體育院校圖書館專題信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究
——以廣州體育學(xué)院圖書館為例

□林茵

體育院校圖書館專題信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究
——以廣州體育學(xué)院圖書館為例

□林茵

以“廣州體育學(xué)院圖書館”專題信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)為例，結(jié)合針對專題信息數(shù)據(jù)資源的運(yùn)行現(xiàn)狀及其在具體實(shí)際運(yùn)用中所存在的問題，提出了完善體育院校專題信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的對策，以此為讀者提供資料索引與參考服務(wù)，確保了館藏資源的共建共享。

體育院校；專題數(shù)據(jù)庫；建設(shè)完善；對策研究

社會在信息時代發(fā)展進(jìn)程中，電子資源建設(shè)成為高校信息資源建設(shè)評價的重要標(biāo)志，也是電子圖書館建設(shè)的核心。廣州體育學(xué)院作為華南地區(qū)唯一一所體育本科高等學(xué)府，圖書館建立以體育專題信息為數(shù)據(jù)庫，是學(xué)校文獻(xiàn)信息中心，是融教學(xué)、情報于一體的多功能的現(xiàn)代化體育文獻(xiàn)信息服務(wù)中心。近幾年來，高等體院的圖書館都加快了電子資源建設(shè)的步伐，電子資源建設(shè)總體水平呈明顯上升趨勢，各院校根據(jù)自身的特點(diǎn)建設(shè)了一批特色數(shù)據(jù)庫。然而，在自建的數(shù)據(jù)庫中，具有地方特色、專業(yè)特色和資源特色的專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫不多。目前，我院圖書館自建電子資源有12種，本研究以廣州體育學(xué)院自建電子資源中“專題信息網(wǎng)”為例，建設(shè)“全國體院信息”、“休閑體育信息”、“粵港澳臺體育”、“國際大型賽事專題”的特色數(shù)據(jù)庫，形成自身鮮明特色，發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢，旨在為教學(xué)科研提供有參考價值的信息服務(wù)，并能在競爭激烈的信息社會中求生存、求發(fā)展。

1 廣州體育學(xué)院圖書館專題信息數(shù)據(jù)庫介紹

廣州體育學(xué)院校圖書館專題信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)（如圖1）主要是圖書館收集人員借助網(wǎng)絡(luò)搜索工具，在網(wǎng)絡(luò)上檢索上述的相關(guān)專題信息，然后將篩選出的信息通過“無憂網(wǎng)絡(luò)文章管理系統(tǒng)”對其進(jìn)行一定的加工、整理，分門別類地向讀者提供相關(guān)類目的新鮮資訊，其內(nèi)容涉及四個專題：全國體育院校動態(tài)、休閑體育信息、粵港澳臺體育信息、國際大型體育運(yùn)動會專題（北京奧運(yùn)專題、廣州亞運(yùn)/亞殘運(yùn)專題、深圳大運(yùn)會專題等）。該管理系統(tǒng)操作簡單方便，有利于推動自建電子資源的建設(shè)，建成以體育信息為中心的全方位、多層次、開放式、高效率的體育信息服務(wù)體系，進(jìn)一步提高體育專業(yè)權(quán)威性，發(fā)揮體育文獻(xiàn)保障價值，滿足體育界對體育的信息管理、數(shù)據(jù)分析與處理及決策支持的需要，為學(xué)習(xí)者、教學(xué)者及研究者提供資料索引與參考服務(wù)，確保了館藏資源的共建共享。

2 專題信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的指導(dǎo)思想

2.1 以讀者需求為依據(jù)，突出特色

圖1專題信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的結(jié)構(gòu)圖

體育院校圖書館自建數(shù)據(jù)庫，要充分體現(xiàn)本校的專業(yè)特色。只有這樣，特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)才具有針對性、實(shí)用性，才能發(fā)展。圖書館為更好地服務(wù)于師生的教學(xué)和科研，為使其在文獻(xiàn)資源的收藏方面特色更加突出，通過收集全國體院信息動態(tài)、休閑體育新聞動態(tài)等，著重突出專業(yè)特色，努力做到“人無我有”，已經(jīng)形成了數(shù)量豐富的，以專題特色的信息資源數(shù)據(jù)庫運(yùn)行平臺。本數(shù)據(jù)庫收集了全國14所體育院校具有較大影響力的信息動態(tài)，內(nèi)容涉及了各體院校內(nèi)與校外體育賽事狀況、教師、學(xué)生以及一些學(xué)科專業(yè)發(fā)展較新的信息；休閑體育是社會體育的組成部分，設(shè)立了休閑體育信息專題模塊，是對學(xué)校體育信息和競技體育信息的有效補(bǔ)充。

