如何做好網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作

李 艷

（安達(dá)市檔案局 黑龍江 安達(dá) 151400）

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案編研工作是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展與檔案編研工作相結(jié)合的產(chǎn)物，它是編者經(jīng)過對(duì)檔案信息的加工通過網(wǎng)絡(luò)以電子文獻(xiàn)的形式提供給利用者的工作，是檔案工作中的新生事物。檔案編研工作作為檔案信息開發(fā)與利用的主要方式在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中必將發(fā)揮更大的作用，網(wǎng)絡(luò)檔案編研必然成為檔案編研工作的發(fā)展方向。

一、開展網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的意義

（一）信息技術(shù)改變了檔案信息收集獲取方式，改進(jìn)了研究加工手段，提高了工作效率和工作質(zhì)量

數(shù)字化存儲(chǔ)與網(wǎng)絡(luò)傳輸，可以將檔案館室等保存的信息搬進(jìn)編研工作者的辦公室，足不出戶查閱所需信息。文本與圖像掃描、快速檢索等技術(shù)手段可以代替大量繁雜的文獻(xiàn)查閱和抄錄、修改工作。通過檢索和統(tǒng)計(jì)分析軟件，可以比較容易地對(duì)檔案信息作出量化分析。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，可以了解國(guó)內(nèi)外同行研究者最新的研究動(dòng)態(tài)和成果。還可以通過電子郵件及時(shí)與同行交流，不斷開拓視野，更新研究方式。

（二）信息技術(shù)改變了服務(wù)的理念，促進(jìn)了檔案編研由傳統(tǒng)功能模式向開放式、網(wǎng)絡(luò)式的信息服務(wù)模式轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)檔案編研的服務(wù)方式一般借助紙張等實(shí)體物質(zhì)，以圖書、期刊、報(bào)紙、內(nèi)部刊物等形式，向社會(huì)提供檔案信息。這種服務(wù)方式存在周期長(zhǎng)、單一、時(shí)效性差、更正錯(cuò)誤不及時(shí)、費(fèi)用高、傳播范圍窄等不足。信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的檔案匯編出版模式，拓展了傳播范圍，簡(jiǎn)化了檔案匯編的出版流程，省略了出版社—印刷—發(fā)行—零售等多個(gè)環(huán)節(jié)。檔案匯編通過互聯(lián)網(wǎng)以數(shù)字形式進(jìn)行傳送，直接面對(duì)用戶，縮短了出版周期，加快了檔案信息的傳遞速度，突破了發(fā)行數(shù)量的制約，從而擴(kuò)大了讀者范圍，降低了編研成本。不僅可視，而且可聽，全方位多樣化的信息服務(wù)更能滿足用戶需求。依托信息編輯技術(shù)的支撐，檔案編研可以做到文字、圖片、聲音、影像、動(dòng)畫等多種形式并用網(wǎng)游，實(shí)現(xiàn)較強(qiáng)的感官?zèng)_擊，達(dá)到良好的藝術(shù)效果，提高匯編質(zhì)量和觀賞性。利用信息技術(shù)，通過開辟檔案網(wǎng)站專欄，拍攝紀(jì)錄片，制作展覽等形式，可增強(qiáng)檔案編研的可讀性與可視性，產(chǎn)生更大的社會(huì)影響。

（三）信息技術(shù)有利于檔案編研工作者綜合素質(zhì)的提高

檔案編研水平的高低，主要取決于編者的綜合素質(zhì)。信息時(shí)代，信息服務(wù)在信息源、服務(wù)對(duì)象、內(nèi)容、方式、手段等方面都發(fā)生了變化，對(duì)檔案編研人員素質(zhì)、工作技能和工作效率都提出了新的更高的要求。信息技術(shù)對(duì)檔案編研服務(wù)及其工作人員的影響是深遠(yuǎn)的。信息技術(shù)使檔案編研變得更加便利和高效，使資源共享更容易實(shí)現(xiàn)。只有傳統(tǒng)的方式與現(xiàn)代的信息技術(shù)相結(jié)合，人和機(jī)器相協(xié)調(diào)，才能為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)，才能提高檔案編研工作的水平。

二、網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作存在的問題

（一）網(wǎng)絡(luò)檔案編研的數(shù)量還處于初步發(fā)展階段，無(wú)法滿足利用者多角度、多層次利用需求

多數(shù)檔案編研僅有目錄和圖片，有些甚至沒有任何必要的文字說明。一些檔案編研欄目只是介紹傳統(tǒng)檔案編研成果，只有幾張圖片。這與提供檔案全文瀏覽服務(wù)的預(yù)期目標(biāo)相去甚遠(yuǎn)。由于沒能提供必要的信息量，此類編研只能起到提供線索的作用。另外，網(wǎng)絡(luò)所提供的交互性也沒能得到充分發(fā)揮，檔案編研工作仍處于以我為主的局面。利用者的意愿并未得到充分的體現(xiàn)，這與檔案編研工作的根本屬性——服務(wù)性相背離。畢竟在檔案編研工作中，是否滿足利用者的需求才是檔案編研工作績(jī)效評(píng)定的惟一標(biāo)準(zhǔn)。

