常 誠
(中國航空工業(yè)空氣動力研究院 ,遼寧 沈陽 110034 )
20世紀后期,世界工業(yè)化進程轉入一個市場需求多樣化的新階段,隨著市場變化的不斷深入,企業(yè)對質量的要求也隨之不斷提高,這就給企業(yè)的管理提出了新的課題:企業(yè)如何提升產品的質量,減少過程不必要的環(huán)節(jié),更加有效地組織多樣化的產品生產,避免生產過剩所帶來的設備、人員、資金、材料等一系列的資源浪費,進而持續(xù)保持企業(yè)的競爭力。這時,汽車制造領域的豐田提出了一種基于多品種、小批量混合生產特點下的高質量、低消耗的生產方式,這就是精益生產(TPS,Toyota Production System)。
在豐田TPS管理理念得到不斷證實,管理成效日益顯著的背景下,精英企業(yè)理論實踐一體的明星示范效應,致使很多國家的企業(yè)開始注意并逐漸引進這一管理方法。在國際ISO 9000質量管理體系得到普遍認同并得到推廣的當今世界,引入TPS管理方法是否存在現實必要性是擺在眾多企業(yè)面前的應深入思考的問題。
豐田生產管理告訴我們,TPS理論框架包含3部分內容:一是在確保產品質量符合用戶要求的前提下降低成本,提高生產效率,最大限度地使顧客滿意;二是以顧客需求(顧客定單)為起點,組織依靠生產看板,采取拉動式生產模式,生產中的計劃與調度由各個生產單元自行完成的自覺化生產方式,采取并行工程來縮短工序間的無效等待時間,實現生產準時化和員工自覺化;三是在貫穿生產的全過程,不斷改善管理方法,得到企業(yè)所適應的獨具特色的TPS管理模式。
TPS作為一種從環(huán)境到管理目標都是全新的管理思想,并非簡單地應用,是一套與企業(yè)環(huán)境、文化,以及企業(yè)管理體系高度統(tǒng)一的管理方法,TPS較大批量生產方式而言,更加追求精細化管理,更加關注過程的優(yōu)化,管理效率的提高。具體管理特點主要有。
1.2.1 準時化生產
以顧客需求為起點,采用拉動式生產模式,計劃和調度由各生產單元自動執(zhí)行,加強生產過程中各單元的溝通與協(xié)調,實現每一種供應商和用戶關系,每一種過程流轉的路線簡單而直接,減少工序等待時間,強調物流平衡,追求零庫存,實現生產準時化。
1.2.2 全面質量管理
在傳統(tǒng)的全面質量管理理論基礎上,強調全過程質量管理,注重培養(yǎng)全員參與的質量意識,注重每道工序的質量檢驗和控制,運用現代統(tǒng)計技術和看板管理,確保生產過程質量問題得到及時發(fā)現和處理。
1.2.3 并行工程
將產品設計、實驗、生產各階段有機結合起來,全程跟蹤顧客需求,采取產品全壽命周期并行設計理念,以適當的管理工具為依托,協(xié)調和反饋各階段的職責和信息,減少設計反復,縮短設計、生產準備和制造時間,實現項目進程的并行化。
圖1 精益質量管理體系形成過程
ISO 9000族標準自1987年問世以來,相繼被世界各國接受和采用。以ISO 9000族標準建立的質量管理體系目的是保證產品質量,增強顧客滿意,質量管理體系所關注的過程控制始于顧客要求,終于顧客滿意。質量管理體系是基于8項質量管理原則基礎上
的全過程、全員、全方位的管理體系,關注的是產品的質量。
TPS管理更加注重生產過程的成本控制,在確保產品符合顧客要求的前提下,減少成本,努力提升利潤空間,實現企業(yè)利潤最大化,從而在激烈的市場競爭中立于不敗之地??梢哉fTPS管理方法是建立在質量管理體系基礎之上的更精細的管理模式,TPS管理方法的推廣和改進不僅僅限于在流程上的進一步優(yōu)化。在管理方式和方法上,在員工的管理上,在指標的考核上,在產品工序的改進上,在檢驗過程的控制上,在產品質量的持續(xù)改進等諸多方面都可以作為實施的切入點。精益可貫穿于產品的整個過程,時時追求精益,處處體現精益。
