林建萍 李 敏
(哈爾濱商業(yè)大學(xué),黑龍江 哈爾濱150028)
CRM(Customer Relationship Management,客戶關(guān)系管理)是緊跟互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的大潮傳入中國的,其主旨是改善企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,是一種新型的管理機(jī)制。CRM的宗旨是以客戶為核心,以客戶關(guān)懷為中心思想。外貿(mào)行業(yè)是個(gè)特殊的行業(yè),大都以遠(yuǎn)程交易為主,與客戶進(jìn)行近距離交流的機(jī)會(huì)很少。如何有針對性地開展客戶關(guān)懷,為客戶提供主動(dòng)、超值的服務(wù)成為外貿(mào)企業(yè)面臨的一大難題。因此,建立一個(gè)針對外貿(mào)企業(yè)的客戶等級(jí)劃分評(píng)價(jià)體系至關(guān)重要。
在此背景下,本文在對相關(guān)理論進(jìn)行研究和對外貿(mào)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,運(yùn)用層次分析法(AHP)建立了一個(gè)針對外貿(mào)企業(yè)的多層次、多指標(biāo)的客戶等級(jí)劃分評(píng)價(jià)體系,以幫助外貿(mào)企業(yè)客觀、準(zhǔn)確地確定客戶的重要程度,從而有針對性地對客戶進(jìn)行關(guān)懷,以最少的投入獲得最多的利潤。
層次分析法(AHP,Analytic Hierarchy Process)由美國運(yùn)籌學(xué)家T.L.saaty教授在20世紀(jì)70年代中期提出的,是指用目標(biāo)、準(zhǔn)則和方案等層次歸類決策的相關(guān)要素,結(jié)合定性和定量分析進(jìn)行決策的一種方法,是一種簡易實(shí)用的多準(zhǔn)則決策方法。
AHP大體分為以下4個(gè)步驟:
1.對決策問題的相關(guān)要素建立遞階的層次結(jié)構(gòu)模型。深入分析決策問題,將決策的相關(guān)要素按照其屬性不同劃分到不同層次,比如方案層、指標(biāo)層、目標(biāo)層等,并以結(jié)構(gòu)圖的形式說明各層次的遞階結(jié)構(gòu)及相關(guān)要素的從屬關(guān)系。
2.建立判斷矩陣。以上一級(jí)的要素為準(zhǔn)則,對下一級(jí)同一層上的要素進(jìn)行兩兩比較,按照評(píng)價(jià)尺度確認(rèn)其相對重要程度,進(jìn)而建立判斷矩陣。判斷矩陣可以反映各種相關(guān)要素的相對重要程度,能夠給人們以直觀的感受。常用的標(biāo)度方法是1:9及其倒數(shù),如表1所示。
表1 判斷尺度定義
3.權(quán)重的計(jì)算。根據(jù)判斷矩陣計(jì)算被比較的指標(biāo)對于上一級(jí)要素的相對權(quán)重。
(2)計(jì)算出各個(gè)要素的權(quán)重后,進(jìn)行一致性檢驗(yàn)。一致性指標(biāo)為:計(jì)算一致性比例其中RI為不同階判斷矩陣的隨機(jī)一致性指標(biāo)。當(dāng)CR<0.1時(shí),認(rèn)為判斷矩陣具有滿意的一致性,即計(jì)算出來的權(quán)值是被認(rèn)可的。平均隨機(jī)一致性指標(biāo)的規(guī)定如表2所示。
表2 平均隨機(jī)一致性指標(biāo)
4.計(jì)算出各個(gè)指標(biāo)對于決策問題的綜合權(quán)重,按照權(quán)重大小對各個(gè)要素進(jìn)行優(yōu)先排序,從而選擇決策問題的最優(yōu)方案,為管理人員的決策提供科學(xué)依據(jù)。
此客戶等級(jí)劃分評(píng)價(jià)體系是外貿(mào)企業(yè)對客戶重要程度進(jìn)行評(píng)估和等級(jí)劃分的依據(jù),因此,本體系力求做到客觀、公正和全面。通過研究學(xué)習(xí)相關(guān)資料以及對外貿(mào)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)研,筆者認(rèn)為影響外貿(mào)企業(yè)客戶等級(jí)劃分的因素主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