（二）目前的網(wǎng)絡(luò)檔案編研沒能最大發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)提供的便利，編研形式仍較單一，沒能提供文字、聲音、影像、圖片、動(dòng)畫、音樂多種形式于一體的編研成果

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開展編研工作，我們可以盡可能通過網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)將檔案的原貌展現(xiàn)在讀者的面前，同時(shí)將集文字、聲音、影像、圖片、動(dòng)畫、音樂多種形式于一體的編研成果提供給利用者。利用者既可以利用檔案原件又可以借助編者的加工開展利用與研究。這不但保證了檔案匯編的可據(jù)性，而且增強(qiáng)了檔案匯編的可讀性與可視性。這樣即便由于編者的疏漏在加工中出現(xiàn)錯(cuò)誤，由于原件與加工品二者并存，將不會(huì)給利用者造成重大的消極影響。

（三）編研水平與技術(shù)有待進(jìn)一步提高

檔案編研水平的高低，主要取決于編者的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)的學(xué)習(xí)自然是當(dāng)務(wù)之急，但編研工作中一些普通的錯(cuò)誤是應(yīng)該可以避免的。我們應(yīng)該把工作做得更細(xì)致、更規(guī)范。檔案編研工作者應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)的交互性，及時(shí)改正錯(cuò)漏，提高網(wǎng)絡(luò)檔案編研的水平。

三、對(duì)網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作的建議

（一）完善館藏檔案結(jié)構(gòu)

檔案編研是以檔案館（室）的檔案資料為基礎(chǔ)的，即使是在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,仍然需要豐富館藏，完善館藏檔案結(jié)構(gòu)。“巧婦難為無(wú)米之炊”，離開了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代檔案編研工作就無(wú)從開展。

（二）走聯(lián)合編研道路

聯(lián)合編研不僅可彌補(bǔ)各自館藏檔案資料與專業(yè)人才的不足,更有利于形成規(guī)模效應(yīng),擴(kuò)大編研成果的社會(huì)影響,增強(qiáng)整體競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合編研還可以大大減少因與其他部門聯(lián)系所花費(fèi)人力、物力等,是省時(shí)、經(jīng)濟(jì)、提高效率的便捷手段。因此，檔案編研工作人員應(yīng)該學(xué)會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，開展聯(lián)合編研。

（三）采取編者與利用者互動(dòng)模式進(jìn)行編研

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境為編研工作提供了全新的利用模式——互動(dòng)模式，即編者和利用者之間的互動(dòng)。在互動(dòng)模式下，檔案編研者可以將自己的編研工作計(jì)劃與編研成果發(fā)布在網(wǎng)上，通過BBS、網(wǎng)上聊天、E-MAIL等方式，由受用者提出自己的意見與具體要求，編研者可以最大限度吸納社會(huì)各階層的意見，并以此開展檔案編研工作。這樣開展的檔案編研活動(dòng)才能及時(shí)、準(zhǔn)確地提供社會(huì)各界急需的檔案信息，滿足社會(huì)各界的需要。

（四）拓展檔案編研的新領(lǐng)域

電子文件和信息網(wǎng)絡(luò)化的出現(xiàn)，對(duì)檔案工作的影響是歷史性的，將引發(fā)檔案信息編研和深層次開發(fā)工作各方面的變革。“長(zhǎng)期以來(lái)單一編研模式已經(jīng)到了需要調(diào)整的時(shí)候了，尋找檔案信息編研和深層開發(fā)的新領(lǐng)域，新思維和新方法，已成為時(shí)代的呼喚。”

（五）加強(qiáng)檔案編研隊(duì)伍建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，對(duì)編研工作人員素質(zhì)提出了更高的要求，從業(yè)人員應(yīng)具有強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)和服務(wù)意識(shí),具有足夠的文字編輯加工能力,具有一定的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用技能,具有適當(dāng)?shù)木庉嫼蛯徝滥芰?。加?qiáng)檔案編研隊(duì)伍建設(shè)、提高檔案人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力,是加強(qiáng)檔案編研工作的基礎(chǔ)與重要途徑。要建立編研工作激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮檔案編研人員的積極性、創(chuàng)造性,保證檔案編研工作持續(xù)健康地發(fā)展。

隨著檔案資源信息化建設(shè)的快速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)檔案編研工作必將得到更快的發(fā)展。我們應(yīng)認(rèn)真思考網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的新特點(diǎn),準(zhǔn)確把握網(wǎng)絡(luò)帶給檔案編研工作的機(jī)遇,更新編研觀念,培養(yǎng)高素質(zhì)編研人才，與時(shí)俱進(jìn)。只有這樣,我們才能充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，做好檔案編研工作,適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要，更好地為國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展服務(wù)。