高校自然科學學報編輯發(fā)現(xiàn)原稿差錯之方法探析

陶立方

(浙江師范大學學術期刊社，浙江金華 321004)

科技期刊是傳播科技信息的重要載體之一，它為科技的發(fā)展和社會的進步起到橋梁的作用.因此，科技期刊提供的信息必須準確，數(shù)據必須精確;推導過程合理、正確，實驗過程合理、可重復.這些合理、準確的信息取決于作者對科學研究的責任心，也取決于編輯對稿件編輯加工的責任心及兩者的專業(yè)、業(yè)務水平.

在我國，大多數(shù)科技期刊為專業(yè)性較強的學術性刊物，其編輯在該專業(yè)領域具有較高或一定的的學術造詣，能夠發(fā)現(xiàn)更多的存在于原稿中的差錯或不妥之處.但對于一些綜合性較強的科技期刊，特別是高校自然科學學報，其編輯須兼顧多個學科稿件的編輯加工，對屬于非自己所學專業(yè)的稿件，單靠專家的審稿意見有時還不一定能完全消除原稿中存在的差錯.因此，要求高校自然科學學報編輯必須具有敏銳的洞察力及較強的業(yè)務能力，運用一些其他方法去發(fā)現(xiàn)原稿中存在的差錯或不妥之處.

科學技術的飛速發(fā)展，特別是計算機技術的快速發(fā)展，給論文的寫作帶來了巨大的變革，傳統(tǒng)“爬格子”式的寫作方法已完全被電腦操作所取代.電子稿(或打印稿)稿面整潔，且復制、粘貼功能方便、快捷，這種寫作方式已為大多數(shù)作者所采用.但有可能會因“多粘少貼”等錯誤操作造成諸多隱蔽性更強的差錯，更難被發(fā)現(xiàn).

事物的發(fā)展有其一定的規(guī)律性，專家、學者能從專業(yè)的角度發(fā)現(xiàn)原稿中存在的問題，編輯則更多地依靠平時經驗的積累，通過研究編輯工作中內在的一些固有規(guī)律，發(fā)現(xiàn)原稿中存在的差錯.因此，編輯要加強自身專業(yè)及業(yè)務水平的提高，特別是對原稿鑒別能力的提高.在編輯初審及對稿件的編輯加工中，除了要對稿件的格式、規(guī)范等進行審查外，更重要的是應對稿件的質量進行把關，稿件中是否存在差錯是稿件質量好壞的關鍵因素之一.如果一篇稿件中存在著差錯，哪怕其他方面做得再好，也不能給予發(fā)表.筆者根據多年的編輯工作經驗，對判斷原稿中的差錯有一些自己的做法，現(xiàn)把其總結出來，供同仁參考.

1 矛盾法

所謂矛盾法，就是通過查找原稿中同一個(或同一類)內容在不同處的表現(xiàn)形式是否一致，如不一致，則有可能是原稿中的一處或幾處差錯.可以通過向作者詢問、查找原始文獻或請教專家等方法，最終確定原稿中的差錯并予以糾正.

1.1 同一內容在不同處的表述不一致

例1 文獻［1］的原稿中有如下2段話:

當前最好的結果是λ(G)≤2Δ(G)+35，由文獻［5］給出;

引理 9［5］對每個 Δ(G)≥4 的圖 G，有λ(G)≤Δ2(G)+Δ(G)-2.

分析:上述2個結果均由“文獻［5］”給出，且所指的為同一內容，但結果明顯不一致，這其中就有可能有一處是錯誤的.

處理:編輯一般無法對這種情況作出正確的判斷，只能向作者求證.求證結果是第一句話中有誤，應為“當前最好的結果是λ(G)≤Δ2(G)+Δ(G)-2，由文獻［5］給出”.

1.2 同一符號表示多種函數(shù)(關系)

例2 文獻［2］的原稿中有以下幾段描述:

“設R是從U到W上一個二元經典關系，則稱S=(U，W，R)為廣義近似空間…”;

“一個決策信息表S表示為一個四元組S={U，A，V，f}.…”;

“…對應的環(huán)境序列為 S={s1，s2，…，sn}，…”;

“記時間序列 T={t1，t2，…，tn}，…”;

“設T=(Ω，W，R)為外因驅動的近似空間，…”.

分析:在以上描述中，S分別表示廣義近似空間(U，W，R)、決策信息表{U，A，V，f}及環(huán)境序列{s1，s2，…，sn};而T則分別表示時間序列{t1，t2，…，tn}和外因驅動的近似空間(Ω，W，R).顯然，S和T都分別表示了不同的量，這是不允許的，也不利于下文對這些量的運用和描述.

處理:建議作者用不同的符號分別表示近似空間T=(U，W，R)、決策信息表 S={U，A，V，f}、環(huán)境序列 S={s1，s2，…，sn}、外因驅動的近似空間 T=(Ω，W，R)、時間序列T={t1，t2，…，tn}.因為(U，W，R)和(Ω，W，R)均為近似空間，在征求作者意見后，均用T表示.

