從連續(xù)三年中美高校圖書館電子資源建設(shè)經(jīng)費統(tǒng)計數(shù)據(jù)看館藏電子資源建設(shè)發(fā)展趨勢＊

□程艾軍 張兆忠 馬路

引言

高校圖書館統(tǒng)計工作對圖書館發(fā)展而言具有重要指導意義。對館藏資源的統(tǒng)計是整個圖書館統(tǒng)計工作的主要組成部分。為了規(guī)范館藏電子資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計申報，教育部高校圖工委（以下簡稱為“圖工委”）于2004年發(fā)布了《電子資源計量指南》（2004年）（以下簡稱《指南》（2004））［1］。經(jīng)過修訂，于2007年發(fā)布《電子資源計量指南》（2007年）（以下簡稱《指南》（2007））［2］，用于規(guī)范館藏電子資源的計量和統(tǒng)計。此外，圖工委網(wǎng)站上還發(fā)布了2007年至2009年普通高等學校圖書館主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)。本文對這兩個指南以及2007年至2009年普通高等學校圖書館主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)中關(guān)于館藏經(jīng)費的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行了對比分析。為了對國內(nèi)外的館藏經(jīng)費使用情況有更清晰的了解，本文還對比分析了美國研究圖書館協(xié)會（ARL）發(fā)布的美國高校圖書館2006－2008年電子資源館藏經(jīng)費數(shù)據(jù)。從以上對比分析中看出國內(nèi)外大學圖書館電子資源館藏建設(shè)發(fā)展趨勢及其差異性。針對這種趨勢，國內(nèi)高校圖書館需要在今后的館藏資源建設(shè)中采取一定的策略和措施以適應(yīng)高校讀者的文獻需求。

1 兩次《指南》異同分析

1.1 相同部分

（1）大致主體結(jié)構(gòu)沒有變化，《指南》（2004）包含的6個部分分別是數(shù)字資源的定義、數(shù)字資源的分類、引進數(shù)字資源的計量和統(tǒng)計、自建數(shù)字資源的計量和統(tǒng)計、數(shù)字資源如何換算館藏及其他相關(guān)說明。《指南》（2007）包括5個部分，分別是數(shù)字資源的定義、數(shù)字資源的分類、數(shù)字資源的計量、數(shù)字資源的館藏計量及其他相關(guān)說明。

（2）對于數(shù)字資源的定義和分類方式及計量方式基本沒有改變。凡圖書館引進（包括購買、租用和受贈）或自建（包括掃描、轉(zhuǎn)換和錄入）的，擁有磁、光介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)的數(shù)字形態(tài)的文獻資源，均稱為圖書館的數(shù)字資源［1－2］。根據(jù)目前高校圖書館的實際情況，數(shù)字資源劃分為4種類型：電子圖書（包括與圖書類似的出版物）、電子期刊（包括與期刊類似的連續(xù)出版物）、二次文獻數(shù)據(jù)庫（包括題錄、文摘、索引等）、其他數(shù)據(jù)庫。以上4種類型數(shù)字資源的計量方式?jīng)]有改變。

1.2 修訂部分

大體結(jié)構(gòu)不變的前提下，《指南》（2007）具體的細節(jié)有所修訂，其中比較突出的是《指南》（2007）未將“經(jīng)費統(tǒng)計”納入資源計量范疇進行規(guī)范。

（1）在“電子書的計量”部分，《指南》（2007）增加了“會議論文、研究報告、標準等按數(shù)據(jù)庫個數(shù)統(tǒng)計”，也就是說電子書形式的會議論文、研究報告、標準等算作電子書，但不單獨按冊數(shù)計量。

（2）在“其他數(shù)據(jù)庫的計量”部分，《指南》（2004）中提到“網(wǎng)站型數(shù)據(jù)庫（如：中經(jīng)網(wǎng)、國研網(wǎng)、Science Online等）可參照此類型統(tǒng)計”，在《指南》（2007）中未再次提及，但增加了“數(shù)字多媒體資源中的流媒體資源按小時計，其他按字節(jié)量計。同一平臺的不同數(shù)據(jù)庫應(yīng)分別計量，但不同平臺的同一數(shù)據(jù)庫只計為一個庫”這一內(nèi)容。

（3）在“數(shù)字資源的館藏計量”部分，《指南》（2007）增加了“共建共享的電子圖書按共享的總數(shù)，每一種計一冊”的計量規(guī)定。

（4）在“其他相關(guān)說明”部分，《指南》（2004）提到“與紙本刊對應(yīng)的電子版期刊，按電子期刊計量和統(tǒng)計，當量冊數(shù)計入總館藏量，但計算館藏期刊總品種時應(yīng)與有關(guān)數(shù)據(jù)庫及館藏紙本刊進行去重處理”以及“網(wǎng)上免費使用的電子資源不進行計量和統(tǒng)計”。這些內(nèi)容在《指南》（2007）中未被再次提及，但增加了關(guān)于“試用的數(shù)字資源和免費使用的數(shù)字資源不計入館藏”的說明。

