東莞科學館辦展模式的創(chuàng)新與實踐

姚媛媛

東莞科學館，廣東東莞 523000

近幾年，東莞科學館各類科普活動如雨后春筍般逐漸增多，科普展覽、講座論壇、競技比賽等推陳出新，服務對象也越來越廣，從青少年學生、老人、社區(qū)居民、企業(yè)員工、科技工作者，到普通市民，形式多樣地為他們傳播科學思想、普及科學知識。其中，講座論壇活動異軍突起，作為一股新生力量，蓬勃發(fā)展，其舉辦數(shù)量之多、宣傳主題之新，服務對象之廣，得到了受益群體的一致認可和歡迎，在公眾中產(chǎn)生了較大的影響力，走出一條參與面廣、互動性強、社會效益佳的發(fā)展路子，被業(yè)界譽為“東莞科學館辦展”模式。

1 何謂“東莞科學館辦展”模式

回顧從2006年至今，東莞科學館舉辦講座論壇的模式逐步成熟，效果日益突顯，無論從數(shù)量到質量，從形式到內容，都有了質的提高，摸索出了一套較為完善的舉辦經(jīng)驗。其發(fā)展過程有以下幾個特點：

1）舉辦數(shù)量增多。2006年，東莞科學館開始有計劃地舉辦各類講座，一年約2～3場。6年來，隨著科普工作的不斷拓展和公眾需求的愈加多元，到今年，該館一年舉辦的次數(shù)就多達近40場。2006～2012年，累計舉辦各類講座論壇200多場次；

2）覆蓋主題更廣。2006年舉辦的講座主要針對家庭教育、天文知識、環(huán)境保護等主題，一場講座獨立一個內容；到2008年，除了原有的科普講座，東莞科學館承辦了“科技風險投資”和“節(jié)能減排技術”兩大系列論壇，全年共舉辦17場；2009年起，該館創(chuàng)辦“健康新生活”科普系列講座。2010年起，該館承辦了“東莞創(chuàng)新論壇”，先后邀請了中國月球探測計劃“嫦娥一號”工程首席科學家歐陽自遠院士、北京天文館館長朱進博士等30多位國內知名專家學者前來主講，深受市民歡迎；

3）舉辦形式多樣。該館2006年主要以講座為主，一個專家做一場報告，舉辦類型單一。到2008年引進論壇形式，邀請多位專家共同發(fā)言探討及主持人與專家訪談、專家與觀眾問答互動等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)從不同主題的獨立講座到專題系列講座、論壇的轉變。對不同的講座論壇，該館還配合主題，增設了科普展板展示、專家義診咨詢等內容；

4）受益人群漸廣。2006年，該館的講座主要進校園，針對青少年學生。隨著講座論壇數(shù)量的增加和主題的拓展，該館將科普講座和系列論壇送進校園、進社區(qū)、進鎮(zhèn)街、進企業(yè)，受益面逐漸擴大，受益群體逐漸增多。據(jù)不完全統(tǒng)計，6年來，講座論壇受益群體近20萬人次；

5）組織角色變化。近幾年，該館的講座論壇從單獨舉辦，到聯(lián)合市政府有關職能部門共同主辦，組織角色從“牽頭干”轉為做好后勤服務，從邀請專家、落實觀眾、場地布置、媒體宣傳、主持拍攝等面面俱到，到集中精力、有重點、有主次地完成工作，提升了活動的品質。這種角色的轉變，使該館能應對不斷增加的活動數(shù)量，擴大講座論壇的受益面，更好地為公眾服務。

2 創(chuàng)新“東莞科學館辦展”模式

隨著近幾年該館講座論壇的不斷發(fā)展，知名度和影響力不斷提升，很多學校、企業(yè)等組織主動提出邀請，希望到他們那里舉辦講座。這種要求轉變了以前該館積極出擊聯(lián)系單位合作的局面，變被動為主動，既是對過去工作的肯定，也是對其繼續(xù)保持口碑的挑戰(zhàn)。因此，對該館的講座論壇當前及今后的管理運營和創(chuàng)新發(fā)展有了如下的思考。

1）不求數(shù)量求精品。該館一年幾十場的講座論壇，工作量極大。雖說因舉辦經(jīng)驗豐富，一切已進入正軌，但容易形成工作按部就班、流水賬般應付了事的習慣。沒有太多的精力去精雕細琢，實施到位，對打造品牌有一定的影響。就目前的幾大品牌主題，如“健康新生活”、“東莞創(chuàng)新論壇”、“家庭理財”，要精益求精、更上一層樓，要打造出精品，還需控制數(shù)量，提高質量。每場活動所花費的時間和精力，決定了它的規(guī)模和層次；

2）不重人數(shù)重效果。每一個專題的系列講座舉辦初期，不應該太過于追求人數(shù)，強行拉來的觀眾可能會中途退場或抱怨離開?；顒右x擇好合適的觀眾，有需求的才是有效果的。有了好的口碑自然能吸引更多的觀眾，等到品牌樹立了，人也就不請自來了?；顒有问讲灰獑我?，可以小型沙龍，中型論壇或大型報告，活動前要做好定位，可因專家的意圖和公眾的需求調整規(guī)模和場地。好質量是打造品牌的關鍵要素；

3）做好宣傳和總結。重點在三方面：（1）場地布置。在活動舉辦場地要提前做好宣傳，如通過海報、橫幅、標語等形式，讓公眾了解活動信息，根據(jù)需求積極參與；（2）媒體宣傳。要通過各大新聞媒體做好活動前期預告、活動中期報道和活動后期社會效益的宣傳，打造品牌效應；（3）年終總結。一年的活動結束之后，可通過編撰講座論壇專刊或畫冊、制作專題DVD等方式進行總結，將活動的舉辦情況、專家的觀點和建議、社會公眾的反響等內容視聽結合記錄下來，既可為有需之人提供參考，也可擴大受益范圍，更能為活動樹立品牌，達到宣傳我館形象的目的；

4）對外交流和學習。閉門造車出不了大文章，同樣，視野狹窄、思維束縛也辦不出大活動。要打造活動品牌，還必須從組織者入手，提高隊伍素質，多“走出去”，將別人的長處“引進來”，為我所用，只有工作隊伍的整體素質提高了，視野開闊了，思維活躍了，講座論壇的層次和質量才能更上臺階。

東莞科學館辦展實踐證明，只有創(chuàng)新才能發(fā)展，只有樹立品牌才能為更多的市民“親近科學、提升品質”服務，才能實現(xiàn)辦展的可持續(xù)發(fā)展。講座論壇活動作為科普的生力軍，其管理運營與發(fā)展創(chuàng)新，是一項巨大而特別的工程，需要我們不斷地積極探索。我們要借鑒和吸收全國乃至全世界各地辦展的先進理念和成功經(jīng)驗，不斷推動科普事業(yè)的發(fā)展壯大。

[1]閆荒亞.展品創(chuàng)新中的幾點思考.科協(xié)論壇，2007.

[2]朱衛(wèi)國，曾勇.科技館展品更新的探索與實踐.科技館，2009.

[3]常羽.科技館教育活動組織過程的思考.科技館，2009.

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