淺談做好物資管理工作,提高工程項目經(jīng)濟效益

陳玉淑

摘要：由于物資成本約占工程項目總成本的50~60%，因此物資管理是工程施工項目管理的一項重要工作。物資管理包含：物資的計劃管理、采購管理、使用管理、庫存管理、賬務(wù)管理、信息管理以及規(guī)章制度的建立，只有做好物資管理工作，為工程項目提供經(jīng)濟有效的物資，降低材料成本，才能提高工程項目經(jīng)濟效益。

關(guān)鍵詞：物資管理；經(jīng)濟效益

中圖分類號：F251文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-00-01

水利工程物資管理，就是對工程項目施工所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的，是通過對物資供應(yīng)的各環(huán)節(jié)進行有效管理，降低材料成本費用，使工程項目經(jīng)濟效益最大化。

下面從以下幾方面淺談怎樣做好物資管理工作：

一、物資采購計劃管理

物資采購計劃是物資采購的依據(jù)，它是根據(jù)項目施工單位上報的物資使用計劃來編制。所以物資使用計劃編制要科學(xué)合理，符合設(shè)計方案及工程施工實際需要。物資的規(guī)格型號數(shù)量要準確，需要多少采購多少，努力克服鋪張浪費和跑冒滴漏現(xiàn)象，避免盲目采購，無計劃采購以及物資積壓造成的浪費。

二、物資采購管理

采購管理是為了保障企業(yè)物資供應(yīng)而對企業(yè)的整個采購活動進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動。采購管理的目標是，在確保適當質(zhì)量下，能夠以適當?shù)膬r格，在適當?shù)臅r候從適當?shù)墓?yīng)商采購到適當?shù)奈镔Y和服務(wù)。確定采購價格。采購價格的確定，直接影響到工程項目的成本，是物資采購控制的重中之重。在確定采購價格時，要弱化采購人員與領(lǐng)導(dǎo)的個人行為，加強市場價格調(diào)查，利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺，了解市場行情，掌握所需物資的市場信息。要嚴格按照物資采購計劃進行物資采購，明確物資需求，明確物資采購權(quán)限。對大宗物品及設(shè)備要采取招標形式采購，通過投標單位之間的價格競爭，來降低物資采購成本。在以詢價形式進行采購時，供應(yīng)商的選擇是采購過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般應(yīng)選擇3~4個供應(yīng)商詢價，進行性價比比較，在滿足質(zhì)量性能要求的前提下，擇優(yōu)確定。性價比要科學(xué)合理，既要滿足工程項目所需物資的質(zhì)量性能要求，又不能造成功能過剩。

三、物資使用管理

1.項目施工使用物資，應(yīng)申報物資使用計劃，嚴格按照物資使用計劃領(lǐng)用。

2.做好物資發(fā)放工作。物資到貨后，及時與施工單位聯(lián)系，物資及時發(fā)放，保持物資收消平衡，避免造成積壓以及影響施工進行。

3.做好施工現(xiàn)場物資管理。物資部門應(yīng)引導(dǎo)和督促施工單位合理使用物資，施工現(xiàn)場應(yīng)有專人看管，減少使用過程中的損壞和丟失。

4.對物資使用進行跟蹤管理，延伸服務(wù)。物資管理人員要經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解和掌握物資使用情況以及質(zhì)量情況，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，認真分析原因及責(zé)任，及時聯(lián)系供貨單位，妥善處理，保證工程項目施工正常進行。項目施工結(jié)束后，積極組織廢舊物資的回收利用，發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡其用。

四、物資庫存管理

根據(jù)物資采購計劃及工程項目施工進度，合理儲備物資，盡量減少資金占用。利用網(wǎng)絡(luò)信息，掌握需求物資的動態(tài)信息，充分利用社會資源和現(xiàn)代物流方式，在滿足項目正常施工的前提下，以達到零庫存的目的，減少資金成本占用。庫存物資要按時清倉盤點，全面掌握庫存物資的狀況，與物資使用單位密切聯(lián)系，充分利用庫存物資，提高物資利用率。做好庫存物資的保管保養(yǎng)，經(jīng)常檢查庫房環(huán)境及安全，使庫存物資保質(zhì)保量，減少保管損失。

五、物資的制度建設(shè)

做好工程項目物資管理制度建設(shè)是做好物資管理工作的基礎(chǔ)。只有細化管理制度，增加可操作性，才能在工程項目施工中，嚴格執(zhí)行物資管理制度，減少人為因素的干擾，規(guī)范運作，提升物資管理水平。

物資管理工作好壞直接影響到工程項目的經(jīng)濟效益。只有從各方面做好物資管理工作，對物資管理中的計劃、采購、使用、庫存、制度建設(shè)等方面進行有效地控制與管理，努力降低物資材料成本，才能提高工程項目的經(jīng)濟效益。