教育管理信息化

黑龍江 董磊

教育管理信息化

黑龍江 董磊

隨著教育改革的不斷深化,教學規(guī)模不斷擴大,學校用于教學的實驗設備也不斷增多。人員也不斷增多，怎樣對這些設備和人員進行規(guī)范化、科學化、信息化管理已成為一個重要課題。

教育管理信息化；管理系統(tǒng)

隨著技術進步的加快，尤其是國際互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和迅速發(fā)展，一個全球性的信息社會正在逐步形成，推進政府部門政務工作的自動化、網(wǎng)絡化以及電子化已是大勢所趨。伴隨著政府電子政務建設的熱潮，曾經(jīng)淹沒在Internet和.com中的一個名詞—OA(辦公自動化Office Automation，簡稱OA)開始再次頻頻牽動人們的眼球。它是政府部門進入現(xiàn)代化行政管理、逐步開展電子政務的必由之路，也是提高決策的科學性、客觀性，增強民主意識，加大行政管理透明度的必要條件。

一、教育管理信息化發(fā)展目標

信息化程度正在成為衡量教育行業(yè)總體水平的重要因素之一。教育的快速發(fā)展對教學手段和教育管理體系的要求越來越高，運用計算機多媒體和網(wǎng)絡通訊促進教育的全面改革己勢在必行。加快推進“三化”進程，全面建設小康社會，對教育事業(yè)發(fā)展、教育現(xiàn)代化建設提出了新的更高的要求。實現(xiàn)教育現(xiàn)代化需要新的思路，其中重要的一條就是加快教育信息化發(fā)展步伐，全面提高現(xiàn)代信息技術在教育系統(tǒng)的應用水平。教育電子政務建設是帶動教育信息化的“龍頭工程”。教育電子政務(教育行政部門的電子政務和學校的電子校務)是國家電子政務建設的重要組成部分，是教育信息化建設的主要方面之一，是實現(xiàn)教育管理現(xiàn)代化的重要手段。它的實施建設涉及到學校的各個部門。大力推進教育電子政務建設，已成為教育行政部門和學校轉變管理職能、轉變工作方式和作風，進一步提高工作質量和效率，建立辦事高效、運轉協(xié)調、行為規(guī)范的教育管理體制的重要任務。

二、教育管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀

由于改革開放的不斷深入和信息化浪潮的深刻影響，目前，我國教育行政管理方式和手段正在發(fā)生深刻變化，傳統(tǒng)的教育行政管理方式和手段的弊端已為大家所熟知。隨著教育在經(jīng)濟和社會發(fā)展過程中呈現(xiàn)出越來越突出的重要作用，隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展，多種信息化潮流勢不可擋，必然要迅速地延伸到教育的各個領域，教育電子政務建設已經(jīng)起步。教育系統(tǒng)的辦公自動化和管理信息化水平逐步提高，服務范圍不斷擴大，建立了一批教師、學生、財務、設備、招生、學歷認證、科研等數(shù)據(jù)庫和文件文獻檔案等教育信息資源庫；一些教育行政部門和學校建立了電子信息網(wǎng)站。這些工作對教育部門和學校提高教育行政質量和效率，規(guī)范管理，加強服務，以及促進社會對教育的監(jiān)督，起到重要作用。但從整體上看，教育電子政務還存在一些問題，服務體系不完備，信息標準不統(tǒng)一，互聯(lián)互通不暢，信息資源分散，共享程度低；應用水平不高，低水平開發(fā)和重復建設現(xiàn)象嚴重；信息安全體系缺乏，信息安全保密制度亟待完善;投入不足，發(fā)展的要求不平衡。目前，教育電子政務建設還不適應我國教育改革和發(fā)展的要求。

三、教育管理信息化發(fā)展趨勢與特點

管理信息系統(tǒng)(MIS)的概念是1961年美國人J·D·GALLAGHRE首先提出來的，是一門新興的、集管理科學、信息科學、系統(tǒng)科學及計算機科學為一體的綜合性學科，研究的是企業(yè)中信息管理活動的全過程，以便有效的管理信息，提供各類管理決策信息，輔助企業(yè)進行現(xiàn)代化管理。它具備數(shù)據(jù)處理、計劃、控制、預測和輔助決策功能，具體作用如下：

(1)用統(tǒng)一標準處理和提供信息，排除使用前后矛盾的不完整的數(shù)據(jù)。

(2)完整、及時提供在管理及決策中需要的數(shù)據(jù)。

(3)利用指定的數(shù)據(jù)關系式分析數(shù)據(jù)，客觀預測未來。

(4)向各級管理機構提供不同詳細程度的報告，縮短分析和解釋時間。

(5)用最低的費用、最短的時間提供盡可能精確、可靠的信息，以便決策者選擇最佳的實施方案，以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

教育管理信息系統(tǒng)(MSI)的開發(fā)、建設正在逐步興起。學校網(wǎng)絡環(huán)境下的MSI與過去的單機管理信息系統(tǒng)的明顯區(qū)別是規(guī)劃大、因素多、涉及面廣。因此，在總體規(guī)劃時，首先面臨的工作就是把“大系統(tǒng)”分解成相對獨立的子系統(tǒng)，由此進一步確定出管理信息系統(tǒng)的內部結構。

從目前學校內部管理體制和管理組織結構及運行機制來看，可以根據(jù)學校管理的主要職能機構來確定MSI的子系統(tǒng)。從發(fā)展的觀點看，子系統(tǒng)的劃分與主要職能機構協(xié)調，不僅有助于MSI更好地為管理服務，也有助于各級領導對MIS本身的管理。有先進的計算機技術保證，使其具有較高的獨立性。

總的來說，隨著科技的不斷進步，教育管理信息化是一個必然的趨勢，教育的信息化將越來越展現(xiàn)出它的意義，為教育事業(yè)發(fā)展增加力量。

（作者單位：哈爾濱醫(yī)藥工程學校）

（編輯 劉麗娜）