數(shù)字化編輯優(yōu)勢分析

文丨高希寧 張 暾 杜建偉

（中央廣播電視大學出版社，北京 100039）

數(shù)字出版時代的到來，對編輯工作提出了新的要求。傳統(tǒng)的編輯方式也因此受到了前所未有的沖擊與挑戰(zhàn)，越來越多的出版社選擇了數(shù)字化編輯工作模式。所謂數(shù)字化編輯，筆者所指利用現(xiàn)代化的計算機工具（如word、黑馬校對軟件等）對稿件進行編輯的審稿方式。隨著word軟件和黑馬等軟件的不斷完善，這種編輯方式受到了越來越多的編輯，尤其是年輕編輯的青睞和好評。與傳統(tǒng)編輯相比，數(shù)字化編輯確實有紙質(zhì)編稿無法比擬的優(yōu)勢。

1 字跡清晰，便于識別

在傳統(tǒng)的紙質(zhì)稿件的編輯模式下，三個審次都在一份紙質(zhì)稿件上進行。為了卻區(qū)別審次，很多出版社都有相應(yīng)的用筆規(guī)范，如科學出版社規(guī)定：一審用紅色筆，二審用藍色筆，三審用綠色筆。這一方面規(guī)避了相關(guān)的責任糾葛，也能夠起到有利于后續(xù)閱讀。但即使是在這種情況下，如果遇到質(zhì)量較差的稿件，往往會出現(xiàn)“滿篇花”的情況，稍不注意，就可能出現(xiàn)誤改、漏改的情況。再者，雖然要求編輯的改動字跡要清晰，但有的情況下，由于出書時間緊張、編輯工作壓力大等原因，編輯人員在做改動時，字跡難免潦草，有的甚至會“龍飛鳳舞”。這不僅有礙于三審之間的信息傳遞，而且將會直接影響到后期的校對、照排的后續(xù)環(huán)節(jié)的工作。而數(shù)字化編輯，就可以有效的解決上述問題。

word軟件的文字處理功能已經(jīng)為大眾所認可，其強大的“審閱”功能也為編輯工作提供了極大的便利。在修訂和批注模式下，word軟件自動生成標準的編輯符號，word標準文件代替了充滿個性的手寫文字，這些都大幅度提升了編輯工作的文字識別度。相對于手寫，輸入法輸入能大大減少出錯的機會。另外，word中可以選擇不同的顯示比例，這既使得我們可以在不同大小視圖習慣下工作，也可以避免傳統(tǒng)模式下為了編輯的方便特意放大字號、加寬行距因而造成的頁面視圖的不正常，從而影響對頁面視圖編輯的把握。在顯示方面，word軟件的審閱模式根據(jù)用戶的身份設(shè)置了不同的顏色顯示，通過顏色的區(qū)分完全能夠甄別改動者的身份，有效地避免了責任不清的問題。如果改動較多，用戶還可以根據(jù)修訂/批注者的身份有選擇的顯示內(nèi)容。

2 有效提高編輯工作精度

在紙質(zhì)稿件的編輯模式下，稿件的問題與錯誤完全靠編輯肉眼來識別，所做的改動完全憑借編輯個人的知識背景和工作經(jīng)驗，這樣一方面增加了編輯的工作壓力，一方面也使得稿件質(zhì)量因編輯的能力與職業(yè)素質(zhì)而參差不齊。

在數(shù)字化編輯的工作模式下，很多問題完全可以依靠計算機來解決。例如運用word軟件強大的查找、替換功能，能最大限度保證編輯修改無遺漏；根據(jù)自己出版社的情況，建立規(guī)范性的黑馬拓展詞庫，利用它可以將很多常見、易見的問題直接解決。這些將大大有效提高編輯的工作精度，減輕編輯的工作負荷，也可以使編輯從瑣碎的常規(guī)性修改的工作中解脫出來，更多的關(guān)注稿件的邏輯層次等知識性內(nèi)容。

3 縮短稿件的傳遞時間

一般來講，僅在三審環(huán)節(jié)來講，稿件至少要在三個審閱者之間流轉(zhuǎn)3次，如果再加上往返給作者樣，就有5次，如果稿件還需要外審、退改，那么這一份稿件的傳遞次數(shù)還會更多。頻繁的實體稿件傳遞將大大延長編輯加工周期，僅以編輯發(fā)作者樣為例，很多出版社會未必和作者處于同一城市，有的作者甚至遠在國外，即使同城，也很少有編輯或作者直接接送稿件，他們往往要依賴于郵局或快遞公司。以目前業(yè)內(nèi)反響比較好的順豐快遞為例，同城快遞需要1個工作日，異地則要3個工作日左右。

