試論油田企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量管理

劉冬青

摘要：油田生產(chǎn)建設(shè)物資采購、供應(yīng)和質(zhì)量管理職能都是通過供應(yīng)處得以實(shí)現(xiàn)的。油田企業(yè)的市場競爭力過程中，供應(yīng)物資質(zhì)量的管理和控制起著決定性的作用，對于內(nèi)部市場和外部市場的拓展和建立起著尤為重要的作用，對于整個(gè)油田企業(yè)的生存和發(fā)展也產(chǎn)生著一定的影響。本文就針對當(dāng)前油田企業(yè)供應(yīng)物資質(zhì)量管理存在的問題以及原因進(jìn)行分析和闡述，指出提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平的措施。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè)；物資供應(yīng)；質(zhì)量管理

中圖分類號：F251文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-0-02

在企業(yè)經(jīng)營、生存、發(fā)展中，質(zhì)量管理發(fā)揮著尤為重要的作用。伴隨著不斷進(jìn)步和發(fā)展的科學(xué)技術(shù)，在企業(yè)質(zhì)量管理中，質(zhì)量管理的地位越來越被重視?！胺?wù)為本，保質(zhì)保供”一直以來都是油田企業(yè)所遵循的原則，在油田生產(chǎn)建設(shè)中，它能夠發(fā)揮一定的保障作用，對于油田企業(yè)物資供應(yīng)部門的發(fā)展來講，更具有重要性，物資供應(yīng)工作的質(zhì)量管理，其實(shí)就是將專業(yè)技術(shù)、經(jīng)營管理和統(tǒng)計(jì)方法相結(jié)合，最終制定出一套完整的質(zhì)量保證體系，所采用的方法一定是最具合理性的，最終將最佳的物資和最好的服務(wù)提供給用戶，這些對于油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平的提升起著尤為重要的作用，更是保證偽劣產(chǎn)品不出現(xiàn)的依據(jù)。

一、目前油田企業(yè)供應(yīng)物資質(zhì)量管理存在的問題及原因

1.物資質(zhì)量管理在采購過程中存在的問題

當(dāng)前，整個(gè)石化系統(tǒng)對于物資采購的質(zhì)量管理工作都引起了足夠的重視，也在不斷地進(jìn)行發(fā)展和進(jìn)步，但是站在資源配置和市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律的角度上進(jìn)行分析，在物資采購質(zhì)量管理工作中，還是會出現(xiàn)一系列問題。第一，物資購貨單位、物資采購計(jì)劃在很多集團(tuán)公司中都沒有得到很好地管理，面對不同地區(qū)中的不同油田狀況和實(shí)際情況沒有進(jìn)行深入地了解和認(rèn)識；第二，供應(yīng)處在采購行為的質(zhì)量管理中，沒有明確地劃分物資采購計(jì)劃、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門的職能，他們相互之間缺少必要的聯(lián)系和制約，這樣的話，很多不良行為和問題就會出現(xiàn)，當(dāng)問題出現(xiàn)的時(shí)候，物資采購計(jì)劃、質(zhì)量管理部門和物資采購執(zhí)行部門之間就會推卸責(zé)任；第三，當(dāng)采購的物資放入倉庫之前，內(nèi)部部門之間沒有明確地責(zé)任，實(shí)用性也不夠強(qiáng)，這樣的話，不管是質(zhì)量上存在問題，還是在規(guī)格、設(shè)備上存在問題的物資也都可以過關(guān)，在這種情況下，生產(chǎn)建設(shè)質(zhì)量和生產(chǎn)安全就會受到嚴(yán)重的損害；第四，因?yàn)槲镔Y采購只有通過總部和局部計(jì)劃的環(huán)境下才能夠得以實(shí)現(xiàn)，這樣一來，就會造成采購的目的性不強(qiáng)，浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