精益質量管理體系是圍繞生產作業(yè)系統(tǒng)質量、效率、成本綜合改善的目標,吸收借鑒TPS、六西格瑪等優(yōu)秀管理成果,基于質量管理體系總體構架,從生產的系統(tǒng)改進,工序的標準化實施,員工的職業(yè)化推進等方面實施管理和持續(xù)改進的管理方法。精益質量管理是質量管理8項原則的深入體現,是企業(yè)在實現產品質量的前提下,不斷追求利潤的必然要求。精益質量管理體系由顧客需求焦點化管理、員工職業(yè)化管理、生產系統(tǒng)管理、工序標準化管理、過程指數精細化管理、持續(xù)改進等6方面內容組成(見圖1)。
顧客在標準中的定義為“接受產品的組織或個人” 。精益質量管理的顧客,不僅僅針對企業(yè)或組織的外部顧客,也包含企業(yè)或組織內部的顧客,生產工序、流程的下一道為上一道的顧客,上一道即下一道的供方。顧客需求焦點化管理是 “以顧客為關注焦點”原則的衍生和拓展。按照TPS管理要求,以顧客的需求為起點,確保生產過程時刻圍繞顧客的需求,時刻以顧客的需求為最終目標。工序間嚴格質量控制,確保上一道工序不合格品不流轉到下一道工序,管理上一般采取生產看板,實時顯示產品工序狀態(tài),加強工序自檢,做好過程質量把關,防止返工、拖期造成工序間等待。
ISO 9000質量體系“6.2人力資源”中提出“基于適當的教育、培訓、技能和經驗,從事影響產品質量工作的人員應是能夠勝任的?!眴T工職業(yè)化管理是實現人力資源管理規(guī)范化、標準化的一項重要舉措,員工的職業(yè)化素質是企業(yè)的精益質量管理能否得到貫徹執(zhí)行的關鍵因素。職業(yè)化的內涵從內向外包括3個層次,一是職業(yè)素養(yǎng),二是職業(yè)技能,三是職業(yè)行為規(guī)范。精益管理中的員工職業(yè)化從企業(yè)和員工兩方面提出要求。企業(yè)方面包括:文化理念、任職資格、組織管理、激勵機制、考評機制和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等方面;員工方面包括:職業(yè)資質、職業(yè)意識、職業(yè)道德、職業(yè)理念、職業(yè)行為、職業(yè)技能等。企業(yè)從外圍條件建立上給予支持,這里“領導作用”原則就顯得尤為重要,領導應努力營造推進員工職業(yè)化氛圍,提供相應的考核評價機制。員工從自身能力素質方面進行提高,精益質量管理要求員工在任何一個環(huán)節(jié)里,要重復地問為什么(why)?然后思考如何去做(how)?即實現使員工明白做什么的基礎上,規(guī)范員工如何做,以更加嚴謹負責的態(tài)度去落實每一項任務,按照“全員參與”原則,確保自身環(huán)節(jié)的質量和進度。
生產系統(tǒng)化管理是精益質量管理的核心,其對象是針對生產作業(yè)系統(tǒng)。主要從全局探求影響產品質量、成本和效率等關鍵因素,以“管理的系統(tǒng)方法”原則來尋求問題的解決思路和方法,以TPS管理思想和管理工具為主要依據,引入物料計劃管理(MRP),目標是實現生產系統(tǒng)質量、成本和效率的改善。生產系統(tǒng)化工具主要包括:JIT(準時化生產)、MRP、生產布局、自動化、標準化、6S管理(5S)、看板等。其中JIT和MRP工具在管理制度上起到關鍵作用,生產布局在硬件保證上給予支撐,自動化、標準化在生產流程上進行規(guī)范管理,6S、看板管理是規(guī)范現場管理,提升生產效率的關鍵因素。主要改進途徑如下。
3.3.1 改進生產流程
在傳統(tǒng)的生產流程基礎上,針對減少質量檢測環(huán)節(jié),減少工件返工,消除零部件不必要的移動,減少直至消滅庫存等一系列措施來改進原有的生產流程,達到流程的精益。
3.3.2 改進生產活動
在生產流程改進的同時,還應注重生產過程的連續(xù)性和協(xié)調性,縮短工序間的無效等待時間,減少生產準備時間,消除停機時間,減少廢品產生。
3.3.3 提高勞動利用率