1.3 同類內容的表示方法不一致

例3 在文獻［3］中出現(xiàn)如下情況:

分析:例3的所有式子可歸結為f(x)=x+axp+bxm+o(xn)，在原稿中，“m=n”的情形共出現(xiàn) 9次，“|m-n|=1”的情形也出現(xiàn)9次.因而，2種情形中必有1種是錯誤的.

處理:對于這種非常專業(yè)的內容，應首先向作者或專家求證.

1.4 同一條件下得到的結果不同

在一般情況下，同一條件只能得到一種結果，特別是在數(shù)學領域及物理、化學等的實驗.但文獻［4］的原稿中出現(xiàn)了有悖于常理的情形:

例4 定義1 設f和g為2個非常數(shù)亞純函數(shù)，a∈C，定義

處理:與作者聯(lián)系，第2個“≠”應為“≡”.

1.5 用不同符號表示同一個量

例5 文獻［5］的原稿中:

“所以，在給定任意一組形狀參數(shù)bs后，就能得到一個S.……”，“因此，在任意設置一組紋理參數(shù)bg后，通過式(2)就能得到一個紋理模型實例……”，“根據式(4)就可以得到0°時所對應的紋理參數(shù)pg和形狀參數(shù)ps，從而根據紋理參數(shù)pg合成正面的人臉.”

分析:文中形狀參數(shù)分別用bs和ps表示，紋理參數(shù)分別用bg和pg表示.顯然，其中必有一個有誤.

處理:經與作者聯(lián)系，確認前者為正，后者為誤.

1.6 分類討論有重復或遺漏現(xiàn)象

分類討論是基本邏輯方法之一，將事物進行分類，然后對劃分的每一類分別進行研究和求解.分類討論必須保證其科學、統(tǒng)一，不重復，不遺漏，并力求最簡.運用分類的思想，通過正確的分類，可以使復雜的問題得到清晰、完整、嚴密的解答.分類后的每個類別之和必須等于總和(即整體)，且每個類別不能重疊.但在編輯加工中卻經常能發(fā)現(xiàn)有違上述原則的分類討論.

例6 在文獻［6］的原稿中出現(xiàn)了如下的分類討論:

定理4 …的充要條件是:

1)當 n+1+q＞p時，…;

2)當n+1+q=p時，…;

3)當 n+1+p＜q時，….

分析:該定理按n+1+q與p之間的3種大小關系展開分類討論，但在分類討論中卻沒有遵循“分類后的每個類別之和必須等于總和(即整體)，且每個類別不能重疊”的原則.

處理:第(3)種情況誤寫成“n+1+p＜q”，正確的應為“n+1+q＜p”.

1.7 同一個量的表示方法不一致

式(1)中:x∈Rn;y∈R;K(xi，xj)是滿足 Mercer條件的核函數(shù);…….

分析:式(1)中的核函數(shù)“K(x，xi)”與下面解釋中的核函數(shù)“K(xi，xj)”應是同一個函數(shù)，其中必有一個有誤.

處理:向作者求證后，證實解釋中的核函數(shù)“K(xi，xj)”有誤，應為 K(x，xi).

在實際編輯加工過程中，還能發(fā)現(xiàn)諸如“圖表中的數(shù)據等與正文不一致”、“百分比之和不歸一”等問題.

例7 在文獻［7］的原稿中，

……可用如下形式的函數(shù)對未知函數(shù)進行估計:

2 規(guī)律法

任何事物都有其規(guī)律性，它們是事物之間的內在的本質聯(lián)系.這種聯(lián)系不斷重復出現(xiàn)，在一定條件下經常起作用，并且決定著事物必然向著某種趨向發(fā)展.規(guī)律是客觀存在的，是不以人們的意志為轉移的，但人們能夠通過實踐去認識它、利用它.在對稿件的編輯加工中，同樣可以總結出某組公式、圖表等同類內容所具有的某些共性，為發(fā)現(xiàn)原稿差錯提供線索.

例8 文獻［8］的原稿中引入如下4個函數(shù):

分析:以上4個式子的左右兩邊具有共性，左邊分別為 ηi(i=1，2，3，4)，右邊為 2 個式子之差.縱觀這 4 個式子的結構可以發(fā)現(xiàn)，4個等式右邊“-”前的式子結構相同，“-”后的式子的結構也相同.但在原稿中，第3個等式右邊“-”后的式子結構與其他3個式子的結構卻不一致，因此，可判斷其可能有誤.這些共性就是我們要找的規(guī)律.