2.物資質(zhì)量管理在庫存控制中存在的問題

因?yàn)閭鹘y(tǒng)管理模式的影響，油田物資大致的流程都是計(jì)劃、采購、庫存、供應(yīng)使用，因此，現(xiàn)在的很多油田所采用的模式還是較為陳舊的，某些油田會設(shè)置多個(gè)供應(yīng)站，而且其中還會存在一些小型的供應(yīng)站。第一，雖然這種模式下，供應(yīng)站的數(shù)量得到很大的滿足，但是卻沒有對其進(jìn)行統(tǒng)一的管理和規(guī)劃，造成有各種物資庫存儲備都有比較大的規(guī)模，例如有很多油田企業(yè)的物資儲備庫存會有幾年從來沒有動過的物資，而且這類物資所占有的比例是很大的，這樣的話，儲備物資所產(chǎn)生的資金耗費(fèi)就會越來越嚴(yán)重，在這種情況下，資金周轉(zhuǎn)就會很慢，物資的積壓也造成了很嚴(yán)重的浪費(fèi)，那么經(jīng)濟(jì)效益就會不斷減?。坏诙?，針對庫存的質(zhì)量管理的預(yù)測、庫存量、庫存結(jié)構(gòu)等的決策沒有足夠的科學(xué)性。雖然現(xiàn)在的石化系統(tǒng)已經(jīng)逐步向成熟化的物資質(zhì)量管理信息系統(tǒng)發(fā)展，但是就現(xiàn)在的很多物資庫存質(zhì)量管理的控制還是主要依靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來完成。在進(jìn)行庫存質(zhì)量管理過程中，有太大的主觀隨意性，在這種情況下，本不該儲備的庫存量卻很大，但是那些需要大量儲備的物資卻沒有很多，供需就會出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象；第三，在庫存中，物資本身就沒有得到很好地管理和完善，這樣的話，物資短缺、變質(zhì)的現(xiàn)象就很容易出現(xiàn)。

3.物資質(zhì)量管理在供應(yīng)使用中存在的問題

由于油氣生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域所涉及的范圍相對比較廣泛，油田的物資供應(yīng)范圍不應(yīng)該只是在本地區(qū)范圍內(nèi)，而是在其他地區(qū)和省市也有所涉及，針對多地區(qū)，多區(qū)域設(shè)立物資供應(yīng)庫和站。在這種情況下，供應(yīng)處和站點(diǎn)、站點(diǎn)和站點(diǎn)之間、站點(diǎn)和庫房之間想要進(jìn)行溝通和信息交流就會出現(xiàn)很大的問題，每個(gè)站點(diǎn)之間也沒有很好地合作精神，物資供應(yīng)和使用情況的數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享，這樣的話，油田的物資質(zhì)量管理信息一定會受到影響，而且由于這些站與站、站與點(diǎn)、站與庫之間的相互協(xié)作并沒有很好地實(shí)現(xiàn)，它們之間根本無法相互產(chǎn)生作用，物資的庫存和運(yùn)能利用率就會遭受到嚴(yán)重的危害。再有就是因?yàn)樵谑褂梦镔Y供應(yīng)的時(shí)候，信息的通暢程度不佳，庫與站之間的信息不能實(shí)現(xiàn)共享，造成資源不能很好地進(jìn)行配置。因?yàn)閷τ诟鲙臁⒄镜奈镔Y庫存、使用等情況，物資供應(yīng)部門所掌握信息的準(zhǔn)確性和全面性比較差，對很多重要的信息沒有及時(shí)地掌握。針對物資使用單位對供應(yīng)物資的質(zhì)量存在什么樣的意見和建議，相關(guān)職能部門基本上沒有進(jìn)行深入地調(diào)查和了解，對于物資使用單位的需求更是什么都不知道。在這種情況下，采購計(jì)劃編制、計(jì)劃的審批都會受到一定的影響。

