當代信息技術(shù)在高校學(xué)生日常管理中的應(yīng)用

何 丹 張麗玲 薛李強

摘要：高校日常管理是高校管理的一個重要課題，日常管理工作貫穿于每個學(xué)生每一天的生活中，如果學(xué)生的日常管理沒有管理好，那么將會影響正常的教學(xué)等活動。隨著信息技術(shù)的興起，在我國高校日常管理中應(yīng)用當代信息技術(shù)，將為我們省去很多不必要的繁瑣環(huán)節(jié)，直接與學(xué)生、班主任建立有效的溝通機制，對高校日常管理起到了促進作用。

關(guān)鍵詞：日常管理；當代信息技術(shù)；溝通；促進作用

高等學(xué)校日常管理在學(xué)校的日常管理中有著重要作用，是一切其他教育教學(xué)，實習(xí)活動的保障。它的范圍比較廣，如學(xué)生的考勤、學(xué)生宿舍的檢查、放假前和返校時對全院學(xué)生假期動向進行統(tǒng)計、對違反校規(guī)校紀的學(xué)生做相應(yīng)的批評教育、學(xué)生開學(xué)典禮及畢業(yè)典禮的籌劃和準備、勤工助學(xué)學(xué)生的安排及工資發(fā)放、學(xué)生證的辦理及注冊等等。這些工作，比較瑣碎，但是必不可少，也同樣重要，高校日常管理可以使學(xué)生形成規(guī)矩、易于他們形成正確的世界觀、人生觀、價值觀、養(yǎng)成良好的習(xí)慣、對學(xué)生的成長有積極的作用。

剛步入大學(xué)的大學(xué)生會覺得不適應(yīng)，大學(xué)班主任不會每天與學(xué)生見面，督促學(xué)生學(xué)習(xí)，因此從學(xué)院層面及班級層面要做好學(xué)生的日常管理工作。學(xué)院與各班級之間、班主任與班委、班級其他同學(xué)之間，要建立良好的溝通機制。

一、建立有效的信息網(wǎng)

為了更好的進行有效溝通，更好的進行學(xué)生日常管理工作，應(yīng)建立有效的信息溝通網(wǎng)絡(luò)，可將信息網(wǎng)分為三個層次

1.學(xué)院學(xué)工辦與班主任之間的信息網(wǎng)。班主任對各班學(xué)生情況都比較了解，學(xué)校及學(xué)院需要下發(fā)通知，可直接通知班主任，再由班主任通知班委及學(xué)生，這樣有利于消息的傳遞。

2.班主任與班委、普通同學(xué)的信息網(wǎng)。班主任需要對班委及普通同學(xué)的學(xué)習(xí)、生活、工作、感情等信息做到全面掌握，因此應(yīng)建立此信息網(wǎng)，更有利于班主任直接對班級進行管理，做好日常管理。

3.班委與普通同學(xué)的信息網(wǎng)。班委需要對班級同學(xué)進行日常管理，因此應(yīng)建立班委與普通同學(xué)的信息網(wǎng)。

二、當代信息技術(shù)在高校學(xué)生日常管理中的應(yīng)用

1.開通系（院）、班級公共郵箱。各個學(xué)院建立班主任公共郵箱，將近期一些需要辦理的事情、相應(yīng)的表格等發(fā)送到該郵箱；建立全院公共郵箱，全院的學(xué)生均可登錄此郵箱，查看相關(guān)的信件；各個班級可建立公共郵箱，發(fā)送一些班級日常管理的郵件，如班費的使用、團日活動的材料及安排、班會主題等。