處理:當然，這類情況在某種條件下也是有可能成立的，它只不過為我們提供了一個發(fā)現(xiàn)差錯的方法.因此，在遇到此類情形時必須向作者求證.經求證，η3“=”右邊的式子確實有誤，應為

3 固定格式法

在自然科學各學科中，經常會用到一些數(shù)學式子，這些式子的正確性主要是靠作者及審稿專家把關，編輯很難發(fā)現(xiàn)其中所存在的差錯.但是，許多式子具有固定格式，我們可以通過挖掘這類式子的共有特性，通過非推導、非計算的方式去發(fā)現(xiàn)差錯.例如，積分式應具有積分積分區(qū)域、積分函數(shù)和積分元，這四者缺一不可，對于多重積分，其積分號與積分元也應與積分重數(shù)相等;對數(shù)應包含對數(shù)符號“l(fā)og”、底、真數(shù)，底大于0且不為1，這幾者也是缺一不可的，只有當?shù)诪閑或10時才可以寫成ln a或lg a，其他情形均不能省略底(很多作者將logba直接寫成log a);對于物理學中的公式，它們一般應具有量綱，式子兩邊的量綱應一致;化學反應式兩邊的原子數(shù)應相等，氧化還原反應時電子得失要相等，等等.編輯要善于發(fā)現(xiàn)、總結這些規(guī)律，努力提高刊物的學術質量，降低差錯率.

4 查證法

所謂查證法，就是通過與原文獻對照，發(fā)現(xiàn)原稿中是否存在差錯的一種方法.這種方法主要適用于發(fā)現(xiàn)引文、參考文獻等存在的差錯.通過這種方法，往往可以很輕松地找到一些發(fā)現(xiàn)差錯的重要線索，起到事半功倍的效果.

文后參考文獻的標注必須符合GB/T 7714-2005的規(guī)范要求，但由于作者對標準理解不夠，或對文后參考文獻的書寫格式了解不夠，往往會出現(xiàn)項目不全、結構錯誤等現(xiàn)象.對于上述這種情況，以往經常采用退修的方法，要求作者補充完整.請作者修改需要往返多次才能完成，既費時，又費力，而且還不能完全按編輯的要求修改完整，對于編輯未要求其修改的文后參考文獻，隱性差錯就無法被發(fā)現(xiàn).文后參考文獻存在著許多隱性差錯［9］，其主要原因除文獻［9］給出的幾條以外，還有:1)直接引用其他文獻已引用的文獻(即引用二次文獻)，如果該文獻的引用有錯，將直接導致文獻引用的錯誤;2)引用網上查詢得到的文獻，但沒有按規(guī)范標注完整;3)找不到所需條目，索性不標注，特別是會議論文或論文集.標注不完整的文后參考文獻將成為編輯發(fā)現(xiàn)原稿差錯的重要線索之一.這些差錯主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1)作者信息不準確，包括作者姓名與題名等其他信息不符、英文作者姓名拼寫或縮寫錯誤、作者人數(shù)不符等;

2)題名信息有誤，主要包括外文題名中某單詞的拼寫錯誤、題名與作者信息不符等;

3)卷期信息有誤，主要包括缺卷少期、卷數(shù)或期數(shù)錯誤;

4)文獻名或文獻類型有誤;

5)頁碼信息有誤.

例9 文獻［10］原稿中的文獻［1］為“Liu J C，Lee C E S S.On minimax fractional optimality conditions with invexity［J］.Journal Mathematical Analysis and Applications，1998，219(1):21-35.”，作者姓名“Lee C E S S(原稿，誤)”應為“Wu C S”.

例10 文獻［4］原稿中的文獻［2］為“Nevanlinna R.Einige Eindeutigkeitssatze in der Theorie der Meromorphe Funktionen［J］.Acta Math，1926，48:367-391.”，題名中的“Meromorphen(原稿，誤)”應為“Meromorphe”;“Funcktionen(原稿，誤)”應為“Funktionen”.

例11 文獻［11］原稿中的文獻［4］為“Ali Akbar M M，kaliraj K，Vernold Vivin J.On Coloring of Central Graphs and Total Graphs［J］.Discrete Math，2009，33:1-6.”，題名中的“On Coloring of…(原稿，誤)”應為“On Equitable Coloring……”，漏了“Equitable”;卷期中少了期，應為“33(1)”;雜志名“Discrete Math”應為“Electronic Notes in Discrete Mathematics”.

以上這些差錯往往是很難發(fā)現(xiàn)的，只有通過查找相關文獻才能被發(fā)現(xiàn).缺卷少期是促使編輯查找原始文獻的主要原因之一.編輯一般是在發(fā)現(xiàn)缺卷少期時，才會去查找它的原始文獻，從而發(fā)現(xiàn)其中可能存在的許多隱性差錯.采用查證法需要花費很長的時間與很大的精力，但這也是一個科技期刊編輯必須具備的工作素質與責任心.通過平時的工作發(fā)現(xiàn)，這方面的差錯很多，如果不去查實，將會留下很多無法彌補的差錯.

無論是引文，還是文后參考文獻，可供查證的資料主要有:1)原始紙質文獻;2)對于國外文獻，可以通過谷歌網站中的“學術搜索”搜尋相關文獻;3)國內各種數(shù)據庫，如中國學術期刊網、萬方數(shù)據等;4)通過其他相關網站搜尋.

科技期刊編輯要善于總結經驗，不斷提高自身的各種素養(yǎng)，不斷充實、完善找錯方法，為提高科技期刊的質量打下堅實的基礎.

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