會(huì)計(jì)電算化分崗位實(shí)習(xí)模式探討——以東莞理工學(xué)院為例

□文/梁美儀

（東莞理工學(xué)院工商管理學(xué)院 廣東·東莞）

會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)信息化的重要組成部分，電算會(huì)計(jì)崗位與手工會(huì)計(jì)崗位相比，在工作任務(wù)、職責(zé)分工、內(nèi)部控制要求上都有較大差別。如何使高等院校培養(yǎng)的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生能夠具備電算會(huì)計(jì)崗位所需的職業(yè)能力，適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作要求，是一個(gè)值得會(huì)計(jì)教育工作者思考與探討的問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化工作的主要崗位

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)工作流程發(fā)生了變化，電算會(huì)計(jì)的崗位設(shè)置與分工必然與手工會(huì)計(jì)崗位有所區(qū)別。根據(jù)電算會(huì)計(jì)工作的流程和特點(diǎn)，企業(yè)的會(huì)計(jì)崗位分工應(yīng)由傳統(tǒng)的以賬務(wù)報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說(shuō)，電算會(huì)計(jì)工作崗位主要包括:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員。

系統(tǒng)管理員崗位的工作任務(wù)主要包括:在會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)階段，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，根據(jù)軟件評(píng)審要求，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作；在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能；檢查督促系統(tǒng)操作員對(duì)數(shù)據(jù)的備份情況；檢查各操作員操作的日志記載情況。

系統(tǒng)操作員崗位的工作任務(wù)主要包括:將審核過(guò)的原始憑證或記賬憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī)，同時(shí)通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入界面對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對(duì)。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過(guò)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過(guò)賬。完成賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理及結(jié)賬工作，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。負(fù)責(zé)出納工作的人員要進(jìn)行銀行對(duì)賬工作及編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。負(fù)責(zé)薪資核算、固定資產(chǎn)管理、應(yīng)收應(yīng)付等子系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理及期末處理工作。除此以外，系統(tǒng)操作員還要定期進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。由于系統(tǒng)操作員工作內(nèi)容較多，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置多個(gè)操作員崗位并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和分工。

數(shù)據(jù)審核員崗位的工作任務(wù)主要包括:根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種原始憑證，及時(shí)將審核過(guò)的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計(jì)算機(jī)。根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會(huì)計(jì)制度的要求，審核輸入后、登賬前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會(huì)計(jì)憑證、各種賬表。

表1 電算會(huì)計(jì)崗位職業(yè)能力框架

數(shù)據(jù)分析員崗位的工作任務(wù)主要包括:負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；制定適合本單位實(shí)際情況的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析方法、分析模型和分析時(shí)間為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理及時(shí)提供信息。根據(jù)單位管理者的需要對(duì)企業(yè)的各種報(bào)表、賬簿進(jìn)行分析，為管理者提供必要的信息，以滿足單位經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施前，應(yīng)通過(guò)歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，為決策提供詳實(shí)、準(zhǔn)確、有根有據(jù)的事前預(yù)測(cè)分析報(bào)告；企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)通過(guò)對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目實(shí)施情況（如進(jìn)度、成本、費(fèi)用等）分析報(bào)告；企業(yè)的重大項(xiàng)目實(shí)施后，應(yīng)通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的分析，提供項(xiàng)目總結(jié)的分析報(bào)告。

值得一提的是，電算會(huì)計(jì)崗位和手工會(huì)計(jì)崗位并不是完全分離獨(dú)立的，除了某些不相容職務(wù)必須分離（如出納和數(shù)據(jù)審核員），由不同的人擔(dān)任外，電算會(huì)計(jì)崗位和手工會(huì)計(jì)崗位可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全前提下交叉設(shè)置。

二、會(huì)計(jì)電算化各崗位所需的職業(yè)能力

根據(jù)電算會(huì)計(jì)工作流程及其主要工作崗位的職責(zé)，可以構(gòu)建出會(huì)計(jì)電算化各崗位所需的職業(yè)能力框架。（表1）

三、會(huì)計(jì)電算化分崗位實(shí)習(xí)的組織與實(shí)施過(guò)程

（一）準(zhǔn)備階段

1、編制會(huì)計(jì)電算化分崗位實(shí)習(xí)計(jì)劃。包括編寫實(shí)習(xí)大綱、確定參與實(shí)習(xí)的學(xué)生人數(shù)與確定場(chǎng)地等。