1.客戶情況:本體系用于劃分客戶等級(jí),因此客戶自身的情況是必須考慮的關(guān)鍵因素??蛻糁艺\度是指客戶對某種特定產(chǎn)品或服務(wù)有好感,形成“依附性”偏好,從而形成重復(fù)購買的趨向??蛻舻闹艺\度最直觀的表現(xiàn)是多次購買以及表示在未來也會(huì)繼續(xù)消費(fèi)??蛻糁艺\的小幅度增加就能夠大幅度提升企業(yè)利潤,因此對于忠誠度高的客戶企業(yè)必然要給予一定的關(guān)懷以穩(wěn)固客戶,以期進(jìn)行長期合作。客戶的規(guī)模直接決定了其購買力,規(guī)模越大就越具有購買力。客戶規(guī)模應(yīng)該考慮客戶的員工人數(shù)、資產(chǎn)總額和企業(yè)性質(zhì)等。對于外貿(mào)企業(yè)來講,因?yàn)槠湫袠I(yè)的特殊性,大部分客戶都在國外,如果交易過程中出現(xiàn)糾紛,就要跨國進(jìn)行協(xié)商過程比較復(fù)雜且成本過大。因此,客戶的信譽(yù)問題也是一個(gè)關(guān)鍵因素。外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該從以往的交易情況來評(píng)估客戶的資信情況,比如有沒有拖欠貨款或有沒有出現(xiàn)過欺騙行為等。
2.交易情況:對客戶進(jìn)行等級(jí)劃分是為了更加完善客戶關(guān)系管理,而客戶關(guān)系管理目的是為了更好地吸引客戶,從而促成交易,給企業(yè)帶來更多的利潤。所以,也必須考慮企業(yè)與各個(gè)客戶的交易情況。對于外貿(mào)企業(yè)而言,在達(dá)成交易之前,會(huì)有詢盤、回盤和樣品的郵寄等成本支出,如果某個(gè)客戶的成交比率過低,顯然會(huì)給企業(yè)造成一定的成本壓力,因此成交比率是需要考慮的要素。而客戶的交易金額、交易次數(shù)和交易數(shù)量則直接關(guān)系著該客戶的重要程度,因此也是必不可少的考慮指標(biāo)。
因此,本文建立了基于AHP的外貿(mào)企業(yè)客戶等級(jí)劃分評(píng)價(jià)體系,如圖1所示。
圖1 基于AHP的外貿(mào)企業(yè)客戶等級(jí)劃分評(píng)價(jià)體系
企業(yè)的業(yè)務(wù)人員直接跟客戶接觸,對客戶的情況比較了解,因此對外貿(mào)企業(yè)的銷售人員通過問卷調(diào)查的形式確定上述體系中各個(gè)指標(biāo)的相對重要程度,并以此為依據(jù)運(yùn)用1-9標(biāo)度法確定各級(jí)指標(biāo)的判斷矩陣,計(jì)算各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重和一致性檢驗(yàn)結(jié)果,如表3~6所示。
表3 一級(jí)指標(biāo)B1、B2的判斷矩陣及權(quán)值
其中 λmax=2,RI=0,CI=0,CR=0 <0.1:表示判斷矩陣具有完全一致性,各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重是合理的。
表4 以B1為準(zhǔn)則的二級(jí)指標(biāo)C1,C2,C3,C4 的判斷矩陣及權(quán)值
其中 λmax=4.13,RI=0.9,CI=0.04,CR=0.04 <0.1:表示判斷矩陣具有完全一致性,各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重是合理的。
其中 λmax=3.04,RI=0.58,CI=0.02,CR=0.035 <0.1:表示判斷矩陣具有完全一致性,各個(gè)指標(biāo)的權(quán)重是合理的。
表5 以B2為準(zhǔn)則的二級(jí)指標(biāo)C5,C6,C7的判斷矩陣及權(quán)值
表6 各個(gè)指標(biāo)對決策問題的權(quán)重總排序
由表6 可知,七種指標(biāo)按照權(quán)重的優(yōu)先排序?yàn)?C6>C7>C5=C2>C1>C4>C3,即影響外貿(mào)企業(yè)客戶等級(jí)劃分的七個(gè)關(guān)鍵因素中,客戶信譽(yù)的比重是44%,客戶規(guī)模的比重是19%,客戶忠誠度和交易金額的比重是12%,成交比率、交易數(shù)量和交易次數(shù)所占的比重比較低。由此可見,外貿(mào)企業(yè)對客戶進(jìn)行等級(jí)劃分時(shí)要著重考慮客戶的信譽(yù),其次要對規(guī)模比較大的客戶多加關(guān)注,另外還要把客戶的忠誠度和交易金額作為關(guān)鍵因素進(jìn)行考量,從而確定企業(yè)的VIP及重量級(jí)客戶,做好客戶關(guān)系管理工作,為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。
本文以AHP為技術(shù)依托構(gòu)建了針對外貿(mào)企業(yè)的客戶等級(jí)劃分評(píng)價(jià)體系,并通過實(shí)例驗(yàn)證了此體系,得到了影響外貿(mào)企業(yè)客戶等級(jí)劃分的關(guān)鍵指標(biāo),以期為外貿(mào)企業(yè)管理人員在客戶關(guān)系管理方面的決策提供參考依據(jù),從而使決策更加科學(xué)合理。
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