眼，節(jié)約材料，避免浪費(fèi)，這在很大程度上能夠使企業(yè)的成本得到降低，從另一方面來(lái)說(shuō)，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3.5 建立健全有效的內(nèi)部稽核制度

建立完善的內(nèi)部稽核制度，也是應(yīng)對(duì)企業(yè)存貨風(fēng)險(xiǎn)管理的有效途徑。采購(gòu)、保管、記帳應(yīng)分工而不能由一個(gè)部門擔(dān)當(dāng)，部門之間互相稽核。財(cái)務(wù)部對(duì)倉(cāng)庫(kù)的稽核只能通過(guò)實(shí)物盤點(diǎn)，才能做到帳物相符，如帳物不符，應(yīng)及時(shí)查找原因，進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理；制定盤點(diǎn)制度，按每季度進(jìn)行一次由財(cái)務(wù)參加的實(shí)物抽盤，年度進(jìn)行一次存貨的全面盤點(diǎn)。財(cái)務(wù)部對(duì)銷售部門也應(yīng)稽核，核查銷售部門從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)貨發(fā)貨后是否已開(kāi)票，款項(xiàng)是否收回，領(lǐng)貨至開(kāi)票給客戶之間存在著時(shí)間差，有可能會(huì)導(dǎo)致物品從倉(cāng)庫(kù)已出庫(kù)而財(cái)務(wù)尚未出庫(kù)，造成帳帳不符，因而應(yīng)加強(qiáng)不定期稽核的頻度。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，面對(duì)日益激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)要想從根本上立足于今后的發(fā)展，就必須加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，即從根本上實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。由此，就需要企業(yè)的負(fù)責(zé)人能從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r出發(fā)，結(jié)合著企業(yè)的實(shí)際管理狀況，不斷對(duì)其進(jìn)行完善、補(bǔ)充，同時(shí)在完善的過(guò)程中，能夠不斷與企業(yè)的員工進(jìn)行溝通。只有這樣，才能從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，從而更有利于企業(yè)今后的發(fā)展。

[1]李艷,魯天嬋.中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].出國(guó)與就業(yè)(就業(yè)版),2011(8).

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[3]方龍,方杰,趙學(xué)禮.淺析施工企業(yè)薪酬管理的全面創(chuàng)新[J].經(jīng)濟(jì)師,2010(1).

[4]趙志君.財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì),2007(19).

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[6]弋先福.內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2009(05).