2 連續(xù)三年中美大學圖書館電子資源購置經(jīng)費統(tǒng)計數(shù)據(jù)

2.1 2007－2009年中國高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫館藏經(jīng)費統(tǒng)計數(shù)據(jù)

表1 2007－2009年高校圖書館事實數(shù)據(jù)庫館藏經(jīng)費統(tǒng)計數(shù)據(jù)［3－5］

由于每年參加統(tǒng)計的高?？倲?shù)不一致，因此各項資源購置經(jīng)費取平均數(shù)據(jù)進行比較。從表1中不難看出，2007－2009年國內(nèi)文獻資源購置總經(jīng)費大體上是增加的，其中電子資源采購經(jīng)費在逐年增加，電子資源所占比重加大，但增速有所減緩。

2.2 2006－2008年美國研究圖書館協(xié)會（ARL）大學圖書館電子資源購置經(jīng)費統(tǒng)計數(shù)據(jù)

美國大學圖書館統(tǒng)計主要有美國教育部教育統(tǒng)計中心（NCES）的大學圖書館調(diào)查、美國研究圖書館協(xié)會（ARL）和美國大學與研究圖書館協(xié)會（AC－RL）的統(tǒng)計。比較了最近幾年NCES和ACRL、ARL的報表，盡管調(diào)查參與的大學圖書館數(shù)量相差較大，但許多相關(guān)指標的統(tǒng)計數(shù)值比較接近，沒有特別意義的差別［6］。ARL和ACRL為高校圖書館界的行業(yè)協(xié)會組織，和我國高校圖工委相似，他們的統(tǒng)計參與面較小但更專業(yè)，比較注重電子資源和電子服務(wù)方面，每年統(tǒng)計一次，數(shù)據(jù)公開。ARL的統(tǒng)計開始于1961－1962年度，范圍為其成員約一百多所研究型大學的圖書館［6］。

本文選取ARL報表中的數(shù)據(jù)進行對比分析。具體經(jīng)費支出情況見表2。

表2 2006－2008年美國研究圖書館協(xié)會大學圖書館電子資源購置經(jīng)費統(tǒng)計數(shù)據(jù)［7－9］

表2為2006－2008三年間美國研究圖書館協(xié)會（ARL）大學圖書館資源購置總經(jīng)費和電子資源購置經(jīng)費及其所占比例，數(shù)據(jù)處理方式同國內(nèi)均取平均值（mean）。從上表中可以看出參與ARL統(tǒng)計的一百多所高校圖書館文獻建設(shè)總經(jīng)費呈增長態(tài)勢，用于購買電子資源的經(jīng)費也在逐年增加，電子資源所占比重逐年增加的同時呈現(xiàn)增幅加大態(tài)勢。

3 館藏電子資源建設(shè)發(fā)展趨勢

從《指南》的兩次修訂、2007－2009年國內(nèi)數(shù)據(jù)以及2006－2008年美國數(shù)據(jù)對比分析，可以看出近年來國內(nèi)外高校圖書館館藏電子資源建設(shè)發(fā)展趨勢及其差異。

3.1 電子書形式的資源類型增加

除了有電子書形式的正規(guī)出版圖書逐漸增加以外，電子書形式的其他資源也呈現(xiàn)出種類多樣化現(xiàn)象，如會議論文、研究報告、標準等。為了對這些資源進行科學的計量，《指南》（2007）對這些新增電子書資源計量標準進行了特別說明。

3.2 數(shù)字多媒體資源數(shù)量增加

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，數(shù)字多媒體資源數(shù)量的增加也導致流媒體資源的統(tǒng)計急需出臺專門的計量規(guī)范，因此《指南》（2007）中特別予以說明“數(shù)字多媒體資源中的流媒體資源按小時計，其他按字節(jié)量計。同一平臺的不同數(shù)據(jù)庫應(yīng)分別計量，但不同平臺的同一數(shù)據(jù)庫只計為一個庫”。

3.3 共建共享的電子圖書增加

為了擴大館藏，各地區(qū)在地區(qū)內(nèi)高校圖書館間進行充分的資源共享和協(xié)作。如北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系（BALIS）的出現(xiàn)及其在短短幾年間不斷壯大并逐步得到高校圖書館同仁認可的事實證明，資源共建共享是一種擴大館藏的有效途徑。針對這種情況的出現(xiàn)，《指南》（2007）也提出了如何對共建共享的電子圖書進行計量的標準。

