ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)在會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用

◆何德萍

(廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)系)

ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)在會(huì)計(jì)實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用

◆何德萍

(廣州康大職業(yè)技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)系)

一、ERP沙盤模擬的概念

ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)始于1978年瑞典的皇家工學(xué)院。目前，該課程已經(jīng)成為世界500強(qiáng)企業(yè)廣泛采用的一種經(jīng)理人培訓(xùn)方法。ERP(Enterprise Resource Planning)是企業(yè)資源計(jì)劃的簡(jiǎn)稱。企業(yè)資源包括廠房、設(shè)備、物料、資金、人員、甚至包括企業(yè)上游的供應(yīng)商和下游的客戶等。企業(yè)資源計(jì)劃的實(shí)質(zhì)，就是如何在資源有限的情況下，合理組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，降低經(jīng)營(yíng)成本，提高經(jīng)營(yíng)效率，提升競(jìng)爭(zhēng)能力，力求做到利潤(rùn)最大化。因此，可以說(shuō)，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程就是對(duì)企業(yè)資源管理過(guò)程。

二、ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)目的和實(shí)訓(xùn)要求

1．ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的目的

對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生，開(kāi)設(shè)ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課主要目的是通過(guò)模擬企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作全過(guò)程，讓學(xué)生直探企業(yè)經(jīng)營(yíng)本質(zhì)，并根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理知識(shí)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和未來(lái)市場(chǎng)環(huán)境變化，分別作出發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)、產(chǎn)品研發(fā)、營(yíng)銷等方面的決策。通過(guò)這樣的模擬實(shí)訓(xùn)，能提高學(xué)生的綜合知識(shí)的理解、掌握和運(yùn)作能力，為學(xué)生將來(lái)選擇就業(yè)崗位提供一定的幫助。

2．ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)對(duì)學(xué)生的要求

在ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)過(guò)程中，主要要求學(xué)生嚴(yán)格按照實(shí)訓(xùn)中指定的市場(chǎng)規(guī)則進(jìn)行，并且要如實(shí)記載模擬企業(yè)的運(yùn)行狀況，期末編制企業(yè)的年度利潤(rùn)表，資產(chǎn)負(fù)債表以及綜合費(fèi)用明細(xì)表，每年運(yùn)行完畢后，分析企業(yè)一年經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題和經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)具體市場(chǎng)現(xiàn)狀調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略。

三、ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程設(shè)計(jì)

1．實(shí)訓(xùn)前準(zhǔn)備工作

實(shí)訓(xùn)前準(zhǔn)備工作是ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)的首要環(huán)節(jié)。首先，是學(xué)生分組，每組一般為5～6人，這樣全部學(xué)生就組成了幾個(gè)相互競(jìng)爭(zhēng)的模擬企業(yè)(各組可自行為各組企業(yè)命名);其次，進(jìn)行每個(gè)角色的職能定位，明確企業(yè)組織內(nèi)每個(gè)角色的崗位職責(zé)，一般為(CEO首席執(zhí)行官)、CFO(首席財(cái)務(wù)官)/財(cái)務(wù)主管、銷售主管、生產(chǎn)主管、財(cái)管主管、人力資源主管等主要角色。在幾年的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，可以進(jìn)行角色互換，從而體驗(yàn)角色后考慮問(wèn)題的出發(fā)點(diǎn)的相應(yīng)變化，也就是學(xué)會(huì)換位思考。特別需要注意的是:誠(chéng)信和親力親為。誠(chéng)信是企業(yè)的生命，是企業(yè)生產(chǎn)之本。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)模擬過(guò)程中，不要怕犯錯(cuò)誤，學(xué)習(xí)的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，努力尋求解決問(wèn)題的方法。

2．指導(dǎo)教師講解企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則

在ERP沙盤模擬實(shí)踐教學(xué)中，實(shí)踐指導(dǎo)老師扮演著極其重要的角色，即要引導(dǎo)學(xué)生如何啟動(dòng)企業(yè)模擬經(jīng)營(yíng)。在這一環(huán)節(jié)中，老師主要是介紹實(shí)踐當(dāng)中市場(chǎng)規(guī)則與企業(yè)運(yùn)營(yíng)規(guī)則，并提醒學(xué)生在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題，如廣告的投放，長(zhǎng)期貸款和短期貸款的選擇，產(chǎn)品或市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的選擇等。在ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)中，企業(yè)是在一個(gè)開(kāi)放的市場(chǎng)環(huán)境中生存，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)需要遵循一定的規(guī)則，各個(gè)企業(yè)(各組學(xué)生)嚴(yán)格遵循以上的規(guī)則進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)模擬。

3．開(kāi)始企業(yè)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)模擬

企業(yè)經(jīng)營(yíng)競(jìng)爭(zhēng)模擬是ERP沙盤模擬的主體部分，按企業(yè)經(jīng)營(yíng)年度展開(kāi)。經(jīng)營(yíng)開(kāi)始時(shí)，通過(guò)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告發(fā)布預(yù)測(cè)材料，對(duì)每個(gè)市場(chǎng)、每種產(chǎn)品的總體需求量、單價(jià)、發(fā)展趨勢(shì)做出有效預(yù)測(cè)。每一企業(yè)組織在市場(chǎng)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上討論企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)策略，在CEO的領(lǐng)導(dǎo)下按一定程序開(kāi)展經(jīng)營(yíng)，做出所有重要事項(xiàng)的經(jīng)營(yíng)決策，決策的結(jié)果會(huì)從企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)果中得到直接體現(xiàn)。

