會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題分析

都玉梅

摘要：隨著科學(xué)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，使得會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛。面對(duì)快速發(fā)展的電算化事業(yè)，其出現(xiàn)的問(wèn)題也是愈來(lái)愈多。本文針對(duì)目前企業(yè)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題提出相關(guān)對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問(wèn)題；建議

中圖分類號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）03-0-01

一、概述

會(huì)計(jì)電算化是把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱，即用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程。開展會(huì)計(jì)電算化可以有效地提高企業(yè)的財(cái)會(huì)管理水平，對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的是高也起到了一定的作用。會(huì)計(jì)電算化有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大、數(shù)據(jù)共享程度高、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等特點(diǎn)。

會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)利用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化，使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作發(fā)展要求的。會(huì)計(jì)電算化有三方面的任務(wù)：第一，確定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并使其能夠有效的在工作中發(fā)揮其作用。第二，要嚴(yán)格監(jiān)督通過(guò)會(huì)計(jì)核算軟件核算出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及會(huì)計(jì)資料。第三，全面推廣會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)人員工作效率，并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員自身素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力的提高。

會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響是比較大的，它不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。會(huì)計(jì)電算化是原始手工記賬進(jìn)步的一種體現(xiàn)，同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，它不僅要求會(huì)計(jì)人員掌握本部門業(yè)務(wù)的同時(shí)還需要會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)。規(guī)范的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理程序是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)雖然提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率、節(jié)省了時(shí)間、減輕了工作量，但由于新崗位的增設(shè)也帶來(lái)了新的問(wèn)題。所以我國(guó)企業(yè)要建立一套與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相匹配的內(nèi)部控制制度，使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)規(guī)范化，將其作用發(fā)揮至最大化。

2.需加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政策法規(guī)的制定。在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，很多人會(huì)鉆網(wǎng)絡(luò)的空子或利用高科技手段進(jìn)行違反法律法規(guī)的不正當(dāng)行為。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)也存在不正當(dāng)操作甚至違法犯罪的行為。國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)的制定，并完善其內(nèi)容，使其有效地發(fā)揮監(jiān)督及懲處的職能。

3.會(huì)計(jì)軟件存在的缺陷。會(huì)計(jì)軟件的安全性、可靠性是決定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有效運(yùn)行的前提條件，決定著電算化工作的深入程度。但目前一些企業(yè)使用的軟件還存在著許多的不足之處，在安全性和保密性方面還需要完善。許多軟件缺乏對(duì)操作人、操作時(shí)間及相關(guān)內(nèi)容的記錄，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，無(wú)法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。其次，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便地從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能，這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。

4.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)還需提高。目前，多數(shù)單位的電算化操作人員都是由會(huì)計(jì)、出納擔(dān)任，他們雖擁有本崗位的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)，但對(duì)計(jì)算機(jī)的操作及軟硬件知識(shí)還不夠了解，單位應(yīng)定期對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高其自身素質(zhì)。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)建議

1.制定相配套的規(guī)章制度。相關(guān)部門應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和一些規(guī)則制度，全面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，并建立一套適合我國(guó)國(guó)情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，規(guī)范我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作，使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化配套法規(guī)的制定與完善，并針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展過(guò)程中遇到的新問(wèn)題和情況作出補(bǔ)充，將規(guī)章制度的制定細(xì)節(jié)化。

2.領(lǐng)導(dǎo)需加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度。會(huì)計(jì)工作的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)行。因此，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，樹立良好市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念。即使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)，也應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展、電子商務(wù)興起的新形勢(shì)，結(jié)合一些先進(jìn)的管理理念和現(xiàn)代化方法，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重要性認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，把會(huì)計(jì)電算化工作提升至一個(gè)新的水平。

3.財(cái)務(wù)軟件需要引入安全稽核機(jī)制。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機(jī)制，對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行非法處理，拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。

4.加強(qiáng)軟件的實(shí)用性。軟件開發(fā)人員應(yīng)考慮到會(huì)計(jì)人員的個(gè)人素質(zhì)差距比較大，應(yīng)試圖開發(fā)出更加人性化，易于操作的會(huì)計(jì)軟件。這樣既可以保證會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化也可以保證會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

5.建立完善的內(nèi)部控制制度。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要具有保密性，一旦重要信息泄露會(huì)關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。目前軟件公司對(duì)所有軟件系統(tǒng)的保密性重視不夠，它們往往更注重對(duì)會(huì)計(jì)功能的完善程度。內(nèi)部控制制度的建立應(yīng)明確對(duì)管理員、操作人員和維護(hù)人員權(quán)限的設(shè)置，通過(guò)對(duì)不同人員權(quán)限的分配、設(shè)置密碼等手段對(duì)上機(jī)操作和動(dòng)用系統(tǒng)資源加以控制，同時(shí)要明確對(duì)他們的職責(zé)范圍的設(shè)置。在網(wǎng)絡(luò)被廣泛運(yùn)用的環(huán)境下，人為的惡意操作行為可以對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)造成威脅，而內(nèi)部人員由于操作失誤也會(huì)造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，造成不必要的損失。因此，建立完善的內(nèi)部控制制度對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作是非常重要的。

6.提高會(huì)計(jì)人員基本素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化對(duì)操作人員的要求是既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)操作的復(fù)合型人才，單位應(yīng)定期或不定期地舉行電算化人員的崗位培訓(xùn)，提高電算化人員的個(gè)人素質(zhì)。與此同時(shí)，要深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，加強(qiáng)對(duì)安全意識(shí)的防范，增強(qiáng)電算化人員的工作積極性。

綜上所述，電算化工作雖然在我國(guó)的起步比較晚，但發(fā)展還是比較快速的。目前在電算化運(yùn)行過(guò)程中存在的問(wèn)題比較復(fù)雜，要想從根本上抑制問(wèn)題的出現(xiàn)，需要企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的緊密配合，通過(guò)多方面的改善措施，建立高效完善的財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)，更好地為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。

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