論信息時代財務(wù)管理的變革

鄭博

摘 要：信息時代的影響已深入人心，不僅極大沖擊了企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作模式、思想觀念等，也引發(fā)了財務(wù)管理的重大變革。從信息時代的角度看，當(dāng)前財務(wù)管理還存在信息安全及管理模式分散等問題，要應(yīng)對這種變革，就必須要更新財務(wù)管理理念，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，建立健全完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)和安全防范體系，以充分發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用。

關(guān)鍵詞：信息時代 財務(wù)管理 變革 問題 策略

中圖分類號：F275文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2012）07-154-02

信息時代的到來，電子商務(wù)的飛速發(fā)展使經(jīng)濟(jì)管理各項(xiàng)活動發(fā)生了翻天覆地的變化，在給傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)提供了新的發(fā)展機(jī)遇的同時，也給企業(yè)的經(jīng)營運(yùn)作模式、思想觀念等帶來前所未有的沖擊。基于互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的信息技術(shù)、信息產(chǎn)業(yè)改變了傳統(tǒng)的交易方式，使企業(yè)的財務(wù)環(huán)境也發(fā)生了很大變化，給傳統(tǒng)的財務(wù)管理帶來了新的沖擊，引發(fā)了財務(wù)管理的變革。雖然我國大多數(shù)企業(yè)為增強(qiáng)市場競爭能力也正在建立企業(yè)與外部聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)，積極參加電子商務(wù)活動，但是仍然存在很多問題，迫切需要企業(yè)的管理者和經(jīng)營者及時應(yīng)對財務(wù)管理的變革。

一、信息時代下財務(wù)管理面臨的新問題和新挑戰(zhàn)

1.財務(wù)信息的獲取與傳遞滯后，嚴(yán)重影響了財務(wù)管理基本職能的有效發(fā)揮。在電子商務(wù)發(fā)展日趨成熟和普及的大背景下，企業(yè)財務(wù)管理不再受空間的限制，企業(yè)的生存、發(fā)展與外部世界連接更加緊密。這些變化就要求企業(yè)財務(wù)管理工作要能夠及時全面的獲取傳遞相關(guān)信息縮短預(yù)測決策時間，對財務(wù)管理的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。然而很多企業(yè)，尤其是傳統(tǒng)小型企業(yè)和一些行政事業(yè)單位安于現(xiàn)狀，不謀求信息化的變革，置財務(wù)管理在企業(yè)管理的重要地位而不顧，嚴(yán)重影響財務(wù)管理基本職能的實(shí)施，對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動極為不利，并且隨著企業(yè)內(nèi)部分工的進(jìn)一步細(xì)化，各部門、各環(huán)節(jié)財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、匯總和財務(wù)信息傳遞就尤為重要，可以說不變革財務(wù)管理理念，就談不上企業(yè)的發(fā)展。

2.財務(wù)管理的網(wǎng)域維護(hù)與安全失控，容易造成財務(wù)信息泄露和財務(wù)損失。互聯(lián)網(wǎng)體系使用的是開放式的TCP/IP協(xié)議，它以廣播的形式進(jìn)行傳播，易于攔截偵聽、口令試探和竊取、身份假冒，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來極大威脅。雖然銀行等金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)電子商務(wù)的方式采取了很多安控措施，但不意味著就不存在安全隱患，如果企業(yè)沒有考慮到來自互聯(lián)網(wǎng)的安全威脅，特別是企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)屬重大商業(yè)機(jī)密，就很容易被網(wǎng)絡(luò)電腦病毒、黑客入侵，造成不可估量的損失。電子商務(wù)作為信息時代的主要交易手段，財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理必須一體化，電子單據(jù)、分布式操作使得可能受到非法攻擊的點(diǎn)增多。而目前的財務(wù)管理與信息時代相適應(yīng)的法律規(guī)范體系和技術(shù)保障并不完善，很多商業(yè)交易在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，雙方互不見面，這就需要通過一定的技術(shù)手段相互認(rèn)證，保證電子商務(wù)交易的安全。

3.財務(wù)管理模式分散、效率低下，難以滿足電子商務(wù)要求。由于受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制，很多企業(yè)不得不采用分散的管理模式,造成監(jiān)管信息反饋滯后、工作效率低等不良后果；電子商務(wù)交易的遠(yuǎn)程化、實(shí)時化、虛擬化特點(diǎn)也對財務(wù)管理方法的及時性、適應(yīng)性、彈性等提出了更高的要求。再者，在新的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中，以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、商管、計(jì)算機(jī)軟件、人才引進(jìn)與開發(fā)等無形資產(chǎn)所占的比例大大增加。在一些高新技術(shù)企業(yè)和大型企業(yè)中，無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重以及所起的作用，已不容忽視。這就要求財務(wù)管理者，必須調(diào)整舊的投資決策指標(biāo)，建立切實(shí)反映無形資產(chǎn)投入狀況及其結(jié)果的決策指標(biāo)體系。