4．實(shí)訓(xùn)結(jié)果剖析

實(shí)訓(xùn)結(jié)果剖析，是沙盤模擬課程的精華所在。每年經(jīng)營(yíng)下來(lái)，各個(gè)企業(yè)(各組學(xué)生)都要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行分析，深刻反思成在哪里、敗在哪里，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況如何，是否需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整，等等。指導(dǎo)老師要根據(jù)課堂情況，找出大家普遍困惑的情況，并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的典型案例進(jìn)行深層剖析，用數(shù)字說(shuō)話(可引用資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表數(shù)字)，以讓學(xué)生感悟管理知識(shí)與管理實(shí)踐之間的距離。

四、ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)的教學(xué)特色

1．課堂生動(dòng)有趣

會(huì)計(jì)類課程一般都以理論加案例為主，比較枯燥而且很難把這些理論迅速掌握并應(yīng)用到實(shí)際工作中。而通過(guò)ERP模擬沙盤模擬實(shí)訓(xùn)增強(qiáng)了娛樂(lè)性，使枯燥的課程變得生動(dòng)有趣。通過(guò)游戲方式進(jìn)行模擬可以激起參與者的競(jìng)爭(zhēng)熱情，讓學(xué)生有學(xué)習(xí)的動(dòng)機(jī)——獲勝!

2．學(xué)生可以體驗(yàn)實(shí)戰(zhàn)

ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)教學(xué)模式是讓學(xué)生通過(guò)“做”來(lái)“學(xué)”。學(xué)生以切實(shí)的方式體會(huì)深?yuàn)W的商業(yè)思想——他們看到并觸摸到商業(yè)運(yùn)作的方式。體驗(yàn)式學(xué)習(xí)，使學(xué)生學(xué)會(huì)收集信息并在將來(lái)應(yīng)用于實(shí)踐。

3．增強(qiáng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)

ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)，是一個(gè)團(tuán)體活動(dòng)，是互動(dòng)的。當(dāng)學(xué)生經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的不同觀點(diǎn)進(jìn)行分析時(shí)，需要不停地進(jìn)行對(duì)話。除了學(xué)習(xí)商業(yè)規(guī)則和財(cái)務(wù)語(yǔ)言外，學(xué)生也增強(qiáng)了他們的溝通技能，并學(xué)會(huì)了如何以團(tuán)隊(duì)的方式工作。

4．實(shí)訓(xùn)中學(xué)生看得見(jiàn)，摸得著

通過(guò)ERP模擬實(shí)訓(xùn)，剝開(kāi)經(jīng)營(yíng)理念的復(fù)雜外表，學(xué)生可以直探經(jīng)營(yíng)本質(zhì)，企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理的操作全部展示在模擬沙盤上，將復(fù)雜、抽象的經(jīng)營(yíng)管理理論以最直觀的方式讓學(xué)生體驗(yàn)、學(xué)習(xí)。完整生動(dòng)的視覺(jué)極為有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，增強(qiáng)學(xué)習(xí)能力。在課程結(jié)束時(shí)，學(xué)生對(duì)所學(xué)的內(nèi)容理解更透，記憶更深。

5．學(xué)生想得到，做得到

通過(guò)ERP模擬實(shí)訓(xùn)，學(xué)生把平日工作中尚存疑問(wèn)的決策帶到課程中印證，在短期的課程中模擬5年的企業(yè)全面經(jīng)營(yíng)管理。學(xué)生有充足的自由來(lái)嘗試企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重大決策，并且能夠直接看到結(jié)果。在現(xiàn)實(shí)工作中，他們可能在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里沒(méi)有這樣的體驗(yàn)機(jī)會(huì)。

總而言之，ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程，使學(xué)生身臨其境，真正感受市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的精彩與殘酷，體驗(yàn)承擔(dān)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任。在成功與失敗的體驗(yàn)中，學(xué)生們學(xué)到了管理知識(shí)，掌握了管理技巧，感受到了管理真諦;同時(shí)在教學(xué)中，啟發(fā)學(xué)生進(jìn)行換位思考，加強(qiáng)學(xué)生之間的溝通與理解，體驗(yàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，從而全面提高學(xué)生經(jīng)管理的素質(zhì)與能力。

［1］騰佳東．ERP沙盤模擬實(shí)訓(xùn)課程．東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社，2009．

［2］涂奉軍．基于ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)的教學(xué)探索．企業(yè)家天地(下旬)2008，(11)．

［3］譚嵩．ERP沙盤課程在應(yīng)用型會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)實(shí)踐教學(xué)中的應(yīng)用．長(zhǎng)春理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，2011，24(9)．

［4］王新玲，鄭文昭，馬雪文．ERP沙盤模擬高級(jí)指導(dǎo)教程．清華大學(xué)出版社，2009．