2、確定指導(dǎo)老師，并選定分崗位實(shí)習(xí)所用的教材、自編講義及所需軟件。我院選用用友ERP U8.72系統(tǒng)作為實(shí)習(xí)軟件。

3、準(zhǔn)備學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)所用的財(cái)會(huì)用品及軟件環(huán)境等。

（二）分崗位實(shí)習(xí)的實(shí)施要點(diǎn)

1、充分利用實(shí)習(xí)條件，采用“手工+電算化會(huì)計(jì)”并行的方式?！笆止?電算化會(huì)計(jì)”并行方式是指利用一套數(shù)據(jù)，同時(shí)采用手工和電算化兩種手段，并將其緊密結(jié)合所進(jìn)行的一種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)模式，從而實(shí)現(xiàn)一套數(shù)據(jù)（模擬企業(yè)某年某月的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)）、兩種實(shí)習(xí)手段（手工會(huì)計(jì)+電算化實(shí)習(xí)）、雙重效果（獲得系統(tǒng)的手工及軟件做賬經(jīng)驗(yàn)）。采用該方式的好處是:（1）在實(shí)習(xí)學(xué)生較多時(shí)可以將各個(gè)班級(jí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)習(xí)時(shí)間錯(cuò)開，提高實(shí)習(xí)室的利用率，以滿足多個(gè)班級(jí)同時(shí)進(jìn)行校內(nèi)實(shí)習(xí)；（2）通過(guò)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)處理過(guò)程模擬操作，能使學(xué)生親身體會(huì)并掌握手工做賬、軟件做賬的流程及其異同點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到軟件在會(huì)計(jì)工作中的優(yōu)越性，為學(xué)生走上工作崗位后既能適應(yīng)小單位手工操作全盤賬的需求，又能迅速勝任大企業(yè)會(huì)計(jì)信息化需要奠定良好的基礎(chǔ)。

從手工實(shí)習(xí)過(guò)渡到電算化實(shí)習(xí)，存在一個(gè)銜接點(diǎn)問(wèn)題。電算化實(shí)習(xí)一般是從輸入記賬憑證數(shù)據(jù)開始，因而手工實(shí)習(xí)編制的記賬憑證，就成為電算化實(shí)習(xí)的起始點(diǎn)，也是兩種實(shí)習(xí)手段的銜接點(diǎn)。因此，老師必須向?qū)W生強(qiáng)調(diào)正確編制會(huì)計(jì)分錄、填制記賬憑證的必要性，盡量避免把手工編制記賬憑證的錯(cuò)誤帶到電算化實(shí)習(xí)中去，從而影響實(shí)習(xí)進(jìn)度和效果的問(wèn)題。

2、采用“模擬公司制”，設(shè)置銀行、稅務(wù)等外部相關(guān)部門。會(huì)計(jì)電算化各崗位的工作實(shí)踐性很強(qiáng)，應(yīng)用傳統(tǒng)的教學(xué)與實(shí)踐方式很難達(dá)到提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和實(shí)踐能力的目的。為了縮短實(shí)踐和理論的距離，讓學(xué)生理解在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的全過(guò)程，我們可以應(yīng)用“模擬公司制”實(shí)踐方式。即假設(shè)成立一個(gè)模擬公司，學(xué)生可以進(jìn)行系統(tǒng)管理員、出納、總賬、工資、成本費(fèi)用、應(yīng)收應(yīng)付等各崗位的模擬實(shí)習(xí)，也可進(jìn)行綜合會(huì)計(jì)電算化崗位模擬實(shí)習(xí)等?！澳M公司制”實(shí)質(zhì)上是一種行為導(dǎo)向教學(xué)法，這個(gè)方式以活動(dòng)為導(dǎo)向、以能力為本位，通過(guò)行動(dòng)的引導(dǎo)，使學(xué)生在活動(dòng)中提高學(xué)習(xí)興趣、培養(yǎng)創(chuàng)新思維、形成關(guān)鍵的崗位職業(yè)能力。這種方式不但能夠提高學(xué)生分析、想象和解決問(wèn)題的能力，而且能夠鍛煉學(xué)生的工作責(zé)任心、創(chuàng)新能力以及團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。