3.4 試用和免費使用的數(shù)字資源增加

各高校對數(shù)據(jù)庫市場的極大需求導致各種數(shù)據(jù)庫生產(chǎn)加工企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)，也使各高校有了更多試用數(shù)據(jù)庫的機會。但是還未確定試用過后是否采買時，這部分資源不應(yīng)當計算入館藏范圍。此外免費使用的數(shù)字資源也呈現(xiàn)出增長態(tài)勢?！吨改稀罚?007）規(guī)定以上兩類資源均不能計入館藏。

3.5 電子資源逐年增加

由于電子期刊很多是紙本期刊的電子版，而且大部分核心刊都已被數(shù)據(jù)庫所收錄。因此，除非數(shù)據(jù)庫中找不到的刊物，讀者才會想到通過紙本刊去獲取。相對而言，紙本刊獲取的總成本要更高一些，如需要通過掃描或復印等方式獲取全文。參考引用起來也不如電子刊便捷。為了適應(yīng)讀者的文獻需求，各館電子資源的購置經(jīng)費也呈現(xiàn)逐年上漲趨勢。

3.6 國外電子資源增幅加大，國內(nèi)電子資源增幅放緩

通過對比分析國內(nèi)外數(shù)據(jù)，我們可以看出，國內(nèi)電子資源占總經(jīng)費的比例要低于國外。近年來盡管有所增加，但增幅呈現(xiàn)放緩態(tài)勢。這可能與《普通高等學?；巨k學條件指標（試行）》辦學基本條件中關(guān)于圖書的兩項指標“生均圖書”和“生均年進書量”的規(guī)定有關(guān)。其中生均圖書＝圖書總數(shù)/折合在校生數(shù)，對合格本科院校按院校類型要求生均圖書（冊）在70－100冊不等，高職高專類生均圖書（冊）在50－80冊?！吧赀M書量＝當年新增圖書量/折合在校生數(shù)”，對各類本科院校要求生均年進書量（冊）在3冊以上，高職高專類生均年進書量（冊）在2冊以上［10］。教育部比照其發(fā)布的基本辦學條件中的藏書量和年增新書要求對不滿足條件的學校公開亮黃牌和紅牌。

隨著近年來高校招生規(guī)模的不斷擴大，高校圖書館嚴格按照《普通高等學?；巨k學條件指標（試行）》中關(guān)于生均圖書和生均年進書量兩項指標的規(guī)定進行文獻資源采購。高校圖書館既要保證館藏建設(shè)符合基本辦學條件，又要努力滿足讀者與日俱增的對電子資源的需求。因此盡管一方面在努力增加電子資源的投入經(jīng)費，另一方面高校又不得不對電子資源增長幅度進行有效控制。總的來說，國內(nèi)電子資源呈現(xiàn)出增幅減緩態(tài)勢，但國外呈現(xiàn)增幅加大趨勢，且國內(nèi)電子資源占總資源建設(shè)經(jīng)費的比重一直比國外低。

4 關(guān)于圖書館館藏資源建設(shè)的幾點建議

4.1 保留必要的紙本館藏，優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)

任何事物都具有兩面性，紙本資源和電子資源各有其優(yōu)缺點。紙本資源主要優(yōu)點在于能保證資源的永久使用權(quán)以及資源連續(xù)性，主要缺點是獲取便利性差。而電子資源主要優(yōu)點是獲取方便，主要缺點是對服務(wù)器及計算機等軟硬件系統(tǒng)依賴性強。因此有必要有計劃有步驟地對館藏結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，使電子資源和紙本資源做到優(yōu)勢互補。例如與其為了某幾種國際知名期刊而花大價錢去購買一個收錄了該刊的數(shù)據(jù)庫，不如單獨訂閱這些期刊，以后再通過電子化途徑對資源進行揭示，這是一種比較不錯的選擇。

此外，在制定下一年度采購計劃時，需要對試用新增數(shù)據(jù)庫和續(xù)購數(shù)據(jù)庫進行嚴格審核和把關(guān)。對于試用數(shù)據(jù)庫，可以通過各種渠道積極收集讀者試用的反饋信息，同時結(jié)合試用期間的利用率等多方面因素予以綜合考慮，然后慎重決定是否將其納入新增數(shù)據(jù)庫的采購計劃中。而對于已經(jīng)訂購一年以上的數(shù)據(jù)庫則需要嚴格監(jiān)測各階段利用率，通過對各項使用數(shù)據(jù)進行仔細分析，并結(jié)合收集來自多方面讀者和圖書館各部門的意見決定是否將其納入來年采購計劃之中。

