行政辦公局域網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)路徑

苗北斗

摘要 隨著我國網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中已經(jīng)得到廣泛的發(fā)展，同時(shí)也促進(jìn)了現(xiàn)代社會的發(fā)展。行政辦公局域網(wǎng)就是要將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢運(yùn)用到行政辦公環(huán)境中，利用信息資源簡化辦公工作，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用要做到全面的分析，確定適合企業(yè)信息建設(shè)發(fā)展需要的組網(wǎng)規(guī)劃，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及性能優(yōu)勢配置便利的辦公局域網(wǎng)。企業(yè)要充分應(yīng)用信息的管理技術(shù)和管理手段， 加強(qiáng)管理優(yōu)勢，從而提高企業(yè)的競爭能力和管理效率，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。

關(guān)鍵詞 行政辦公；局域網(wǎng)；實(shí)現(xiàn)路徑

中圖分類號TP39 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708（2012）67-0188-01

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)也就隨之發(fā)展起來。局域網(wǎng)絡(luò)也將被廣泛的應(yīng)用到行政辦公環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境的綜合信息的資源共享，因此，行政辦公環(huán)境是需要建設(shè)局域網(wǎng)，可以辦公的員工提供一個(gè)先進(jìn)的公共計(jì)算環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，在行政辦公中的各個(gè)領(lǐng)域中都可以引入計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)，以改善辦公環(huán)境的條件，行政辦公局域網(wǎng)在國民經(jīng)濟(jì)信息化進(jìn)程中，可以提高企業(yè)的競爭力和業(yè)務(wù)發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)會提高工作效率，近年來，大部分企業(yè)單位的大部分部門微機(jī)還是報(bào)表處理、單機(jī)作業(yè)為主。日常利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息交流就是要提高現(xiàn)代化的管理水平。

1 行政辦公環(huán)境中在信息建設(shè)方面的現(xiàn)狀

1）在行政辦公環(huán)境的信息化建設(shè)中，目前的建設(shè)成本比較高，因?yàn)樵谵k公環(huán)境中，存在的獨(dú)立部門較多，這些部門間有相對獨(dú)立的信息系統(tǒng)，要實(shí)現(xiàn)信息資源在各部門間的共享，就要有效的規(guī)劃和設(shè)計(jì)；同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)辦公的環(huán)境中是存在一定的安全和系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)，這種各部門間的信息系統(tǒng)的復(fù)雜程度較高，因此，要有較高的安全性的信息系統(tǒng)；隨著行政辦公環(huán)境的發(fā)展，辦公環(huán)境的數(shù)據(jù)信息流量也在不斷增大，行政辦公涉及的相關(guān)管理信息和反饋信息將不能有效的進(jìn)行信息傳遞[1]；

2）在行政辦公環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)具有實(shí)用性、先進(jìn)性、可靠性、安全性、開放性、可擴(kuò)展性和可管理性。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的實(shí)用性就是從應(yīng)用的實(shí)際上以決策服務(wù)為主，以領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營管理理念為主，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就是將現(xiàn)代化的管理和通訊手段，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理；網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的先進(jìn)性就是對成熟的先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用，其發(fā)展的速度較快，運(yùn)用科學(xué)技術(shù)的手段，特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的高速發(fā)展，將帶來巨大的科技力量的變革，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)就是要全面的將管理思想、管理模式展現(xiàn)在用戶面前，實(shí)現(xiàn)用戶的操作運(yùn)行；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的運(yùn)行要安全可靠，網(wǎng)絡(luò)的信息涉及方方面面的內(nèi)容，錯(cuò)誤的信息會導(dǎo)致一定的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)，因此，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的安全可靠性在硬件選型、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)、支撐環(huán)境和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)中都要體現(xiàn)出來；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)針對的是國際性的開放環(huán)境，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都具有開放得特點(diǎn)；網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的系統(tǒng)利于環(huán)境的擴(kuò)展，同時(shí)對系統(tǒng)設(shè)計(jì)和設(shè)備選型都具備一定的管理性[2]。