2.飛信、QQ等工具的使用。飛信是一款與手機相關(guān)聯(lián)的軟件，可通過電腦上的飛信客戶端向移動用戶發(fā)送免費的即時消息，即使手機出于關(guān)機狀態(tài)，只要飛信在登錄，就可收到消息，因此可以通過此方式，通知班主任開會的地點、近期需完成的工作（貧困生的認定）等等，也可以直接通知班級負責人具體事宜。飛信可選擇群租發(fā)送消息，也可選擇指定的聯(lián)系人，也可選擇定時發(fā)送消息，方便快捷，免去了給班主任、班級負責人打電話的麻煩，要求收到短信的人務(wù)必發(fā)短信告知，如若仍沒有回復(fù)，則連同沒有加入飛信的用戶一并電話通知。同時可將郵箱作為飛信通訊的備案，每次飛信通知之后，可將具體的信息，再詳細的發(fā)送到系（院）公共郵箱、班主任郵箱，由班主任轉(zhuǎn)發(fā)到各個班級郵箱。

QQ是當代社會人們普遍使用的一種聊天工具，可以建立全校學(xué)生日常管理工作交流群，各學(xué)院負責日常管理的老師可以加入此群，討論在學(xué)生日常管理工作中存在的問題及對策，互相交流經(jīng)驗。同時學(xué)校學(xué)生處、就業(yè)處也可加入到這個群，學(xué)校層面的消息可以通過此群來傳達，各個學(xué)院收到消息后，回復(fù)收到，這樣也節(jié)省了打電話的時間和金錢，也便于日常管理的進行。

各個班級可以建立QQ群，方便班主任及班委通知事情，也可在群公告里面寫下通知，一般能用手機上網(wǎng)的同學(xué)，也可以接受群消息的通知，通知學(xué)生，嚴禁在群里發(fā)送一些無關(guān)的圖片，據(jù)了解，現(xiàn)在每個班級都有群，但是部分有電腦的同學(xué)，發(fā)送大量的無用圖片，而現(xiàn)在大部分同學(xué)沒有電腦，用手機上網(wǎng)的同學(xué)，每個月的流量有限，為了防止流量無故流失，他們選擇拒絕接受群消息，因此，務(wù)必通知學(xué)生養(yǎng)成良好習(xí)慣，不要在班級群里發(fā)送一些無用的言語及圖片，此群只為通知事物及班級信息溝通使用。

3.建立班級的BLOG。博客是比較流行的一種網(wǎng)上日記，每個班級可以建立一個BLOG，每個同學(xué)都有權(quán)限登錄，可以記錄一天中的感動、學(xué)習(xí)的體會、辦活動的體會等，這樣每個同學(xué)都可以發(fā)表自己的想法，其他同學(xué)可給予評論，給予鼓勵與支持，班主任也可以隨時了解班級同學(xué)的思想，學(xué)習(xí)狀態(tài)等，也能使班主任發(fā)現(xiàn)班級不良的傾向，并及時予以處理解決。

4.院公共網(wǎng)站的完善。完善學(xué)院的公共網(wǎng)站，里面可包含學(xué)院活動展示、學(xué)院的公示及比賽等重要通知或安排、招聘信息等，學(xué)生每次登錄學(xué)院網(wǎng)站，可以看到具體的安排。

5.建立全院學(xué)生信息檔案。全院學(xué)生建立電子學(xué)生庫，包括班級學(xué)生的個人及家庭成員的基本信息、受獎勵處分及資助情況、擔任職務(wù)、學(xué)習(xí)情況、是否需要特殊關(guān)愛等信息，需要哪個學(xué)生的信息檔案，一點擊即可實現(xiàn)，能了解到這個學(xué)生各個方面的情況。

三、結(jié)語

通過當代信息技術(shù)在高校日常管理中的應(yīng)用，使高校日常管理這些瑣碎復(fù)雜的事情也變得有條理，學(xué)院工作人員與班主任、班委；班主任與班委、同學(xué)之間的關(guān)系更加清晰，便于院里及班主任對班級日常工作的展開，通過各種信息技術(shù)的互相補充及加強，學(xué)院精神及待辦事項可以及時準確傳達給老師、班級負責人、學(xué)生，更有利于加強高校的日常管理，從而保證教育教學(xué)活動的正常進行。

（作者單位：何 丹、張麗玲，河北科技師范學(xué)院機電工程學(xué)院；薛李強，河北公安消防總隊。）