2.2 以讀者的方便和實(shí)用為原則

任何數(shù)據(jù)庫的建設(shè)都是為“用戶”所用的，本院建設(shè)專題信息數(shù)據(jù)庫，遵循“讀者至上”的原則,“一切為了讀者，一切方便讀者”，根據(jù)自身專題的特點(diǎn)，有目的、有方向、有系統(tǒng)地挑選既有特色又有實(shí)用價值的各專題文獻(xiàn)信息資料，最大限度地方便用戶查詢有實(shí)用價值的信息。此外，還進(jìn)行了一些必要的社會調(diào)查，具體做法是在新生入館培訓(xùn)中全面掌握、了解讀者和用戶需求，有針對性地確定符合實(shí)際的專題，減少自建數(shù)據(jù)庫中的盲目性和隨意性。我院本科招生除大部分面向廣東外，1998年開始，國家教育部、國家體育總局批準(zhǔn)我院在港、澳地區(qū)及臺灣省招生，招生人數(shù)為40人；2000年獲得港澳臺研究生招生權(quán)。因此，在自建數(shù)據(jù)庫中建立“粵港澳臺體育信息”專題，在滿足廣大讀者情況下，也能為港澳臺學(xué)生提供一些方便和實(shí)用的信息，真正體現(xiàn)了以學(xué)生為本的原則。

2.3 有機(jī)整合，體現(xiàn)服務(wù)

專題信息網(wǎng)自2008年創(chuàng)建以來，結(jié)合在我國舉辦的具有重大影響力的國際大型運(yùn)動會設(shè)立了專題，如2008年“北京奧運(yùn)專題”、2010年“廣州亞運(yùn)專題”、2011年“深圳大學(xué)生運(yùn)動會”專題。每個專題里面收集有“官方新聞、動態(tài)、百科、視頻和網(wǎng)站”的信息。針對不同時期重大賽事信息有機(jī)整合在一個專題里，這個整合過程不是將不同主題的信息相加在一起，而是將數(shù)據(jù)庫看成了一個整體，將不同專題的知識整合在一起，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中不知不覺地、有機(jī)地掌握不同的知識，從而提高學(xué)生的信息素養(yǎng)，為學(xué)生所服務(wù)。此外，本專題信息特別重視版權(quán)問題，專題信息所有內(nèi)容源于媒體，在網(wǎng)站中特別聲明本專題不以盈利為目的，沒有商業(yè)化的行為，而是以公共利益為目的服務(wù)于教師、學(xué)生教育和研究等，均屬合理利用，尊重版權(quán)，如有侵權(quán)將在24小時內(nèi)進(jìn)行刪除，并接受各方媒體提出寶貴意見。

3 專題信息數(shù)據(jù)庫運(yùn)行中存在的不足

3.1 類型較單一，缺少檢索功能

在已建成的數(shù)據(jù)庫中，檢索結(jié)果提供原文的還比較少，專題信息揭示的層次和角度有待深化，進(jìn)行文獻(xiàn)深加工的特色數(shù)據(jù)庫不多，信息服務(wù)基本停留在“復(fù)制”的水平上，很少提供增值服務(wù)。數(shù)據(jù)庫缺少檢索詞的查找和選擇功能，只能進(jìn)行瀏覽。

3.2 格式處理不規(guī)范

由于收集的信息需要經(jīng)過后臺系統(tǒng)進(jìn)行處理，一些信息數(shù)據(jù)沒有按照特定的格式處理，造成數(shù)據(jù)接受和二次開發(fā)的困難，同一數(shù)據(jù)庫的文獻(xiàn)信息，有的用主題詞標(biāo)引，有的用關(guān)鍵詞或任意詞標(biāo)引，前后不一致，造成文獻(xiàn)信息誤檢、漏檢，效率不高等。

3.3 數(shù)據(jù)庫的后續(xù)維護(hù)和宣傳工作急待改善

專題數(shù)據(jù)庫的后續(xù)宣傳和維護(hù)工作長期以來處于一種相對滯后的狀態(tài)。在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)，有些數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)信息長期處于不可用的狀態(tài)，卻無人管理，嚴(yán)重影響了用戶的使用。數(shù)據(jù)庫建設(shè)的宣傳資料很少，從各專題的瀏覽次數(shù)上看，信息資源被利用較少，數(shù)據(jù)修正和更新工作也急待加強(qiáng)。

4 結(jié)論與建議

4.1 結(jié)論

4.1.1 我院圖書館自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)時間尚短，建設(shè)過程雖然存在諸多問題，但我們應(yīng)該積極面對目前存在的這些問題，總結(jié)自建數(shù)據(jù)庫建設(shè)經(jīng)驗，以期更好發(fā)展。

