淺談企業(yè)如何運用統(tǒng)計分析

吳瑞琴

摘要：統(tǒng)計分析是一種反映統(tǒng)計結(jié)果的工具，它在現(xiàn)在的企業(yè)中，被運用得很廣泛，但它所使用的技術(shù)水平也在不斷的提高，特別是在反映企業(yè)統(tǒng)計結(jié)果方面，更具有一定的實用性。企業(yè)在使用統(tǒng)計分析時，涉及很多種行業(yè)，例如：工業(yè)、商業(yè)、建筑業(yè)和交通以及郵電等各企業(yè)統(tǒng)計分析工作中。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；統(tǒng)計；分析

中圖分類號：F270文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）03-00-01

一、統(tǒng)計分析的概念

統(tǒng)計分析是指運用統(tǒng)計方法及與分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性的結(jié)合上進行的研究活動。它是繼統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理之后的一項十分重要的工作，是在前幾個階段工作的基礎(chǔ)上通過分析從而達(dá)到對研究對象更為深刻的認(rèn)識。它又是在一定的選題下，集分析方案的設(shè)計、資料的搜集和整理而展開的研究活動。系統(tǒng)、完善的資料是統(tǒng)計分析的必要條件。

二、統(tǒng)計分析的特點

統(tǒng)計分析是對客觀現(xiàn)象的一種認(rèn)識活動，它在定性分析的基礎(chǔ)上，經(jīng)過定量研究，達(dá)到對現(xiàn)象本質(zhì)及規(guī)律性的認(rèn)識。

統(tǒng)計分析方法具有特殊性。統(tǒng)計分析方法是以總體現(xiàn)象的數(shù)量關(guān)系為對象的一類特殊科學(xué)研究方法的總稱。從應(yīng)用的角度來看，統(tǒng)計分析方法可分為經(jīng)驗方法和數(shù)學(xué)方法兩大類。經(jīng)驗方法是指一些與初等數(shù)學(xué)知識和人們的實踐經(jīng)驗相關(guān)聯(lián)的方法。數(shù)學(xué)方法又稱為數(shù)理統(tǒng)計方法，是以數(shù)學(xué)理論，特別是概率論為基礎(chǔ)對客觀現(xiàn)象進行研究的方法。它可以通過對現(xiàn)象貌似偶然的變動來探求其必然的規(guī)律性。

統(tǒng)計分析的對象具有綜合性。統(tǒng)計分析的對象不是某種社會經(jīng)濟現(xiàn)象的個體數(shù)量方面，而是現(xiàn)象的總體數(shù)量方面，分析研究其綜合數(shù)量特征。從總體上對客觀現(xiàn)象的數(shù)量方面進行分析，可以避免以偏概全，使認(rèn)識較為全面和正確。

三、統(tǒng)計分析方法

統(tǒng)計分析方法很多，但基本方法是定量分析。1.從統(tǒng)計理論上看，我們所見到的統(tǒng)計學(xué)著作，除了統(tǒng)計設(shè)計、統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理等理論和方法外，其他大部分內(nèi)容都是統(tǒng)計分析方法，這些統(tǒng)計分析方法有一個共同點，它們都是定量分析方法。2.統(tǒng)計實踐上看，統(tǒng)計分析所起的作用，是通過定量分析實現(xiàn)的。統(tǒng)計分析在人們的認(rèn)識過程中有三個作用：第一，對客觀事物量化，包括反映客觀事物規(guī)律的數(shù)量表現(xiàn)；第二，根據(jù)量變程度確認(rèn)事物的質(zhì)，即確定區(qū)別事物質(zhì)量的數(shù)量界限；第三，揭示新的規(guī)律，即通過分析數(shù)量關(guān)系，發(fā)現(xiàn)尚未被認(rèn)識的事物的規(guī)律。

四、企業(yè)如何運用統(tǒng)計分析

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，統(tǒng)計為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的研究和制定，為各項職能管理提供必要的信息，為防范和化解風(fēng)險，發(fā)揮其預(yù)警作用，新經(jīng)濟時代統(tǒng)計信息是影響企業(yè)管理層決策成敗的關(guān)鍵。