傳統(tǒng)的生產崗位設置一般具有一定的獨立性,崗位間相對固定,勞動崗位員工素質參差不齊。提高勞動利用率就必須從加強員工崗位技能和提升員工協(xié)同作業(yè)能力等方面出發(fā),加強員工的崗位技能培訓和考核,培養(yǎng)員工協(xié)同作業(yè),提升團隊整體素質,達到員工職業(yè)化管理要求的同時,也達到了提升本質勞動利用率和間接勞動利用率。
工序是產品形成過程的基本單位,工序的質量和效率決定著產品的最終質量和總體生產效率。工序質量可以用合格率和單位工時等指標來度量,采用數據分析工具進行分析和評價,也會促進對人、機、料、法、環(huán)、測(5M1E)的改善。工序標準化是精益生產、ISO 9000族質量標準的共同要求,“過程方法”貫穿于工序標準化整個過程。工序標準化應綜合體現質量、成本、數量等的標準化要求,在生產區(qū)域不刻意區(qū)分生產職能或質量職能,一切以有利于生產效率,降低生產成本,提升產品質量為最終目的。工序質量受5M1E的直接影響,工序標準化就是要追求5M1E的標準化。工序方面,對工序流程進行梳理,明確工序的工藝文件要求,規(guī)范工序的標準化操作,按要求形成規(guī)范記錄,確保流程布局科學合理,能保證產品質量和產量。人員方面,首先要進行崗位能力測試,確保持證上崗;關鍵工序崗位或樞紐崗位等特殊崗位人員要采取崗位遴選,聘請現場質量控制和操作經驗相對豐富的人員擔當,并嚴格考核竟聘制度。設備方面,除了按計劃對設備進行維修保養(yǎng)外,要根據生產任務要求,實時對工序現場設備進行確認,確保設備滿足工序要求,計量檢定設備要保持受控狀態(tài)。物料方面,建立完善的物料采購出入庫制度、檢驗制度,加強物料等物資的倉儲管理,現場加工過程中的工序制品要規(guī)范管理,確保產品質量的可追溯性。環(huán)境方面,按照相應管理制度,確保生產現場清潔有序,溫濕度等控制指標要滿足現場加工要求。檢驗方面,在工藝文件中應明確檢驗科目和時機,具體檢驗標準和檢驗要求,落實工序檢驗過程,確保無問題產品流到下一道工序。
精益管理中時刻關注成本和進度,做好過程數據的搜集、匯總和分析,更加客觀地掌握生產過程中的過程現狀,實現過程指數精細化管理,為科學決策提供數據基礎,是“基于事實的決策方法”的基本保證。過程指數主要包括:西格瑪水平、工序能力、不良成本、合格率等。精益質量管理中除了關注質量方面的數據測量統(tǒng)計分析外,還特別注重成本、效率。提升過程指數精細化管理,有利于全局掌握產品實際狀態(tài),分析找出薄弱環(huán)節(jié),采用統(tǒng)計分析工具進行匯總測量和分析,找出過程改進途徑,指導科學決策。
持續(xù)改進是精益質量管理的永恒追求,也是質量管理8項原則中的主要內容。持續(xù)改進在精益質量管理中起到承上啟下作用,是過程指數精細化管理的延續(xù),同時也為改進顧客需求管理,推進員工職業(yè)化管理,改進生產系統(tǒng)化管理,規(guī)范工序標準化管理,提高過程指數精細化管理提供動力。精益質量管理提出的持續(xù)改進,除在理念上需要改進,還有具體操作層面上的要求,也是實施改進的重要保障。主要包括:顧客與市場意識,領導作用,全員參與,實施方法(過程方法),測量評價,獎懲措施等。持續(xù)改進工具主要利用質量管理中的PDCA循環(huán),5W1H,QC小組等,借鑒精益生產,六西格瑪等改善激勵機制,促進持續(xù)改進工作得到充分落實,收到實效。
精益質量管理作為質量管理的一個延伸,既融入了質量管理的理念,又不乏在成本、效率上的管理追求。以質量為管理基礎,杜絕管理上和生產上的浪費,貼近顧客,降低成本,提高效率,追求零缺陷。以作業(yè)系統(tǒng)質量、成本、效率為目標,借 鑒吸收了TPS管理方法,六西格瑪管理,質量管理方法上的精髓,綜合形成了顧客關注焦點化,員工職業(yè)化,生產系統(tǒng)化,工序標準化,過程指數精細化,改進持續(xù)化等6大子系統(tǒng)的管理框架,為精益管理的實際應用提出了一個解決思路。具體的實踐方案和管理方法還需在生產實踐過程中不斷完善,以期發(fā)揮實際的作用。