對我區(qū)開展會計電算化工作的思考

伍新湘

（伊犁州財貿(mào)學校新疆伊寧市835000）

對我區(qū)開展會計電算化工作的思考

伍新湘

（伊犁州財貿(mào)學校新疆伊寧市835000）

會計電算化是會計工作發(fā)展的必然選擇，是提高管理信息化水平的主要方式。本文對我區(qū)會計電算化工作開展的現(xiàn)狀進行分析，并提出改進會計電算化工作的思路和對策。

會計電算化會計軟件管理規(guī)范

會計電算化作為一門融計算機、管理、信息技術和會計的綜合學科，受到社會各行各業(yè)廣泛的關注，它的出現(xiàn)是會計發(fā)展史上的一次重大革命。因為以會計電算化為代表的會計信息系統(tǒng)所提供的經(jīng)濟信息是現(xiàn)代管理信息的重要組成部分，而且信息的及時性、系統(tǒng)性和共享性程度高也是手工會計信息系統(tǒng)無法比擬的。在深化認識，科學跨越，搶抓機遇，共享發(fā)展的今天，會計電算化工作進程關系到我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展及現(xiàn)代化管理手段的實現(xiàn)。

一、我區(qū)會計電算化開展現(xiàn)狀

1.會計電算化工作起步雖晚，但發(fā)展速度迅猛

在會計電算化發(fā)展的初級階段，由于我區(qū)經(jīng)濟發(fā)展同內(nèi)地發(fā)達省份存在不小的差距，特別是，在計算機的應用方面差距更大，使得我區(qū)缺乏實施會計電算化所必需的計算機軟、硬件以及會計電算化專業(yè)人才等支撐，會計電算化工作發(fā)展是比較緩慢的，會計信息化應用水平也低。近年來，隨著我區(qū)的經(jīng)濟快速發(fā)展，計算機信息技術的推廣，大量商品化會計軟件的出現(xiàn)，以及各大中專院校對會計電算化專業(yè)人才的大力培養(yǎng)，為會計電算化在我區(qū)迅速普及奠定了堅實的基礎。因此，我區(qū)會計電算化工作雖然起步較晚，但因為可以借鑒內(nèi)地發(fā)達省區(qū)的已有的成熟工作經(jīng)驗，少走了彎路，在最先進的計算機軟、硬件平臺上實施會計電算化，所以這也是我區(qū)會計電算化工作發(fā)展速度迅猛的重要原因。

2.會計軟件種類繁多，服務有別

會計軟件是實行會計電算化的重要條件，其功能制約和影響著會計電算化工作的質(zhì)量。一般來說，只要是相關財政部門評審通過的會計軟件，均可以滿足各單位的核算要求。在我區(qū)的各企事業(yè)單位應用的會計軟件種類繁多，這一方面是商品化會計軟件豐富的體現(xiàn)，另一方面是用戶自由選擇的結(jié)果?！叭周浖?、七分服務”，軟件是無形的，但是服務卻是具體的、實在的。但目前的現(xiàn)實是有的商品化會計軟件的售后服務不到位，軟件升級不及時，為會計軟件的操作和后續(xù)應用帶來諸多不便，這一點在各地州表現(xiàn)尤其明顯。

3.會計基礎工作薄弱，影響甩賬

會計電算化是建立在會計工作基礎上，如果形成沒有規(guī)范的核算流程、準確完整的基礎數(shù)據(jù)、完善的財會規(guī)章制度，會計電算化就缺乏堅實的基礎。有些單位的會計基礎工作薄弱，規(guī)范性差，嚴重影響到（甩賬）計算機替代手工賬的進程。如有的單位盡管已經(jīng)應用了會計電算化，但是由于會計基礎工作薄弱，造成了遲遲不能完全脫離手工賬的局面。