(一)在企業(yè)經(jīng)營過程中：在企業(yè)的經(jīng)營管理中，統(tǒng)計分析占據(jù)著十分重要的地位。在認(rèn)識統(tǒng)計的過程中，企業(yè)通過統(tǒng)計調(diào)查以及整理取得的統(tǒng)計資料能夠?qū)陀^現(xiàn)象的數(shù)量特點取得一定的認(rèn)識。若不進行深入的整理和分析，對于這些現(xiàn)象的認(rèn)識還只停留在表面的初步認(rèn)識狀態(tài)，所以必須對這些統(tǒng)計資料加以分析和研究，才可以掌握事物的本質(zhì)以及內(nèi)在的發(fā)展規(guī)律，通過逐漸地深化認(rèn)識，有效的深入的分析方法，查找出經(jīng)營管理中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié)，就可以提出改進的舉措，給各級領(lǐng)導(dǎo)各級管理部門參考改進建議，使企業(yè)的各項管理工作不段得到改善和提高，充分顯示出統(tǒng)計分析在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮的廣泛應(yīng)用。

(二)在企業(yè)目標(biāo)管理中：在企業(yè)的各項經(jīng)濟指標(biāo)的預(yù)測中，通常強調(diào)動態(tài)的分析預(yù)測與靜態(tài)的分析預(yù)測相互結(jié)合，其中以靜態(tài)分析預(yù)測為主。企業(yè)首先要根據(jù)自身發(fā)展的特點，尋找到經(jīng)濟運行波動的共性和差異，根據(jù)企業(yè)的總體規(guī)劃以及企業(yè)的特殊性，依據(jù)企業(yè)的歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)，運用相應(yīng)的預(yù)測模型給出企業(yè)相關(guān)指標(biāo)的科學(xué)性預(yù)測，根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)制定出各項計劃經(jīng)營指標(biāo)和各項KPI考核指標(biāo)，再通過把企業(yè)的月度統(tǒng)計預(yù)測、季度統(tǒng)計預(yù)測和年度統(tǒng)計預(yù)測與月度、季度及年度各解段實際完成情況進行對比分析，進行不斷調(diào)整修正完善，使得企業(yè)的目標(biāo)管理以及考核指標(biāo)得到實現(xiàn)和完成的保證。

(三)在企業(yè)的決策性分析中：在我國的經(jīng)濟管理領(lǐng)域，決策性分析方法是最先被引入和普及的定量化分析方法。隨著企業(yè)信息化建設(shè)的推進，企業(yè)受外部環(huán)境的影響逐步加深，這就要求企業(yè)及時對相關(guān)信息進行處理和分析。一是對市場需求和供給能力的分析。主要包括居民的購買力、商品的潛在和實際市場需求量、品牌成熟度、訂單滿足率、消費偏好等。通過分析，可以判斷企業(yè)的贏利空間、供需缺口等，為領(lǐng)導(dǎo)層確定商品銷售規(guī)模、制定階段性營銷策略等提供依據(jù)。二是對社會經(jīng)濟環(huán)境的分析和影響。主要包括國內(nèi)、國際的宏觀環(huán)境對我國行業(yè)發(fā)展的影響和對地方法規(guī)、民風(fēng)民俗對企業(yè)的發(fā)展的影響。三是對企業(yè)競爭力的分析。通過分析本行業(yè)其他企業(yè)的經(jīng)營情況，在對比中認(rèn)識自身發(fā)展的差距和潛力，從而為制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略提供參考。

(四)在企業(yè)過程分析和階段分析控制中：在計劃方案的落實過程中，往往會出現(xiàn)一些不可預(yù)知的狀況。需要及時的進行過程分析和階段分析。企業(yè)利用統(tǒng)計數(shù)據(jù)定期分析計劃完成情況、進度情況等，可以及時的發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中所存在的問題。通過對完成階段的結(jié)果進行對比分析，有利于確定指標(biāo)完成率。便于衡量市場潛力相同的不同市場之間的業(yè)績。也作為銷售目標(biāo)制定的依據(jù)。

在企業(yè)當(dāng)中，統(tǒng)計分析工作是了解現(xiàn)狀、預(yù)測未來，為了更好的促進企業(yè)發(fā)展進步的重要方法。做好統(tǒng)計分析工作具有重要的作用和意義。因此，我們要提高對統(tǒng)計分析的研究，使統(tǒng)計分析工作更好地成為企業(yè)發(fā)展的有力推動力量。

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