4.1.2 貫徹實(shí)施專題信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)的指導(dǎo)思想，要明確定位，突出應(yīng)用，加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫管理和過程監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)庫實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量，并保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的權(quán)威性、特色性、實(shí)用性、科學(xué)性。

4.1.3 建立和完善數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的更新機(jī)制和知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)機(jī)制，著力加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的信息資源平臺、信息網(wǎng)絡(luò)平臺、技術(shù)支撐平臺和服務(wù)體系平臺的建設(shè)。

4.2 建議

4.2.1 重視專題信息數(shù)據(jù)庫質(zhì)量

質(zhì)量是專題數(shù)據(jù)庫生命力的保證，數(shù)據(jù)庫是否具有強(qiáng)大的生命力，是否能夠長期運(yùn)行下去的關(guān)鍵取決于數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。只有在質(zhì)量上得到保證的數(shù)據(jù)庫才能使其保持旺盛的生命力和吸引更多的用戶。改善目前單一型獲取信息的途徑，增加數(shù)據(jù)庫的檢索功能，對于信息處理不能局限在照搬照抄，可以適當(dāng)添加一些圖片和視頻等。

4.2.2 重視多方交流合作

目前，各體育院校開設(shè)的專業(yè)大同小異，信息需求具有高度相似性，圖書館作為高校重要的信息中心，應(yīng)該聯(lián)合起來，走共建、共享、共知的道路。這樣一來，不僅可以避免電子資源的重復(fù)構(gòu)建，節(jié)約大量的資金，而且各體育院校還可以進(jìn)行資源互補(bǔ)，充分地滿足體育院校用戶的信息需求，推動體育院校教育和科研事業(yè)的發(fā)展。“專題信息網(wǎng)”是由我院自創(chuàng)的電子資源，分專題收集整理相關(guān)的免費(fèi)文獻(xiàn)資料，但涉及本院專業(yè)層面的信息還是不夠，如可加強(qiáng)與其他院校交流合作，加大對“體育教育專業(yè)”、“運(yùn)動訓(xùn)練專業(yè)”等相關(guān)信息收集，對不斷豐富館藏和促進(jìn)電子資源利用會起到很好的效果。

4.2.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的維護(hù)、宣傳和培訓(xùn)工作

電子資源是利用網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作獲取信息，有其特殊優(yōu)勢，目前已成為師生特別是教學(xué)科研人員獲取文獻(xiàn)的首選?！皩ｎ}信息網(wǎng)”數(shù)據(jù)庫作為一個新建立的電子資源，它的建設(shè)是一項長期性的工作。數(shù)據(jù)庫建成后，數(shù)據(jù)庫的宣傳、數(shù)據(jù)修正、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)更新等后續(xù)工作是保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的必要手段，不可輕視。數(shù)據(jù)庫建設(shè)由于人工的操作，出現(xiàn)一些差錯是難免的，及時修正數(shù)據(jù)錯誤是確保數(shù)據(jù)庫質(zhì)量的必要手段。不斷建設(shè)中的數(shù)據(jù)庫必須及時更新，否則數(shù)據(jù)庫就沒有新的信息支持，將成為數(shù)據(jù)庫的孤島。此外，加強(qiáng)對學(xué)生電子資源的使用培訓(xùn)和宣傳，通過開設(shè)文獻(xiàn)檢索課、新生入館教育、數(shù)據(jù)庫專題講座等方式對讀者進(jìn)行必要的培訓(xùn)，通過各種途徑讓用戶熟知數(shù)據(jù)庫的功能、訪問的方式，以增加數(shù)據(jù)庫的訪問率，使電子資源得到充分、有效的利用，產(chǎn)生更大的和社會效益。

[1]蔡毅.我國體育院校圖書館電子資源調(diào)查與分析[J].圖書館學(xué)研究，2010(8)

[2]鄧娉.廣州體育信息資源專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)與實(shí)踐[J].圖書館學(xué)研究，2011(5)

[3]盧石等.高校圖書館體育文獻(xiàn)資源特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)研究—以體育院校為例[J].山東體育學(xué)院學(xué)報，2010(9):35—37

[4]伍昭嫦,敖玉英.目前高校學(xué)生信息需求狀況及其分析—以廣州地區(qū)部分高校為例[J].廣州大學(xué)學(xué)報，2008(9)

[5]張毓晗.四川省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況分析研究[J].高校圖書情報，2003(3)

（廣州體育學(xué)院圖書館 510500）