為了增強(qiáng)實(shí)習(xí)的仿真度，在會(huì)計(jì)分崗位實(shí)習(xí)中不能僅僅是讓學(xué)生了解企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)，還應(yīng)該讓學(xué)生知道如何與銀行、工商、稅務(wù)等外部部門打交道。因此，在分崗位實(shí)習(xí)時(shí)除了設(shè)立模擬公司外，還要設(shè)立相關(guān)的外部部門，使學(xué)生知道企業(yè)開設(shè)初期如何到銀行開設(shè)賬戶、如何到工商部門辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及如何到稅務(wù)部門辦理稅務(wù)登記證，使學(xué)生清楚在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中如何去銀行、工商、稅務(wù)部門辦理相關(guān)業(yè)務(wù)、如何進(jìn)行相關(guān)證件的年檢等，實(shí)現(xiàn)學(xué)校實(shí)習(xí)與工作崗位的零距離對(duì)接。

3、恰當(dāng)設(shè)置電算會(huì)計(jì)崗位，定期進(jìn)行崗位輪換。如前所述，會(huì)計(jì)電算化工作崗位主要包括:系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、數(shù)據(jù)分析員，各崗位工作任務(wù)與所需的職業(yè)能力不同。其中，根據(jù)企業(yè)職能部門的不同，系統(tǒng)操作員又可細(xì)分為會(huì)計(jì)主管、制單會(huì)計(jì)、出納、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、成本費(fèi)用會(huì)計(jì)、采購(gòu)主管、銷售主管等崗位。在分崗位實(shí)習(xí)過(guò)程中，每個(gè)學(xué)生按照崗位分工在企業(yè)中擔(dān)任一定角色，并定期進(jìn)行崗位角色輪換，使學(xué)生了解不同崗位的全部操作流程，使實(shí)習(xí)仿真性更強(qiáng)。通過(guò)這種分崗綜合實(shí)訓(xùn)，可以使學(xué)生了解到企業(yè)崗位交接程序和內(nèi)部控制崗位分工的相關(guān)知識(shí)。

（三）分崗位實(shí)習(xí)的考核方式。與手工會(huì)計(jì)崗位相比，電算會(huì)計(jì)崗位對(duì)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能、實(shí)操能力的要求更為嚴(yán)格，對(duì)會(huì)計(jì)人員的軟件操作能力和會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)提出了更高的要求。很明顯，只對(duì)理論知識(shí)考核而忽略對(duì)電算會(huì)計(jì)實(shí)踐能力的考核，難以全面審核學(xué)生知識(shí)的掌握程度。因此，我院根據(jù)表1的電算會(huì)計(jì)主要工作任務(wù)和崗位職業(yè)能力對(duì)學(xué)生是否具備完整的電算會(huì)計(jì)技能進(jìn)行考核，在考核方式上可由老師自行命題考核，也可以通過(guò)檢查學(xué)生的實(shí)習(xí)作品并結(jié)合口頭答辯的方式，還可采用讓學(xué)生在課后參加面向社會(huì)的一些職業(yè)技能證書考試的方式。如，鼓勵(lì)學(xué)生課外學(xué)習(xí)考取用友ERP財(cái)務(wù)管理專家認(rèn)證、初中級(jí)會(huì)計(jì)電算化證以及參加各級(jí)會(huì)計(jì)職稱考試等。

（四）分崗位實(shí)習(xí)取得的成果。一是制定了會(huì)計(jì)電算化分崗位實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)大綱，構(gòu)建了該模式的基本框架；二是學(xué)生進(jìn)行分崗位實(shí)習(xí)的作品，包括手工賬和電算化賬。學(xué)生手工賬實(shí)習(xí)作品包括:總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、已裝訂的會(huì)計(jì)憑證（含記賬憑證和原始憑證）、會(huì)計(jì)報(bào)表等；電算化分崗位操作的相應(yīng)電腦賬，包括賬套備份文件和電腦打印的總賬、明細(xì)賬、科目匯總表、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表等；三是通過(guò)收集學(xué)生的反饋信息，表明該模式能使學(xué)生在參加工作或校外實(shí)習(xí)時(shí)盡快進(jìn)入角色，積累處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并提高實(shí)際操作能力；四是收集和編寫了多套實(shí)習(xí)數(shù)據(jù)，并撰寫適合我院學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu)的實(shí)習(xí)講義。

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