實體稿件的傳遞還有另外一個弊端，就是稿件易損，存在不安全因素。幾百頁甚至上千頁的稿件在編輯階段一般是沒有裝訂的，這在傳遞中很容易破損，甚至丟頁、多頁。如果快遞錯投或丟件，那將給出版社造成更大的麻煩。

實現(xiàn)數(shù)字化編輯模式之后，以上問題將會得到根本性的解決。由于是電子編稿，編輯工作是直接在電腦上進行的，生成的word格式或PDF格式的文件，完全可以通過e-mail等進行網(wǎng)上傳遞，在時間上幾乎沒有任何延誤。從安全性上來講，e-mail傳遞文件是無損耗復(fù)制，不會給稿件帶來任何破壞，更不會出現(xiàn)稿件丟失的情況。另外，從經(jīng)濟角度來講，網(wǎng)上傳遞稿件會節(jié)省很多郵遞費用，這對一些小型出版社來講也是一筆不小的支出。

4 有利于后續(xù)環(huán)節(jié)工作的順利開展

在很多出版社，稿件三審之后是發(fā)照排廠排版、出清樣的環(huán)節(jié)。其工作模式是：照排廠收到出版社轉(zhuǎn)來編輯改后的紙質(zhì)文件和原稿的電子版文件，然后按照紙質(zhì)稿件的修改意見修改電子版，最后將修改完畢的電子版打印出清樣，在轉(zhuǎn)交給出版社。這一工作看似簡單，但實際上卻很及其煩瑣，尤其是再將紙質(zhì)稿件的改動轉(zhuǎn)謄到電子版時，由于操作人員對稿件內(nèi)容不熟悉，很容易出現(xiàn)漏改、誤改的情況。數(shù)字化編輯模式下，這一問題將不復(fù)存在。因為責任編輯在發(fā)給照排廠之前，已經(jīng)參照二審、三審和作者的意見作了所有改動，發(fā)出去的稿子已經(jīng)是清樣了，這是照排廠的工作可能更多的只是修改版式上的錯誤（如果版式已做好，這一工作也會省去），這樣大大的減輕了照排廠的壓力，更壓縮了生產(chǎn)時間。

同樣，數(shù)字化編輯模式下，校對的工作也會發(fā)生顛覆性的變化，傳統(tǒng)的“校異同”的功能將不再存在，“校是非”將成為校對工作的主流。

除了上述之外，數(shù)字化編輯還具有為便于與ERP系統(tǒng)銜接、有利于CTP印數(shù)等優(yōu)勢。當然，數(shù)字化編輯也存在一些先天的不足，具體包括：1.因為對計算機的依賴，使得編輯工作無法隨時隨地進行。2.數(shù)字化編輯對操作者的信息技術(shù)要求較高。傳統(tǒng)方式下，只要有支筆，編輯們就可以開始工作了；而在數(shù)字化編輯工作狀態(tài)下，操作者不僅要比較熟練地使用Windows、Word，甚至為了編輯加工公式圖表，還得掌握公式編輯器、作圖軟件等。3.不如傳統(tǒng)工作方式安全。數(shù)字化編輯工作模式下的風險很多，包括系統(tǒng)的異常、軟件的錯誤、書稿中的格式?jīng)_突、操作中的失誤（誤操作、忘記存盤等）、病毒的侵害等，都會嚴重影響書稿的安全；而傳統(tǒng)工作方式下，除了風吹雨淋外，對書稿的編輯加工將會在一個相當可靠的環(huán)境下進行。隨著科技的進步與發(fā)展，相關(guān)的計算機軟件會日益完善，相信上述問題都能逐一解決，數(shù)字化編輯模式也會日趨規(guī)范。

[1]高云松. 編輯的數(shù)字化轉(zhuǎn)型. 編輯學刊，2012(1).

[2]邱惠. 數(shù)字化時代編輯應(yīng)做好的三個準備.出版發(fā)行研究，2009(12).

[3]錢蘇鳴，馮琪. Word“修訂”功能在編輯工作中的運用. 武漢科技大學學報(社會科學版),2006(10).