加快軍工企業(yè)信息編碼管理平臺應用推進建議

荊 梅

（西安航空動力控制公司，陜西 西安 710077）

信息技術的飛速發(fā)展，為企業(yè)精細化管理提供了條件，在把握競爭主動權的趨勢下，企業(yè)不斷追求低成本高效生產的利益最大化。精益制造，數(shù)據(jù)化管理便成為企業(yè)爭取主動的必由之路。為了減少重復勞動、精確管理成本，優(yōu)化流程、避免不必要的人、財、物支出，建立信息編碼平臺成為實現(xiàn)應用系統(tǒng)必不可少的基礎性工作，即把企業(yè)生產或工作中涉及的人財物等信息統(tǒng)一描述，用編碼統(tǒng)一確定，實現(xiàn)資源共享。

統(tǒng)一編碼，對于跨地區(qū)、跨行業(yè)的大型、特大型企業(yè)來說，實現(xiàn)起來并不是一件容易的事。本文以GJB 5426–2005《國防科技工業(yè)物資分類代碼》為指導建立應用信息編碼管理平臺為例，針對一些大型軍工企業(yè)應用過程的問題，提出幾點加快軍工企業(yè)統(tǒng)一信息編碼推進的建議。

1 著力加強自上而下的推行力度

軍工企業(yè)大型產品往往需要本行業(yè)系統(tǒng)以及其它行業(yè)的通力協(xié)作。軍工產品結構復雜、難加工、成本高、周期長，因此信息編碼管理平臺涉及面廣，從設計、加工、原材料采購、日常生產管理、產品交付使用、產品跟蹤、售后服務等各方面需要統(tǒng)一編碼管理。信息編碼平臺使用單位多，信息化水平參差不齊，統(tǒng)一協(xié)調困難。

然而信息編碼又是一項基礎性工作，涉及每個企業(yè)的每個部門，數(shù)據(jù)量大、工作量大，不是開幾次會，發(fā)幾個文件通知就能統(tǒng)一的，建議要求所屬軍工企業(yè)必須統(tǒng)一編碼，并將統(tǒng)一的信息編碼平臺應用到企業(yè)設計、生產、銷售各個環(huán)節(jié)，未按標準執(zhí)行不允許列入供應商名錄中。同時，各企業(yè)間交換數(shù)據(jù)也必須執(zhí)行統(tǒng)一編碼標準，把要求“企業(yè)做”變?yōu)椤捌髽I(yè)必須做”，統(tǒng)一要求，必須執(zhí)行。

2 加快對編碼申請反饋速度信息化建設步伐

一項標準從編制、審批到發(fā)布實施通常需要2～5年的周期，再執(zhí)行5～10年，不斷使用完善，修改。GJB 5426–2005《國防科技工業(yè)物資分類代碼》從2003年編制到2005年發(fā)布推廣實施，執(zhí)行情況并不理想，存在下列幾種問題：編碼數(shù)據(jù)庫長期處于正在建設中，編碼種類和數(shù)量遠遠不能滿足企業(yè)生產需要；企業(yè)各應用系統(tǒng)已經有自己的編碼規(guī)則，不便于再執(zhí)行GJB 5426–2005；企業(yè)為保證各自應用系統(tǒng)的運行，未執(zhí)行國軍標，使用各自應用系統(tǒng)的編碼規(guī)則；編碼申請反饋周期長、速度慢也是信息編碼執(zhí)行不理想的主要原因之一。

造成這些問題的根結主要有兩點，一是各企業(yè)自己的編碼系統(tǒng)在GJB 5426–2005頒布前已經使用；二是雖然建立了信息編碼平臺，但企業(yè)在使用時編碼數(shù)量和種類嚴重不足，且編碼申請周期長直接影響企業(yè)生產。

順應信息化發(fā)展速度的需要信息化類的標準，一般具有編制快、審批快、執(zhí)行快、修訂快、報廢快等幾個特點。建議將不同類型的編碼交由應用數(shù)據(jù)量大、范圍廣、水平高的不同企業(yè)分門別類進行管理，由專人負責，隨時申請，隨時賦碼，隨時更新，源頭唯一，編碼唯一。

3 改變信息編碼平臺應用形式

如果信息編碼平臺未安裝在用戶的局域網(wǎng)上，當有更新數(shù)據(jù)時，需要先下載再導入各類編碼表，造成工作量大，出錯概率大，及時性差。建議企業(yè)安裝統(tǒng)一信息編碼系統(tǒng)，由專人維護，定時更新數(shù)據(jù)。只有讓信息編碼平臺快捷、簡便的使用，才能促進編碼系統(tǒng)平臺的快速應用。

對率先安裝應用編碼平臺管理系統(tǒng)的企業(yè)給予政策支持，激勵優(yōu)先使用信息管理平臺的企業(yè)。

4 加大信息編碼平臺管理力度

有些企業(yè)在應用系統(tǒng)上線時，為了方便可能會自己搞一套編碼，各軟件供應商為了省事也贊同使用自己的編碼系統(tǒng)，這也是造成信息化編碼統(tǒng)一平臺難推廣的原因之一。

建議為了軍工企業(yè)信息共享及各應用系統(tǒng)的發(fā)展，要求在研項目必須使用統(tǒng)一的編碼平臺，做為系統(tǒng)驗收時必備的條件。同時，加大信息化考核評價管理體系檢查力度，對沒有按標準實施編碼信息平臺的企業(yè)視為“信息化考核未達標”。

5 化解用戶顧慮

一般情況下，一個編碼用5～6個數(shù)據(jù)元就能描述清楚，復雜的一般不超過15個，統(tǒng)一的編碼平臺能較好地解決不同對象數(shù)據(jù)元描述的差異，實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一描述。用戶沒有必要把眾多的屬性描述的元素在編碼中表現(xiàn)出來，只要在描述中加以區(qū)別即可。很多用戶喜歡從編碼上直接看出一些信息，比如身份證編碼，而不喜歡使用流水編碼，擔心編碼員操作過程中人工差錯，其實編碼是計算機讀取的，使用人員讀取的是描述部分，用戶不要因為編碼是數(shù)字型而產生抵觸情緒。

對于已經在企業(yè)應用系統(tǒng)中制定編碼規(guī)則的用戶，可以將編碼進行對照，實現(xiàn)一一對應后進行替換。

6 結束語

對于軍工企業(yè)來說，隨著社會化大生產的細化，產品成為由多個企業(yè)共同合作的產物，企業(yè)不僅注重本企業(yè)信息化建設，還要關注互相協(xié)作配套企業(yè)的信息化建設，產品設計生產過程中盡可能的保持一致性更有利于今后的發(fā)展。