4.2 加強紙質(zhì)資源電子化建設(shè)

滿足基本辦學條件的要求不是紙本館藏建設(shè)的目標。圖書館館藏建設(shè)的目標應(yīng)該是“藏為所用”。因此，既要保證圖書采購達標，又要滿足讀者對電子資源的需求，同時還要控制電子資源購置經(jīng)費增長的幅度，最有效的途徑就是加強紙質(zhì)資源電子化建設(shè)。

紙本館藏要擺脫過去“重藏輕用”的觀念，必須對紙本資源進行充分描述和揭示以便讀者輕松獲取。最重要的方式就是在相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律允許的范圍內(nèi)對紙質(zhì)資源電子化。對本校采購的各種紙質(zhì)資源進行揭示時，首先需要進行適應(yīng)該類資源特點的元數(shù)據(jù)方案設(shè)計，然后進一步進行數(shù)據(jù)編目和加工，最終向讀者呈現(xiàn)出來。通過這種方式提高紙質(zhì)資源的利用率。如各校的學位論文、特色資源等，如首都醫(yī)科大學圖書館收藏的眾多中醫(yī)古籍孤本善本等都正在作為本館特色資源進行電子化加工和揭示。

4.3 對館藏文獻資源進行整合

高校圖書館數(shù)字資源種類繁多，有引進的各種類型的數(shù)據(jù)庫，有館藏目錄，有紙本資源電子化等各種特色自建數(shù)據(jù)庫。為了方便讀者進行一站式檢索，有必要對所有資源進行加工和整合，才能進一步提高資源利用率。除了將各種類型的電子圖書整合到一站式檢索平臺以外，還需要實現(xiàn)館藏紙本圖書目錄與電子圖書之間的無縫鏈接。

4.4 進一步加強資源共建共享以擴大虛擬館藏

無論購買多少個全文數(shù)據(jù)庫，總有在館藏中找不到所需文獻的時候。在這種情況下，需要通過各館間、地區(qū)內(nèi)、地區(qū)間甚至全國范圍內(nèi)進行資源共享以擴大各高校圖書館虛擬或“潛在”館藏。做好聯(lián)機編目、聯(lián)合檢索以及文獻傳遞工作是有效利用共享資源的最好保障。針對目前的資源購置和建設(shè)趨勢，資源共享不僅可以節(jié)約各館的文獻經(jīng)費投入，同時也能使高校投入的資源采購經(jīng)費中的每一分錢都花在“刀刃”上。

既有實體館藏又有虛擬館藏，既有共享資源又有特色館藏，這應(yīng)該是圖書館館藏建設(shè)的目標。

參考資料

1 教育部高等學校圖書情報工作指導委員會.高等學校圖書館數(shù)字資源計量指南（2004年）.［2011－06－28］.http：//162.105.140.111/courseInfo View.html？courseInfoId＝160

2 教育部高等學校圖書情報工作指導委員會.高等學校圖書館數(shù)字資源計量指南（2007年）.［2011－06－28］.http：//162.105.140.111/courseInfo View.html？courseInfoId＝309

3 教育部高等學校圖書情報工作指導委員會.2007年普通高等學校圖書館主要統(tǒng)計數(shù)據(jù).［2011－06－28］.http：//162.105.140.111/courseInfo View.html？courseInfoId＝462

4 教育部高等學校圖書情報工作指導委員會.2008年普通高等學校圖書館主要統(tǒng)計數(shù)據(jù).［2011－06－28］.http：//162.105.140.111/courseInfo View.html？courseInfoId＝587

5 教育部高等學校圖書情報工作指導委員會.2009年普通高等學校圖書館主要統(tǒng)計數(shù)據(jù).［2011－06－28］.http：//162.105.140.111/courseInfo View.html？courseInfoId＝594

6 顧建.美國教育統(tǒng)計中心的大學圖書館統(tǒng)計.大學圖書館學報，2008（2）：15－21

7 ARL.ARL Statistics Tables 2006－07.xls.［2011－07－06］.http：//www.arl.org/stats/annualsurveys/arlstats/statxls.shtml

8 ARL.ARL Statistics Tables 2007－08.xls.［2011－07－06］.http：//www.arl.org/stats/annualsurveys/arlstats/statxls.shtml

9 ARL.ARL Statistics Tables 2008－09.xls.［2011－07－06］.http：//www.arl.org/stats/annualsurveys/arlstats/statxls.shtml

10 中華人民共和國教育部公報.教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學校基本辦學條件指標（試行）》的通知.［2011－07－08］.http：//www.jyb.cn/gb/jybzt/2003/gongbao/a/gb2004d12.htm