4.物資質(zhì)量管理在約束考核機(jī)制中存在的問題

將供應(yīng)物資歸口質(zhì)量管理和油田內(nèi)控制制度的要求作為依據(jù)，明確地劃分供應(yīng)處相關(guān)質(zhì)量管理科室和責(zé)任人的任務(wù)，要將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上，內(nèi)部質(zhì)量管理和職責(zé)規(guī)范，對于物資采購和供應(yīng)行為來講，起著尤為重要的作用，只有這樣，物資采購和供應(yīng)過程的質(zhì)量管理才能得到一定的提升，這樣的話，可以很好地避免風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。但是在很多供應(yīng)處中，還是會存在一些職責(zé)劃分不清，沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行工作。按照集團(tuán)公司、質(zhì)量管理局的要求，為了可以使各部門的質(zhì)量管理或者庫存成本有所降低，將供應(yīng)處的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行提升，這就要求針對質(zhì)量管理部門，制定出一套完整的考核指標(biāo)。但是物資計(jì)劃部門、采購部門、庫存?zhèn)}庫和供應(yīng)部門針對自身利益的時(shí)候，都出現(xiàn)了一種競爭或者不配合的現(xiàn)象。一方面，供應(yīng)等相關(guān)部門對于自己倉庫中的備料要求總是越多越好，甚至認(rèn)為庫存的品種和數(shù)量越多就越好，這樣在供應(yīng)的時(shí)候既方便又快捷，在這種情況下，這些部門為了可以保證自己的庫存達(dá)到一定的量，就會謊報(bào)自己的需求，所以，庫存的積壓現(xiàn)象大部分出自人為原因，這些部門既然有需求的計(jì)劃，在今后就不會承擔(dān)任何責(zé)任；另一方面，物資計(jì)劃部門，為了將庫存成本和資金的積壓有所減少，就認(rèn)為庫存物資越少越好。這種非合作的博弈對于整個(gè)供應(yīng)處來講都會產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，造成這種非合作博弈的本質(zhì)是質(zhì)量管理體制和缺乏對供應(yīng)物資需求了解等直接原因造成的，但是現(xiàn)在進(jìn)行規(guī)范的約束和考核機(jī)制還沒有制定出來。

二、提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量管理水平的措施

1.加強(qiáng)物資采購計(jì)劃的編報(bào)過程質(zhì)量管理

物資采購計(jì)劃的編報(bào)過程的質(zhì)量管理是提高油田物資供應(yīng)質(zhì)量水平控制過程的第一步。供應(yīng)處物資采購計(jì)劃的編報(bào)部門要按照滿足各二級單位生產(chǎn)建設(shè)安全需要、盡量減少物資積壓和資金占用、提高物資采購計(jì)劃的編報(bào)準(zhǔn)確率等為編報(bào)原則，根據(jù)總庫、分庫和各供應(yīng)站搜集和反饋的物資供應(yīng)和使用的信息，及時(shí)了解和掌握我們油田各二級單位所需求物資的使用消耗規(guī)律，預(yù)測各二級單位生產(chǎn)建設(shè)物資需求，提高物資計(jì)劃編制的準(zhǔn)確率。按照物資采購計(jì)劃編報(bào)的有關(guān)文件精神規(guī)定，在計(jì)劃編制過程中要綜合考慮物資采購價(jià)格、運(yùn)費(fèi)和物資供應(yīng)商等綜合因素，最后形成完整的、可執(zhí)行的物資采購計(jì)劃。提高物資采購計(jì)劃的編報(bào)的權(quán)威性、有效性和實(shí)用性，強(qiáng)化對物資采購計(jì)劃編報(bào)的監(jiān)督和考核力度。供應(yīng)處相關(guān)部門要制定對物資采購計(jì)劃的編報(bào)的考核指標(biāo)，對參與物資采購計(jì)劃編制的相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督和考核，增強(qiáng)物資采購計(jì)劃編制人員工作事業(yè)心和責(zé)任感。