2 行政辦公局域網(wǎng)的需求分析和要求

1）行政工作對數(shù)據(jù)信息的需求量較大，這些信息在傳輸?shù)倪^程中要做到及時(shí)的輸送，信息系統(tǒng)中要建設(shè)數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而在各部門間實(shí)施信息系統(tǒng)的管理手段，網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)就是要滿足這些要求，目的是要準(zhǔn)確的處理綜合信息的處理與統(tǒng)計(jì)，同時(shí)各部門的信息傳遞也要具備安全性，這種網(wǎng)絡(luò)就是要行政辦公環(huán)境的需求；2）行政辦公局域網(wǎng)要全面考慮辦公環(huán)境的實(shí)際情況，在各個(gè)部門間，要建立完善的管理制度，以配合局域網(wǎng)的建設(shè)和實(shí)行，在規(guī)范的體系中，合理的進(jìn)行計(jì)算機(jī)的操作，同時(shí)相關(guān)部門也要考慮到網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行維護(hù)和運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的成本；3）行政辦公局域網(wǎng)絡(luò)就是將計(jì)算機(jī)網(wǎng)擴(kuò)展到一定的領(lǐng)域中，這種網(wǎng)絡(luò)要保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性與可靠性，局域網(wǎng)可以實(shí)現(xiàn)大量信息數(shù)據(jù)的資源共享，計(jì)算機(jī)技術(shù)也會實(shí)現(xiàn)這些信息的傳輸，將這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合的管理，以滿足各部門對信息的需求[3]。

3 局域網(wǎng)的可靠性安全性設(shè)計(jì)

1）局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)安全和防火墻的設(shè)計(jì)要充分考慮行政辦公環(huán)境中的內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全問題，選擇合適的防火墻，并且配合相應(yīng)的安全措施解決方案，在整個(gè)業(yè)務(wù)管理中，需要的是整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行，在這個(gè)過程中，要有安全可靠的運(yùn)行服務(wù)器來掌握日常業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作，為防止主服務(wù)器發(fā)生故障，一般采用雙機(jī)模式，以備份服務(wù)器代替出現(xiàn)故障的主服務(wù)器，以免數(shù)據(jù)丟失；2）局域網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)中的信息資源需要安全的備份。辦公環(huán)境中會涉及到大量的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)對于企業(yè)的正常運(yùn)行起著重要的作用，因此，要加強(qiáng)內(nèi)部和網(wǎng)絡(luò)的管理工作，內(nèi)部管理就是要建立設(shè)備管理制度、安全系統(tǒng)管理制度、操作安全管理制度等，以保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。內(nèi)部安全管理主要采取行政手段和技術(shù)手段相結(jié)合的方法；網(wǎng)絡(luò)管理就是要設(shè)置安全檢測系統(tǒng)，防止病毒系統(tǒng)的入侵，在對用戶的管理上可以采用用戶和口令認(rèn)證機(jī)制，以保證良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境[4]。

4 結(jié)論

行政辦公局域網(wǎng)需要合理的規(guī)劃，并且要有專業(yè)的設(shè)計(jì)，才可以實(shí)行行政辦公局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)， 行政辦公局域網(wǎng)就是對辦公網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，這是管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化的過程，局域網(wǎng)為行政辦公環(huán)境帶來便利的信息操作方式，簡化了傳輸?shù)男姓k公數(shù)據(jù)信息，節(jié)省了對辦公環(huán)境中人力資源的利用，而且局域網(wǎng)可以將客戶的反饋信息進(jìn)行接收與處理，將最終的決策信息及時(shí)傳遞到各辦公部門，規(guī)范行政辦公工作，實(shí)現(xiàn)資源的共享就是為了實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的管理。行政辦公局域網(wǎng)行政管理工作提高了行政辦公的工作效率。

參考文獻(xiàn)

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