網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下衛(wèi)生單位會(huì)計(jì)核算模式探討

劉元梅

摘要：互聯(lián)網(wǎng)為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的，全方位的信息支持，并且影響和改變財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算形式，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。本文對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算模式對(duì)衛(wèi)生單位會(huì)計(jì)的影響進(jìn)行了分析，并就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下衛(wèi)生單位會(huì)計(jì)核算模式變化進(jìn)行了剖析，最后就如何構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；會(huì)計(jì)核算模式；衛(wèi)生單位

中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）03-0-01

隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，上網(wǎng)已經(jīng)成為了不可回避的一種趨勢(shì)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)傳遞與獲取各種信息將變得更加的快捷方便。為了能夠適應(yīng)環(huán)境的變化，更好的利用網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的各種優(yōu)勢(shì)，衛(wèi)生單位需要對(duì)會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行思考，盡可能的利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)來(lái)彌補(bǔ)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的不足，為衛(wèi)生單位的發(fā)展帶來(lái)新的動(dòng)力。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算模式對(duì)衛(wèi)生單位會(huì)計(jì)的影響

(一)對(duì)傳統(tǒng)核算模式進(jìn)行了深化

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算模式，一方面會(huì)繼續(xù)遵循會(huì)計(jì)核算的基本原理，以相關(guān)的會(huì)計(jì)科目作為核算的依據(jù)，并用會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)作為提供信息的方式，這樣保留了傳統(tǒng)核算模式中的全部?jī)?nèi)容；另一方面則是在相關(guān)的核算和會(huì)計(jì)報(bào)表方面對(duì)傳統(tǒng)的核算模式進(jìn)行了深化。其表現(xiàn)主要如下：

從總賬核算這方面來(lái)看，傳統(tǒng)的核算模式只能夠采用一種會(huì)計(jì)核算形式，不能夠采用多種會(huì)計(jì)核算方式。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，總賬核算則能夠?qū)崿F(xiàn)多種會(huì)計(jì)核算形式并存，進(jìn)而能夠滿足不同層次上的需求。

在序時(shí)核算中，傳統(tǒng)的核算模式基本上采用的是三欄式日記賬，并且只用于貨幣資金科目的序時(shí)核算。但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，序時(shí)核算不僅僅可以采用三欄式日記賬，同時(shí)還能夠采用匯總式、憑單式、聯(lián)合式和多欄式日記賬，同時(shí)登記的科目也從貨幣資金科目擴(kuò)大到了其他科目。

從快捷報(bào)表來(lái)看，能夠更加靈活的運(yùn)用“三庫(kù)理論”，不僅僅是能夠編制常規(guī)會(huì)計(jì)報(bào)表，同時(shí)還可以編制會(huì)計(jì)核算中的一些計(jì)算表，甚至還可以利用編碼技術(shù)結(jié)合報(bào)表模塊完成相關(guān)成本計(jì)算的分配、再分配和匯總。通常情況下，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下編制任何表格所需的數(shù)據(jù)，只要與科目編碼有關(guān)，相應(yīng)數(shù)據(jù)表能提供，則都可以在三庫(kù)理論的指導(dǎo)下，利用報(bào)表模塊完成。上述傳統(tǒng)核算模式深化內(nèi)容，在手工核算條件下是不可能實(shí)現(xiàn)的，只有網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下才能使其成為現(xiàn)實(shí)。

(二)促進(jìn)了會(huì)計(jì)核算的深度

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)科目的設(shè)置表現(xiàn)為科目編碼，只要是有碼就會(huì)有賬。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下科目編碼至少能夠達(dá)到四級(jí)，編碼越詳細(xì)，核算就能夠越深入。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表的一維結(jié)構(gòu)也被打破，而是采用二維結(jié)構(gòu)的棋盤(pán)式報(bào)表體系，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)快速完整各種復(fù)雜報(bào)表的填，這樣能夠使得會(huì)計(jì)報(bào)表所反映的指標(biāo)更加的全面，披露更加深刻。棋盤(pán)式會(huì)計(jì)報(bào)表是一種全新的表現(xiàn)形式，它能夠揭示會(huì)計(jì)報(bào)表各數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)系。當(dāng)然這種全新的報(bào)表形式是一種值得深入研究的形式。

(三)提高了會(huì)計(jì)核算時(shí)效

傳統(tǒng)核算模式全是人工操作，其速度往往會(huì)受到人工操作的極限的影響，而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算則是電子速度，這兩者之間是絕不可能同日而語(yǔ)的。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下能夠利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)傳輸電子數(shù)據(jù)，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理數(shù)據(jù)，這就能夠使得會(huì)計(jì)信息產(chǎn)生和提供的時(shí)效性能夠被極大的提高。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種信息能被即時(shí)傳遞，這就不會(huì)與實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生太多的時(shí)間上的延遲，或者是不會(huì)產(chǎn)生延遲。會(huì)計(jì)軟件可以不受會(huì)計(jì)分期的限制，即時(shí)反復(fù)處理數(shù)據(jù)，生成財(cái)務(wù)報(bào)告。管理層可根據(jù)需要在任何時(shí)間內(nèi)得到最新的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下衛(wèi)生單位會(huì)計(jì)核算模式的變化。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算模式變化主要在以下幾個(gè)方面：