4.單項業(yè)務應用成熟，綜合性差

會計電算化信息系統(tǒng)作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，包括賬務處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應收應付賬款管理、購銷存管理、報表等多個子系統(tǒng)（功能模塊）。只有達到管理信息系統(tǒng)（MIS）階段的會計電算化，才能稱得上真正意義上的會計電算化。目前，我區(qū)單項業(yè)務應用還是比較成熟的，主要表現(xiàn)在對賬務、報表、工資、固定資產(chǎn)四大模塊的應用，但綜合性差、集成度低，對會計信息的傳遞、共享、利用、深度挖掘與二次利用等應用卻不充分，不能形成一個全面的、綜合的、集成的會計電算化信息處理系統(tǒng)。

5.會計電算化應用人員水平參差不齊，整合性差

會計電算化系統(tǒng)是一個人機相結(jié)合的有機系統(tǒng)，人是最關鍵的因素，離開了會計電算化人員，再好的設備都難以發(fā)揮作用。會計電算化人員系統(tǒng)是由一般操作員和高級操作員（如系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)分析員等）有機組合而成。我區(qū)的會計電算化系統(tǒng)中，初級、中級人員不乏其人，而高級人員卻不足。這樣一來，會計電算化只能停留在應用階段，而不能再有所提高和突破，也不利于推進整個管理信息化進程。

6.會計電算化管理系統(tǒng)不夠規(guī)范，亟待完善

由于會計電算化在我區(qū)起步較晚，財政部門采取了相關配套措施，制定對會計電算化工作開展的一系列制度，但在基層單位卻沒有形成與之對應的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理制度或體系，因此在我區(qū)許多單位，在會計電算化管理方面的工作還有待完善與改進。

7.地區(qū)發(fā)展不夠平衡，差異性大

這主要表現(xiàn)在：大中城市比小城市和縣城好，國務院各業(yè)務主管部門及其直屬單位要比地方單位好，工業(yè)要比其他行業(yè)好。特別是鐵路、金融、電信等部門的會計電算化工作，已經(jīng)達到一定的應用水平，這與部門、行業(yè)的信息化普及程度、推廣力度、經(jīng)濟實力是密不可分的。而因受各方面條件的制約，在有些單位，會計電算化工作開展至今仍是一片空白。

二、我區(qū)進一步推進會計電算化工作的思路及對策

1.加大實行會計電算化的力度

隨著國家信息化進程的加快，我區(qū)也應該加大會計電算化的實行力度，有條件的單位要積極鼓勵其實行甩賬，沒有條件的單位也要向會計電算化方向靠攏，為計算機記賬作準備，各相關部門應給予必要的支持，這樣才能提高我區(qū)會計電算化整體應用水平。

2.加強對會計軟件的服務

實行會計電算化的會計軟件主要來源于三個途徑：購買商品化軟件，定點開發(fā)，先購買再進行二次開發(fā)。無論從哪個途徑取得，我們不僅要保證會計軟件好用、夠用、易用、可靠，同時也應定期開展用戶培訓及經(jīng)驗交流等形式的活動，取長補短，共同提高。也可以組成專家小組，對用戶經(jīng)常性的、普遍性的問題給予解決，對疑難問題可以由軟件提供方進行專門解決，通過多渠道多途徑的服務達到一個共同的目標，即提高我區(qū)各單位會計軟件的操作應用水平。

3.加強會計基礎工作的規(guī)范化

會計電算化的基礎，來源于會計基礎工作的規(guī)范化。手工賬用戶加強會計基礎工作規(guī)范化，便于其將來向計算機賬過渡。而已實行會計電算化的用戶，則可進一步提高應用管理水平，為會計電算化向管理信息系統(tǒng)階段、決策支持系統(tǒng)階段轉(zhuǎn)換奠定堅實的基礎。

4.全面提高綜合應用水平

會計電算化是一個綜合的、全面的信息處理系統(tǒng)，如果不全面提高綜合應用水平，那么無疑將造成信息資源的浪費，很難提高信息應具有的價值，也不利于全面提高整個管理現(xiàn)代化水平。因此我區(qū)要著眼于全局，提高會計電算化系統(tǒng)的全面、綜合應用水平。

doi:10.3969/j.issn.1674-6287.2012.02.31

F23

A

1674-6287（2012）02-0096-02

2012-03-07

伍新湘（1972～），女，新疆伊犁州財貿(mào)學校講師，教研方向：會計電算化。