4.現(xiàn)代的企業(yè)管理模式不配套，無法真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。企業(yè)基于內(nèi)部網(wǎng)的財務(wù)軟件的在線管理，不能真正打破時空的限制，使企業(yè)財務(wù)管理變得即時和迅速，使得財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動在運(yùn)作上存在時間差，從而造成企業(yè)各職能部門之間信息不能相互連接,進(jìn)而企業(yè)的財務(wù)資源配置與業(yè)務(wù)動作難以協(xié)調(diào)同步，不利于實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。此外，管理人員只能在特定環(huán)境下辦公，難以滿足信息時代的開放性要求。只能通過人工干預(yù)來完成，不能實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)上辦公，這就要求企業(yè)的財務(wù)管理必須從內(nèi)部網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng)的轉(zhuǎn)變。

綜上所述，信息時代的沖擊不是一時可以適應(yīng)，企業(yè)的財務(wù)管理水平還亟待完善，以目前來看，企業(yè)的財務(wù)管理還存在許多弊端，財務(wù)管理的變革之路任重道遠(yuǎn)，構(gòu)造出與信息網(wǎng)絡(luò)時代相適應(yīng)的財務(wù)管理，是企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地的法寶。

二、信息時代財務(wù)管理變革的應(yīng)對策略

1.更新財務(wù)管理理念，保障財務(wù)管理基本職能充分發(fā)揮。由于現(xiàn)代財務(wù)管理的目標(biāo)不再單一，信息時代下，企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大變化，具有共享性和可轉(zhuǎn)移性的信息資本將占主導(dǎo)地位。信息的不斷增加、更新、擴(kuò)散和應(yīng)用加速，深刻影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個方面，財務(wù)信息的獲取和上傳下達(dá)的及時性在很大程度上影響著企業(yè)的經(jīng)營決策。企業(yè)要深刻認(rèn)識到信息時代對財務(wù)管理的沖擊，更新財務(wù)管理的理念，保障財務(wù)管理的基本職能得到充分發(fā)揮，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)對財務(wù)管理的預(yù)期，提高企業(yè)經(jīng)營管理效率。尤其是上述提到的企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理，以便于經(jīng)營管理者在市場發(fā)生變化時采取適時有效的措施。

2.建立完善的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，統(tǒng)籌掌控企業(yè)經(jīng)營管理全部信息。鑒于企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的局限性，企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)將建立在Internet Extranet和Intranet基礎(chǔ)之上，會計(jì)信息傳遞模式將變?yōu)椤皥蟾嬷黧w——信息通道——信息使用者”。網(wǎng)絡(luò)方式從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息“孤島”直接轉(zhuǎn)向客戶、供應(yīng)商、政府部門等財務(wù)信息使用者，而財務(wù)管理信息系統(tǒng)，則以價值形式綜合反映企業(yè)人力、物力和財力資源運(yùn)動的事前、事中、事后控制與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營過程（下轉(zhuǎn)第156頁）（上接第154頁）及其業(yè)績的全部信息。

3.建立健全財務(wù)信息安全防范體系，確保網(wǎng)絡(luò)交易無后顧之憂。首先建立健全內(nèi)部控制制度，強(qiáng)化管理者與財務(wù)人員責(zé)任意識和道德意識，建立嚴(yán)密的財務(wù)控制體系，互相牽制和監(jiān)督，有效化解內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。建立綜合的多層次的安全體系，從制度和方法上保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。其次，在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)(In-tranet)和外部網(wǎng)絡(luò)接口處的訪問控制系統(tǒng)建立防火墻，對網(wǎng)絡(luò)邊界的信息進(jìn)行過濾，防范來自外部的非法訪問。再次，采用數(shù)據(jù)加密和數(shù)字簽名技術(shù)，保護(hù)信息在公共網(wǎng)絡(luò)安全傳輸，防止電子竊聽，驗(yàn)證對方身份、保證數(shù)據(jù)完整性。最后設(shè)置安全協(xié)議，以規(guī)則來保證電子交易和文本傳輸安全。

4.更新財務(wù)管理模式，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理方式，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。信息時代的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，要求財務(wù)管理不受空間的限制，財務(wù)管理模式也須從局部、分散管理向遠(yuǎn)程處理和集中式管理轉(zhuǎn)變，實(shí)時監(jiān)控財務(wù)狀況以回避信息時代產(chǎn)生的巨大風(fēng)險。企業(yè)集團(tuán)利用互聯(lián)網(wǎng)，可以對所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財務(wù)監(jiān)控，也可以掌握和監(jiān)控遠(yuǎn)程庫存、銷售點(diǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。這種管理模式的創(chuàng)新，使得企業(yè)集團(tuán)通過互聯(lián)網(wǎng)即可輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理，對所有分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中記賬和資金調(diào)配，從而提高企業(yè)競爭力。

信息時代財務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化為網(wǎng)上辦公、移動辦公，財務(wù)管理者不在辦公室的情況下也能正常工作，無論身在何處都可以實(shí)時查詢到全集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)財務(wù)狀況，在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來情況，實(shí)時監(jiān)督往來款余額。企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外以及與銀行、稅務(wù)、保險、海關(guān)等社會資源之間的業(yè)務(wù)往來，均在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行，將會大大加快各種報表的處理速度，這種財務(wù)管理方式的轉(zhuǎn)變不僅方便便捷，更重要是提高了企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的效率，使現(xiàn)代的財務(wù)管理真正步入了信息化時代，促使了企業(yè)價值最大化。

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（作者單位：溫州軍分區(qū) 浙江溫州 325000）（責(zé)編：李雪）