(一)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集的變化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，使得原有的衛(wèi)生單位原有的封閉的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更加容易出現(xiàn)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)，這就為會(huì)計(jì)信息的采集提出了更高的要求。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)了信息資源充分共享，這就使得衛(wèi)生單位必須要最大限度地披露其要發(fā)布的信息，保證會(huì)計(jì)信息需求者得到充分、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息資料。信息采集范圍更加廣泛、及時(shí)?；诰W(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和范圍。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，衛(wèi)生單位能更加快速的獲取其各科室的相關(guān)會(huì)計(jì)信息，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)工作模式發(fā)生改變。

(二)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理模式的改變

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是一種報(bào)表驅(qū)動(dòng)式的會(huì)計(jì)處理模式，這種模式下，各種數(shù)據(jù)的加工都只能夠由特定職能部門(mén)來(lái)完成，但是卻不能夠給為所有的職能部門(mén)的業(yè)務(wù)過(guò)程提供整體性視圖，這就容易導(dǎo)致相關(guān)的數(shù)據(jù)在多個(gè)職能部門(mén)被重復(fù)存儲(chǔ)和出現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。同時(shí)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理模式下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是在業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)生后進(jìn)行采集，這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)出來(lái)是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、記賬、匯總、對(duì)賬等若干程序后，才向使用者披露。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，各種數(shù)據(jù)都能夠及時(shí)獲取，并且通過(guò)統(tǒng)一的服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題，并能夠進(jìn)行實(shí)時(shí)處理，這就使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理更加方便、快捷。

三、對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下衛(wèi)生單位會(huì)計(jì)核算模式的幾點(diǎn)思考

(一)注重對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的選擇

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算形式是由賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合。其中賬簿組織主要指的是賬簿的種類、格式和各種賬簿間的相互關(guān)系；記賬程序和記賬方法則主要指的是憑證的整理、傳遞、賬簿的登記以及根據(jù)賬簿所編制的會(huì)計(jì)報(bào)表的程序和方法。賬簿作為存放原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與派生的中間的匯總數(shù)據(jù)的載體，同時(shí)也是會(huì)計(jì)報(bào)表正式揭示信息的數(shù)據(jù)源，起著承上啟下的橋梁紐帶作用，具有著承上啟下的橋梁紐帶作用。記賬程序與記賬方法則會(huì)直接對(duì)會(huì)計(jì)處理流程與數(shù)據(jù)接口的設(shè)計(jì)以及實(shí)現(xiàn)方法產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算形式十分適當(dāng)，將會(huì)是高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，提高衛(wèi)生單位業(yè)工作效率和競(jìng)爭(zhēng)力的重要前提。

(二)加強(qiáng)內(nèi)部控制

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，衛(wèi)生單位的會(huì)計(jì)核算就必須要面對(duì)可能出現(xiàn)的一些來(lái)自于內(nèi)部的惡意行為及工作人員的無(wú)意行為為會(huì)計(jì)信息所帶來(lái)的不安全性。因此，必須要構(gòu)建內(nèi)部控制制度。對(duì)用戶權(quán)限進(jìn)行分級(jí)授權(quán)管理，同時(shí)建立起網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位職責(zé)，加強(qiáng)他們的責(zé)任意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施，防治各種來(lái)自內(nèi)部與外部的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。建立起完善的會(huì)計(jì)信息資料備份制度，對(duì)那些相當(dāng)重要的會(huì)計(jì)信息必須要實(shí)行多級(jí)備份。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算模式的安全重點(diǎn)不僅僅是相關(guān)的會(huì)計(jì)核算人員，同時(shí)還包括了系統(tǒng)管理員、程序員、數(shù)據(jù)程序保管員、出納員等等，他們必須要嚴(yán)密分工，并且建立新的保證計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全為目標(biāo)的管理控制制度，如憑證傳遞審核制度、軟硬件管理制度、文檔管理制度等。

(三)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)

衛(wèi)生單位現(xiàn)有的人才難以滿足網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算的要求，那么就必須要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)。首先是對(duì)現(xiàn)有的人員進(jìn)行必要的知識(shí)培訓(xùn)，讓他們能夠熟練的使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。與此同時(shí)還需要引進(jìn)既懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，又具備經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，且精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型人才。這些只能夠保障會(huì)計(jì)核算工作的正常開(kāi)展，還不能夠保證相關(guān)信息的安全，因此還需要有專門(mén)的網(wǎng)絡(luò)安全負(fù)責(zé)人員。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，隨著網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)核算將會(huì)得到更廣泛的重視和應(yīng)用，并且通過(guò)不斷的研究將能夠?qū)ΜF(xiàn)在所遇到的種種問(wèn)題進(jìn)行解決。衛(wèi)生單位要構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算模式需要考慮的東西有很多，不僅僅是相關(guān)人員的素質(zhì)、硬件設(shè)施的建設(shè)，同時(shí)還需要考慮到相關(guān)的信息安全問(wèn)題。

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